Этап 3. Выделение информационных объектов

Для выделения ИО из документов необходимо разделить их реквизиты на группы в соответствии с ИО, которые они описывают. Сформулируем алгоритм определения ИО для документа уровня 1, т.е. списка с постоянной заголовочной частью, рассмотрев две задачи. При этом полученные результаты будем отображать в бланке этапа 3, приведенном на рис. 5. Столбец Входной документ предназначен для исходного документа,

 

 

Рисунок 5 – Бланк этапа 3

 

 

Рисунок 6 – Образец перечня услуг предприятия

 

а также для уточнения содержания внешних ИО, которые неявно присутствуют в оперативных данных. Имена, присваиваемые ИО, отображаются в столбце Информационный объект. Группа реквизитов бланка этапа 1, описывающая ИО, заносится в столбец Реквизиты.

 

Предпроектная стадия автоматизации предметной области включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации. На этой стадии исследуются экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами.

Важным этапом на данной стадии является анализ результатов обследования, который, учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением вычислительной техники. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ.

На данной стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: технико-экономического обоснования и технического задания. Технико-экономическое обоснование, создаваемое на предпроектной стадии разработки системы, подтверждает ее экономическую целесообразность и производственную необходимость. Разработка данного документа базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В нее включаются обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности проекта автоматизации.

Техническое задание - документ, завершающий предпроектную стадию создания автоматизированной ИС и включающий: правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели; требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В техническом задании определяется очередность проектирования и внедрения автоматизированной ИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ. В данном документе следует четко выделить два взаимосвязанных этапа: постановку задачи на разработку автоматизированной системы (приложения СУБД) и непосредственно программную реализацию самой системы.

Описание входной информации

Здесь описывается что, в каком виде и откуда поступает на вход задачи. Приводятся формы входных документов. Перечень и описание входных сообщений включают:

- наименование входных сообщений (документов);

- отправителей входных документов;

- периодичность и сроки поступления;

- содержание, идентификаторы, требуемая точность числового значения реквизитов входных документов.

Постановка комплекса задач - итеративный процесс, который обычно идет параллельно с проектированием информационного обеспечения автоматизированной ИС, проектированием форм документов, построением ИЛМ данных предметной области, структуры БД, разработкой необходимых классификаторов и кодификаторов технико-экономической информации. Поэтому входная и выходная информация конкретизируется в зависимости от состояния проектных работ по созданию автоматизированной ИС.

Постановка комплекса задач для автоматизированного решения может потребовать изменения организационной схемы управления, а именно:

- создания АРМ управленческого персонала;

- перераспределения функциональных обязанностей должностных лиц;

- сокращения штата управленческого персонала и т.д.

Как правило, при автоматизированном решении комплекса задач выполняется внедрение новых форм входной и выходной информации; изменяются схемы документооборота, сроки и периодичность представления входной и получения выходной информации. Решения по постановке комплексов задач, предназначенные для программной реализации, рассматриваются как техническое задание на программирование.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ НАПИСАНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
2. I. Этапы дипломного проектирования
3. II этап, средняя — старшая группы
4. IV. Распределение объектов зеленых насаждений Санкт-Петербурга по категориям
5. V этап. Сестринский анализ эффективности проводимого сестринского процесса.
6. V. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭТАПОВ КОНКУРСА
7. Автоматическое управление работой объектов
8. Алгоритм реализации этапов Конкурса
9. Анализ использования основных фондов: задачи, объекты, этапы, источники информации, основные показатели.
10. Анализ финансовых результатов: задачи, объекты, этапы, источники информации, основные показатели.
11. Антропогенные воздействия на природу на разных этапах развития
12. БАКТЕРИОЛОГИЧЕСКИЙ МЕТОД ИССЛЕДОВАНИЯ. 1 ЭТАП