ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В УПРАВЛЕНИИ

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5Следующая ⇒

Учебно-методический комплекс

Ростов-на-Дону

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ-ФИЛИАЛ

Кафедра менеджмента

Баева В.Д., Цатурова А.С.

Делопроизводство в управлении: Учебно-методический комплекс.- Ростов н/Д.: ЮРИФ РАНХиГС, 2012. - 35 с.

Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта. Содержит учебно-тематический план, программу курса, планы семинарских занятий, вопросы для подготовки к зачету, список основной и дополнительной литературы, тесты и глоссарий.

Предназначен для студентов всех форм обучения по специальности 080507.65 «Менеджмент организации».

Общие сведения о курсе

Учебная дисциплина «Делопроизводство в управлении» входит в число общепрофессиональных дисциплин подготовки менеджеров, устанавливаемых вузом. Для практической деятельности менеджеров, несомненно, важными являются знания в области создания, использования, учета, хранения и уничтожения документов, а также в области организации деятельности служб делопроизводства. Для получения знаний, умений и навыков в области документационного обеспечения управления необходимо изучить законодательную базу, рекомендации, содержащиеся в нормативно-методических документах федеральных органов в области архивного дела, технического регулирования (стандартизации), государственной статистики и др.

Целью изучения дисциплины «Делопроизводство в управлении» является получение системного представления о составе управленческой документации, приобретение знания по общему делопроизводству, связанному с обработкой организационно-распорядительной документации, и по специальным системам делопроизводства, ведение которыми контролируется соответствующими государственными надзорно-контрольными органами.

Задачами курса являются:

- ознакомление с нормативно-правовыми и методическими основами делопроизводства;

- обучение правилам оформления нормативно-правовых и организационно-правовых документов;

- формирование комплекса знаний в области создания, использования учета, хранения и уничтожения документов;

- формирование комплекса знаний в области организации деятельности служб делопроизводства;

- объяснение правилам оформления основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов;

- определение места и роли службы документационного обеспечения управления в структуре современной организации;

- анализ технологий работы с документами;

- формирование комплекса знаний, умений и навыков в области документационного обеспечения управления;

- изучение законодательной базы, рекомендаций, содержащихся в нормативно-методических документах федеральных органов в области архивного дела, технического регулирования (стандартизации), государственной статистики.

Итоговая форма контроля знаний студентов – зачет.

Требования ГОС к обязательному минимуму содержания учебной дисциплины «Делопроизводство в управлении»

Не установлены, так как дисциплина «Делопроизводство в управлении» входит в региональный (вузовский) компонент.

Учебно-тематический план по специальности
080507.65 «Менеджмент организации»:

№	Наименование темы	Количество часов
Очная форма обучения	Заочная форма обучения	Сокращенная форма обучения	2-е высшее
Лек.	Сем.	Лек.	Сем.	Лек.	Сем.	Лек.	Сем.
	Делопроизводство: понятие и принципы организации
	Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства
	Документ: понятие и основные требования к его составлению
	Правила оформления нормативно-правовых и организационно-правовых документов
	Оформление основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов
	Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота
	Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов
	Официально деловая письменная речь и языковые трудности при оформлении документов
	Специальные системы делопроизводства
Итого:	34/17/17	8/4/4	8/4/4	8/6/2
Самостоятельная работа, в том числе: - курсовая - контрольная работа - виды работ, предусмотренные приказом о нормах времени



Зачет

Программа курса

Тема 1. Делопроизводство: понятие и принципы организации

Делопроизводство как отрасль и функция управления. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации. Документационное обеспечение управления. Организация работы с документами.

Тема 2. Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства

Законодательство о делопроизводстве. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления. Государственная система документационного обеспечения управления. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами.

Тема 3. Документ: понятие и основные требования к его составлению

Унификация и систематизация документов. Стандартизация и классификация документов. Общие требования к оформлению документов. Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Тема 4. Правила оформления нормативно-правовых и организационно-правовых документов

Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов). Назначение и виды организационно-правовых документов. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.

Тема 5. Оформление основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов

Назначение и состав распорядительных документов. Оформление распорядительных документов. Правила составления и оформления справочно-информационных документов. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.

Тема 6. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота

Служба делопроизводства в структуре организации. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства. Документооборот. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов. Исходящие документы: подготовка и регистрация. Порядок прохождения внутренних документов.

Тема 7. Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов

Определение объема документооборота. Поиск документов. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел и порядок работы с ней. Формирование дел. Подготовка документов для хранения в архиве. Хранение дел. Уничтожение документов.

Тема 8. Официально деловая письменная речь и языковые трудности при оформлении документов

Особенности официально-делового стиля. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи. Новые тенденции в практике делового письма. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки. Употребление прописных и строчных букв. Общепринятые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах. Служебная переписка.

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒