Ввод данных и перемещение по таблице

Текст и/или числа могут быть введены в любую ячейку в таблице. Ячейка может содержать один или несколько элементов, которые располагаются на нескольких строках таблицы. Для создания таких элементов следует ввести текст и нажать Enter.

Для удаления текста могут использоваться стандартные процедуры редактирования текста, например клавиши Delete или Backspace.

Для перемещения в таблице используются следующие клавиатурные комбинации:

 

Перейти в соседнюю ячейку	Tab
Перейти в предыдущую ячейку	Shift + Tab
Перейти на предыдущую или следующую строку	стрелка вверх или стрелка вниз
Перейти в первую ячейку в строке	Alt + Home
Перейти в последнюю ячейку в строке	Alt + End
Перейти в первую ячейку в столбце	Alt + Page Up
Перейти в последнюю ячейку в столбце	Alt + Page Down
Добавить новую строку в низ таблицы	Tab в конце последней строки
Добавить текст перед таблицей в начале документа	Enter в начале первой ячейки

Нажатие клавиши Enter при положении курсора в ячейке позволяет —начать новый абзац в ячейке таблицы.

Преобразование текста в таблицу

При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу.

Чтобы преобразовать существующий текст, набранный с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), в таблицу:

1. Выделите текст с разделителем.

2. Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица (Table, Convert Text to Table) (рис. 62).

Рис. 62. Преобразование текста в таблицу

В поле Число столбцов) должно быть указано число столбцов, соответствующее количеству разделителей в строке, включая конец абзаца.

В поле Разделитель помечается тот, который (табуляция, точка с запятой или другой разделитель) присутствует в строке данных. Чтобы преобразовать существующую таблицу в текст с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), выберите команду Преобразовать в текст в меню Таблица (Table, Convert Table to Text).

Упражнение

Преобразование текста в таблицу

Введите текст и преобразуйте его в таблицу, представленную ниже.

1. Выделите текст.

2. Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.

3. Задайте число столбцов 3 и число строк 4.

4. Выберите разделитель (точка с запятой) и нажмите ОК.

Текст

Тетради; 4; 10 руб.
Авторучки; 3; 12 руб.
Ластики; 2; 4 руб.
Карандаши; 4; 8 руб.

Таблица

Тетради		10 руб.
Авторучки		12 руб.
Ластики		4 руб.
Карандаши		8 руб.

Выделение таблиц

Прежде чем начать редактирование, надо выделить нужный элемент таблицы. Выделение элементов таблиц можно осуществлять с помощью мыши или с помощью команд меню.

При точном попадании на верхнюю границу столбца указатель мыши принимает форму стрелки. Перемещением стрелки можно выделить один или несколько столбцов.

Способ	Выделение
Щелкните на левом внутреннем поле ячейки	Текущая ячейка
Перетащите мышью от одной ячейки к другой	Группа ячеек
Щелкните на внутреннем поле самой верхней ячейки	Столбец
Щелкните в Поле маркировки слева от строки таблицы	Строка
Нажмите Alt и щелкните в Поле маркировки слева от таблицы	Вся таблица

Таблица 11. Способы выделения элементов таблицы

Для выделения элементов таблицы можно использовать в меню Таблица команду Выделить (строку, столбец, таблицу, ячейку).

Вставка строк или столбцов

Для изменения вида таблицы можно вставить или удалить строку, столбец или отдельные ячейки.

1. Выделите нужное количество ячеек, строк или столбцов для вставки.

2. Выберите в меню Таблица команду Добавить, затем выберите позицию и объект вставки.

Удаление строк, столбцов или ячеек

Строки, ячейки и столбцы удаляются в том месте, где находится курсор ввода.

1. Выделите ячейки, строку(и) или столбец(ы) для удаления.

2. Выберите Таблица, Удалить (строки, столбцы, ячейки).

В дополнение к функциям меню Таблица (Table) пользователи могут также выбрать параметры из контекстного меню, вызываемого при нажатии правой кнопки мыши в любом месте таблицы.

Сортировка данных

Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате.

1. Выделите столбец для сортировки.

2. Выберите в меню Таблица команду Сортировка (Sort Table) (или нажмите кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы).

3. В открывшемся окне (рис. 63) выберите тип сортировки и установите нужный параметр для строки заголовка.

Упражнение

Сортировка таблицы

1. Создайте таблицу, эквивалентную представленной ниже.

В данном примере данные в графе " Доля туристических услуг" отсортированы по убыванию.

Страна	Доля туристических услуг, %
Австрия	8, 9
Норвегия	6, 7
Греция	2, 3
Италия	2, 0

2. Выполните сортировку стран в столбце 1 по возрастанию.

 

Страна	Доля туристических услуг, %
Австрия	8, 9
Греция	2, 3
Италия	2, 0
Норвегия	6, 7

Рис. 63. Сортировка данных

Форматирование таблицы

Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.

⇐ Предыдущая25262728293031323334Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. MS Access. Внесение данных в таблицы.
2. Автоматизация ввода кассовых операций
3. Алгоритм обработки и анализа данных
4. В данных предложениях найдите речевые ошибки, связанные с нарушением синтаксических норм.
5. Вввод информации о новом контрагенте
6. Ввод данных о задачах проекта
7. Ввод документов методом копирования
8. Ввод и вывод в стандартном Си
9. Ввод мячи из-за боковой линии
10. Ввод произвольных символов и специальных знаков
11. Ввод текста программы в окне редактора