Компоненты интерфейса MS Project. Настройка среды

Компоненты интерфейса MS Project. Настройка среды

Интерфейс программы

При первом запуске Project отображается начальный экран программы (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Окно Project 2013 при первом запуске

Нажав кнопку Начать, можно знакомиться с основными шагами создания проекта. Но можно щелкнуть по ссылке Пропустить заставку (см. рис. 1.1) для того, чтобы сначала изучить основные элементы окна программы.

Следует иметь в виду, что в последующем при запуске Project будет автоматически отображаться список последних открытых файлов и шаблоны для создания проектов (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Начальный экран Project 2013

Впрочем, при желании можно изменить параметры открытия Project.

Основные элементы интерфейса Project представлены на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Окно Project

Интерфейс Project 2013 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007.

Главный элемент пользовательского интерфейса Project 2013 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна (см. Рис. 1.3). С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту невозможно, однако, ее можно скрыть (свернуть). Для скрытия ленты следует щелкнуть по направленной вверх стрелке, расположенной в правом нижнем углу ленты (см. рис. 1.3).

В результате лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Окно Project со свернутой лентой

Ленту можно свернуть и иначе. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выбрать команду Свернуть ленту.

Чтобы быстро свернуть ленту, можно дважды щелкнуть мышью по названию активной вкладки. При свернутой ленте двойной щелчок по названию вкладки разворачивает ленту. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Для использования ленты в свернутом состоянии необходимо щелкнуть по названию нужной вкладки, а затем выбрать параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой ленте можно выделить текст, щелкнуть вкладку Задача и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Следует обратить внимание, что все действия с лентой производятся в окне текущего документа.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем меньше ширина, тем менее подробно отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по стрелке кнопки названия группы, и будут отображены все элементы группы.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Файл, Задача, Ресурс, Отчет, Проект, Вид, Формат.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Следует обратить внимание, что вкладка Формат является контекстно-зависимой: ее содержание зависит от типа объекта, с которым производится работа в текущий момент.

Ниже ленты основную часть окна занимает собственно открытый документ – проект.

В Project имеется несколько режимов отображения проектной информации – представлений; они отображают проектную информацию в различных аспектах. По умолчанию, при запуске Project план проекта (в том числе и вновь создаваемого) отображается в комбинированном представлении: в верхней части окна Временная шкала и в основной части окна Диаграмма Ганта. Отображение представления Временная шкала управляется соответствующим флажком группы Комбинированный режим вкладки Вид.

Для перехода к другому представлению в основной части окна необходимо щелкнуть по стрелке кнопки Диаграмма Ганта группы Вид, расположенной в левой части вкладки Задача и в появившемся меню выбрать нужное представление (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Выбор представления проекта

В меню отображены не все возможные представления. Для перехода к полному списку представлений в меню (см. рис. 1.5) следует выбрать команду Другие представления, после чего будет отображено соответствующее диалоговое окно (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Выбор произвольного представления

В этом окне можно не только применять существующие (встроенные) представления, но и настраивать их, создавать собственные или копировать представления из других проектов.

Для выбора встроенных представлений можно использовать также элементы групп Представление задач и Представление ресурсов вкладки Вид.

В нижней части окна расположена строка состояния (см. рис. 1.3). В левой части строки состояния отображается установленный режим планирования новых задач проекта (АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ или ПЛАНИРОВАНИЕ ВРУЧНУЮ), в правой части – ярлыки выбора наиболее часто используемых представлений, а также регулятор масштаба отображения диаграмм, сетевого графика и других подобных элементов.

Настройка представлений

Изменение границы

Во многих представлениях, например, Диаграмма Ганта, Использование задач, Использование ресурсов и др., окно разделено по вертикали на две части. Границу между частями окна можно перетаскивать при нажатой левой кнопке мыши (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Перетаскивание границы между частями окна

Выбор и настройка таблицы

Почти во всех представлениях информация о задачах, ресурсах и назначениях представлена в табличном виде. Можно выбрать таблицу, которая будет отображаться в окне.

· На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы.

· В появившемся меню (рис. 1.8) выберите нужную таблицу.

Рис. 1.8. Выбор таблицы для представления

В списке отображены не все возможные таблицы. Для перехода к полному списку таблиц в меню (см. рис. 1.8) следует выбрать команду Другие таблицы, после чего будет отображено соответствующее диалоговое окно (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Выбор произвольной таблицы для представления

В окне сначала с помощью соответствующих переключателей следует выбрать тип таблицы (задачи или ресурсы), а затем конкретную таблицу. Кроме того, в этом окне можно настраивать существующие таблицы, копировать таблицы из других проектов или создавать собственные.

Каждая таблица каждого представление имеет набор столбцов (полей), установленный по умолчанию.

В представление можно добавлять новые столбцы и скрывать существующие.

Для добавления нового столбца необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца, на место которого добавляется новый, и в контекстном меню выбрать команду Вставить столбец. Можно также выделить любую ячейку в столбце, на место которого добавляется новый, и на вкладке Формат в группе Столбцы нажать кнопку Вставить столбец.

В появившемся списке доступных столбцов (рис. 1.8) следует выбрать нужный.

Рис. 1.10. Добавление столбца

Чтобы удалить (скрыть) ненужный столбец, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по его заголовку и в контекстном меню выбрать команду Скрыть столбец.

Ширину столбца можно произвольно изменять перетаскиванием правой границы его заголовка мышью при нажатой левой кнопке.

Если два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по правой границе заголовка столбца, будет произведен автоподбор ширины по максимальной ячейке этого столбца.

Заголовок столбца не обязательно тождественен имени поля, данные которого он отображает. Для изменения заготовка столбца следует щелкнуть правой кнопкой мыши по любой его ячейке и в контекстном меню выбрать команду Параметры поля. Можно также выделить произвольную ячейку столбца и на вкладке Формат в группе Столбцы нажать кнопку Параметры столбцов и в появившемся меню выбрать команду Параметры поля. В любом случае появится соответствующее диалоговое окно (рис. 1.9).

Рис. 1.11. Настройка параметров столбца

Тест заголовка вводится в соответствующем поле окна (см. рис. 1.9). Если поле Текст заголовка оставить пустым, в таблице в качестве заголовка столбца отображается имя поля. Если же ввести какой-либо текст, то он отображается в таблице в качестве заголовка столбца, но имя поля можно будет увидеть во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши на заголовок (рис. 1.10).

Рис. 1.12. Отображение имени поля

В общем случае заголовок столбца может быть, в принципе, любым. Чаще всего заголовок изменяют с целью сокращения ширины столбца или повышения наглядности представления данных. Но во избежание возможной путаницы, не стоит злоупотреблять этой возможностью.

Кроме того, в окне Параметры поля (см. рис. 1.9) можно с помощью счетчика Ширина можно установить требуемое значение, а нажатием кнопки Автоширина – подобрать ширину столбца по его наибольшей ячейке.

С помощью раскрывающегося списка Имя поля можно заменить поле, отображающееся в столбце.

Последовательность столбцов в таблице можно изменить. Проще всего это сделать перетаскиванием столбца.

· Выделите столбец.

· Наведите указатель мыши на заголовок выделенного столбца (рис. 1.13) или подведите к границе столбца так, чтобы он отображался в виде стрелки с перекрестьем.

Рис. 1.13. Отображение указателя мыши при перетаскивании столбца

· Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Перетащите столбец влево или вправо (в процессе перетаскивания отображение перекрестья исчезнет).

Измененную таблицу можно сохранить как новую таблицу для того, чтобы она была доступна в других представлениях и/или других проектах. Для этого необходимо в меню кнопки Таблицы (см. рис. 1.8) выбрать команду Сохранить поля как новую таблицу, а затем в появившемся диалоговом окне ввести имя таблицы.

Настройка шкалы времени

Многие представления содержат шкалу времени. Если временная шкала не отображается, необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть в пустом месте той части окна, где она должна отображаться, и в контекстном меню выбрать команду Показать временную шкалу.

Шкалу времени можно настроить для отображения больших или меньших временных промежутков — от часов до годов. Для этого используют элементы группы Масштаб вкладки Вид, а также регулятор строки состояния (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Элементы для настройка шкалы времени

Размер шкалы времени в любой момент работы над проектом можно изменять кнопками Увеличить (+) и Уменьшить (–), а также перетаскиванием бегунка регулятора масштаба в строке состояния (см. рис. 1.14).

Воспользовавшись раскрывающимся списком Шкала времени (рис. 1.15), можно установить желаемую цену деления шкалы (от часов до лет).

Рис. 1.15. Выбор цены деления шкалы времени

Если нажать кнопку Изменить масштаб для всего проекта (см. рис. 1.14), размер шкалы времени будет установлен таким образом, чтобы на ней отображался весь проект. Цена деления в этом случае будет подобрана автоматически. Аналогично, если нажать кнопку Изменить масштаб для выбранных задач (см. рис. 1.14), размер шкалы времени будет установлен таким образом, чтобы на ней отображались одна или несколько одновременно выделенных задач проекта. И в этом случае цена деления в этом случае будет подобрана автоматически.

Можно установить произвольный размер шкалы времени. Для этого следует нажать кнопку Масштаб (см. рис. 1.14) и в меню этой кнопки выбрать команду Масштаб. В появившемся диалоговом окне (рис. 1.16) можно установить переключатель требуемого размера шкалы (1 неделя, 2 недели и т.д.) или установить переключатель Другой, в раскрывающемся списке выбрать единицу измерения (дней, недель и т.д.) и в рядом расположенном поле ввести число этих единиц измерения.

Рис. 1.16. Установка произвольного размера шкалы времени

Для получения дополнительных возможностей настройки шкалы времени необходимо в раскрывающемся списке Шкала времени (см. Рис. 1.15) выбрать команду Шкала времени, после чего будет отображено соответствующее диалоговое окно (рис. 1.17).

Рис. 1.17. Настройка шкалы времени

Диалоговое окно имеет три вкладки для раздельной настройки всех уровней шкалы времени и одну вкладку для настройки особенностей отображения нерабочего времени.

По умолчанию шкала времени содержит два уровня (средний и нижний). Количество отображаемых уровней устанавливается в раскрывающемся списке Отображать (см. рис. 1.17). Параметры каждого уровня можно настраивать независимо друг от друга в соответствующих вкладках. Можно, например, выбрать единицы измерения, установленные на шкале, вид подписей и их выравнивание.

Все результаты настройки будут отображены в разделе окна Образец (см. рис. 1.17).

Комбинированный режим

Как правило, проект в окне Project отображается в единственном представлении.

В любой момент и при использовании любого представления может быть также отображено представление Временная шкала. Для этого достаточно на вкладке Вид в группе Комбинированный режим установить соответствующий флажок. Представление Временная шкала всегда отображается в верхней части окна.

Можно разделить представление, чтобы просматривать два типа данных. Например, в представлениях, отображающих задачи, можно просмотреть информацию о каждой задаче. Аналогично, в представлениях, отображающих ресурсы, можно просмотреть информацию о каждом ресурсе.

Для этого достаточно на вкладке Вид в группе Комбинированный режим установить флажок Детали (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Отображение информации о задаче в представлении Диаграмма Ганта

В нижней части окна отображается информация о задаче или ресурсе, выделенных в верхней части окна.

Можно получить еще более подробную информацию о задаче. Для этого надо на вкладке Задача в группе Свойства нажать кнопку Отобразить сведения о задаче.

Вместо информации об объекте в нижней части окна можно отобразить другое представление проекта. Для этого следует выбрать это представление в раскрывающемся списке Детали (см. рис. 1.18). Например, можно установить комбинацию представлений Диаграмма Ганта и Лист ресурсов (рис. 1.19).

Рис. 1.19. Комбинация представлений

Верхнее представление всегда является активным и определяет содержание нижнего представления. Нижнее представление обычно показывает подробные сведения о задачах, ресурсах или назначениях, выбранных в верхнем представлении.

Не всякие представления можно объединять в одном окне. В этом случае появится информационное сообщение, в котором надо нажать кнопку ОК.

Представления в верхней и нижней части окна можно изменять независимо друг от друга. Можно выбирать и другие представления отдельно в верхней и нижней части окна.

Щелкните мышью в любом месте верхнего или нижнего представления.

На вкладке Вид и выберите другое представление в группе Представления задач или Представления ресурсов.

Чтобы убрать разделение, необходимо дважды щелкнуть по двойной линии между верхним и нижним представлениями.

Работа с файлами

Файлы Project 2013 имеют такое же расширение (.mpp), как и файлы предыдущих версий. При открытии файлов предыдущих версий не возникает никаких проблем. При попытке сохранения файлов предыдущих версий Project появляется окно запроса (рис. 1.20), в котором можно выбрать формат сохраняемого файла.

Рис. 1.20. Запрос на выбор формата файла при сохранении (два окна одновременно показаны условно)

При сохранении файлов проекта следует рекомендовать присваивать им содержательные имена, поскольку оно будет фигурировать во многих автоматически создаваемых формах.

С помощью некоторых настроек в окне Параметры Project можно облегчить и упростить работу с файлами. Для отображения окна необходимо на вкладке Файл выбрать команду Параметры.

Для того чтобы при запуске Project не отображался начальный экран, а создавался новый пустой документ, необходимо в окне Параметры Project выбрать категорию Общие и в разделе Параметры запуска снять флажок Показывать начальный экран при запуске этого приложения.

При постоянной работе с одним и тем же проектом можно сделать так, чтобы файл этого проекта автоматически открывался при запуске Project. Для этого необходимо в окне Параметры Project выбрать категорию Дополнительно и в разделе Общие установить флажок Открывать последний файл при запуске.

Отмена и повтор действий

В Project есть традиционная для многих программ возможность отмены выполненных действий и возврата отмененных.

Следует обратить внимание на следующие особенности отмены действий в Project.

Отменяются действия во всех открытых проектах. Например при работе в проекте А было выполнено 5 действий, потом было выполнено 5 действий при работе в проекте Б, затем в проекте А было выполнено еще 2 действия. В данной ситуации при работе с проектом А при попытке отмены 5 последних действий будут отмены 2 действия в проекта А и 3 действия в проекте Б.

При сохранении любого файла открытого проекта возможность отмены выполненных действий аннулируется во всех открытых проектах. Следует отметить, что и после автосохранения файла проекта отменять выполненные действия невозможно.

По умолчанию установлена возможность отмены 20 последних действий. Для изменения этого числа необходимо в окне Параметры Project выбрать категорию Дополнительно и в разделе Общие установить нужное значение в счетчике Уровни отмены. Максимально возможное число отменяемых действий – 99.

К числу действий с проектом Project относит не только действительные его изменения (редактирование, оформление и др.), но и выбор того или иного представления, изменение параметров шкалы времени и т.п. Это может существенно уменьшить возможное количество отменяемых содержательных действий. Например, в проекте была удалена запись о задаче, а после этого 10 раз выбирались представления, и 10 раз изменялись параметры шкалы времени. Если установлена возможность отмены 20 последних действий (по умолчанию), то удаление задачи в этой ситуации отменить будет невозможно.

Работа с данными

Общие принципы работы

В большинстве представлений Project данные о задачах, ресурсах, назначениях представлены в виде таблиц.

Основные методы работы с этими таблицами во многом повторят методы работы с электронными таблицами Microsoft Excel, как, впрочем, и с другими электронными таблицами, например, OpenOffice.

Примерно так же, как в таблицах Microsoft Excel, можно перемещаться по ячейкам, выделять диапазоны ячеек, вводить и редактировать данные, перемещать и копировать ячейки и диапазоны.

Тем не менее, поскольку знание Microsoft Excel не является обязательным для работы в Project, следует подробно рассмотреть методы работы с данными и обратить внимание на некоторые особенности.

Перемещение по таблице

Перейти к определенной ячейке таблицы можно с использованием мыши. Для этого достаточно навести на эту ячейку указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

Для перехода к нужной ячейке можно использовать клавиатуру. Клавиши со стрелками вправо ( ) и влево ( ) производят переход на одну ячейку вправо или влево, а клавиши со стрелками вниз ( ) и вверх ( ) – на одну ячейку вниз или вверх. Клавиши PAGE UP и PAGE DOWN – на один экран вниз или вверх. Клавиша HOME переводит к первой ячейке строки. Клавиша END переводит к последней ячейке строки.

Комбинация клавиш CTRL + стрелка вниз ( ) производит переход к последней строке с данными, а CTRL + стрелка вверх ( ) – к первой строке. Комбинация клавиш CTRL + HOME производит переход к первой ячейке первой строки, а CTRL + END – переход в последнюю ячейку в самой нижней используемой строке.

Выделение элементов таблиц

Хотя бы одна ячейка в таблице всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. Одиночный выделенный фрагмент таблицы также обведен толстой линией. Все ячейки выделенного фрагмента затенены серым фоном, кроме одной, с которой начиналось выделение диапазона. Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются

Для выделения элементов таблицы можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.

Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки.

Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише клавиатуры CTRL. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры CTRL. В Project в основном имеет смысл выделение несмежных ячеек только одной строки или одного столбца. Какие-либо разумные действия с ячейками, расположенными в разных столбцах разных строк невозможно.

Для выделения столбца таблицы достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по его заголовку. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной черной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры CTRL.

Строки выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку строки. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши в виде горизонтальной черной стрелки, направленной вправо, на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки. При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк, а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише клавиатуры CTRL.

Для выделения всех ячеек таблицы необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков.

Выделять фрагменты таблицы можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише SHIFT. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по таблице.

Чтобы снять выделение с диапазона ячеек достаточно выделить одну любую ячейку.

Ввод данных

Общий порядок ввода

В процессе создания проекта требуется вводить необходимую информацию о задачах, ресурсах, назначениях и т.д.

Информацию вводят в ячейки строк соответствующих таблиц. Для удобства ввода данных и последующей работы с ними в окне Project можно отобразить строку ввода. Для этого следует в меню Файл выбрать команду Параметры, затем в окне Параметры Project выбрать категорию Отображение и в разделе Показывать эти элементы установить соответствующий флажок. Строка ввода отображается непосредственно ниже ленты (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Ввод данных в строке ввода

Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку ввода.

· Выделите ячейку.

· Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку ввода.

· Подтвердите ввод. Подтвердить ввод можно одним из трех способов: нажать клавишу ENTER или TAB; нажать кнопку Ввод(галочка) в строке ввода (см. рис. 2.1); выделить любую другую ячейку.

· Можно отказаться от ввода данных одним из двух способов: нажать клавишу ESC; нажать кнопку Отмена (крестик) в строке ввода (см. рис. 2.1).

При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу BACK SPACE.

При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

По умолчанию все данные в ячейках установлены переносы по словам, то есть, если текст не помещается по ширине ячейки, оставшаяся часть будет располагаться в новой строке текста в текущей ячейке. При этом высота строки автоматически увеличится. Например, ячейка Оформление договора с Заказчиком на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Отображение данных в таблице

Можно отказаться от переносов. Для этого следует на вкладке Формат в группе Столбцы вернуть в не нажатое состояние кнопку Переносить текст. При этом полный текст непосредственно в ячейке не отображается, но отображается в строке ввода (например, ячейка Согласование договора с юристами на рис. 2.2), а также во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши.

Перенос слов по слогам в Project не производится. Не следует пытаться расставлять переносы вручную с использованием клавиши дефис.

Ячейка может содержать не более 255 символов, включая пробелы.

Ввод данных, которые отображаются в ячейках, можно производить также с использованием разделения представления и отображения деталей в нижней части окна и/или диалоговых окон.

Особенности ввода

В некоторых случаях для одних типов объектов возможен ввод данных, а для других – нет. Например, для трудовых ресурсов в столбец Единицы измерения можно ввести данные, а для материальных ресурсов – нет.

В ячейках некоторых столбцов при их выделении отображаются стрелки счетчика. Данные в такие ячейки можно вводить как пользуясь стрелками счетчика, так и непосредственно с клавиатуры.

В ячейках некоторых столбцов ввод данных ограничен выбором возможных значений из списка. При выделении такой ячейки в ней отображается значок раскрывающегося списка. Следует щелкнуть по стрелке списка, и выбрать один из предлагаемых вариантов. В принципе, данные в такие ячейки можно вводить и с клавиатуры, но это бессмысленно, поскольку никакой другой информации, кроме присутствующей в списке, ввести невозможно.

Следует иметь в виду, что в ячейках столбцов с календарными датами также отображается значок раскрывающегося списка. При щелчке по стрелке списка отображается календарь на текущий месяц (рис. 2.4) или, если дата уже была введена ранее, на месяц, к которому относится введенная дата.

Рис. 2.4. Выбор даты в календаре

Пользуясь стрелками календаря можно перейти к произвольному месяцу. Для ввода нужной даты необходимо щелкнуть по ней мышью. Для ввода сегодняшней даты можно нажать кнопку Сегодня. Впрочем, даты в такие ячейки можно вводить и самостоятельно при условии соблюдения заданных форматов.

Длительность

Для столбцов типа Длительность данные могут быть представлены только с использованием ограниченного списка единиц измерения времени.

Единицы измерения	Возможные варианты ввода единиц измерения
минута	м	мин	минута
час	ч	час
день	д	дн	день
неделя	н	нед	неделя
месяц	мес	месяц

Данные в такие ячейки можно вводить с указанием единиц измерения. При этом Project безразличен к падежным окончаниям. Например, можно вводить 1 неделя, 3 недели, 10 недель, и все эти данные будут восприняты именно как недели. Впрочем, соблюдение правил русского языка необходимо. При попытке ввода неправильного падежного окончания (например, 8 неделей) появится сообщение об ошибке ввода.

Данные в такие ячейки можно вводить и без указания единиц измерения. В этом случае будет автоматически добавлена единица измерения, установленная по умолчанию, или последняя из использовавшихся в ячейке.

В одной ячейке невозможна комбинация единиц измерения, но возможно использование десятичных дробей. Например, можно задать продолжительность 9, 5 недель.

Отображение данных в таблице не зависит от способа ввода единиц измерения, а устанавливается единообразно.

· В меню Файл выберите команду Параметры.

· В окне Параметры Project выберите категорию Дополнительно.

· В разделе Параметры отображения для этого проекта в соответствующих раскрывающихся списках выберите способ отображения единиц измерения (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Выбор способа отображения единиц измерения времени

Способ отображения единиц измерения времени можно выбрать не только для текущего проекта, но и для всех вновь создаваемых.

Даты

Все параметры формата даты по умолчанию соответствуют одному шаблону — способу записи дат в конкретной стране. Если нужно переключиться на другой региональный или национальный формат (например, европейский или формат конкретной европейской страны), необходимо изменить регион в настройках операционной системы.

Ввод дат в ячейки столбцов типа Начало, Окончание и т.п. возможен в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. При этом все данные вводятся в числовом виде. В качестве разделителей можно использовать точку (.) или дефис (-). При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах текущего столетия. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 2014 года с клавиатуры в ячейку следует ввести: 12.8.14 или 12.8-14.

При вводе даты текущего месяца достаточно ввести число. Если ввести только число месяца и месяц, будет отображена ближайшая соответствующая календарная дата текущего или следующего года.

Самая ранняя дата, которая может быть использована в Project, 1 января 1984 г. Самая поздняя дата – 31 декабря 2149 г.

Отображение дат в таблице не зависит от способа ввода, а устанавливается единообразно.

· В меню Файл выберите команду Параметры.

· В окне Параметры Project выберите категорию Общие.

· В разделе Представление проекта в раскрывающемся списке Формат даты выберите способ отображения дат (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Выбор способа отображения дат

Денежные единицы

Параметры формата денежной единицы по умолчанию соответствуют национальному формату, установленному в настройках операционной системы.

Ввод данных в ячейки столбцов типа Затраты и т.п., как правило, производят без указания денежной единицы, поскольку она будет добавлена автоматически.

Для проекта можно изменить используемую денежную единицу и способ ее отображения.

· В меню Файл выберите команду Параметры.

· В окне Параметры Project выберите категорию Отображение.

· В разделе Параметры валюты для этого проекта выберите валюту и способ ее отображения (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Выбор денежной единицы и способа ее отображения

Например, в поле Символ можно вместо р. указать руб. или использовать символ рубля, а в раскрывающемся списке Расположение можно выбрать расположение обозначения денежной единицы относительно числа (до или после, с пробелом или без).

В счетчике Десятичные разряды можно установить число знаков, отображаемых после запятой (максимально 2 знака). Следует иметь в виду, что значение этого параметр не распространяется на целые числа.

Числа

Ввод чисел в ячейки, как правило, не вызывает затруднений. Следует обратить внимание, что разделить разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) в Project не используется и нельзя разряды разделять искусственно, например, пробелами или точкой.

Разделитель целых и десятичных разрядов определяется настройками операционной системы. Максимальное число десятичных разрядов – 2. При попытке ввода большего числа знаков после запятой, происходит автоматическое округление. При этом следует иметь в виду, что округляется именно величина числа, а не только отображаемой значение. При применении в каких-либо расчетах будет использоваться округленное значение.

Нельзя вводить числа с единицами измерения.

Ставка

В ячейки столбцов типа Стандартная ставка для трудовых ресурсов вводятся числа с использованием комбинированных единиц измерения: денежная единица/единица длительности (по умолчанию используется час).

При желании можно вводить значение ставки с другими единицами измерения времени, например, в день, неделю или месяц. При этом денежную единицу вводить не обязательно, а единицы времени можно указывать полностью или сокращенно. Например, чтобы указать ставку 2000 руб. в день, достаточно ввести 2000/д, или 2000/дн, или 2000/день. Независимо от ввода, денежные единицы и единицы времени будут отображаться так, как это установлено для денежных единиц (см. рис. 2.7) и единиц времени (рис. 2.5).

Формат ставки в ячейке не запоминается. Если ввести число без указания единиц измерения, автоматически будет установлена ставка в час.

Для материальных ресурсов в ячейки столбца Стандартная ставка вводится значение только в денежных единицах.

Редактирование ячеек

Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке ввода.

При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

12 Следующая ⇒