ГЛАВА 11. Защита персональных данных работника

Понятие персональных данных

Персональные данные работников – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представитель при обработке персональных данных работника в соответствии со ст. 86 ТК РФ обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях и его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами;

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;

8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также с их правами и обязанностями в этой области;

9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

При передаче персональных данных работника работодатель согласно ст. 88 ТК РФ должен соблюдать следующие требования:

1) не сообщать персоналу (третьей стороне) данные работника без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

2) не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

3) предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

4) осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

5) разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

6) не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

7) передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Порядок хранения и использования данных работников

Порядок устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ (ст. 87).

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники в соответствии со ст. 89 ТК РФ имеют право на:

1) полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

2) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами;

3) определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

4) доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

5) требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника последний имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим его обоснованием. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

6) требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

7) обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите их персональных данных.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами (ст. 90 ТК РФ).

Дидактическая единица

Тест № 1. Персональными данными работника являются его:

1) фамилия, имя, отчество;

2) год, месяц, дата и место рождения;

3) адрес;

4) семейное положение;

5) социальное положение;

6) имущественное положение;

7) образование, профессия;

8) доходы;

9) национальность;

10) членство в профсоюзной организации.

Тест № 2. В соответствии со ст. 24 Конституции РФ сбор, _________ использование и __________ информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются:

1) переработка;

2) хранение;

3) передача;

4) распространение;

5) опубликование.

Тест № 3. Неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите персональных данных работник может обжаловать:

1) в инспекцию труда;

2) в мировой суд;

3) в районный (городской) суд;

4) в комиссию по трудовым спорам.

Тест № 4. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют права на:

1) получение ежегодной информации от работодателя о вносимых в персональные данные работника изменениях и дополнениях;

2) ежеквартальное получение информации от работодателя о персональных данных, передаваемых в отношении работника в Пенсионный фонд;

3) полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

4) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным во внерабочее время;

5) получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника в день обращения к работодателю;

6) определение своего представителя от профессионального союза для защиты своих персональных данных;

7) доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью государственного инспектора труда;

8) требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных;

9) обжалование в прокуратуру любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите их персональных данных.

Тест № 5. В текущем году исполняется шестьдесят лет начальнику юридического отдела. Коллектив организации, где он работает, желает поздравить его с юбилейной датой и преподнести подарок. В связи с этим председатель профсоюзного комитета обратился к инспектору отдела кадров и попросил назвать число и месяц рождения юбиляра. Начальник отдела кадров отказал в просьбе, сославшись на то, что это персональные данные работника оглашению не подлежат. Оцените действия начальника отдела кадров:

1) начальник отдела кадров поступил правильно;

2) с согласия работника начальник отдела кадров мог сообщить председателю профсоюзного комитета дату и месяц его рождения;

3) председателю профсоюзного комитета следовало обратиться непосредственно к работнику.

ГЛАВА 12. Рабочее время

⇐ Предыдущая 9 10 11 12 131415 16 17 18 Следующая ⇒