Стандарты, регламентирующие библиографическое описание документа

Методика поиска литературы

Составление списка - длительный процесс, начинающийся, по сути дела, с момента определения темы работы. Для поиска источников и составлению списка литературы используют справочно-библиографический аппарат библиотеки, состоящий из электронного каталога, а также из алфавитного и систематического каталогов и систематической картотеки статей.

Электронный каталог – это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в режиме времени и являющийся центральным звеном автоматизированной информационно-библиотечной системы библиотеки. В нашем вузе в электронном каталоге хранятся метаданные о книжном фонде библиотеки и периодических изданиях.

Алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций или заглавий документа. Алфавитным каталогом можно воспользоваться в том случае, если у вас есть конкретный список литературы и вам необходимо уточнить местонахождение источника.

Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний. В систематическом каталоге можно найти литературу по определенным отраслям знаний. Индекс нужного раздела можно выяснить по ключевому слову, обратившись к алфавитно-предметному указателю к систематическому каталогу.

Очень важно просмотреть информацию из библиографических указателей института научной информации по общественным наукам (ИНИОН) " Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература. Сер. 2. Экономика" и аннотированный библиографический указатель " Проблемы рыночной экономики", а также отраслевые реферативные журналы Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ): " Экономика промышленности", " Организация управления", " Экономика образования", аннотированный библиографический указатель Государственной публичной научно-технической библиотеки (ГПНТБ) " Проблемы рыночной экономики", а также базы данных ИНИОН " Государство и право", ЦНСХБ «Пищевая и перерабатывающая промышленность» и другие.

Значительно облегчат поиск информации тематические ретроспективные библиографические указатели, такие как: " Иностранные инвестиции в России», «Товароведение продовольственных товаров», «Товароведение непродовольственных товаров», «Потребительская кооперация на рубеже веков», «Педагогическое мастерство и воспитательный процесс в вузе» и другие.

При изучении нормативных документов удобно использовать возможности тематического поиска документов в справочно-поисковых системах " Гарант" и " Консультант +". Большую помощь в поиске информации оказывает компьютерная сеть Интернет, которой вы можете воспользоваться в электронной библиотеке вуза.

С новинками литературы можно ознакомиться на ежеквартально проводимых выставках новых поступлений. Библиотека филиала предварительно информирует читателей о новинках литературы выпуском «Бюллетеня новых поступлений» за текущий месяц на электронной странице библиотеки (режим доступа: http: //e-library), а также в сетевом окружении: //Zip//Документы//Документы для всех!!! Внимание! Новинки//Бюллетень.

Необходимо одновременно вести личную библиографическую картотеку (удобно - на отдельных карточках), выписывая из каталогов, картотек, библиографических пособий все источники, которые, так или иначе, могут иметь отношение к теме. При ознакомлении с каждым источником библиографические данные проверяются и уточняются. Цитаты, фактические и иные сведения, выписываются с точным указанием страниц.

Все библиографические сведения приводятся по определенным правилам описания документов.

Стандарты, регламентирующие библиографическое описание документа

В настоящее время библиографическое описание документа регламентируется ГОСТом 7.1-2003 " Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления". С 1 июля 2004 года он введен в действие и является межгосударственным стандартом.

Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документах, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Стандарт устанавливает общие требования к библиографическому описанию документа и правила его составления: набор элементов библиографического описания, последовательность его расположения, наполнение и способ представления каждого элемента, применение условных разделительных знаков. ГОСТ распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативно-технические и технические документы, депонированные научные работы, отчеты о научно-исследовательских работах, неопубликованные переводы и диссертации на русском и других языках. ГОСТ 7.1-2003 не распространяется на библиографические ссылки. (Об описании библиографических ссылок пойдет речь ниже).

Сокращение слов и словосочетаний в библиографических записях регламентируются ГОСТом 7.12-93 " Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила".

Объектом для составления библиографического описания являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру. Электронные ресурсы представляют собой данные или сочетание этих видов в одном ресурсе. Библиографическое описание электронного ресурса является составной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по определенным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс.

ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

Отступление от требований ГОСТов является одним из существенных недостатков курсовых и дипломных работ.

Общая схема
библиографического
описания документа

Заголовок (фамилия, имя, отчество индивидуального автора). Под заголовком описывают книги не более трех авторов.

Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, жанр, назначение документа). Под заглавием описываются книги, изданные без указания автора, а также имеющие 4 и более авторов.

/ Сведения об ответственности. Содержит информацию о составителях, редакторах, переводчиках, об организациях, от имени которых опубликован документ.

. - Сведения об издании. Содержит данные о повторности издания, его переработке и т.п.

. - Место издания. Издательство или издающая организация, дата издания.

. - Количественная характеристика. Сведения о количестве страниц.

Виды библиографических записей

Библиографическое описание книги

Объектом составления библиографического описания является книга, брошюра, разовое однотомное издание, а также отдельный том (выпуск) многотомного издания. Существует два вида библиографического описания книги: под заголовком и под заглавием.

Описание под заголовком

Под заголовком описывают издание, содержащее индивидуального автора. Если документ содержит одного, два или три автора, то в описании под заголовком приводят первого автора, а в сведениях об ответственности перечисляют всех.

Пример описания книги одного автора:

Керимов В. Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебник. - М.: Дашков и К, 2005. - 484 с.

Пример описания книги двух авторов:

Антонова О. В. Управление кризисным состоянием организации (предприятия): учебное пособие / О.В. Антонова, В.А. Швандер; под ред. В.А. Швандера. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 141 с.

Пример описания книги трех авторов:

Куницын А. Р. Настольная книга федерального судьи: судебная практика, комментарии, образцы документов, информационные материалы /А.Р. Куницын, И.К. Пискарев, Н.К. Пискарев. - М.: Норма, 2004. - 880 с.

Описание под заглавием

Под заглавием описывают книги, изданные составителями, без указания автора, под редакцией, под коллективным автором; книги, имеющие четырех и более авторов.

Пример описания книги под редакцией:

Административное право Российской Федерации: учебник для вузов / под ред. Н.Ю. Хаманеева. - М.: Юристъ, 2004. - 448 с. - (Instituiones).

Пример описания книги четырех авторов:

Бухгалтерская финансовая отчетность: учебное пособие / А.Д. Ларионов, Н.Н. Карзаева, А.И. Нечитайло, Т.А. Сивохина. - М.: Проспект, 2005. - 544с.

Пример описания книги, имеющей составителей:

Солдаты Отечества: книга памяти кооператоров – Героев Советского Союза и России / сост. Г. Фролов; ред.-сост. В. Дейкун. – М.: Изд. дом Центросоюза, 2005. - 412 с.: ил., фот.

Аналитическое описание
(Описание составной части документа)

Объектом составления библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям документа относятся: самостоятельное произведение (статья или иной материал) или часть произведения (глава, раздел, параграф), имеющая самостоятельное заглавие.

Описание главы из книги

Налоги в экономической системе общества // Налоги: учеб. пособ. / под ред. Д.Г.Черника. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003. - Гл. 2. - С.33-60.

Описание статьи из журнала

Анисимов А.П. Земельная политика и право современной России // Право и политика. – 2004. - №7. – С. 38-41.

Описание статьи из газеты

Манцуров Ю. Научный подход убеждает и побеждает // Российская кооперация. – 2005. – 10 марта. – С. 3.

Библиографическое описание
депонированной научной работы

Объектом составления библиографического описания является депонированная научная работа, сборник депонированных научных работ.

Схема описания

Заголовок описания

Основное заглавие: с ведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности, первые сведения о лицах, сведения об организации-депоненте.

Дата депонирования

Объем

Схема описания

Основное описание

: сведения, относящие к заглавию

Область издания

. - Область специфических сведений (даты введения и сроки действия документа)

. - Область выходных данных (место издания, издательство или издающая организация, дата издания)

Область серии

Пример описания стандартов:

ГОСТ 5363-95. Водка. Правила приема и методы анализа. – Взамен ГОСТ 5363-82; введен 01.01.95. – М.: Изд-во стандартов, 1994. – 27 с.

Пример описания сборников стандартов:

Кабели радиочастотные: [Сборник]: ГОСТ 11326.0-78, ГОСТ11326.1 - ГОСТ 11326.92-79. - М.: Изд-во стандартов, 1992. - 447 с.

Оформление цитат и ссылок

Важным элементом написания студенческой научной работы является наличие цитат и ссылок на цитируемое произведение. Это необходимо для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора той или иной работы.

Самым распространенным способом является прямое цитирование, когда в текст включается высказывание из литературного источника. Цитата заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой дана в источнике. Высказывание автора приводится полностью, без произвольного сокращения и искажений.

Если цитата воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного - когда эта цитата представляет собой часть предложения автора работы или вводится в середину авторского текста не полностью (опущены первые слова). Пропуск слов, предложений, абзацев обозначается многоточием.

Пример: А. Челинцев в работе " О строительстве сельскохозяйственной кооперации" пишет: " ….кредитная кооперация… является " наполовину кооперацией сельскохозяйственной".

Цитаты в умеренных количествах украшают текст и создают впечатление основательности.

Однако цитирование требует определенных навыков, поскольку на цитируемый текст надо правильно оформить ссылку. Отсутствие ссылки является нарушением авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка.

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе, необходимых и достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска.

Библиографическую ссылку приводят полностью в примечании (внутритекстовом, подстрочном, затекстовом) или тексте документа, включают частично в текст и частично в примечание.

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: " из рисунка видно, что…", " таблица показывает, что…"

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение (см.).

Пример: Об этом в частности пишет А.В.Чаянов ( см. Чаянов А.В. Избр. тр. - М.: Колос, 1993. – С. 536-537.)

Другим видом ссылки, который используется в студенческих работах, является ссылка к пронумерованному списку литературы, помещенному в конце работы.

Пример: Авторитетный специалист по проблемам европейской безопасности Ю.П. Давыдов отмечал: " Партнерство России и НАТО развивается ныне главным образом на верхушечном уровне и сводится к констатации общих истин, против которых трудно возразить" [3]

Цифра в квадратных скобках указывает на то, что в списке использованной литературы данный источник стоит под номером 3.

Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки. От основного текста сноска отделяется сплошной чертой.

Пример. " Выдвижением вперед полных коллективов и коммун означало бы собой замену принципов вертикальной концентрации принципом горизонтальной" ².

²Чаянов А.В. Избр. тр. - М.: Колос, 1993. - С.536-537.

Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.

Список рекомендуемой литературы

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1-84; введ. 2004-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – 50 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

Библиографический аппарат // Книга для авторов: Как создать и издать книгу лучше, быстрее, дешевле / сост. О.И.Слуцкий. - М.: ИД " Дашков и К⁰", 2001. - 384с.

Вахрин П.И. Методика подготовки и процедура защиты дипломных работ по специальности " Финансы и кредит": учебное пособие. - М.: Информационно-внедренческий центр " Маркетинг", 1999. - 44 с.

Колесинкова Н. И. От конспекта к диссертации: учебное пособие по развитию навыков письменной речи. – М.: Флинта: Наука, 2002. – 288 с.

Мильчин А.Э. Справочник издателя и автора: редакционно-издательское оформление издания / А.Э.Мильчин, Л.К.Чельнова. - М., 1999. - 686 с.

Научные работы: методика подготовки и оформления / сост. И.Н. Кузнецов. - Минск: Амалфея, 1998. - 272 с.

Рекомендации по оформлению диссертаций, дипломных и курсовых работ /сост. В.С. Голодаева. - М.: Информационно-внедренческий центр " Маркетинг", 1999. - 22 с.

Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке: для работников печати. - 5-е изд., испр. - М.: Книга, 1989. - 320 с.

Стандарты по библиотечному делу: сборник / сост.: Т.В. Захарчук, Л.И. Петрова, Т.А. Завадская, О.М. Зусьман. - М.-СПб.: Профессия, 2000. - 512 с. - Серия " Библиотека" ).

Уваров А.А. Дипломные и курсовые работы по экономическим специальностям: практические советы по подготовке и защите. - М.: Дело и сервис, 2000. - 80 с.

Приложения

Примеры библиографических записей

Официальные издания

Сборник законов Российской Федерации: указы, постановления, положения: официальны тексты. - изд. с изм. и доп. - Воронеж; М.: Изд-во Борисова; Информэкспо, 2001. - 608 с.

Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая: (по состоянию на 5 марта 2005 года). - М.: Юрайт-издат, 2005. -576 с.

Монографии

Сергиенко Е.А. Управление оборотным капиталом предприятий молочной отрасли пищевой и перерабатывающей промышленности: монография / Е.А. Сергиенко, Н.Н. Куликова - Волгоград: Волгоградское научное изд-во, 2005. - 192 с.

Современная экономика труда: монография / под ред. В.В. Куликова; Ин-т труда Минтруда России (НИИ труда). - М.: ЗАО " Финстатинформ", 2001. - 660 с.

Учебники

Камаев В.А. Технологии программирования: учебник для вузов / В.А. Камаев, В.В. Костерин. - М.: Высшая школа, 2005. - 359 с.

Рынок ценных бумаг: учебник для вузов /под ред. В.А. Галанова, А.И. Басова. – изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 448 с.

Учебные пособия

Хамидуллина Р.Г. Ревизия и контроль на предприятиях торговли: учебное пособие / Р.Г. Хамидуллина, М.В. Мельник. - М.: КНОРУС, 2004. - 96с.

Бухгалтерский учет в торговле: учебное пособие / под ред. М.И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 576с.

Справочники

Справочник по товароведению продовольственных товаров /Т.Г. Родина, М.А. Николаева, Л.Г. Елисеева [и др.]; под ред. Т.Г. Родиной. – М.: КолосС, 2003. – 608с.

Справочник работника кадровой службы / сост. А.В. Верховцев. – М.: ИНФРА-М, 2004. - 762 с.

Энциклопедии

Приве Й. Вино: иллюстрированаая энциклопедия: пер. с нем. - М.: БММ, 2003. - 256 с.: ил.

Большая Российская энциклопедия: В 30 т. Т.: Россия / отв. ред. С.Л. Кравец. - М.: Большая Российская энциклопедия, 2004. – 1007 с.: ил.: карты.

Словари

Словарь латинских крылатых слов / авт.-сост. Т. А. Ширяева. – Ростов н/Д: Феникс, 2002. - 448 с.

Васюкова И..А. Толковый словарь русского языка. – М.: Астрель: АСТ, 2003. - 768 с.

Стандарты

ГОСТ 5363-93. Водка. Правила приема и методы анализа. - Взамен ГОСТ 5363-82; Введен 01.01.95. - М.: Изд-во стандартов, 1994. - 27 с.

Список использованной литературы
(образец)

О качестве и безопасности пищевых продуктов: федеральный закон: официальный текст. - М.: ИВЦ " Маркетинг", 2000. – 34 c.
О государственном надзоре и контроле в области обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов: пост. Правит. РФ: по состоянию на 21 декабря 2000 г. № 987. - М.: ОЦПКРТ, 2001. - 5 с.
Положение о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использования или уничтожения: (утв. пост. Правит. РФ от 29.09 1997 г. № 1263. - М., 1997. – 3 с.
Гигиенические требования к качеству и безопасности продовольственного сырья и пищевых продуктов: список пищевых добавок (приложения к Сан Пин). - Сан Пин 2.3.2.560-96. - М., 1996. – 22 с.
ИСО 8402. Международный стандарт. Управление качеством и обеспечение качества: словарь. - Введ. 1994-04-01. - 2-е изд. - М.: ИСО, 1994. - 38 с.
ИСО 9004-1: 1994. Международный стандарт. Общее руководство качеством и элементы системы качества. Ч.I.: Руководящие указания / под ред. ВНИИС Госстандарта России. - Введ. 01.07.1994 г. - М.: ВНИИС Госстандарта России, 1995. - 67 с.
Ассортимент товаров, виды, показатели ассортимента: широта, полнота, обновляемость и пр. Управление ассортиментом //Коммерция (коммерческое товароведение, логистика, маркетинг, мерчедайзинг, экономика): 99 экзаменационных ответов: экспресс-справочник для студентов вузов. – Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2002. – Гл.3. – С. 11-14.
Ахмин А. М. Основы управления качеством продукции: учебное пособие / А. М. Ахмин, Д. П. Гасюк. - СПб.: Союз, 2002. - 192 с. - (Высшая школа).
Вкусный и бодрящий: [о кофе] //Современная торговля. – 2000. - № 7. – С. 58-59.
Гиссин В. И. Управление качеством продукции: учебное пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2000. - 256 с.: ил. - (Учебники " Феникса" ).
Классификация товаров и понятие об ассортименте //Товароведение продовольственных товаров: учебное пособие /под ред. О. А. Брилевского. – Минск: БГЭУ, 2001. – Гл. 1.2. – С.74-75.
Криштафович В.И. Методы и техническое обеспечение контроля качества. Продовольственные товары: лабораторный практикум /В.И. Криштафович, А.С. Ратушный, С.В. Колобов. - М.: МУПК, 2003. - 66 с.
Кругляков Г. Н. Товароведение продовольственных товаров: учебник / Г. Н. Кругляков, Г. В. Круглякова. - Ростов н/Д: МарТ, 2000. - 448 с.
Круглякова Г. В. Коммерческое товароведение продовольственных товаров: учебник / Г. В. Круглякова, Г. Н. Кругляков. - М.: Дашков и К, 2002. - 496 с.
Кузьмичева М. Б. Кофейные страсти //Современная торговля. – 2003. - № 2. – С. 25-32.
Кузьмичева М.Б. Рассказ о напитке, с которого начинается утро // Современная торговля. - 2001. - № 5. - С.25-32.
Лазарев С. В. Исследование кофе натурального молотого //Пищевая промышленность. – 2000. - № 9. – С. 83.
Нестеренко А. А. Найдите десять отличий: Кофе. Проблемы подделок //Современная торговля. – 2001. – № 5. - С. 33-36.
Новицкий Н. И. Управление качеством продукции: учебное пособие / Н. И. Новицкий, В. Н. Олексюк. - Минск: Новое знание, 2001. - 238 с.: ил. - (Экономическое образование).
Парций Я.И. Ненадлежащее качество продукции: государственный контроль; уголовная и административная ответственность. - М.: Юрайт-М: Новая Правовая культура, 2001. - 308 с.
Пучкова Ю. С. Товароведение и экспертиза продовольственных товаров. Товароведение и экспертиза товаров. Раздел: Продовольственные товары: лабораторный практикум / Ю. С. Пучкова, С. С. Гурьянова, Л. Д. Волкова. - М.: МУПК, 2003. - 124с.
Рябова А. Рост на кофейной гуще // Новости торговли. - 2005. - № 9. - С. 32-36.
Справочник по товароведению продовольственных товаров / Т.Г. Родина, М.А. Николаева, Л.Г. Елисеева [и др.]; под ред. Т. Г. Родиной. - М.: КолосС, 2003. - 608 с.
Стандартизация и управление качеством продукции: учебник для вузов / под ред. В. А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 487 с.
Тимофеева В.А. Товароведение продовольственных товаров: учебное пособие. - 3-е изд., доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 448 с.: ил.
Товароведение и экспертиза продовольственных товаров / А. Ф. Шепелев, И. А. Печенежская, О. И. Кожухова [и др.]. - Ростов н/Д: Издательский центр " МарТ", 2001. - 677 с.
Товароведение продовольственных товаров: учебное пособие / Л.С. Микулович, А.В. Локтев, И.Н. Фурс, Б.Е. Надин; под общ. ред. О.А. Брилевского. - Минск: БГЭУ, 2001. - 614 с.
Требования к экспресс - контролю качества продовольственных товаров //Экономика и учет в торговле. – 2001. - №12. – С. 8-14.
Шепелев А. Ф. Товароведение и экспертиза продовольственных товаров: учебное пособие для вузов / А. Ф. Шепелев, И. А. Печенежская. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.; Ростов н/Д: МарТ, 2004. - 992 с. - (Товароведение и экспертиза).
Чепурной И. Кофе: товароведческий анализ //Товаровед продовольственных товаров. - 2005. - № 9. - С. 12-28.
Экспертиза качества кофе натурального жаренного и натурального растворимого. – М., 2001.
Buch C. M. Wachstum und Volatilitat internationaler Kapitalstrome // Weltwrschaft. - 2000. - H.4. - S. 390-409.