Лабораторное занятие5. Создание таблиц

⇐ ПредыдущаяСтр 23 из 32Следующая ⇒

Таблицы в информатике рассматриваются как специально организованные структуры (контейнеры) для упорядоченного хранения данных. Однако, это далеко не единственный способ их использования, особенно в программе Microsoft Word. Текстовый процессор предусматривает семь способов создания таблиц, каждый из которых эффективен только при решении своего круга задач. Лишь поняв их характерные различия, можно предложить наиболее эффективные способы их реализации.

Способы применения таблиц

Табличная структура – чрезвычайно полезный инструмент для представления идей и выражения мыслей. Применительно к информационным технологиям пакета Microsoft Office можно выделить как минимум семь способов применения таблиц.

Таблица как структура данных. Двумерная таблица – это структура данных, обладающая важнейшим свойством – регулярностью, а значит – предсказуемостью. Это позволяет использовать их для анализа итогов и составления прогнозов.

Рисунок 5.1. Данные в выделенных ячейках – прогноз будущих периодов

Графическая таблица как средство визуального представления данных. Одна из задач, стоящая перед деловым документом - убедить читателя. Курсовой проект должен убедить преподавателя, что вы умеете самостоятельно решать поставленные задачи. Бизнес-план должен убедить спонсора, что в ваши идеи действительно можно вкладывать деньги и время. В этом смысле графические таблицы – мощное средство повышения эффективности документа. В силу своей структурной четкости, они обладают свойством убеждать. Выразительно оформленные таблицы обладают тем свойством, что они представляют не только данные, но и своего создателя. Они свидетельствуют об уровне его подготовки.

Таблица в основе печатного бланка. На рисунке 5.2. представлен бланк оплаты кабельного телевидения, в основе которого лежат обыкновенные таблицы. Аналогичным образом может быть создан отчет о лабораторной работе или технологическая карта производственной операции. В любом случае Word поможет вам выполнить свою работу быстро и качественно.

Создание документа с помощью разметочной таблицы. На рисунке 5.3. представлена программа студенческой конференции, выполненная на листе формата А4 альбомный в три сложения. Попробуйте сделать такой документ без разметочной таблицы, и вы поймете, насколько это сложно. В данном случае таблица – это не просто контейнер для хранения данных. Это еще и эффективный организатор концепций, идей и представлений (рис.5.4). По окончании разработки документа линии разметочной таблицы следует сделать невидимыми.

Рисунок 5.2. В основу большинства бланков, которыми мы пользуемся, лежат таблицы

Таблицы в веб-документах. Разметочные таблицы лежат также в основе большинства веб-страниц. Их главное достоинство – гибкость. Это особенно важно для динамических сайтов, например новостных. Дизайнер страницы не знает заранее, какого размера будет та или иная новость. Однако в любом случае страница должна выглядеть опрятной, собранной, выразительной. Поэтому веб-дизайнеры широко используют таблицы (рис. 5.5).

Рисунок 5.3. Создать такой документ без разметочной таблицы очень сложно

Рисунок 5.4. Разметочная таблица эффективный организатор концепций, идей и представлений

Таблица как источник данных. В Microsoft Word таблицы играют роль источников данных для построения диаграмм. С каждой диаграммой непрерывно связана соответствующая таблица. До тех пор, пока связь между диаграммой и таблицей остается в действии, изменения данных в таблице динамически отображаются в диаграмме.

Таблица как объект базы данных. Таблицы – это основные объекты реляционной базы данных. Хотя текстовый процессор и не является программой для работы с базами данных, в нем все-таки есть элементарные средства для создания и обслуживания простейшей базы (см. лабораторное занятие 7).

Рисунок 5.5. Скрытые таблицы лежат в основе большинства современных веб-страниц

Методы создания таблиц

Существует два противоположных подхода к созданию таблиц: сначала создать таблицу и потом заполнить ее или сначала ввести текст, а потом преобразовать его в таблицу. Выбор подхода зависит от конкретных обстоятельств. Если вам понятна структура таблицы, а содержание не определено, лучше начать с пустой таблицы. Если содержание известно, а структура и размер пока не определены, начинайте с ввода текста – пусть структура оформится постепенно, по мере ввода данных.

5.2.1. Преобразование текста в таблицу

Классической операцией, известной еще машинисткам прошлого века является создание табулированного теста. Табулированным называется текст, в котором в качестве разделителя между отдельными элементами данных использован код табуляции. В системе стандартного кодирования ASCII этот код имеет номер 12, а в текст документа он вводится нажатием клавиши Tab. Действие этого кода состоит в том, что текст, введенный после него, сдвигается вправо до ближайшей ранее назначенной позиции, которая называется позицией табуляции. По умолчанию позиции табуляции уже равномерно расставлены и стоят через 1, 25 см. Символ, соответствующий коду табуляции, можно увидеть на экране в нижней части горизонтальной линейки. Средства табулирования сосредоточены в диалоговом окне Табуляция, которое открывается командой: вставка Главная, кнопка Абзац в группе Абзац, кнопка Табуляция в окне Абзац (рис. 5.6). Позиции табуляции записываются в одноименном поле и устанавливаются кнопкой Установить.

Рисунок 5.6. Диалоговое окно Табуляция с настроенными позициями табуляции

Задание 5.1. Используя механизм табуляции, самостоятельно создайте документ по образцу, представленному на рис. 5.7 и сохраните его в отчете. Обратите внимание на то, что количество знаков табуляции в строке должно быть одинаковым.

Знак табуляции

Рисунок 5.7. Документ, созданный с помощью табулятора

Табулированный текст представляет из себя множество столбцов. Данные в столбце могут быть выровнены одним их пяти способов (рис. 5.6):

1. Выравнивание по левому краю. Этот наиболее распространенный тип выравнивания предназначен для текстовых данных.

2. Выравнивание по правому краю. Этот способ применяется для выравнивания целых чисел.

3. Выравнивание по разделителю. Применяется для выравнивания действительных чисел и денежных сумм. В качестве разделителя используется запятая, отделяющая целую часть числа от дробной.

4. Выравнивание посередине. Используется для выравнивания данных смешанного характера (символьно-цифровых) и тех данных, характер которых не определен.

5. Выравнивание с чертой. Позиция табуляции обозначена вертикальной чертой

Задание 5.2. Используя механизм табуляции, самостоятельно создайте документ по образцу, представленному на рис. 5.8. Особое внимание обратите на способы выравнивания в заголовочной строке и в строках данных, а также на выбор символов заполнителя. Определите, что означает каждый из невидимых символов. Сохраните документ в отчете.

Выравнивание по разделителю

Рисунок 5.8. Документ содержит символы заполнителя

Табулированный текст легко превратить в таблицу.

Задание 5.3. Преобразуйте табулированный текст, представленный на рис.5.7 в таблицу. Делается это следующим образом:

1. Выделите строки табулированного текста.

2. На вкладке Вставка в группе Таблица нажмите на кнопку Таблица и в открывшемся меню выберите команду Преобразовать в таблицу. Откроется одноименное диалоговое окно (рис 5.9). Оно служит для согласования параметров табулированного текста с будущей таблицей.

Рисунок 5.9. Средства для преобразования табулированного текста в таблицу

3. В разделе Размер таблицы установите число столбцов. Если в качестве разделителя выбрать знак табуляции, то число столбцов в данном случае будет равно 6.

4. Переключателем Автоподбор ширины столбцов установите метод настройки ширины столбцов будущей таблицы:

o При выборе варианта Постоянная все столбцы получают фиксированную ширину. Можно задать ее величину с помощью счетчика или установить значение Авто. В последнем случае ширина каждого столбца определится настройкой позиций табуляции в тексте.

o При выборе варианта По содержанию устанавливается ширина, достаточная для размещения наиболее длинной записи.

o Вариант По ширине окна применяют при создании таблиц для веб-страниц.

5. Установите переключатель Разделитель в положение Знак табуляции и нажмите кнопку ОК.

6. Самостоятельно переведите табулированный текст, представленный на рис. 5.9 в таблицу.

7. Сохраните полученные таблицы как отдельные документы.

Способ создания таблицы на основе табулированного текста является эффективным, если число столбцов в такой таблице не превышает четырех-пяти.

⇐ Предыдущая 18 19 20 21 222324 25 26 27 Следующая ⇒