ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ-ФИЛИАЛ

Стр 1 из 5Следующая ⇒

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ-ФИЛИАЛ

Кафедра менеджмента

В.Д. Баева, А.С. Цатурова

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В УПРАВЛЕНИИ

Учебно-методический комплекс

Ростов-на-Дону

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ-ФИЛИАЛ

Кафедра менеджмента

Баева В.Д., Цатурова А.С.

Делопроизводство в управлении: Учебно-методический комплекс.- Ростов н/Д.: ЮРИФ РАНХиГС, 2012. - 35 с.

Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта. Содержит учебно-тематический план, программу курса, планы семинарских занятий, вопросы для подготовки к зачету, список основной и дополнительной литературы, тесты и глоссарий.

Предназначен для студентов всех форм обучения по специальности 080507.65 «Менеджмент организации».

Общие сведения о курсе

Учебная дисциплина «Делопроизводство в управлении» входит в число общепрофессиональных дисциплин подготовки менеджеров, устанавливаемых вузом. Для практической деятельности менеджеров, несомненно, важными являются знания в области создания, использования, учета, хранения и уничтожения документов, а также в области организации деятельности служб делопроизводства. Для получения знаний, умений и навыков в области документационного обеспечения управления необходимо изучить законодательную базу, рекомендации, содержащиеся в нормативно-методических документах федеральных органов в области архивного дела, технического регулирования (стандартизации), государственной статистики и др.

Целью изучения дисциплины «Делопроизводство в управлении» является получение системного представления о составе управленческой документации, приобретение знания по общему делопроизводству, связанному с обработкой организационно-распорядительной документации, и по специальным системам делопроизводства, ведение которыми контролируется соответствующими государственными надзорно-контрольными органами.

Задачами курса являются:

- ознакомление с нормативно-правовыми и методическими основами делопроизводства;

- обучение правилам оформления нормативно-правовых и организационно-правовых документов;

- формирование комплекса знаний в области создания, использования учета, хранения и уничтожения документов;

- формирование комплекса знаний в области организации деятельности служб делопроизводства;

- объяснение правилам оформления основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов;

- определение места и роли службы документационного обеспечения управления в структуре современной организации;

- анализ технологий работы с документами;

- формирование комплекса знаний, умений и навыков в области документационного обеспечения управления;

- изучение законодательной базы, рекомендаций, содержащихся в нормативно-методических документах федеральных органов в области архивного дела, технического регулирования (стандартизации), государственной статистики.

Итоговая форма контроля знаний студентов – зачет.

Требования ГОС к обязательному минимуму содержания учебной дисциплины «Делопроизводство в управлении»

Не установлены, так как дисциплина «Делопроизводство в управлении» входит в региональный (вузовский) компонент.

Учебно-тематический план по специальности
080507.65 «Менеджмент организации»:

№	Наименование темы	Количество часов
Очная форма обучения	Заочная форма обучения	Сокращенная форма обучения	2-е высшее
Лек.	Сем.	Лек.	Сем.	Лек.	Сем.	Лек.	Сем.
	Делопроизводство: понятие и принципы организации
	Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства
	Документ: понятие и основные требования к его составлению
	Правила оформления нормативно-правовых и организационно-правовых документов
	Оформление основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов
	Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота
	Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов
	Официально деловая письменная речь и языковые трудности при оформлении документов
	Специальные системы делопроизводства
Итого:	34/17/17	8/4/4	8/4/4	8/6/2
Самостоятельная работа, в том числе: - курсовая - контрольная работа - виды работ, предусмотренные приказом о нормах времени



Зачет

Программа курса

Тема 1. Делопроизводство: понятие и принципы организации

Делопроизводство как отрасль и функция управления. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации. Документационное обеспечение управления. Организация работы с документами.

Тема 2. Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства

Законодательство о делопроизводстве. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления. Государственная система документационного обеспечения управления. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами.

Тема 3. Документ: понятие и основные требования к его составлению

Унификация и систематизация документов. Стандартизация и классификация документов. Общие требования к оформлению документов. Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Тема 4. Правила оформления нормативно-правовых и организационно-правовых документов

Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов). Назначение и виды организационно-правовых документов. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.

Тема 5. Оформление основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов

Назначение и состав распорядительных документов. Оформление распорядительных документов. Правила составления и оформления справочно-информационных документов. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.

Тема 6. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота

Служба делопроизводства в структуре организации. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства. Документооборот. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов. Исходящие документы: подготовка и регистрация. Порядок прохождения внутренних документов.

Тема 9. Специальные системы делопроизводства

Делопроизводство по обращениям граждан. Нормативно-правовые акты по работе с обращениями граждан. Работа с обращениями граждан. Делопроизводство в кадровой службе. Трудовой договор. Приказы (распоряжения) по личному составу. Трудовая книжка и личная карточка работника. Оформление личных дел.

Планы семинарских занятий

Целью проведения семинарских занятий является закрепление изученного на лекциях и в процессе самостоятельной работы материала, углубление знаний по основным разделам курса, промежуточный контроль знаний, а также развитие организационно-управленческих умений, навыков работы с периодической и специальной литературой, специализированными интернет-сайтами при подготовке сообщений по актуальным и проблемным вопросам.

Вопросы для обсуждения

1. Делопроизводство как функция управления.

2. Информационное обеспечение работы менеджера.

3. Документационное обеспечение управления.

4. Организационное обеспечение работы с документами.

Основная литература

1. Андреева В. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие. - 2-е издание, перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2010.

2. Кирсанова М.В., Кобук СП., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила: практ. пособие. — Москва: Омега-Л, 2009.

Дополнительная литература

1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (принят ГД ФС РФ 08.07.2006).

2. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 08.11.2011) «О государственной тайне».

3. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13.12.2001) (с изменениями и дополнениями).

4. Гугуева Т.А. Конфиденциальное делопроизводство: учебное пособие. – М.: Альфа-М, 2012.

5. Петрова Ю.А., Суняева Ю.Ю., Наумова Р.Л. Настольно еруководство секретаря и помощника руководителя. – М.: Гросс Медиа, 2012.

Основы делопроизводства

Методические рекомендации по изучению темы. Рассмотрение данной темы следует начинать с нормативно-методического регулирования делопроизводства.

Необходимо раскрыть государственные стандарты как основу регламентации документационного обеспечения управления.

Вопросы для обсуждения

1. Законодательные основы регулирования делопроизводства в Российской Федерации.

2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

3. Государственные стандарты и регламентация делопроизводства. Государственная система документационного обеспечения управления.

4. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности.

5. Инструкции по работе с документами.

Основная литература

2. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 22.08.2004) «О государственной тайне».

3. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 04.12.2006) «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) (с изменениями и дополнениями).

4. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13.12.2001).

5. Федеральный закон от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» ( с изменениями и дополнениями).

6. Федеральный закон от 02.05.2006 года№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).

7. Федеральный закон от 01.07.2011 № 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Дополнительная литература

1. Приказ МВД России от 22.09.2006 года № 750 «Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России».

2. Приказ Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68 «Об утверждении «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

3. Приказ Министерства культуры Российской федерации от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении «перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

4. Приказ Минюст РФ от 25.03.2003 № 70 «Об утверждении методических рекомендаций о порядке государственной регистрации права общей собственности на недвижимое имущество».

5. Указ Президента Российской Федерации от 24.08.2004 № 1102 «Об утверждении положения об управлении Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан».

6. Приказ Федеральной налоговой службы РФ от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@ «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».

7. Приказ Федерального архивного агентства от 02.12.2011 № 104 «Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.».

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

9. Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 № 452 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» ( с изменениями и дополнениями).

10. Постановление Правительства РФ № 677 от 10.11.2003 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».

11. Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 № 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (с изменениями).

12. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» и Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.30-2003.

13. Постановление Правительства Российской Федерации от 3 июля 2006 г. N 413 «Об утверждении форм документов финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета для представления в счетную палату Российской Федерации».

14. Указ Президента Российской Федерации от 17.02.2010 № 201 «Об управлении Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций».

15. Указ Президента Российской Федерации от 15.03.2000 № 511 «О классификаторе правовых актов».

16. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

17. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299) (с изменениями).

18. Инструкция по работе с обращениями граждан в Совете Федерации Федерального собрания РФ (утв. распоряжением СФ ФС РФ от 23.06.2011 N 461рп-СФ).

Семинар 3. Документ: понятие и основные требования к его составлению

Методические рекомендации по изучению темы. Рассмотрение данной темы базируется на основных требованиях к составлению документа необходимо

В процессе изучения необходимо опираться на унификацию и систематизацию, стандартизацию и классификацию документов.

Вопросы для обсуждения

1. Унификация и система документов.

2. Стандартизация и классификация документов.

3. Общие требования к оформлению документов. Оформление реквизитов документов.

4. Виды бланков и требования к ним.

5. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.

6. Требования к изготовлению учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Основная литература

1. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» и Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.30-2003 - 1 М., ИПК Издательство стандартов, 2003

2. Постановление Правительства РФ № 677 от 10.11.2003 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».-. Собрание законодательства РФ, 17.11.2003, N46 (ч. 2), ст. 4472;

3. Общероссийский классификатор управленческой документации' ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299.

4. Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: учеб. Пособие/ М.В. Кирсанова, СП. Кобук, Ю.М. Аксенов. - М.: 2007.

5. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

Дополнительная литература

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе: традиционные и автоматизированные технологии. – 2-ое изд. – М.: Журн. «Управление персоналом», 2008.

Семинар 4. Правила оформления нормативно-правовых и

Вопросы для обсуждения

1. Нормативно-правовые акты: назначение, издающие органы, оформление, юрисдикция.

2. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).

3. Назначение и виды организационно-правовых документов.

4. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.

Основная литература

1. Указ Президента Российской Федерации от 15.03.2000 № 511 «О классификаторе правовых актов».

2. Андреева В.. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие. - 2-е издание, перераб. и доп. — М.: КНОРУС, 2010.

Дополнительная литература

1. Кирсанова М.В., Кобук СП., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила: практ. пособие. — Москва: Омега-Л, 2009.

2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе: традиционные и автоматизированные технологии. – 2-ое изд. – М.: Журн. «Управление персоналом», 2008.

Семинар 5. Оформление основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы необходимо раскрыть правила составления и оформления справочно-информационных документов. Рекомендуется сформировать навыки составления и оформления распорядительных, справочно-информационных документов, докладных и объяснительных записок.

Вопросы для обсуждения

1. Назначение и состав распорядительных документов.

2. Оформление распорядительных документов.

3. Составление образца «Приказа» по основной деятельности. Составление образца «Решения».

4. Составление и оформление справочно-информационных документов.

5. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.

6. Оформление образца «Докладной записки». Подготовка «Резюме».

7. Требования к составлению и оформление образца «Характеристики» и «Автобиографии».

Основная литература

1. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» и Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.30-2003 -М., ИПК Издательство стандартов, 2003.

3. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299).

Дополнительная литература

Вопросы для обсуждения

1. Служба делопроизводства в структуре организации.

2. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.

3. Понятие документооборота. Формы организации делопроизводства.
Основные этапы документооборота.

4. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.

5. Исходящие документы: подготовка и регистрация.

6. Порядок прохождения внутренних документов.

Основная литература

1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003).

2. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

Дополнительная литература

Вопросы для обсуждения

1. Учет объема документооборота. Поиск документов.

2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

3. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

4. Формирование дел.

5. Подготовка документов для хранения в архиве.

6. Хранение дел. Уничтожение документов.

Основная литература

1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 04.12.2006) «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) (с изменениями и дополнениями).

2. Приказ Федерального архивного агентства от 02.12.2011 № 104 «Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.».

3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003).

4. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

5. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

Дополнительная литература

Семинар 8. Официально деловая письменная речь и языковые трудности при оформлении документов

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы внимание студентов следует обратить на особенности официально-делового стиля, а также особенности русской и зарубежной практики деловой переписки.

Вопросы для обсуждения

1. Особенности официально-делового стиля. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.

2. Новые тенденции в практике делового письма.

3. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки. Употребление прописных и строчных букв.

4. Сокращения слов.

5. Оформление дат и чисел в документах.

6. Служебная переписка. Подготовка образца «Письма».

Основная литература

2. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

Дополнительная литература

1. Кирсанова М.В., Кобук СП., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила: практ. пособие. — Москва: Омега-Л, 2009

Вопросы для обсуждения

1. Делопроизводство по обращениям граждан.

2. Нормативно-правовые акты по работе с обращениями граждан.

3. Технология работы с обращениями граждан.

4. Делопроизводство в кадровой службе.

5. Трудовой договор.

6. Составление приказов (распоряжений) по личному составу.

7. Трудовая книжка и личная карточка работника.

8. Оформление личных дел.

Основная литература

1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 04.12.2006) «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01.10.2004).

2. Федеральный закон от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». - Российская газета", N 95, 05.05.2006.

3. Андреева В. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие. - 2-е издание, перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2010.

4. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

Дополнительная литература

2. Инструкция по работе с обращениями граждан в Совете Федерации Федерального собрания РФ (утв. распоряжением СФ ФС РФ от 01.11.2006 N 461рп-СФ).

3. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 06.02.2004) О трудовых книжках и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

4. Указ Президента Российской Федерации от 24.08.2004 № 1102 «Об утверждении положения об управлении Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан».

5. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

6. Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н О трудовых книжках и Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

Примеры типовых задач к практическим занятиям

Задача 1

Определить состав и оформить отдельные реквизиты документа:

1. Автор документа (адресант).

2. Адрес организации и банковские реквизиты.

3. Адресат.

4. Дата.

5. Заголовок к тексту.

6. Визы.

7. Гриф утверждения.

8. Подпись.

9. Печать.

10. Индекс документа.

Задача 2

Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В.
Заголовок к тексту	Об организации материальной ответственности
Констатирующая часть текста	Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость
Распорядительная часть текста	1. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 2. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 3. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 4. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 5. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 6. Контроль за исполнением приказа.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 132 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

Задача 3

Составить распорядительный документ - Решение Совета директоров

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Строй-сервис” 344011 г. Ростов-на-Дону, ул. М.Горького, 226
Заголовок к тексту	О проведении годового собрания акционеров
Констатирующая часть текста	Федеральный закон “Об акционерных обществах” ст.47 и окончание финансового года
Распорядительная часть текста	1. Назначить дату, время и место проведения собрания. 2. Утвердить Повестку дня собрания. 3. Утвердить отчетный доклад председателя Совета директоров. 4. Назначить ответственного за подготовку и проведение собрания.
Приложение	1. Повестка дня. 2. Отчетный доклад председателя Совета директоров.
Индекс	№ 15 от 00.00.00
Совет директоров	Председатель – Антонов А.М. Члены Совета – Петров А. В., Иванов В.Е., Васенев К.И., Данилов Н.С.

Задача 4

Составить распорядительный документ - Распоряжение директора

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Заря” Директор Иванов И.Н.
Заголовок к тексту	О проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей
Констатирующая часть текста	Решение Совета директоров (протокол от 00.00.00 № 34) и окончание финансового года
Распорядитель-ная часть текста	1.Назначить инвентаризационную комиссию. 2.Обязать председателя комиссии провести годовую инвентаризацию в установленные сроки. 3.Возложить контроль за исполнением настоящего распоряжения.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 32 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

Задача 5

Составить организационно-распорядительный документ - Протокол

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Сервис-Юг” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16
Заголовок	Вид деятельности - заседание Коллегиальный орган - Совет директоров
Вводная часть	Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н. Присутствовали: члены Совета директоров Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО Повестка дня: 1.Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г. 2.О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С.
Основная часть	1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о......... (доклад прилагается) Выступили: Попов Н.Г., который... (краткое изложение выступления) Носов К.И., который... (краткое изложение выступления) Постановили: 1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет 1.2.. Голосовали За - 4 чел, Против - 1 чел 2. Слушали Романова В.С., который доложил о..... (краткое изложение доклада) Выступили Нет Постановили: 2.1.................................................................... 2.2....................................................................
Индекс	№ 32 от 00.00.00
Совет директоров	Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С.

Задача 6

Составить личный документ - заявление о приеме на работу, переводе и увольнении

Реквизит	Содержание реквизита
Автор 1	Фамилия Имя Отчество и адрес проживания
Автор 2, 3	Должность, Фамилия И.О., структурное подразделение
Адресат	ОАО “Агро-плюс” Директор Петров В.С.
Текст	1.Прошу принять меня на работу с 00.00.00 в отдел менеджмента на должность менеджера. 2.Прошу перевести меня в финансовый отдел на должность экономиста с 00.00.00. 3.Прошу уволить меня по собственному желанию с 00.00.00.

Практические задания

1. Составить и оформить приказ о приеме на работу.

2. Оформить реквизит «подпись». Документ подписывает на бланке директор АО «Визит» Свиридов И.А. и директор АО «Связь» Теплов С.П.

3. В связи с уходом менеджера в очередной отпуск составить и оформить приказ о возложении его обязанностей на другого работника

4. Оформить реквизит «Утверждения».

5. Составить и оформить докладную записку.

6. Составить и оформить личное заявление руководителю предприятия с любой просьбой.

7. Оформить реквизит «подпись».

8. Составить и оформить претензионное письмо.

9. Составить и оформить телеграмму, извещающую руководителя предприятия о возможности участия его работников в научно-практическом семинаре повышения квалификации.

10. Составить и оформить служебное письмо, извещающее о расторжении ранее заключенного договора.

11. Понятие служебного письма, его основные виды. Требования к его составлению и оформлению.

12. Определение понятия «постановление», «решение», «распоряжение». Их основные особенности.

13. Определить понятие «приказ», требования к его составлению.

14. Определение понятия «протокол», требования к его составлению.

15. Определение понятий «докладная» и «объяснительная» записка, требования к их составлению и оформлению.

16. Определение понятия «служебная» и «личная» справки, требования к их составлению.

17. Определение понятий «телеграмма» и «телефонограмма», требования к их оформлению.

18. Определение понятий «подлинник», «копия», «выписка», «дубликат документа».

19. Составить и оформить доверенность от своего имени на получение денежных средств.

20. Оформить реквизит «гриф внутреннего согласования». Документ согласован с начальником финансового отдела Лебедевой И.З. и юрисконсультом Нестеровой П.Б.

21. Рабочее место делопроизводителя. Основные требования.

22. Составить и оформить справку, подтверждающую заработную плату работника предприятия.

23. Оформить реквизит «адресат». Документ адресуется директору гостиницы «Ангара» Шиловой Ф.А. Адрес: 664000, г. Ангарск, ул. Баррикад 25.

24. Составить и оформить гарантийное письмо любого содержания.

25. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах.

26. Понятие акта, требования к его составлению и оформлению.

27. Использование компьютерной технологии в делопроизводстве, программное обеспечение, основные достоинства используемых программ.

28. Составить документ: распоряжение директора «О проведении ремонтных работ» на основе исходных данных.

29. Составить документ: решение Совета директоров «О подготовке к пушному аукциону в Санкт-Петербурге» на основе исходных данных.

30. Составить документ: приказ директора «Об изменении графика работы» на основе исходных данных.

31. Составить документ: приказ директора «Об образовании отдела «Маркетингового обеспечения».

32. Составить документ: акт о списании товарно-материальных ценностей, на основе исходных данных.

12 3 4 5 Следующая ⇒