Аттестация, повышение квалификации руководителей, специалистов и рабочих

В 2015 году было запланировано провести аттестацию 92 работникам. Фактически аттестовано 78 работника. Не проведена аттестация 14 работникам. Из них по причинам: 8 - переведены на другую должность, 6 – уволены. Четырем работникам проведена внеочередная аттестация для присвоения квалификационной категории.

Работа по организации непрерывного профессионального обучения персонала в филиале проводилась в 2015 году в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании, Положением о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов, Положением о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, Положением об обучающих курсах, утверждёнными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 №954 и Требованиями к работе с персоналом в организациях электроэнергетической отрасли, приказа РУП «Минскэнерго» о подготовке и повышении квалификации персонала РУП «Минскэнерго» в 2015 году, а также в соответствии с Планом обучения персонала Жодинской ТЭЦ, разработанным на 2015 год.

Всего в 2015 году прошли обучение 198 человек. Из них переподготовлено 13 человек, повысили квалификацию 108 человек, 31 человек из числа руководителей и специалистов прошли краткосрочные курсы и семинары, 44 рабочих обучено на обучающих курсах. С двумя работниками заключены договора о подготовке специалистов с высшим образованием на платной основе.

Работа с резервом

Для подбора кадров в филиале разработано Положение о конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров.

Сформирован резерв кадров руководителей всех уровней управления на основе объективной оценки деловых и личностных качеств кандидатов с учетом результатов практической работы каждой из кандидатур резерва.

Подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников, включенных в резерв кадров на замещение руководящих должностей, проводится в соответствии с утвержденным планом.

В течение 2015 года 1 работник, включенный в резерв, повысил свою квалификацию.

В кадровый реестр филиала входит 34 должности.

За отчетный период на указанные должности назначено 2 человека.

Назначенных из резерва нет.

Состав и работа отдела кадров филиала

Реализация кадровой политики в филиале «Жодинская ТЭЦ» носит системный характер и проводится в соответствии с законодательными актами, нормативными документами и приказами вышестоящих организаций и направлена на формирование кадрового потенциала, способного по своим деловым и морально-личностным качествам решать задачи повышения эффективности производственной деятельности филиала.

В течение 2015 года деятельность кадровой службы велась в соответствии с основными задачами, зафиксированными в Положении об отделе кадров филиала «Жодинская ТЭЦ». В качестве основных направлений в работе можно выделить:

- проведение государственной кадровой политики, направленной на комплектование филиала высококвалифицированными специалистами, рабочими;

- осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала работников в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.

Проблемные вопросы и пути их решения

Отдел кадров

1. Большой документооборот, многократное повторяющееся документирование трудовых отношений с работниками.

2. Работник, на подготовку которого филиалом затрачивается определенное время и средства, имеет право прекратить трудовые отношения по истечении срока контракта без указания каких-либо оснований.

Ознакомление с работой отделов предприятия.

1.1. Полное наименование структурного подразделения:

«Отдел подготовки и проведения ремонтов».

1.2. Отдел подготовки и проведения ремонтов (далее - ОППР) является самостоятельным структурным подразделением филиала «Жодинская ТЭЦ» РУП «Минскэнерго» (далее -Жодинская ТЭЦ или филиал), обеспечивает решение вопросов технического обслуживания, планирование и контроль выполнения объемов капитального, среднего и текущего ремонтов энергетического оборудования Жодинской ТЭЦ. ОППР обеспечивает своевременное и качественное проведение необходимого объема ремонтных работ, правильное и экономное расходование средств на ремонт энергетического оборудования, зданий и сооружений.

1.3. Отдел подготовки и проведения ремонтов создается и упраздняется приказом директора Жодинской ТЭЦ после согласования с РУП «Минскэнерго».

1.4. В административном отношении ОППР подчиняется – директору Жодинской ТЭЦ, а в производственно-технической деятельности - главному инженеру Жодинской ТЭЦ.

1.5. В ведении ОППР находятся:

- помещения, закрепленные за отделом,

- компьютеры, оргтехника, мебель, инструмент и другое имущество, закреплённое за отделом.

1.6. В своей деятельности ОППР руководствуется действующим законодательством, руководящими и локальними НПА, ТНПА, а также настоящим «Положением».

Основные задачи

Основными задачами ОППР являются:

2.1. Планирование, материально-техническое и инженерное обеспечение подготовки, координации и контроля проведения ремонта энергетического оборудования, зданий и сооружений.

2.2. Безусловное выполнение требований, установленных локальными НПА действующей системы управления охраной труда ОППР Жодинской ТЭЦ (СУОТ РУП «Минскэнерго»).

2.3. Обеспечение заданного уровня готовности высокой степени надежности и экономичности работы оборудования филиала, за счёт организации и своевременного производства ремонта с высоким качеством при оптимальных трудовых и материальных затратах.

2.4. Повышение производительности труда ремонтного персонала за счёт совершенствования организации труда, внедрения прогрессивной технологии и передовых методов ремонта, механизации и автоматизации ремонтных операций, внедрения новой техники.

2.5. Внедрение системы планово-предупредительных ремонтов основного технологического оборудования.

Функции

Для осуществления поставленных задач ОППР выполняет следующие основные функции:

По планированию ремонтного производства.

3.1. Организует работу по планированию, материально-техническому и инженерному обеспечению подготовки, координации и контролю проведения ремонта энергетического оборудования, зданий и сооружений.

3.2. Организует совместно с производственными подразделениями (отделами, цехами, участками) разработку проектов планов проведения ремонтов оборудования, зданий и сооружений и их объемов. Разрабатывает графики ремонтов и согласовывает их со структурными подразделениями.

3.3. Организует и принимает участие в определении состава, периодичности и продолжительности ремонта энергетического оборудования. Совместно с производственными подразделениями (отделами, цехами, участками) организует составление программ вывода оборудования в ремонт, опробования в процессе ремонта и ввода его в эксплуатацию. Обеспечивает согласование этих программ и последующий контроль за их выполнением.

3.4. Ведёт систематический учёт повреждаемости агрегатов, узлов и деталей оборудования, причин вывода в ремонт, продолжительности ремонта, повторяемости дефектов, ресурса работы оборудования.

3.5. Подготавливает проекты распорядительных документов по проведению ремонтной компании.

3.6. Организует разработку и выполнение мероприятий по увеличению периодичности, сокращению продолжительности ремонта, повышения надёжности работы оборудования.

3.8. Принимает участие в размещении заказов на КВО и запчасти на предприятиях и заводах.

3.9. Контролирует своевременность выполнения предписаний инспектирующих органов в части, относящихся к подготовке и проведению ремонта.

3.10. Обеспечивает технической документацией ремонтируемые объекты.

По материальному обеспечению ремонта

3.11. Совместно с ОМТС обобщает заявки производственных подразделений на оборудование, запчасти, технологическую оснастку и инструмент для обеспечения ремонтов энергетического оборудования.

3.12. Составляет и подготавливает необходимые документы для заключения договоров на поставку оборудования, запасных частей, технологической оснастки и инструмента, и согласовывает условия их поставки.

3.13. Контролирует наличие, условия и правильность хранения запасных частей, материалов и оборудования для обеспечения ремонта на складах ОМТС.

3.14. Организует обеспечение нетиповых ремонтных работ и внедряемых мероприятий недостающими материалами и оборудованием, а также обеспечение ремонтного персонала необходимой документацией, запасными частями (совместно с ОМТС).

3.15. Организует проведение входного контроля поставляемого оборудования и запчастей в соответствии с НТД.

По проведению ремонта

3.16. Осуществляет выборочный контроль и анализ выдачи бригадам производственных заданий, допуска их к работе, соблюдения ремонтным персоналом технологической дисциплины, требований нормативно-технической, технологической и конструкторской документации; качества выполняемых работ.

3.17. Осуществляет координацию действий ремонтных предприятий и организаций, участвующих в ремонте, оперативный контроль за ходом ремонта и принимает меры по решению организационных неувязок и возникших технических вопросов, а также контроль за соответствие объёмов, сроков и качества выполненных подрядчиками ремонтных работ и стоимости выполненных работ.

3.18. Организует проверки хода подготовки к ремонту и составляет акты готовности подразделений Жодинской ТЭЦ и ремонтных предприятий к выполнению ремонта.

3.19. Подготавливает материалы и организует проведение оперативных совещаний по ходу ремонта и контролирует выполнение их решений. Осуществляет сбор и хранение отчётной документации по выполненным работам, контролирует правильность и своевременность её оформления.

3.20. Разрабатывает мероприятия по выполнению дополнительного объёма ремонтных работ, выявленного в процессе ремонта.

3.21. Согласовывает с подрядными организациями объёмы и сроки проведения работ. Подготавливает необходимую документацию для заключения договоров с подрядными организациями и предприятиями на проведение ремонтных работ (проведение маркетинговых исследований, составление технической заявки).

3.22. Организует и принимает участие в определении технического состояния и составления ведомости дефектов оборудования, подлежащего ремонту.

3.23. Ведёт учёт изношенных и повреждённых узлов и деталей оборудования и организует их своевременный ремонт или замену.

3.24. Участвует в приемке выполненных работ и в оформлении актов рабочих комиссий.

По конструкторско-технологическому обеспечению ремонта

3.25. Комплектует техническую документацию для размещения заказов на изготовление запасных частей и оборудования, технологической оснастки и инструмента. Учитывает и хранит оригиналы конструкторской документации.

3.26. Разрабатывает конструкторскую документацию на изготовление ремонтной оснастки, запасных частей, специального инструмента приспособлений, узлов и деталей, оборудования, площадок для ремонта и обслуживания оборудования и т.д.

3.27. Разрабатывает ремонтные формуляры на оборудование, арматуру, трубопроводы. Составляет и организует внедрение технологических карт на однотипные, часто повторяющиеся работы по ремонту отдельных узлов и деталей.

3.28. Согласовывает и визирует сметно-договорную документацию и отчётные документы по выполненным ремонтам.

3.29. Организует работу архива Жодинской ТЭЦ и отвечает за его состояние, а также обеспечивает чёткое размещение и хранение вновь поступающей документации и ТНПА.

3.30. Соблюдает технологические регламенты и нормативы при производстве тепловой и электрической энергии.

3.31. Соблюдает требования производственного процесса, технологии изготовления тепловой и электрической энергии.

3.32. Поддерживает чистоту и порядок на территории филиала и непосредственно на своем рабочих местах.

3.33. Знает пожарную опасность ОППР филиала и меры по обеспечению его пожарной безопасноcти.

3.34. Обеспечивает содержание в технически исправном состоянии зданий, сооружений, наружных установок, оборудования, инженерных систем, технических средств противопожарной защиты, первичных средств пожаротушения, средств связи, транспортных средств, эксплуатируемых и применяемых на объекте, осуществлять контроль за их технически исправным состоянием, принимать меры для немедленного устранения выявленных нарушений противопожарных требований, способных привести к пожару.

3.35. Принимает при возникновении инцидентов, способных привести к пожару, немедленные меры по обеспечению безопасной эвакуации людей, остановке оборудования и другие неотложные меры.

3.36. Немедленно сообщает вышестоящему руководителю филиала, руководителям ОППР филиала обо всех обнаруженных нарушениях противопожарных требований и неисправностях пожарной техники, технических средств противопожарной защиты, средств оповещения о пожаре и управления эвакуацией, систем дымоудаления, средств связи, первичных средств пожаротушения и принимать меры по их устранению.

3.37. Обеспечивает проведение обучения, в том числе по пожарно-техническому минимуму, проверку знаний по вопросам пожарной безопасности.

3.38. Обеспечивает соблюдение подчиненных ОППР филиала установленного противопожарного режима.

3.39. Знает и умеет применять имеющиеся технические средства противопожарной защиты, обеспечивает их исправное содержание, организовывает обучение рабочих и служащих порядку применения указанных средств.

3.40. Обеспечивает подготовку и действие при пожаре добровольной пожарной дружины.

Права

Отдел подготовки и проведения ремонтов в лице начальника отдела и других должностных лиц в соответствии с распределенными обязанностями (должностными инструкциями) имеет право:

4.1. Требовать от производственных цехов исходные данные для разработки проектов планов проведения ремонтов.

4.2. Требовать от производственных подразделений проведения заявочной компании в установленные сроки.

4.3. Требовать от ремонтных подразделений и подрядных организаций качественного и своевременного выполнения ремонта в предусмотренном объёме.

4.4. Привлекать по согласованию с руководством персонал других отделов и цехов для выполнения работ, проработки и подготовки решений по вопросам подготовки и проведения ремонта.

4.5. Требовать от ремонтных подразделений и подрядных организаций необходимую информацию и документацию по вопросам подготовки и проведения ремонта и своевременное оформление документации по проводимым ремонтам.

4.6. Вносить предложения директору Жодинской ТЭЦ об отмене распоряжений и указаний руководителей цехов и отделов, противоречащих положениям и инструкциям по эксплуатации оборудования.

4.7. Требовать от производственных подразделений выполнения плановых мероприятий по внедрению новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов, охране окружающей среды и рационализации.

4.8. Вносить предложения о наложении взысканий на лиц, действие которых или халатное отношение к своим обязанностям привело или могло привести к снижению качества или нарушению сроков выполнения работ и повреждению действующего оборудования и зданий.

4.9. Принимать участие в комиссиях по проверке знаний руководителей и специалистов Жодинской ТЭЦ.

4.10. Визировать плановые и отчетные документы, подготавливаемые отделом. Согласовывать и визировать сметно-договорную документацию и отчетные документы о ремонтах.

4.11. Вносить предложения руководству Жодинской ТЭЦ по премированию руководителей ремонтных работ.

4.12. Вносить предложения руководству Жодинской ТЭЦ об отмене распоряжений или указаний руководителей цехов и отделов, противоречащих правилам проведения ремонтных работ.

4.13. Принимать участие в комиссиях по расследованию инцидентов, отказов в работе оборудования, несчастных случаев на производстве.

4.14. Постоянно повышать свой профессионально-технический уровень (посещение выставок и семинаров, курсы повышения квалификации).

4.15. Вносить предложения руководству Жодинской ТЭЦ о приеме на работу, увольнении и перемещении персонала отдела в соответствии с действующим законодательством.

4.16. Вносить предложения директору Жодинской ТЭЦ о поощрении работников отдела.

4.17. Вносить предложения руководству Жодинской ТЭЦ о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и производственной дисциплины, а также снижении им размера премии согласно действующего Положения о премировании руководителей, специалистов и других служащих промышленно-производственного персонала Жодинской ТЭЦ за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности.

1 234