Создание папок и простых текстовых файлов

Первый этап создания любого объекта заключается в открытии папки, в которой этот объект будет находиться (убедиться в правильности выбора местоположения создаваемого объекта можно по информации адресной строки).

После этого создать папку можно разными способами – в меню окна выбрать Файл → Создать → Папку или щелчком ПКМ на свободном поле окна открыть контекстное меню, в котором аналогично выбрать Создать → Папку. В результате этой операции в списке объектов окна появится новый значок папки с выделенным текстом Новая папка, вместо которого с клавиатуры нужно ввести требуемое имя папки, например, Отчеты за год. После завершения ввода нажать Enter или выполнить щелчок ЛКМ на свободном поле окна.

При вводе данных нужно учитывать важную особенность. Как отмечалось ранее, ввод данных осуществляется в позиции расположения курсора. Если в окошке ввода при этом имеется выделенный текст, то этот текст полностью заменяется на вновь введенный. Если с помощью клавиатуры или мыши курсор в окошке будет перемещен, выделение текста снимается и ввод данных будет осуществляться в месте расположения курсора. Это свойство (перемещение курсора перед вводом текста) обычно используют в том случае, когда выделенный текст нужно сохранить, лишь частично изменив или дополнив его.

Простые текстовые документы, которые не содержат сложных элементов оформления, создаются аналогично папкам за исключением того, что в меню Создать вместо пункта Папку нужно выбрать пункт Текстовый документ. При вводе имени файла следует оставить без изменения его тип .txt, отражающий свойства этого файла, например, письмо. txt. В результате выполненных действий в папке будет создан пустой файл-заготовка для ввода текста.

Двойной щелчок на имени этого файла вызовет запуск стандартной программы Блокнот, предназначенной для работы с простыми текстовыми документами. В окне этой программы можно выполнять ввод текста и его редактирование, после чего выполненные изменения необходимо сохранить. Для этого в окне Блокнот нужно выполнить команду Файл → Сохранить. Следует иметь в виду, что в этом случае предыдущее состояние файла будет утрачено, т. е. старый файл будет полностью заменен новым. Если предыдущее состояние нужно сохранить, то после изменений файл сохраняют с другим именем (например, письмо-1.txt) и/или в другом месте. Для этого выполняют команду Файл → Сохранить как…, в диалоговом окне которой в строке Папка задают местоположение файла и в строке Имя файла – новое имя. При выполнении операции сохранения тип файла изменяют в исключительных случаях.

Для создания и редактирования текстовых документов, содержащих сложные элементы оформления (разнообразные шрифты, таблицы, рисунки и др.), обычно используют текстовый процессор Microsoft Word [3].

Управление объектами

С выделенными объектами можно производить различные действия: переименовывать, копировать, перемещать, удалять, создавать ярлыки. Управление выбранными объектами осуществляется разными способами в зависимости от конкретной ситуации на экране, предпочтений и навыков пользователя:

а) из контекстного меню, открываемого щелчком ПКМ;

б) из меню Файл и Правка окна текущей папки;

в) с помощью перетаскивания мышью;

г) с использованием стандартной программы Проводник.

Первый способ является одним из самых простых и надежных для неопытных пользователей. Суть его состоит в следующем. Указатель мыши устанавливается на значок объекта (или на группу выделенных объектов), после чего производится щелчок ПКМ. В открывшемся контекстном меню выбирается нужная операция, которая выполняется щелчком ЛКМ.

Например, переименовать объект можно следующим образом: установить на него указатель мыши, щелкнуть ПКМ, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Переименовать, ввести новое имя и нажать Enter. Для отказа от выполнения операции нужно нажать Esc.

3.9.1. Копирование и перемещение объектов

Папку, из которой происходит копирование или перемещение, называют источником. Папку, в которую производится копирование или перемещение, называют приемником. Копирование или перемещение объекта из папки-источника в папку-приемник можно осуществлять с использованием буфера обмена – невидимой для пользователя области памяти. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий.

Открыть папку-источник и выделить предназначенный для выполнения операции объект (или группу объектов). Для перемещения объекта выполнить команду Вырезать, для копирования – Копировать. При этом незаметно для пользователя сам объект (в случае перемещения) или его автоматически созданная копия (в случае копирования) помещается в буфер обмена.

Затем открыть папку-приемник и выполнить команду Вставить, в результате которой производится вставка содержимого буфера обмена в текущую папку.

Операции Вырезать, Копировать и Вставить можно выполнять разными способами:

а) из меню Правка;

б) из контекстного меню, открываемого щелчком ПКМ;

в) кнопками на панели инструментов Стандартная:

– Вырезать; – Копировать; – Вставить.

г) с помощью клавиатуры:

Ctrl+X – Вырезать;

Ctrl+C или Ctrl+Insert – Копировать;

Ctrl+V или Shift+Insert – Вставить.

При работе с текстом команду Вырезать можно также выполнить, используя комбинацию клавиш Shift+Delete. Однако такой способ нельзя применять при работе с папками и файлами, так как в результате этого происходит не перемещение объекта в буфер обмена, а полное его удаление без возможности последующего восстановления.

Следует помнить о том, что перед выполнением команды Вставить указатель мыши устанавливается на любом свободном поле окна папки-приемника.

Через буфер обмена можно переносить из одного документа или программы в другой тексты, рисунки и т. д.

Чтобы поместить в буфер обмена текущее изображение (снимок) экрана, надо нажать на клавиатуре клавишу Print Screen (Prt Scr), изображение активного окна – Alt+Print Screen. Помещенное в буфер обмена изображение затем можно вставить в нужный документ любым из описанных выше способов.

Копирование или перемещение объектов можно также выполнить с помощью мыши – специальным или простым перетаскиванием (см. подразд. 3.2).

Для этого на экране должны быть одновременно открыты окна папки-источника и папки-приемника. Специальное перетаскивание выполняют следующим образом: устанавливают указатель мыши на значок требуемого объекта в папке-источнике, нажимают правую кнопку мыши и, не отпуская ее, буксируют указатель на свободное место окна папки-приемника, затем отпускают ПКМ. При этом на экран выводится меню с перечнем возможных действий, нужное из которых запускается щелчком левой кнопки мыши.

Простое перетаскивание выполняется аналогично специальному, но с помощью левой, а не правой кнопки мыши. При этом операция копирования или перемещения выполняется сразу, без выбора из меню. Для отказа от перетаскивания нужно нажать Esc.

ВНИМАНИЕ! Простое перетаскивание может иметь разный результат: перетаскивание в пределах одного диска приводит к перемещению объекта, перетаскивание с одного диска на другой – к копированию. Поэтому при выполнении простого перетаскивания нужно внимательно следить за указателем мыши! Если в процессе буксировки под ним имеется знак «+», то произойдет копирование, если его нет – перемещение. Чтобы вместо копирования выполнить перемещение, при перетаскивании нужно держать нажатой клавишу Shift. Для выполнения копирования вместо перемещения, нужно осуществлять буксировку при нажатой клавише Ctrl. Поэтому неопытным пользователям рекомендуется применять специальное перетаскивание, как более наглядное и
надежное.

При перетаскивании необязательно открывать папку-приемник. Достаточно открыть окно, в списке объектов которого находится значок папки-приемника. В этом случае буксировку значка исходного объекта выполняют до момента его совмещения со значком папки-приемника. Визуальным проявлением совмещения является изменение цвета значка папки-приемника. При выполнении этого условия отпускают кнопку мыши.

Копирование объектов на дискету можно выполнить любым из перечисленных выше способов, но более удобно поступить таким образом: установить указатель мыши на значок объекта, затем щелчком ПКМ открыть контекстное меню, в котором выполнить команду Отправить → Диск 3, 5 (A: ).

3.9.2. Удаление объектов

Для удаления выделенных объектов применяют следующие способы:

а) щелчок по кнопке («Удалить») на панели инструментов;

б) команду Удалить в меню Файл или контекстном меню;

в) перетаскивание в корзину.

Корзина – специальный объект на Рабочем столе, выполняющий функции контейнера для временного хранения удаляемых объектов. До очистки корзины любой объект из нее можно восстановить. Восстановление объекта осуществляется следующим образом: двойным щелчком ЛКМ открыть корзину, найти требуемый объект, установить на него указатель мыши, щелчком ПКМ открыть контекстное меню, в котором выбрать команду Восстановить. Для быстрого поиска недавно удаленных объектов целесообразно предварительно упорядочить список объектов в корзине по дате удаления в нисходящем порядке (см. подразд. 3.6).

Для повышения эффективности работы ПК следует периодически проверять содержимое корзины и выполнять либо полную ее очистку, либо удалять из нее объекты, не нуждающиеся в восстановлении.

3.9.3. Создание ярлыка

Создание ярлыка объекта осуществляется разными способами. Наиболее удобным из них является специальное перетаскивание, которое выполняют в следующем порядке:

1) открывают Рабочий стол или папку, где необходимо создать ярлык;

2) открывают окно папки с объектом, для которого создается ярлык. Если это окно закрывает место расположения будущего ярлыка, то уменьшают его размер или перемещают его по экрану;

3) устанавливают указатель мыши на значок объекта и буксируют его при нажатой правой кнопке мыши к месту расположения ярлыка;

4) отпускают ПКМ и в открывшемся меню выбирают пункт Создать ярлык.

3.9.4. Отмена выполненных операций

Важным преимуществом операционной системы Windows является возможность отмены выполненных операций. Последнюю выполненную операцию можно отменить следующими способами:

а) щелчком по кнопке («Отменить») на панели инструментов;

б) нажатием комбинации клавиш Ctrl+Z;

в) выполнив команду меню Правка → Отменить. Для неопытных пользователей этот способ является предпочтительным, поскольку описание отменяемой операции кратко сформулировано в названии команды в меню и более подробно – в строке состояния (нижней строке окна).

Большинство программ «запоминают» не только одну последнюю выполненную операцию, а некоторую последовательность действий пользователя в хронологическом порядке. В этом случае отмена операций производится последовательно в порядке, обратном процессу выполнения операций.

Многие программы позволяют вернуть назад отмененное действие (или их последовательность). Для этого служит кнопка («Вернуть»).

Рассмотренные выше приемы работают во всех приложениях Windows.

1 2 345