Изменение формата вывода чисел

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

В зависимости от вида таблицы представленные в ней числовые данные могут иметь различный формат отображения. Для управления этим форматом следует выделить ячейки с числовой информацией. Далее можно:

Задать команду Формат à Ячейки и во вкладке Число выбрать нужный формат.
Нажать кнопку Денежный формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в денежный формат. К числу добавляется символ денежной единицы, а также два знака после запятой. Изменение денежной единицы проще всего осуществить, последовательно выполнив действия: кнопка Пуск à Настройка à Панель управления à Язык и стандарты, вкладка Денежная единица. Выбрать другой вид валюты.
Нажать кнопку Процентный формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в процентный формат (число умножается на 100 и в конце концов ставиться знак процента - %).
Нажать кнопку Формат с разделителем панели форматирования – выделенные числа будут переведены в формат тысяч (каждые три знака числа отделяются пробелами и добавляются два знака после запятой).
Нажать кнопку Увеличить разрядность панели форматирования – точность вычисления в выделенных ячейках увеличится на один разряд.
Нажать кнопку Уменьшить разрядность панели форматирования – точность вычисления в выделенных ячейках уменьшится на один разряд.

Для отмены заданного формата и возврата на обычный стиль отображения чисел задать команду Формат à Стиль и в поле Имя стиля выбрать Обычный.

Использование возможностей автоформатирования

Можно значительно сократить время оформления таблиц, если воспользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Эти шаблоны включают различные виды представления чисел и текста, выравнивание, рамки, узоры, ширину колонок, высоту строк. Для использования встроенных форматов надо выделить необходимый интервал (обычно не включающий заголовок таблицы), а затем задать команду Форматà Автоформат и выбрать требуемый вид формата. Для отмены оформления, созданного автоформатом, снова выделите таблицу, задать команду Формат à Автоформат и выбрать из списка форматов таблицы пункт нет.

Операции над документами

Запись табличного документа на диске

При первом сохранении нового документа следует задать команду Файл à Сохранить или нажать кнопку Сохранить стандартной панели и в поле файл ввести имя файла. При необходимости можно переопределить имена папки и диска.

Для перезаписи на диск уже существующего файла задать команду Файл à Сохранить или нажать кнопку Сохранить стандартной панели. При этом перезапись документа производится автоматически на тот же диск и в туже папку, где он находился, без появления диалогового окна.

При необходимости создания копии существующего на диске табличного документа на другом диске, в другой папке или под другим именем следует задать команду Файл à Cохранить как и изменить соответствующие атрибуты.

Для записи на диске всех открытых в сеансе работы документов следует задать команду Файл à Сохранить рабочую область. При этом все файлы будут записаны на диске как единое рабочее пространство под единым именем. Тогда по команде Открыть с заданием имени рабочего пространства они могут быть сразу все загружены на экран.

Для включения режима автоматической перезаписи редактируемого файла на диск через определенные интервалы времени задать из меню Сервис команду Автосохранение, включить параметр Сохранять и в поле каждые… мин указать интервал сохранения. Удобно при этом также отключить параметр Запрашивать разрешение. Если окажется, что команда Сервис à Автосохранение отсутствует, то задать сначала команду Сервис à Настройки и включить параметр Автосохранение, а затем после отработки данной команды выполнить описанные выше действия по настройке команды Сервис à Сохранение.

Для выхода из режима создания или корректировки таблицы нажать клавиши < Ctrl> < F4> или задать команду Файл à Закрыть. Если закрываемый документ не был записан предварительно на диск, то на экране появится соответствующий запрос.

Вызов существующего табличного документа

Загрузка таблицы на экран может производиться одним из следующих способов:

· Если данный файл является одним из последних отредактированных или создаваемых ранее, то вызов можно произвести, выбрав его имя в нижней части меню Файл.

· В общем случае любой файл может быть вызван па экран по команде Файл à Открыть или нажатии на кнопку открыть стандартной панели. Далее нужно открыть нужную паку или диск, используя кнопки перехода, выбрав его имя в поле Файл или выбрать это имя из списка.

· Если при записи файла на диск он был защищен паролем, то по запросу системы ввести пароль.

Создание нового табличного документа

Перед созданием нового документа рекомендуется определить количество листов в новой книге, выбрав Сервис à Параметры, вкладка Общиеи в поле Листов в новой книге, задав нужное число.

Для создания нового документа нажать кнопку Создать книгу стандартной панели или задать команду Файл à Создать, указать значок Книга во вкладке Общие, нажать ОК.

Одновременная работа с несколькими табличными документами

Если пользователь работает одновременно с несколькими Файлами - таблицами, то для перехода от одной таблице к другой можно использовать один из следующих способов:

1. Если на экране видна часть окна с нужным документом, то достаточно щелкнуть мышью в любой позиции этого окна.

2. Вызвать меню Окно и в нижней его части выбрать имя нужного документа.

3. Нажимать клавиши < Ctrl> < F6> до тех пор, пока на экране не появится нужный документ.

Для одновременного отображения на экране всех открытых документов задать команду Окно à Расположить и выбрать один из следующих параметров: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом.

Для копирования данных из одной таблицы в другую, прежде всего, необходимо вызвать оба файла на экран. Выделить копируемый фрагмент в исходной таблице, нажать кнопку Копировать стандартной панели или задать команду Правка > Копировать, перейти указанным выше способом во второй документ, установить курсор в позицию вставки. А далее может быть выбран один из следующих способов:

· Если копируются обычные данные ( то есть, текст или числа, но не данные, рассчитанные по формулам), то следует нажать кнопку Вставить стандартной панели или задать команду Правка > Вставить.

· Если выполняется копирование числовых значений, рассчитанных по формулам, то следует вызвать команду Правка > Специальная вставкаи включить параметр Значения.

· Если требуется поддерживать связь скопированных данных во второй таблице с данными исходной таблицы, то следует вызвать команду Правка > Специальная вставка и нажать кнопку Вставить связь.

· Если та область таблицы, куда следует выполнить копирование, уже заполнена данными, и надо не просто заместить эти данные новыми, а сложить их, то следует вызвать команду Правка à Специальная вставка à Сложить.

Предварительный просмотр таблицы перед печатью

До печати табличного документа можно посмотреть его внешний вид, использовав для этого режим предварительного просмотра. Для перехода в данный режим задайте команду Файл à Предварительный просмотр или нажать кнопку предварительный просмотр стандартной панели. При работе в режиме предварительного просмотра можно выполнять различные действия:

Кнопки Далее и Назад позволяют листать страницы. Аналогично действуют клавиши < PgUp> и < PgDn>.
Нажатие кнопки Масштаб приводит к укрупнению изображения таблицы на экране. Повторный щелчок мыши по таблице восстанавливает предыдущий вид.
Кнопка Печать осуществляет переход в диалоговое окно печати, в котором может быть задана область печати – вся таблица (параметр все), определенные страницы (параметр страницы и поля с и по) или выделенная область, а также количество экземпляров (параметр Число копий).
При нажатии на кнопку Страница на экране появляется диалоговое окно Параметр страницы, где можно:

Нажать кнопку Поля и определить поля, включить центрирование по вертикали и горизонтали, указать расстояние от края листа до колонтитула.
Нажать кнопку Лист. При помощи параметров Печать можно отключить или включить печать табличной сетки и заголовков строк и столбцов. При помощи окна Последовательность вывода страниц можно задать порядок нумерации страниц таблицы.
Для ввода повторяющегося текста на каждом листе в верхней или нижней его части нажать кнопку Колонтитулы. Далее для ввода в колонтитул предусмотренного программой колонтитула вызвать список для параметра верхние колонтитулы или нижние колонтитулы. В зависимости от того, где должен быть расположен вводимый текст колонтитула (в левой части листа, по центру или в правой части листа) перевести курсор в соответствующий блок. Для задания определенного шрифта следует нажать кнопку с буквой А, а затем выбрать шрифт. Также может быть указана некоторая служебная информация: текущий номер страницы, общее количество страниц в тексте, текущая дата, текущее время, имя файла.
Нажать кнопку Страница и указать ориентацию бумаги при печати (книжная или альбомная ). В окне Масштаб с помощью параметра Установить можно увеличить или уменьшить в заданной пропорции таблицу, а включив параметр Разместить на, можно указать, на скольких страницах должна быть размещена таблица. С помощью параметра Размер бумаги может быть указан размер бумаги, используя кнопки Свойства.

Нажатие кнопки Поля приводит к показу полей на листе бумаги. Кроме того, в этом режиме поля могут быть изменены: достаточно установить указатель мыши на одно из полей и протянуть его.

Печать

Для печати табличного документа следует задать команду Файл à Печать или нажать кнопку Печать стандартной панели. При нажатии кнопки сразу выполняется печать документа. При задании команды Печать на экране появляется диалоговое окно, в котором могут быть заданы дополнительные параметры (например, печать только определенных страниц, нескольких копий и т.п.).

Порядок выполнения работы.

1. Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Изучите различные способы ввода формул.

2. Изучите способы выделения, копирования и переноса ячеек, строк и столбцов. Получить копию созданной таблицы, скопировав ее по частям.

3. Поясните, как и почему изменились формулы в скопированной таблице.

4. Отформатируйте исходную таблицу “вручную”, используя:

§ форматы данных (числовой, денежный, процент, дата и т.д.);

§ обрамление и заполнение ячеек;

§ различные форматы шрифтов;

§ выравнивание;

§ изменение высоты строк и ширины столбцов.

5. Отформатируйте вторую таблицу, используя команду Автоформат из меню Формат.

6. Подготовьте к печати одностраничный отчет. С этой целью: оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу листа логотип и указав название, адрес и телефон фирмы;

7. Создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева – фамилии авторов отчета.

Варианты заданий.

Вариант 1. Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Северного Кавказа на “__” ____200_г. (руб. за 1 кг).

Товар	Краснодар	Ростов	Ставрополь	Майкоп	Нальчик	Средняя цена
Говядина
Свинина
Птица
Рыба

В ячейки столбца «Средняя цена» ввести любым способом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки.

Вариант 2. Данные о продаже автомобилей в 200__г.

Марка	1 квартал	%	2 квартал	%	3 квартал	%	4 квартал	%
БМВ
Форд
Ауди
Рено
Тойота
Всего

В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа проданных в данном квартале машин из ячеек строки «Всего».

Вариант 3.Температура воздуха в городах мира с 1 по7 января 200__г.

Дата	Москва	Рим	Париж	Лондон	Мадрид
01.01.2000
02.01.2000
03.01.2000
04.01.2000
05.01.2000
06.01.2000
07.01.2000
Средн. температура
Общая средняя. по всем городам

В ячейки строки «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строку «Общая средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого ячеек строки «Средняя температура».

Вариант 4.Перечень доходов и расходов за 1-е полугодие.

Статья \ Месяц	Янв.	Февр.	Март	Апр.	Май	Июнь
Доходы
Оклад
Премия
Совместительство
Всего доходов
Расходы
Жилье
Кредит
Питание
Налоги
Другие расходы
Всего расходов
Остаток
Остаток за полугодие

В ячейки строки «Всего доходов» и «Всего расходов» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строки «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строк «Всего доходов» и «Всего расходов», в строке «Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строки «Остаток».

Вариант 5.Выручка от продажи книжной продукции в 200_ г.

Название книги	1 кв.	2 кв.	3кв.	4 кв.	Процент за год
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Всего за год

В ячейках столбца «Процент за год» и строки «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы.

Вариант 6.Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на должность генерального директора фирмы «Аква».

Номер кандидата	Эксперты	Сумма баллов	Процент

№1
№2
№3
№4
№5
Всего:

В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строки «Всего».

Вариант 7.Прайс-лист фирмы «Трианон» на 22 декабря 200_ г.

Наименование товара	Розничная цена, руб.	От 10 шт.	От 100 шт.	Свыше 1000 шт.	Диллеры
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт.... Диллеры» должны учитывать, что цена уменьшается на 1 процент по сравнению с предыдущей колонкой.

Вариант 8.Результаты зимней сессии студентов группы __-___ __

Фамилия И.О.	Математика	Информатика	Иностр. язык	Маркетинг	Сумма	Средний балл
1.
2.
3.
4.
5.
6.

В столбцах «Сумма» и «Средний балл» должны быть введены соответствующие формулы.

Вариант 9. Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.

Наименование товара	Название фирмы
ВЛАДОС	ОК	Контраст
1.
2.
3.
4.
5.
Сумма, руб.

Вариант 10. Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 2005г.

Дата	Доллар	Марка	Доллар/Марка
1 марта 2005
2 марта 2005
3 марта 2005
4 марта 2005
5 марта 2005
Средний за период
Процент роста

В столбце «Доллар/Марка» должна быть формула для вычисления отношения курсов доллара и марки в соответствующей строке. В строку «Средний за период» вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строку «Процент роста» - формулы для определения процентного прироста курса на 5 марта относительно курса на 1 марта 2005г.

Вариант 11.Расчет заработной платы за ______ месяц _____г

	A	B	C	D	E	F
1.	Минимальный размер оплаты труда
2.	Фамилия	Оклад	Аванс	Пенсионный фонд	Подоходный налог	К выплате
3.	Иванов
4.	Антонов
5.	Борисов
6.	Петров
7.	Лазарев
8.	Николаев
9.	Итого

Произвести расчет незаполненных граф следующим образом:

аванс составляет 40% от оклада;
отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада;
подоходный налог составляет 12% от разницы между окладом, отчислениям в пенсионный фонд и минимальным размером оплаты труда;
последняя графа равна разнице межу окладом и всеми удержаниями.

Вариант 12.Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки

Номенклатурный номер	Наименование продукции	Кол-во(шт.)	Цена (тыс.руб.)	Сумма (тыс.руб.)	% скидки	Сумма скидки (тыс.руб.)	Стоимость с учётом скидки (т.р.)

	Монитор
	Клавиатура		0, 25
	Дискета		0, 02
	Принтер
	Сканер

Расчетная формула: гр.5=гр.3*гр.4; гр.7=гр.5*гр.6/100; гр.8=гр.5-гр.7

Вариант 13.Справка по объемам эмиссии ГКО и доходах бюджета за январь

№ выпуска ГКО	Эмиссия (млрд. руб.)	Выручка (млрд. руб.)	Погашено (млрд. руб.)	Доходы бюджета (млрд. руб.)	Средняя взвешенная цена
21000RMFS	979, 69	662, 95	433, 90
21000RMFS	1998, 00	1276, 40	1250, 70
22000RMFS	2440, 89	1409, 89	1296, 50
23000RMFS	278, 53	197, 45
22000RMFS	162, 50	118, 23	54, 64
ИТОГО:

Выполнить все необходимые расчеты следующим образом

• графа «Доходы бюджета» = графа «Выручка» — графа «Погашено»,

• графа «Средняя взвешенная цена» = графа «Выручка» / графа «Эмиссия» * 100.

Вариант 14.Операционный дневник

№ лицевого счета	Вид вклада	Сумма вклада
Остаток входящий (тыс. руб.)	Приход (тыс. руб.)	Расход (тыс. руб.)	Остаток исходящий (тыс. руб.)

R6596	До востребования
F6775	Праздничный
S3445	Срочный
G8746	До востребования
Z7312	Срочный

Расчетная формула: гр.6 = гр.З + гр.4 — гр.5.

Вариант 15.Ведомость расчета размера девальвации национальной валюты

Страна	Год	Курс национальной валюты (в долларах)	Размер девальвации национальной валюты (в %)
До девальвации	после девальвации

Великобритания		2, 8	2, 4
Великобритания		2, 4	2, 1
Великобритания		2, 1	1, 8
ФРГ		0, 4	0, 38
ФРГ		0, 38	0, 32
Франция		0, 132	0, 13
Франция		0, 13	0, 12
РФ		0, 167	0, 06
РФ		0, 06	0, 04

Расчетная формула: гр.5 = (гр.З — гр.4) * 100/ гр.З

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Назовите типы данных, которые можно использовать в электронной таблице, и каким образом они вводятся.
Каковы правила ввода и редактирования формул в EXCEL?
Как производится автоматическое вычисление суммы?
Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы?
Как вставить и удалить столбцы (строки) в таблице?
Перечислите способы копирования данных и формул.
Что понимают под относительными ссылками и абсолютными?
Какими способами можно осуществить заполнение диапазона ячеек последовательностью чисел и дат?
Как можно изменить ширину столбца и высоту строки?
Как расположить длинный текст в одной и нескольких ячейках?
Как расположить текст по центру нескольких ячеек по горизонтали?
Как расположить текст в ячейке вертикально?
Перечислите форматы отображения чисел.
Как сохранить табличный документ на диск и вызвать для корректировки сохраненный документ?

⇐ Предыдущая 1 23