|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
История развития делопроизводства в России
Содержание курса
История развития делопроизводства в России Цель данного раздела – дать общие сведения об истории и организации служб документации. Изучение истории делопроизводства в нашей стране позволит будущим экономистам лучше разобраться в истории госучреждений, в основах ведения документирования, а, следовательно, в самих документах различных исторических эпох. В результате изучения данного раздела студенты узнают историю развития служебной документации в России: приказное, колежское, исполнительное, советское делопроизводство, делопроизводство эпохи рыночных отношений; смогут ориентироваться в типах и видах документов с XVI по XX в.в.; получат представление о стандартизации и унификации документов; рассмотрят стандарты предприятий, должностные инструкции, инструкции по документированию управленческого труда; познакомятся с ГОСТом 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. Документирование управленческой деятельности организаций Цель данного раздела – сформировать у студентов представление о роли и месте документа в деятельности организации. Ожидаемый результат – знание вопросов организации работы с документами (входящие документы: порядок прохождения и исполнения потока входящих документов; исходящие документы: визирование или внутреннее согласование, отправление, дата); классификации (цель классификации документов. Признаки классификации: по месту возникновения, содержанию, срочности, стадиям создания, по способу фиксации и т.д.); документов, графическое оформление документов. Студенты должны уметь различать документы по содержанию и признакам классификации, заполнить формуляр-образец документа, определив каждому реквизиту место согласно ГОСТу 6.30-2003.
3. Требования к оформлению реквизитов управленческих Документов Цель данного раздела – научить строить общую модель документов. В результате студенты должны знать правила оформления обязательных реквизитов: наименование организации – автора документа, код организации, название вида документа, заголовок к тексту, дата, индекс, текст, визы, подпись, отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Правила оформления дополнительных реквизитов: резолюция, гриф утверждения, отметка о заверении копии, печать, гриф внешнего согласования, отметка о наличии приложения, государственный герб, эмблема организации, адресат, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, номер счёта в банке, место составления. Фамилия исполнителя и номер его телефона, отметка о поступлении ссылка на индекс и дату входящего документа, отметка о переносе данных на магнитный носитель.
4. Составление и оформление служебных документов Цель данного раздела – овладение основными знаниями логики построения текста документа. В результате студенты должны получить единое понимание терминов и трактовки формулировок. Уметь различать виды и разновидности документов и текстов этих документов. Знать методику составления трафаретных текстов. Уметь сделать библиографическое описание книг и издать любой организационно-распорядительный документ (устав, штатное расписание, должностная инструкция, учредительный договор, указания, решения, распоряжения). Студенты должны знать правила составления и реквизиты справочно-информационных документов (докладная записка, объяснительная записка, справка, заявление, акт, телеграмма, телефонограмма, факс); уметь составлять документы по личному составу (заявления по личному составу, автобиография, анкета, трудовой договор, приказ по личному составу, характеристика, доверенность, расписка, трудовая книжка).
Современное деловое письмо Цель данного раздела – овладение технологией подготовки служебных писем, которые являются одним из главных каналов связи. Итогом изучения данного раздела является приобретение студентами знаний о языке и стиле деловой переписки, о видах деловых писем. Студент должен знать функции делового письма: средства коммуникации, ретрансляции информации, уведомление о чем-либо. Студент должен знать особенности оформления корреспонденции по внешней экономической деятельности: стандарты международных организаций по стандартизации (International organization for Standardization, ISO). Студент должен уметь составлять виды деловых писем (письмо-просьба, письмо-сообщение, напоминание, гарантийное письмо, приглашение); составлять и оформлять виды коммерческих писем (предложение, рекламация, оферта); составлять международные письма.
6. Номенклатура дел Цель данного раздела – овладение основными видами работ, обеспечивающими систематизацию документов в делопроизводстве. Итогом изучения данного раздела является приобретение студентами знаний об основных этапах и принципах технологии составления номенклатуры дел. Студенты должны практически показать знания, умения при составлении номенклатуры дел. Понятия о формуляре номенклатурных дел. Понятие «Номенклатура дел», ее значение и основные виды, требования, принципы ее построения. Последовательность расположения дел в номенклатуре. Принципы составления номенклатуры дел. Перечень документов, которые включаются в номенклатуру. Графы и разделы номенклатуры дел. Правила оформления номенклатуры дел.
Регистрация и контроль за исполнением документов Цель данного раздела – овладение технологией обработки потока входящих, исходящих и внутренних документов и постановка их на контроль. Студент должен иметь представление о приеме и распределении поступающей корреспонденции, регистрации документов в журналах и регистрационных карточках; правила перерегистрации документов. В результате изучения данного раздела студенты должны знать, как обеспечить учет, контроль и поиск документов, методы и формы делопроизводственного контроля в органах управления, технологию контроля. Уметь заполнить регистрационно-контрольную карточку и журнал регистрации входящих, исходящих документов и внутренних документов. Уметь осуществлять индексацию документов.
Подготовка документов к передаче на архивное хранение Цель данного раздела – обучение рациональным приемам подготовки документов в архив. Студент должен знать цель экспертизы ценности документов; условия экспертизы; основные функции экспертной комиссии организации; оформление результатов экспертизы ценности документов. Ожидаемый результат – знание основных принципов и критериев оценки документа при экспертизе, знание этапов экспертизы. Студенты должны уметь составить внутреннюю опись документов дела и акта на документы, не подлежащие хранению.
ПЭВМ на службе документационного обеспечения деятельности организации Цель данного раздела – показать возможности ПЭВМ при документационном обеспечении управления. Познакомить студентов с программами для составления и редактирования служебных документов. В результате изучения студенты должны получить представление о потенциале ПЭВМ.
Содержание практических занятий Практическое занятие № 1 История письменных коммуникаций в России Возникновение письменности на Руси. Кирилл и Мефодий и русский алфавит. Понятие делопроизводства, время и причины появления этой отрасли деятельности в России. История развития системы документационного обеспечения в России: приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство, делопроизводство советского периода, современная служба ДОУ. Документ. Классификация. Функции. Понятие юридической силы документа. Унификация и стандартизация. Понятие «стандарт». Категории стандартов.
Практическое занятие № 2 Практическое занятие № 3 Составление и оформление организационных документов. Положение как нормативный документ (реквизиты, структура текста, порядок составления). Составление устава организации (реквизиты, структура текста, порядок составления и утверждения). Должностная инструкция (реквизиты, структура текста, порядок составления и утверждения). Договор. Виды договоров. Порядок составления и подписания договора.
Практическое занятие № 4 Составление и оформление распорядительных документов. Составление приказа по основной деятельности (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту). Распоряжение (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту). Решение (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту). Указание (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту).
Практическое занятие № 5 Практическое занятие № 6 Практическое занятие № 7 Современное деловое письмо Классификация деловых писем. Реквизиты деловых писем. Структура текста письма. Рекомендации по стилистическому оформлению текста письма. Характеристика деловых писем, использование языковых формул: Письмо - просьба; Сопроводительное письмо; Письма - подтверждения; Письма - напоминания; Письма – сообщения; Письма - приглашения; Письма - благодарности; Гарантийное письмо.
Практическое занятие № 8 Особенности оформления корреспонденции по Практическое занятие № 9 Практическое занятие № 10 Номенклатура дел. Архивное хранение дел. Понятие номенклатуры дел. Реквизиты номенклатуры дел. Содержательная часть номенклатуры дел. Что указывается в каждой графе номенклатуры? Признаки заведения дел при формировании дел (6 признаков). Характеристика каждого признака. Мероприятия по оформлению дел: полное оформление дел, частичное оформление дел. Что такое экспертиза ценности документов. Сроки ее действия, выполняемая работа. Форма описи дел постоянного и длительного сроков хранения. Примерный перечень управленческих документов с указанием сроков хранения.
Содержание курса
История развития делопроизводства в России Цель данного раздела – дать общие сведения об истории и организации служб документации. Изучение истории делопроизводства в нашей стране позволит будущим экономистам лучше разобраться в истории госучреждений, в основах ведения документирования, а, следовательно, в самих документах различных исторических эпох. В результате изучения данного раздела студенты узнают историю развития служебной документации в России: приказное, колежское, исполнительное, советское делопроизводство, делопроизводство эпохи рыночных отношений; смогут ориентироваться в типах и видах документов с XVI по XX в.в.; получат представление о стандартизации и унификации документов; рассмотрят стандарты предприятий, должностные инструкции, инструкции по документированию управленческого труда; познакомятся с ГОСТом 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. Документирование управленческой деятельности организаций Цель данного раздела – сформировать у студентов представление о роли и месте документа в деятельности организации. Ожидаемый результат – знание вопросов организации работы с документами (входящие документы: порядок прохождения и исполнения потока входящих документов; исходящие документы: визирование или внутреннее согласование, отправление, дата); классификации (цель классификации документов. Признаки классификации: по месту возникновения, содержанию, срочности, стадиям создания, по способу фиксации и т.д.); документов, графическое оформление документов. Студенты должны уметь различать документы по содержанию и признакам классификации, заполнить формуляр-образец документа, определив каждому реквизиту место согласно ГОСТу 6.30-2003.
3. Требования к оформлению реквизитов управленческих Документов Цель данного раздела – научить строить общую модель документов. В результате студенты должны знать правила оформления обязательных реквизитов: наименование организации – автора документа, код организации, название вида документа, заголовок к тексту, дата, индекс, текст, визы, подпись, отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Правила оформления дополнительных реквизитов: резолюция, гриф утверждения, отметка о заверении копии, печать, гриф внешнего согласования, отметка о наличии приложения, государственный герб, эмблема организации, адресат, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, номер счёта в банке, место составления. Фамилия исполнителя и номер его телефона, отметка о поступлении ссылка на индекс и дату входящего документа, отметка о переносе данных на магнитный носитель.
4. Составление и оформление служебных документов Цель данного раздела – овладение основными знаниями логики построения текста документа. В результате студенты должны получить единое понимание терминов и трактовки формулировок. Уметь различать виды и разновидности документов и текстов этих документов. Знать методику составления трафаретных текстов. Уметь сделать библиографическое описание книг и издать любой организационно-распорядительный документ (устав, штатное расписание, должностная инструкция, учредительный договор, указания, решения, распоряжения). Студенты должны знать правила составления и реквизиты справочно-информационных документов (докладная записка, объяснительная записка, справка, заявление, акт, телеграмма, телефонограмма, факс); уметь составлять документы по личному составу (заявления по личному составу, автобиография, анкета, трудовой договор, приказ по личному составу, характеристика, доверенность, расписка, трудовая книжка).
Современное деловое письмо Цель данного раздела – овладение технологией подготовки служебных писем, которые являются одним из главных каналов связи. Итогом изучения данного раздела является приобретение студентами знаний о языке и стиле деловой переписки, о видах деловых писем. Студент должен знать функции делового письма: средства коммуникации, ретрансляции информации, уведомление о чем-либо. Студент должен знать особенности оформления корреспонденции по внешней экономической деятельности: стандарты международных организаций по стандартизации (International organization for Standardization, ISO). Студент должен уметь составлять виды деловых писем (письмо-просьба, письмо-сообщение, напоминание, гарантийное письмо, приглашение); составлять и оформлять виды коммерческих писем (предложение, рекламация, оферта); составлять международные письма.
6. Номенклатура дел Цель данного раздела – овладение основными видами работ, обеспечивающими систематизацию документов в делопроизводстве. Итогом изучения данного раздела является приобретение студентами знаний об основных этапах и принципах технологии составления номенклатуры дел. Студенты должны практически показать знания, умения при составлении номенклатуры дел. Понятия о формуляре номенклатурных дел. Понятие «Номенклатура дел», ее значение и основные виды, требования, принципы ее построения. Последовательность расположения дел в номенклатуре. Принципы составления номенклатуры дел. Перечень документов, которые включаются в номенклатуру. Графы и разделы номенклатуры дел. Правила оформления номенклатуры дел.
Регистрация и контроль за исполнением документов Цель данного раздела – овладение технологией обработки потока входящих, исходящих и внутренних документов и постановка их на контроль. Студент должен иметь представление о приеме и распределении поступающей корреспонденции, регистрации документов в журналах и регистрационных карточках; правила перерегистрации документов. В результате изучения данного раздела студенты должны знать, как обеспечить учет, контроль и поиск документов, методы и формы делопроизводственного контроля в органах управления, технологию контроля. Уметь заполнить регистрационно-контрольную карточку и журнал регистрации входящих, исходящих документов и внутренних документов. Уметь осуществлять индексацию документов.
Подготовка документов к передаче на архивное хранение Цель данного раздела – обучение рациональным приемам подготовки документов в архив. Студент должен знать цель экспертизы ценности документов; условия экспертизы; основные функции экспертной комиссии организации; оформление результатов экспертизы ценности документов. Ожидаемый результат – знание основных принципов и критериев оценки документа при экспертизе, знание этапов экспертизы. Студенты должны уметь составить внутреннюю опись документов дела и акта на документы, не подлежащие хранению.
ПЭВМ на службе документационного обеспечения деятельности организации Цель данного раздела – показать возможности ПЭВМ при документационном обеспечении управления. Познакомить студентов с программами для составления и редактирования служебных документов. В результате изучения студенты должны получить представление о потенциале ПЭВМ.
Содержание практических занятий Практическое занятие № 1 Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; Просмотров: 996; Нарушение авторского права страницы