|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Виды письменных и квалификационных работ
Т.А. Кононенко
Оформление письменных контрольных
Учебно-практическое пособие
Москва
Рекомендовано к изданию кафедрой
Рецензенты:
Горбачев А.И. – кандидат философских наук, доцент Мешкова И.В. – кандидат социологических наук
ISBN
Пособие написано с целью оказания практической помощи при подготовке и оформлении письменных контрольных и квалификационных работ. В пособии представлены основные требования к содержанию и структуре работ, а также рекомендации по оформлению текста, иллюстративного материала, библиографических ссылок, основанные на государственных стандартах по информации, библиотечному и издательскому делу. Представленный материал будет полезен студентам, аспирантам и соискателям ученых степеней.
ISBN
© Кононенко Т.А., 2011 © Издательство РАГС, 2011
Содержание
Введение Одной из форм процесса контроля полученных знаний при освоении образовательных программ является написание различных видов письменных работ. Следует различать письменные работы текущего учебного процесса (контрольные работы, рефераты, курсовые работы) и итоговые выпускные квалификационные работы (дипломы, диссертации). Выполнение письменных работ способствует систематизации, закреплению и расширению теоретических знаний, формированию навыков и компетенций проведения самостоятельного анализа теории и практики по выбранной теме исследования, умения формулировать авторское видение проблемы, делать обоснованные выводы, аргументировать выдвигаемые предложения и рекомендации. Предлагаемое вашему вниманию пособие посвящено вопросам подготовки и оформления текущих письменных и выпускных квалификационных работ. В первом разделе представлены основные требования к содержанию, структуре и объему работ. Положения государственных стандартов, которые рекомендуется соблюдать в процессе выполнения работы, содержатся в разделе, посвященном правилам оформления. В пособии представлены практические рекомендации по работе в текстовых редакторах. Приложения содержат формы оформления титульных листов, а также выдержки из государственных стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Требования к письменным контрольным и квалификационным работам Подготовка письменных работ включает несколько последовательных этапов:
В таблице представлены требования к содержанию структуре и объему текущих письменных и выпускных квалификационных работ с учетом уровней образовательных программ. Таблицы При изложении цифровой и словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков для удобства сравнения показателей применяют таблицы. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Надпись с обозначением номера таблицы и ее названием располагают непосредственно перед таблицей. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Примерная структура таблицы представлена на рисунке 1.
Таблица ____ – ______________________________ номер название таблицы
Рисунок 1 – Примерная структура таблицы
Иллюстрации Для наглядности изложения информации применяется иллюстрации. К ним относят: рисунок, схема, диаграмма, график, чертеж, фотография: Иллюстративный материал следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Надпись, содержащую обозначение вида иллюстрации, ее номер и наименование располагают непосредственно под иллюстрацией. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово, обозначающее соответствующую разновидность иллюстрации с указанием ее номера.
Приложения Приложения содержат текстовые документы, графики, диаграммы, схемы, таблицы, которые иллюстрируют отдельные положения исследуемых проблем, отражают результаты, полученные автором работы, или предлагаемые рекомендации. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков. Приложения помещают после списка источников и литературы в порядке их упоминания в тексте работы. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Приложения в общий объем работы не входят.
2.5 Список использованных источников и литературы Список используемых источников является обязательным элементом квалификационной работы. Он размещается в заключительном разделе работы и состоит из совокупности библиографических записей. Нормативно-правовые акты
Примеры: О борьбе с терроризмом: Федеральный закон от 25 июля 1998 г. №130-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации.– 1998.- №31.– Ст. 3808. О военно-административном делении Российской Федерации: Указ Президента Российской Федерации от 27 июля 1998 г. №900 // Собрание законодательства Российской Федерации.– 1998.- №31.– Ст. 3839. Однотомное издание
Примеры: Авторов не более трех Соколов В.М. Российская ментальность и исторические пути Отечества: Записки социолога. – М.: Изд-во РАГС, 2007. – 248 с. Захарова И.Г. Технология работы с правовыми базами данных: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Проспект, 2010. – 104 с. Журавлева И.В., Журавлева М.В. Оформляем документы на персональном компьютере: грамотно и красиво. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 187 с. – (Просто, кратко, быстро). Алдашева А.А., Медведев В.И., Сарбанов У.К. Психологические механизмы банковского менеджмента. – М.: ПЕР СЭ, 2002. – 223 с.
Четыре и более авторов Управление персоналом в организации / А.К.Саакян [и др.]. – СПБ: Питер, 2001. – 176 с. – (Учебные пособия). Образовательная и кадровая политика как факторы формирования элиты (отечественный и зарубежный опыт) / под ред. А.В.Понеделкова. – Ростов н/Дону.: Изд-во СКАГС, 2007. – 211 с. Многотомные издания
Пример: Энциклопедия государственного управления в России: в 4 т. / под общ. ред. В.К. Егорова; отв. ред. И.Н. Барциц. – М.: Изд-во РАГС, 2005. Т. 2. Ж-Л. – 352 с. Статья из книги
Пример: Махов Е.Н. Аттестация персонала // Управление персоналом: учебник / под общ. ред. А.И.Турчинова. – М.: Изд-во РАГС, 2008. – С.397–416. Статья из журнала
Пример: Семикова Н. Мотивация персонала не допускает обезличения // Служба кадров и персонал. – 2007. – №11. – С. 35–39 Статья из газеты
Пример: Михайлов С. А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в начальной стадии развития // Независимая газета. – 2002. – 17 июня. Электронные ресурсы Диссертации
Примеры: Асмус Н.Г. Лингвистические особенности виртуального коммуникативного пространства: дис. … канд. филол. наук. – Челябинск: Челябинский гос. ун-т, 2005. – 23 с. Школовая М.С. Лингвистические и семиотические аспекты конструирования идентичности в электронной коммуникации: дис. … канд. филол. наук. – Тверь, 2005. – 174 с. Автореферат
Примеры: Бесстрашнова Я. К. Модели и методы управления надежностью коммерческого кредитования: автореф. дис.... канд. экон. наук / СПбГПУ. – СПб., 2003. – 20 с.
Столярова Е.В. Коммуникативная направленность текстов политической рекламы: автореф. дис.... канд. филолог. наук / Поморский государственный университет им. М.В. Ломоносова. – Архангельск, 2005. – 22 с. Сноски При оформлении письменных контрольных и выпускных квалификационных работ используют подстрочные сноски с началом нумерации на каждой странице. При этом различают следующие виды сносок.
Первичная сноска 1 Вернадский В.И. Размышления натуралиста. М., 1977. Кн.2: Научная мысль как планетное явление. С.39. Повторная сноска на одну работу [2] 1 Вернадский В.И. Указ. Соч. Кн.2. С.17. Полезные советы При оформлении письменных контрольных и квалификационных работ в основном используют стандартные программные приложения Microsoft Office. 1. Для удобства форматирования текста в редакторе Microsoft Office Word необходимо отобразить на экране границы текста и непечатаемые символы. 2. Для предотвращения в тексте отрыва одной строки от абзаца применяют режим «Запрет висячих строк». 3. Для удобства работы с многостраничными текстами следует применять режимы параллельного просмотра различных частей документа, сравнения и объединения документов. 4. Если в абзаце необходимо перенести часть текста на новую строку, но при этом сохранить форматирование текста «по ширине страницы» необходимо одновременно нажать клавиши «SHIFT» + «ENTER». 5. В случае написания названия городов (г. Москва), инициалов и фамилий (Петров А.П.) целесообразно использовать «неразрывный пробел», фиксирующий межсимвольный интервал. Для этого необходимо одновременно нажать клавиши «CTRL» + «SHIFT» + «ПРОБЕЛ». Ниже приведены пошаговые инструкции работы в текстовых редакторах Microsoft Office Word выпуска 2003 и 2007 годов. Существующие различия версий программ выделены соответствующими пиктограммами.
при переходе на следующую страницу)
Оформление сносок
2) Далее действовать в следующей последовательности:
Оформление таблиц Для работы с таблицами удобно использовать контекстное меню, раскрывающееся после нажатия правой клавиши мыши в пределах форматируемой
Оформление титульных листов
Рисунок А.1 – Форма титульного листа реферата
Рисунок А.2 – Форма титульного листа курсовой работы
Рисунок А.3 – Форма титульного листа выпускной квалификационной работы
Рисунок А.4 – Форма титульного листа диссертации
Рисунок А.5 – Форма титульного листа автореферата диссертации
Рисунок А.6 – Форма оборотной стороны обложки автореферата Приложение Б
Образец оформления таблицы
Таблица 1 – Оценка характера применения кадровых технологий в процентах
Перенос таблицы на следующую страницу Продолжение таблицы 1
Приложение В Положения ГОСТ 7.32–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. 6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример – 1, 2, 3 и т. д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. 6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. 6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Нумерация страниц отчета 6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. 6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. 6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу. 1.3 2 Технические требования
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа 2.3 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: Методы испытаний Пример а) ____________ б) ____________ 1) ______ 2) ______ в) ____________ 6.4.7 Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Часть 2». 6.4.8 Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы). 6.4.9 Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная. Иллюстрации 6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете. 6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. 6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. 6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. 6.5.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. 6.5.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. 6.5.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3. 6.5.8 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Таблицы 6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. 6.6.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. 6.6.3 На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. 6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. 6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1. Таблица ___________ _________________
Боковик (графа Графа (колонки) для заголовков) Рисунок 1 6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. 6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. 6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. 6.6.9 Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105. Примечания 6.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. 6.7.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. 6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Пример Примечание -_________________________________________________________ Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами. Пример Примечания 1____________________________________________________________________ 2____________________________________________________________________ 3____________________________________________________________________ Приложение Г Положения ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила Содержание 1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Правила сокращения слов и словосочетаний 4 Применение сокращений слов и словосочетаний 5 Особые случаи сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиографической записи … Приложение Д Положения ГОСТ 7.0.5 – 2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка Общие требования и правила составления Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографической ссылки: основные виды, структуру, состав, расположение в документах. Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях. Стандарт предназначен для авторов, редакторов, издателей. … Общие положения 4.1 Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки. 4.2 Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. 4.3 Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов. 4.4 Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки. 4.5 По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа. 4.5.1 Полную ссылку, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа – объекта ссылки, составляют по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.82, ГОСТ 7.80. 4.5.2 Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа – объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями настоящего стандарта. 4.6. По месту расположения в документе различают библиографические ссылки: – внутритекстовые, помещенные в тексте документа; – подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску); – затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску). 4.7 При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки: – первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе; Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-31; Просмотров: 700; Нарушение авторского права страницы
Подзаголовки граф указывают в единственном числе со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
7) В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.
8) Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
9) Графу " Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.
10) Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице.
11) При переносе таблицы на другую страницу название ее указывается только над первой частью, на последующих страницах пишут «Продолжение таблицы" с указанием номера и вместо головки таблицы приводят нумерацию граф.
12) Цифровые данные, приведенные в таблице, должны быть выровнены по разрядности чисел.
13) Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
14) Границы таблицы:
· по периметру таблицы проводятся ограничительные линии;
· горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей;
· головка таблицы всегда должна быть отделена линией от остальной части таблицы;
· если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
15) При наличии примечания к таблице его следует располагать непосредственно после таблицы. Слово «Примечание» следует писать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать, далее через тире с прописной буквы печатается текст примечания. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Отображение границ текста на экране 
1) Установить курсор в то место текста, куда необходимо вставить сноску.
2.1
номер название таблицы
Строки
(горизонтальные ряды)
