Использование автозавершения

При вводе текстовых данных в ряд ячеек одного столбца можно воспользоваться автозавершением.

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке (рис. 2.3) и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно любым способом подтвердить ввод. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится для записей, которые содержат текст, текст в сочетании с числами или только числа.

Рис. 2.3. Автозавершение ввода данных

В ячейки некоторых столбцов по тем или иным причинам ввод информации невозможен. Например, для любых объектов (задачи, ресурсы, назначения) невозможно что-либо ввести в ячейки столбца Индикаторы. Невозможен ввод в ячейки столбца с настраиваемым полем, содержащим формулу.

Особенности ввода

В некоторых случаях для одних типов объектов возможен ввод данных, а для других – нет. Например, для трудовых ресурсов в столбец Единицы измерения можно ввести данные, а для материальных ресурсов – нет.

В ячейках некоторых столбцов при их выделении отображаются стрелки счетчика. Данные в такие ячейки можно вводить как пользуясь стрелками счетчика, так и непосредственно с клавиатуры.

В ячейках некоторых столбцов ввод данных ограничен выбором возможных значений из списка. При выделении такой ячейки в ней отображается значок раскрывающегося списка. Следует щелкнуть по стрелке списка, и выбрать один из предлагаемых вариантов. В принципе, данные в такие ячейки можно вводить и с клавиатуры, но это бессмысленно, поскольку никакой другой информации, кроме присутствующей в списке, ввести невозможно.

Следует иметь в виду, что в ячейках столбцов с календарными датами также отображается значок раскрывающегося списка. При щелчке по стрелке списка отображается календарь на текущий месяц (рис. 2.4) или, если дата уже была введена ранее, на месяц, к которому относится введенная дата.

Рис. 2.4. Выбор даты в календаре

Пользуясь стрелками календаря можно перейти к произвольному месяцу. Для ввода нужной даты необходимо щелкнуть по ней мышью. Для ввода сегодняшней даты можно нажать кнопку Сегодня. Впрочем, даты в такие ячейки можно вводить и самостоятельно при условии соблюдения заданных форматов.

Формат ввода и отображения данных

Project требователен к формату вводимых данных. Для многих столбцов формат установлен по умолчанию и не может быть произвольно изменен.

Длительность

Для столбцов типа Длительность данные могут быть представлены только с использованием ограниченного списка единиц измерения времени.

Единицы измерения	Возможные варианты ввода единиц измерения
минута	м	мин	минута
час	ч	час
день	д	дн	день
неделя	н	нед	неделя
месяц	мес	месяц

Данные в такие ячейки можно вводить с указанием единиц измерения. При этом Project безразличен к падежным окончаниям. Например, можно вводить 1 неделя, 3 недели, 10 недель, и все эти данные будут восприняты именно как недели. Впрочем, соблюдение правил русского языка необходимо. При попытке ввода неправильного падежного окончания (например, 8 неделей) появится сообщение об ошибке ввода.

Данные в такие ячейки можно вводить и без указания единиц измерения. В этом случае будет автоматически добавлена единица измерения, установленная по умолчанию, или последняя из использовавшихся в ячейке.

В одной ячейке невозможна комбинация единиц измерения, но возможно использование десятичных дробей. Например, можно задать продолжительность 9, 5 недель.

Отображение данных в таблице не зависит от способа ввода единиц измерения, а устанавливается единообразно.

· В меню Файл выберите команду Параметры.

· В окне Параметры Project выберите категорию Дополнительно.

· В разделе Параметры отображения для этого проекта в соответствующих раскрывающихся списках выберите способ отображения единиц измерения (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Выбор способа отображения единиц измерения времени

Способ отображения единиц измерения времени можно выбрать не только для текущего проекта, но и для всех вновь создаваемых.

Даты

Все параметры формата даты по умолчанию соответствуют одному шаблону — способу записи дат в конкретной стране. Если нужно переключиться на другой региональный или национальный формат (например, европейский или формат конкретной европейской страны), необходимо изменить регион в настройках операционной системы.

Ввод дат в ячейки столбцов типа Начало, Окончание и т.п. возможен в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. При этом все данные вводятся в числовом виде. В качестве разделителей можно использовать точку (.) или дефис (-). При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах текущего столетия. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 2014 года с клавиатуры в ячейку следует ввести: 12.8.14 или 12.8-14.

При вводе даты текущего месяца достаточно ввести число. Если ввести только число месяца и месяц, будет отображена ближайшая соответствующая календарная дата текущего или следующего года.

Самая ранняя дата, которая может быть использована в Project, 1 января 1984 г. Самая поздняя дата – 31 декабря 2149 г.

Отображение дат в таблице не зависит от способа ввода, а устанавливается единообразно.

· В меню Файл выберите команду Параметры.

· В окне Параметры Project выберите категорию Общие.

· В разделе Представление проекта в раскрывающемся списке Формат даты выберите способ отображения дат (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Выбор способа отображения дат

Денежные единицы

Параметры формата денежной единицы по умолчанию соответствуют национальному формату, установленному в настройках операционной системы.

Ввод данных в ячейки столбцов типа Затраты и т.п., как правило, производят без указания денежной единицы, поскольку она будет добавлена автоматически.

Для проекта можно изменить используемую денежную единицу и способ ее отображения.

· В меню Файл выберите команду Параметры.

· В окне Параметры Project выберите категорию Отображение.

· В разделе Параметры валюты для этого проекта выберите валюту и способ ее отображения (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Выбор денежной единицы и способа ее отображения

Например, в поле Символ можно вместо р. указать руб. или использовать символ рубля, а в раскрывающемся списке Расположение можно выбрать расположение обозначения денежной единицы относительно числа (до или после, с пробелом или без).

В счетчике Десятичные разряды можно установить число знаков, отображаемых после запятой (максимально 2 знака). Следует иметь в виду, что значение этого параметр не распространяется на целые числа.

Числа

Ввод чисел в ячейки, как правило, не вызывает затруднений. Следует обратить внимание, что разделить разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) в Project не используется и нельзя разряды разделять искусственно, например, пробелами или точкой.

Разделитель целых и десятичных разрядов определяется настройками операционной системы. Максимальное число десятичных разрядов – 2. При попытке ввода большего числа знаков после запятой, происходит автоматическое округление. При этом следует иметь в виду, что округляется именно величина числа, а не только отображаемой значение. При применении в каких-либо расчетах будет использоваться округленное значение.

Нельзя вводить числа с единицами измерения.

Ставка

В ячейки столбцов типа Стандартная ставка для трудовых ресурсов вводятся числа с использованием комбинированных единиц измерения: денежная единица/единица длительности (по умолчанию используется час).

При желании можно вводить значение ставки с другими единицами измерения времени, например, в день, неделю или месяц. При этом денежную единицу вводить не обязательно, а единицы времени можно указывать полностью или сокращенно. Например, чтобы указать ставку 2000 руб. в день, достаточно ввести 2000/д, или 2000/дн, или 2000/день. Независимо от ввода, денежные единицы и единицы времени будут отображаться так, как это установлено для денежных единиц (см. рис. 2.7) и единиц времени (рис. 2.5).

Формат ставки в ячейке не запоминается. Если ввести число без указания единиц измерения, автоматически будет установлена ставка в час.

Для материальных ресурсов в ячейки столбца Стандартная ставка вводится значение только в денежных единицах.

⇐ Предыдущая 12