Создание собственных колонтитулов для каждого раздела

При создании колонтитула для одного раздела он автоматически применяется для всех страниц документа. Для получения собст­венных колонтитулов для каждого раздела необходимо разорвать связь между разделами. Это осуществляется с помощью кнопки панели инструментов Колонтитулы (команда Колонтитулы в меню Вид). После нажатия этой кнопки для текущего раздела копируются колонтитулы предыдущего раздела, но связь разры­вается и в дальнейшем можно изменять колонтитулы текущего раздела в соответствии с нужными требованиями.

Создание списка рисунков или указателей на другие объекты

При наличии в основном тексте документа большого количества графических объектов (рисунки, схемы и т. п.) удобно вывести на отдельном листе соответствующий указатель объектов. MS Word позволяет создать список различных объектов, присутствующих в документе. В основе построения такого указателя объектов ле­жит способ, основанный на сборе подписей объектов, оформлен­ных специальным стилем. В итоге список будет включать пере­чень подписей и соответствующие им номера страниц.

Создание списка рисунков происходит следующим образом:

1. Разместить в необходимых местах документа рисунки и доба­вить подписи с помощью команды Название пункта Ссылка в меню Вставка.
2. Проставить нумерацию страниц (если она отсутствует).
3. Установить курсор в то место, где необходимо расположить указатель рисунков.
4. В меню Вставка выбрать пункт Ссылка, команду Оглавле­ние и указатели и перейти к вкладке Список иллюстраций.
5. Выбрать необходимый тип объекта в списке Название, нуж­ный формат списка- - в списке Формат. Можно создать соб­ственный формат списка, для чего следует выбрать опцию Из шаблона (в поле списка Форматы) и нажать кнопку Изме­нить. В диалоговом окне Стиль можно задать параметры стиля.
6. Установить другие опции для списка (местоположение номе­ров страниц, заполнитель и др.).
7. Для изменения стиля следует нажать кнопку Параметры. в открывшемся диалоговом окне Параметры списка иллю­страций отметить опцию Стиль ивыбрать необходимый стиль из списка (опция Поля элементов списка отменяется).
8. Подтвердить создание списка нажатием кнопки ОК (в диало­говом окне Оглавление и указатели).
9. При необходимости обновления списка рисунков (или других объектов) следует воспользоваться контекстным меню для выделенного списка и выбрать команду Обновить поле.

Создание оглавления

Автоматическое создание оглавления в MS Word основано на иерархической организации документа и присвоении заголовкам документа соответствующих стилей (до 9 уровней вложенности), Так. например, самый верхний уровень в документе- - название главы, ему можно назначить стиль «Заголовок 1». Для параграфов следует использовать стиль «Заголовок 2», а для пунктов – «За­головок 3». MS Word находит такие заголовки, определяет номер страницы, на котором расположен соответствующий заголовок, и записывает текст заголовка и номер страницы в оглавление.

Оглавление можно создавать как на начальной стадии работы над документом, так и на завершающей. Более удобным для работы с электронным вариантом документа является создание оглавления на начальном этапе, но когда уже продумана его основная струк­тура (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Просмотр документа в режиме Структуры документа

На начальном этапе удобнее создавать оглавление в режиме про­смотра структуры документа. В этом режиме легче разбить доку­мент на уровни и определиться с использованием необходимых заголовков в оглавлении.

Основные рекомендации по созданию оглавления в режиме структуры документа:

• продумать структуру документа (его деление на главы, пара­графы, пункты и т- д.);
• создать новый документ, в котором предполагается наличие структуры, и перейти в режим просмотра структуры докумен­та (команда Структура в меню Вид);
• с помощью команд панели инструментов Структура (рис. 1.24) сформировать структуру документа, применяя для каждого абзаца оформление соответствующего уровня, например, с помощью кнопок и повышения и понижения уровня соответственно;

Рис. 1.24. Панель инструментов Структура

• после того как сформирована структура документа, можно пе­рейти в режим разметки страницы (команда Разметка стра­ницы в меню Вид) и формировать основную часть текстовой, графической либо другой информации;
• проверить необходимый формат и номер страницы;
• установить курсор в место вставки оглавления, выбрать в ме­ню Вставка пункт Ссылка, команду Оглавление и указате­ли и перейти к вкладке Оглавление;
• выбрать необходимый формат оглавления, либо установить другие параметры оглавления в диалоговом окне Оглавление и указатели (вкладка Оглавление).

Построение оглавления в режиме разметки страницы включает следующие этапы.

1. Вставка нумерации страниц документа (команда Номера страниц меню Вставка) – этот этап предполагает добавле­ние необходимого формата и номера страниц.

2. Присвоение соответствующим структурным единицам доку­мента (главам, параграфам и т. д.) необходимых стилей: «Заго­ловок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д. (используется команда Стиль в меню Формат или соответствующая кнопка панели инструментов Форматирование).

3. На этом этапе необходимо установить курсор в то место, с ко­торого будет начинаться оглавление, выбрать в меню Вставка пункт Оглавление и указатели и перейти к вкладке Оглав­ление.

4. В диалоговом окне Оглавление и указатели устанавливаются параметры и выбирается вид оглавления. По умолчанию по­строение оглавления с использованием стилей форматирова­ния текста, таких как «Заголовок 1», «Заголовок 2»и т. д. Если в процессе оформления структуры документа использовались другие стили, но требуется создать обычное оглавление, мож­но изменить входящие стили и их уровень в структуре доку­мента. Для этого необходимо нажать на кнопку Параметры диалогового окна Оглавление и указатели, в открывшемся окне Параметры оглавления снять флажок Поля элементов оглавления и установить опцию Стили. Далее надо про­ставить необходимые уровни структуры у использованных стилей.

5. Подтверждение генерации оглавления нажатием кнопки ОК (в диалоговом окне Оглавление и указатели).

6. Хотя оглавление представляет собой одно поле, но формати­ровать его можно любым способом: либо отдельные части (вплоть до отдельных символов) оглавления, либо применить один стиль на все оглавление сразу.

7. Если в процессе работы над документом вносятся изменения, то нет необходимости по-новому создавать оглавление; в этом случае поступают следующим образом: выделяют оглавление и в его контекстном меню выбирают пункт Обновить поле, команду Обновить целиком (либо команду Обновить толь­ко номера страниц).

Рис. 1.25. Панель инструментов Структура с дополнительными кнопками главного документа

Приемы работы с главным документом аналогичны приемам ра­боты с обычным документом: его можно просматривать в раз­личных режимах, редактировать и форматировать. Отличие за­ключается в том, что каждый вложенный документ отделяется друг от друга разрывом раздела, что предполагает, прежде всего, различную нумерацию и формат страниц. Такой подход к глав­ному документу, как совокупности вложенных документов, по­зволяет хранить отдельные части крупной работы (например, диссертации либо книги) в отдельных файлах, а при необходимо­сти – собирать их и просматривать в отдельном файле с после­дующим созданием оглавления и указателя (рис. 1.25).

Задание 6.

Создание оглавления.

1. Создать документ, приведенный на рис. 1.27.
2. Каждый раздел (введение и соответствующие части1 и 2) на­чинать с новой страницы. Документ сохранить под именем «Оглавление» в своей папке.

Рис. 1.26. Работа в режиме структуры документа по созданию главного документа, состоящего из двух вложенных файлов

1. Проставить нумерацию страниц следующим образом – ввер­ху, по центру. Нумерацию страниц следует создавать с по­мощью колонтитулов (команда Колонтитулы в меню Вид) и для редактирования нумерации страниц использовать появ­ляющуюся панель инструментов Колонтитулы.
2. Оформить предложенный текст необходимыми стилями (на­пример, «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. или - создать свои стили) в соответствии с имеющейся структурой (главы, пара­графы и т.д.), используя команду Стили и форматирование в меню Формат или соответствующую кнопку панели инст­рументов Форматирование.
3. Перейти к тому месту документа, где необходимо располо­жить создаваемое оглавление и в меню Вставка, пункт Ссыл­ка выполнить команду Оглавление и указатели. В открыв­шемся диалоговом окне следует перейти к вкладке Оглавление.

Рис. 1.27. Образец текста для создания оглавления

1. Выбрать из списка необходимый вид оглавления или опреде­лить его шаблон и нажать кнопку ОК.
2. Для изменений в структуре документа следует выделить ог­лавление и воспользоваться командой Обновить целиком пункта Обновить поле в контекстном меню.

Рис.1.28. Оглавление

Задание 7.

Создание указателя. Набрать на компьютере предложенный отрывок текста, со­блюдая заданное форматирование (рис. 1.29).

1. Отметить выделенные полужирным курсивом слова как эле­менты указателя:

· выделить необходимое слово;

· выбрать в меню Вставка пункт Ссылка и воспользо­ваться командой Оглавление и указатели. Перейти к вкладке Указатель и нажать кнопку Пометить;

· не закрывая окна Определение элемента указателя, можно отметить все необходимые слова (выделить слово и щелкнуть мышью в строке Основной элемент, в этой же строке можно отредактировать слово либо словосочетание, входящее в указатель), которые будут помешены в указа­тель,

1. Выбрать необходимый формат и вид нумерации страниц с по­мощью команды Номера страниц в меню Вставка.

Рис. 1.29. Образец текста для создания указателя

Рис. 1.30. Алфавитный указатель

1. Перейти к тому месту документа, в котором будет распола­гаться указатель, и для создания собственно указателя вос­пользоваться командой Оглавление и указатели в меню Вставка. При необходимости можно изменить формат указа­теля в открывшемся окне на вкладке Указатель.

Задание 8.

12345

Поделиться:

Популярное:

1. Dermal mask, Коллагеновая тканевая маска для лица, 23гр -
2. I. Его руки подняты для благословения.
3. I. Смотрите на Него, приготовляющего для Себя престол.
4. I. ТИТУЛ «ИНТЕРНАЦИОНАЛЬНЫЙ ЧЕМПИОН ПО КРАСОТЕ» (C.I.B.) ДЛЯ ПОРОД С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ И НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ РАБОЧИМИ ИСПЫТАНИЯМИ СОГЛАСНО НОМЕНКЛАТУРЕ FCI.
5. II. Извлеки урок для совести.
6. II. Содействовать своевременному и полноценному психическому развитию каждого ребенка
7. II. Способствовать своевременному и полноценному психическому развитию каждого ребенка
8. II. ТЕКСТЫ ДЛЯ РАБОТЫ НАД ГОЛОСОМ.
9. III. БАЗИСНЫЕ РАЗДЕЛЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ
10. III. Реакции, характерные только для альдегидов
11. III. СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ. УЧРЕДИТЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. ПОРЯДОК ПРИЕМА ЧЛЕНОВ В ОРГАНИЗАЦИЮ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ ОРГАНИЗАЦИИ.
12. IX. Разработка тезисов доклада для защиты