Содержательная часть выпускной квалификационной работы

Изложение материала в выпускной квалификационной работе должно быть последовательным и логичным. Все главы должны быть связаны между собой. Следует обращать особое внимание на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфа — от вопроса к вопросу.

После оформления введения написание текста выпускной работы следует начинать с первой главы, тщательно прорабатывая содержание всех глав структуры.

Изложение материала по данной проблеме должно быть конкретным и прежде всего, опираться на результаты преддипломной практики, при этом важно не просто описание, а критический анализ имеющихся данных. При изложении в выпускной квалификационной работе спорных (противоречивых) решений необходимо приводить мнения различных ученых и практиков. Если в работе критически рассматривается точка зрения кого-то из них, его мысль следует излагать без сокращений, т.е. приводить цитаты. Обязательным, при наличии различных подходов к решению изучаемой проблемы, является сравнение рекомендаций, содержащихся в действующих инструктивных материалах и работах различных авторов. Только после этого следует обосновывать свое мнение по спорному вопросу или соглашаться с одной из уже имеющихся точек зрения, выдвигая в каждом из случаев соответствующие аргументы.

Безусловно, представляет определенный интерес сравнительное исследование зарубежного опыта по решению аналогичных проблем.

Отдельные положения выпускной квалификационной работы должны быть студентом-выпускником иллюстрированы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, при необходимости оформленными в справочные или аналитические таблицы. При составлении аналитических таблиц используемые исходные данные выносятся в приложение к выпускной квалификационной работе, а в тексте приводятся расчеты отдельных показателей.

Таблица должна занимать не более одной страницы. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны.

Большое значение имеет правильная трактовка понятий (дефиниций), их точность и научная обоснованность. Термины, употребляемые в выпускной квалификационной работе, должны быть обоснованными (например, понятия из законов РФ) либо со ссылкой на исследования ученых и практиков. Точно так же общепринятыми должны быть и формулы, исключение составляют впервые вводимые те или иные научные понятия, расчеты.

Примерное содержание глав квалификационной (дипломной) работы:

Глава 1 – Как правило, носит теоретический характер, содержит описание проблемы, вводит в саму тему исследования, описывает состояние в теории исследования на эту тему, анализирует исторический опыт (исторические проблемы).

Глава 2 – Традиционно содержит подробный анализ предмета исследования и описание его основных параметров и характеристик.

Глава 3 – Обычно носит прикладной характер, включает в себя доказательства ранее выдвинутых положений и аргументацию, необходимые расчеты и формулировки выводов и предложений.

Текст выпускной квалификационной работы должен быть написан на одной стороне стандартного листа. Написанный текст рекомендуется тщательно проверить, т.е. вычитать. Общее количество страниц должно быть не менее 60 стр. и не более 80 стр, без учета списка использованных источников и литературы, приложений, которые не нумеруются.

Окончательный вариант выпускной квалификационной работы должен быть представлен на бумажном носителе в переплетенном виде в одном экземпляре с предоставлением текста на дискете или диске, вложенным в специально подклеенный бумажный карман на обложке самой работы.

Заключение (или выводы и предложения)

В заключении даются выводы и предложения. Заключение должно отражать результаты практической значимости исследования, пути и дальнейшие перспективы работы над проблемой. В заключении дается краткий перечень наиболее значимых выводов и предложений (рекомендаций), содержатся обобщенные выводы и предложения по совершенствованию общественных отношений в сфере социально-трудовой сферы, экономики, управления и т.д., указание дальнейших перспектив работы над проблемой.

Допустимы нумерации сделанных выводов (предложений, рекомендаций) с указанием их адресатов, например, органам федеральной власти, органам государственного управления, органам местного самоуправления, организациям, предприятиям либо их подразделениям.

Каждая рекомендация, сделанная в выпускной работе, должна быть обоснована с позиций эффективности, целесообразности и перспектив использования в практической деятельности или учебном процессе.

Список использованных источников и литературы

Список использованных источников и литературы составляется в строго приоритетном порядке, начиная с международных правовых актов и Конституции (если они использовалась), затем нормативных правовых актов федерального уровня, регионального уровня, индивидуальных и коллективных монографий, научных статей. Распределение монографий и статей в списке происходит в соответствии с алфавитным порядком по фамилии авторов.

Приложения

В приложениях могут содержаться копии собранных документов, статистических отчетов организации, на основе которых выполнена та или иная выпускная работа, графики, таблицы, диаграммы, другие документы.

Раздел 3. Оформление выпускной квалификационной работы

Написав черновую рукопись, необходимо отредактировать весь написанный текст. Все страницы необходимо нумеровать, начиная со страницы, которая содержит содержание (оглавление) работы. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят с правого верхнего угла.

Каждая глава, а также введение и заключение начинаются с новой страницы. На титульном листе выпускной работы указывается: Федеральное агентство по образованию, Астраханский филиал Федерального государственного образовательного учреждения Высшего профессионального образования «Волгоградская академия государственной службы», далее наименование кафедры: Государственного и муниципального управления, специальность, фамилия и инициалы студента, тема дипломной работы, ученое звание, фамилия и инициалы научного руководителя, город и год написания работы.

Выпускная квалификационная работа должна быть оформлена надлежащим образом. Все листы работы и приложений следует аккуратно подшить (сброшюровать) в папку и переплести. Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Например, следует писать: Таб. 1 " Численность безработных по половозрастному признаку" либо Рис. 3 " Диаграмма распределения численности дошкольных образовательных учреждений по районам г. Астрахани". Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной для всего текста выпускной квалификационной работы.

Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над ее названием. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. Номер таблицы пишут в правом верхнем углу арабскими цифрами над ее заголовком.

Как правило, выпускная работа студента-выпускника пишется сначала рукописно, а затем вводится в файл на компьютер. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т.е. относящиеся к правилам создания больших деловых документов.

Выпускная работа может разбиваться на файлы в соответствии с утвержденным планом (структурой) работы. Иными словами, выпускнику рекомендуется работать с файлами типа " Глава 1" или " Chapt 3", помещенными в специально заведенную для этого папку (например " Диплом" ).

Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применить стили, примеры которых приведены ниже.

При создании документа и цитировании источников текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц квалификационной (дипломной) работы:

размер бумаги — А4, поля: левое — 30 мм, правое — 1, 5 мм, сверху — 20 мм, снизу — 20 мм.

Следует применять, по крайней мере, три стиля: 1) Основной, 2) Заголовок 1, 3) Заголовок 2.

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.

Настройки основного стиля: шрифт — 14, типа Times New Roman, межстрочный интервал — полуторный, отступ красной строки — 1, 3 см, отступы до и после абзаца — 0, выравнивание — по ширине.

Оформление глав и подглав:

Главы должны иметь порядковые номера в пределах, принятых в дипломной работе, они обозначаются арабской цифрой с точкой.

Подглавы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер подглавы состоит из двух цифр: номера главы и номера подглавы, разделенных точкой. Например: 2.1. (первая подглава второй главы). После номера подглавы ставится точка.

Главы и подглавы должны иметь заголовки. Наименование главы записывается приписными буквами (симметрично тексту), наименование подглавы (с абзаца) строчными, кроме первой прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками главы, подглавы и последующим текстом так же, как и расстояние между заголовками и предыдущим текстом, должно быть равно 15 мм. Каждую главу следует начинать с нового листа.

Библиографический аппарат

В выпускной квалификационной работе библиографический аппарат — это выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему члены Государственной аттестационной комиссии, присутствующие на защите выпускной работы, могут судить о степени осведомленности студента-выпускника о состоянии проблемы в теории и практике.

Библиографический аппарат выпускной работы представляется библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 " Библиографическое описание документов" и ГОСТ 7.1-76 " Библиографическое описание произведений печати".

Рассмотрим оформление библиографического списка, который в квалификационных (дипломных) работах обычно следует озаглавливать как " Список использованных источников и литературы ".

Библиографическое описание можно условно разделить на две части: нормативные правовые акты и научная литература.

Нормативные правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:

Международные законодательные акты — по хронологии;

Конституция РФ;

Конституционные законы РФ;

Кодексы — по алфавиту;

Законы РФ — по хронологии;

Указы Президента РФ — по хронологии;

Акты Правительства РФ — по хронологии;

Акты министерств и ведомств в последовательности — приказы, постановления, положения, инструкции министерства — по алфавиту, акты — по хронологии.

В списке использованных источников и литературы должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования. Например:

Федеральный закон от 19.05.1995 N 82-ФЗ " Об общественных объединениях" //Собрание законодательства Российской Федерации, 1995. - №21, Ст.1930.

Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п.

Ниже приведены примеры библиографического описания различных видов произведений печати.

123 4