Добавление столбцов и строк в таблицу

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 7Следующая ⇒

Для добавления столбцов установите курсор в таблице в том столбце, рядом с которым нужно добавить столбец. В горизонтальном меню Таблица выберите пункт Вставить, затем выберите нужный вам вариант: Столбцы слева или Столбцы справа.

Рис. 91. Выбор команды для вставки столбца

Для добавления строк установите курсор в строке, рядом с которой вы хотите добавить новую строку, затем выберите: Строки выше или Строки ниже.

Удаление столбцов и строк в таблице

Способ

Для удаления столбцов установите курсор в таблице, в столбце, который нужно удалить. В горизонтальном меню Таблица выберите пункт Удалить, затем выберите Столбцы.

Рис. 92. Выбор команды для удаления столбца

Для удаления строки действуйте аналогично, а в меню выбирайте Строки.

Если вы выберите пункт Таблица, то удалится вся таблица целиком.

Способ

Для удаления столбца или строки вызовите на нем контекстное меню, в котором выберите пункт Удалить ячейки. В появившемся окне выберите, какой элемент таблицы вы хотите удалить.

Рис. 93. Окно удаления элементов таблицы

Объединение ячеек

Еще одна полезная операция – объединение ячеек. После вставки таблицы в текст она выглядит следующим образом.

Рис. 94. Таблица, вставленная в текст

Все ячейки имеют одинаковый размер. Для объединения ячеек, например, для оформления заголовков, действуем следующим образом. Выделяем ячейки, которые будем объединять.

Рис. 95. Выделение ячеек таблицы

Вызываем на выделенных ячейках контекстное меню, в котором выбираем пункт Объединить ячейки.

Рис. 96. Вызов меню для объединения ячеек

После выполнения этой операции разделительные линии выделенных ячеек пропадают и вся выделенная область превращается в одну ячейку.

Рис. 97. Результат объединения ячеек таблицы

Направление текста

У текста, расположенного в таблицах можно изменить способ расположения (по горизонтали, по вертикали). Для этого выделите в таблице текст, направление которого вы хотите изменить, вызовите на выделенном контекстное меню, в котором выберите пункт Направление текста. При этом откроется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать способ расположения текста в таблице.

Рис. 98. Окно выбора направления текста в таблице

После выбора Ориентации и нажатия кнопки ОК текст в таблице развернется выбранным вами способом.

Оформление таблицы в цвете

Вставленную таблицу можно оформить в цвете, то есть задать цвет заливки ячеек, цвет ограничительных линий таблицы, также можно изменить тип линий, их толщину. Для этого выделите в таблице ячейки, которые вы хотите залить другим цветом, и вызовите на них контекстное меню, в котором выберите пункт Границы и заливки.

Рис. 99. Вызов меню для цветового оформления ячеек

В появившемся окне во вкладке Граница можно выбрать тип линии, цвет и ширину ограничительных линий таблицы.

Рис. 100. Выбор параметров ограничительных линий таблицы

Во вкладке Заливка можно выбрать цвет и узор заливки ячеек.

Рис. 101. Выбор параметров заливки ячеек таблицы

Если в таблице в разных ячейках вы хотите задать разное цветовое оформление, то выделяйте и настраивайте их по очереди.

Практическая работа № 5

Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит распечатки таблиц, которые необходимо будет выполнить в MS Word каждому обучающемуся (например, расписание уроков на неделю). В таблице должны быть объединены ячейки, изменено направление текста, в разных ячейках задано различное форматирование текста, таблица должно быть оформлена в цвете.

Задание 1. Запустите программу MS Word.

Задание 2. Установите параметры страницы 1 см от каждого края.

Задание 3. Вставьте таблицу любым понравившимся вам способом, количество столбцов и строк посчитайте в образце.

Задание 4. Объедините ячейки как в образце.

Задание 5. Заполните таблицу, соблюдая форматирование текста, ориентируйтесь на образец.

Задание 6. Измените направление текста, как в образце.

Задание 7. Оформите таблицу в цвете, как в образце.

Задание 6. Сохраните набранный текст в вашу именную папку. Дайте имя файлу Таблица.

Вставка символов

Иногда в текст необходимо вставить символы, которых нет на клавиатуре. Для этого в офисных программах существует специальная возможность вставки символов. Для этого необходимо в горизонтальном меню Вставка выбрать пункт Символ чтобыпоявилось диалоговое окно.

Рис. 102. Окно вставки символа

В появившемся окне расположены 2 вкладки: Символы и Специальные знаки. Во вкладке Символы отображается набор символов; которые можно вставить. Также в этой вкладке можно выбрать шрифт. Дело в том, что каждый шрифт имеет свой набор символов, меняя шрифты, можно найти тот символ, который вам нужен. Символов в каждом шрифте достаточно много; они все не умещаются в окне, поэтому предусмотрены полосы прокрутки.

Для вставки символа необходимо выбрать его среди коллекции шрифта, затем нажать на кнопку Вставить. Также в окне сохраняются 16 последних использованных символов. Этой возможностью удобно пользоваться, чтобы не искать заново среди шрифтов нужный символ, недавно вставленный в текст. Кнопка Сочетание клавиш открывает окно с информацией, какую кнопку или сочетание кнопок можно нажать при наборе текста на клавиатуре, чтобы не вызывать окно вставки символа, а выбранный символ вставился в текст.

Во вкладке Специальные знаки отображаются символы, используемые при наборе технических текстов.

Рис. 103. Окно вставки символа

После того, как вы набрали нужный символ, не забудьте закрыть диалоговое окно Символ.

Практическая работа № 6

Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит распечатки текста, в котором неоднократно используются символы из разных шрифтов, а также специальные знаки.

Задание 1. Запустите программу MS Word.

Задание 2. Установите параметры страницы 1 см от каждого края.

Задание 3. Наберите текст с использованием символов по образцу.

Задание 6. Сохраните набранный текст в вашу именную папку. Дайте имя файлу Символы.

Вставка формул

Способ

При наборе текстов, особенно математических, физических, технических, используют формулы. В MS Word есть возможность вставки формул. Для этого необходимо установить курсор в том месте, где будет вставлена формула, в горизонтальном меню выбрать пункт Вставка, в появившемся меню выбрать пункт Объект. В появившемся окне выбрать из списка пункт Microsoft Equation 3.0 (редактор формул).

Рис. 104. Окно вставки объекта Microsoft Equation

Способ

Вызвать окно вставки формулы можно из панели инструментов.

Рис. 105. Окно вставки редактора формул

При вызове окна редактора формул в тексте появляется рамка, в которой будет набираться формула, и окно, в котором расположены кнопки, с помощью которых можно выбрать нужный элемент формулы.

Рис. 106. Вставка формулы в текст

В формулу можно вводить символы с клавиатуры, в панели инструментов для набора формул находятся символы, отсутствующие на клавиатуре ( и т.п.), и форматы записи формул (дроби, системы и т.п.).

Рассмотрим пример набора нескольких формул.

формула 1:

В рамке для ввода формулы расположен курсор. Начинаем набирать формулу, анализируя каждый шаг.

Символ x набираем с клавиатуры.

Чтобы записать показатель степени 2 пользуемся панелью инструментов редактора формул, выбираем верхний индекс, при этом курсор в формуле переходит в положение верхнего индекса.

Рис. 107. Набор верхнего индекса в формуле

Набираем 2.

Следующий символ в формуле относится ко всей формуле, а не к показателю степени, поэтому необходимо перевести курсор из верхнего индекса в положение набора формулы, то есть переместиться вправо по формуле. Для этого нажимаем кнопку на клавиатуре, и курсор встанет наравне с буквой х.

Введите с клавиатуры символ

Далее в формуле необходимо оформить дробь. Выбираем шаблон записи дроби из панели инструментов редактора формул.

Рис. 108. Вставка дроби в формулу

Для оформления числителя переключаемся мышкой в область, находящуюся над дробной чертой.

В числителе нужно набрать выражение х+2. Все символы данного выражения набираем с клавиатуры.

Для набора знаменателя переключаемся мышкой в область для набора знаменателя, находящуюся под дробной чертой, и набираем с клавиатуры цифру 4.

Для оформления знака =, который написан наравне с дробной чертой, необходимо перевести курсор из знаменателя в позицию. Делаем это с помощью кнопки на клавиатуре.

Вписываем знак =.

Значение 0 вводим с клавиатуры.

После того, как формула набрана, щелкните левой кнопкой мыши в любом месте текста. При этом на мониторе произойдет небольшое мерцание, панель инструментов редактора формул исчезнет, исчезнет рамка для ввода формулы, а сама формула станет элементом текста.

формула 2:

Если вы хотите вставить в текст вторую формулу, то вам придется вызывать редактор формул еще один раз. Рассмотрим, как в формулах оформлять системы, состоящие из нескольких строк, и корни различной степени.

В рамке для ввода формулы расположен курсор. Начинаем набирать формулу.

Выбираем инструмент для вставки фигурной скобки, то есть символ системы.

Рис. 109. Вставка скобки в формулу

В появившейся скобке набираем первую строку. Знак корня выбираем из инструментов редактора формул.

Рис. 110. Вставка корня квадратного

Подкоренное выражение, то есть символ х, вводим с клавиатуры.

Для выхода из под знака корня, чтобы следующий символ был набран не под корнем, а за его пределами, нажмите на клавиатуре кнопку .

Наберите с клавиатуры символ = и значение 4.

Для перехода к следующей строке системы после первой набранной формулы нажмите на клавиатуре кнопку Enter. (Действуйте подобным образом при наборе других формул, каждый раз нажимая Enter для вставки новой строки для формулы)

Начинаем набирать вторую формулу в системе.

Для набора корня кубического воспользуемся инструментом редактора формул.

Рис. 111. Вставка степенного корня

В раздел показателя степени вводим 3 с клавиатуры.

В подкоренное выражение вводим y с клавиатуры.

Осуществляем выход из под корня нажатием кнопки на клавиатуре.

Далее в формуле стоят символы, которые можно ввести с клавиатуры + х = 5.

Мы рассмотрели лишь некоторые символы, которые можно вставить в формулу. Однако с помощью редактора формул можно набирать и другие символы, которые необходимы в физических, технических и математических текстах.

Практическая работа № 7

Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит распечатки текста с несколькими набранными формулами. В них должны употребляться дробная черта, знаки корня, системные скобки, степенные выражения.

Задание 1. Запустите программу MS Word.

Задание 2. Установите параметры страницы 1 см от каждого края.

Задание 3. Наберите формулы по образцу.

Задание 6. Сохраните набранный текст в вашей именной папке. Дайте имя файлу Формулы.

Вставка колонтитулов

Иногда требуется сделать пояснительные надписи на листах с текстом (номера страниц, автор работы, время создания работы и т.п.). В офисных программах есть такая возможность, то есть – вставка колонтитулов. Отличительной чертой колонтитулов является то, что надпись вставляется на любой странице, а отражается на всех страницах документа. Для этого необходимо в горизонтальном меню выбрать пункт Вид, в появившемся меню выбрать Колонтитулы.

Выполнив эту последовательность, вы увидите, что текст, расположенный на листе, стал более блеклым, вверху и внизу страницы появились выделенные пунктиром области (Верхний колонтитул и Нижний колонтитул), также появилась панель Колонтитулы.

Рис. 112. Вставка колонтитулов

Настройка колонтитулов

Рассмотрим подробнее, какие инструменты расположены на панели Колонтитулы.

Вставить автотекст. Данный инструмент позволяет добавить надпись в область колонтитула, в котором установлен курсор. Вид надписи можно выбрать из появляющегося при обращении к этому инструменту меню.

Вставить поле номера страницы. Данный инструмент позволяет добавить номера страниц, начиная с первой.

Вставку номеров страниц можно осуществить и другим способом. В горизонтальном меню Вставка выбрать пункт Номера страниц. В появившемся меню выбрать Положение нумерации (внизу страницы, вверху страницы), Выравнивание (справа, слева, от центра, изутри, снаружи).

Рис. 113. Вставка номеров страниц

Сняв флажок в разделе Номер на первой странице, вы добьетесь того, что на первом листе не будет прописан номер страницы, а на второй странице будет проставлена цифра 2.

Задать дополнительные параметры при нумерации страниц можно, воспользовавшись кнопкой Формат в окне Номера страниц. При этом раскроется диалоговое окно, в котором можно выполнить несколько операций.

Рис. 114. Настройка дополнительных параметров

нумерации страницы

В разделе Формат номера можно выбрать один из предложенных форматов.

Рис. 115. Настройка формата нумерации страниц

При необходимости в данном окне можно установить номера глав. Еще одной настройкой параметров нумерации страниц является установка начального номера страницы. Можно установить на первой странице не только номер 1, но и любой другой номер, который нужен вам. Для этого установите указатель в разделе Начать с и в поле для ввода наберите цифрами с клавиатуры номер страницы, с которого должен начать нумерацию данный документ.

Рис. 116. Настройка первого номера страниц документа

Рассмотрим остальные инструменты в панели вставки колонтитулов.

Вставка число страниц. Вставляет на каждую страницу документа цифру, соответствующую количеству страниц в данном документе.

Формат номера страницы. Вызывает диалоговое окно параметров номеров страниц (подробно рассмотрено выше).

Вставить поле даты. Вставляет на страницу текущую дату.

Вставить поле времени. Вставляет на страницу текущее время, которое потом не изменяется.

Параметры страницы. Вызывает диалоговое окно параметров страницы, описанных ранее.

Основной текст. При использовании данного инструмента основной текст документа становится невидимым, чтобы не отвлекать внимание пользователя от колонтитула. Повторное использование инструмента снова делает текст документа видимым.

Верхний/нижний колонтитул. Переключает положение курсора из верхнего колонтитула в нижний и наоборот.

Закрыть колонтитулы. Позволяет перейти от редактирования колонтитулов в основной текст документа.

Практическая работа № 8

Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит распечатки текста, содержащие колонтитулы (например, конспекты уроков с указанием автора разработки и нумерацией страниц). Обсуждает предложенные образцы с обучающимися. Каждый ученик должен оформить лист, на котором он в виде нижнего колонтитула впишет свои личные данные (ФИО, место учебы или работы), в виде верхнего колонтитула - номера страниц.

Задание 1. Запустите программу MS Word.

Задание 2. Установите параметры страницы 1 см от каждого края.

Задание 3. Перейдите в режим вставки колонтитулов.

Задание 4. В нижнем колонтитуле наберите свои личные данные (ФИО, место учебы или работы).

Задание 5. Задайте форматирование тексту колонтитула: расположение – по центру, начертание – курсив, гарнитура шрифта – Times New Roman, кегль – 10.

Задание 6. В нижнем колонтитуле вставьте номера страниц.

Задание 7. Задайте форматирование номеру страницы: расположение – по центру, гарнитура шрифта – Times New Roman, кегль – 10.

Задание 8. Сохраните набранный текст в вашей именной папке. Дайте имя файлу Колонтитулы.

Вставка гиперссылки

Гиперссылка – это объект, вставленный в текст и предназначенный для связи с другими объектами (файлами, сайтами и т. п.).

Гиперссылку можно настроить на текст или любой рисунок, вставленный в текст (картинку из коллекции программы, картинку из файла, автофигуру). Гиперссылку нужно настраивать специальным образом. При нажатии левой кнопкой мыши по гиперссылке происходит переход на тот объект (файл, сайт …), на который она настроена. На каждую гиперссылку можно настроить переход лишь на один объект. Если вы собираетесь настраивать гиперссылки на файлы, то заранее создайте на вашем компьютере папку, сохраните в нее все файлы, которые вы собираетесь открывать по гиперссылке, а также документ, из которого будут настроены гиперссылки. После настроек гиперссылок это поможет избежать их некорректную работу. При копировании документов с настроенными гиперссылками (например, вам нужно показать их на другом компьютере) копируйте всю папку полностью. Эти принципы работы с гиперссылками действуют и в других программах.

Для настройки гиперссылки на объект необходимо выполнить следующее.

Выделить текст, на который собираетесь настраивать гиперссылку.

Рис. 117. Подготовка текста для настройки гиперссылки

Способ

Вызвать на выделенном тексте контекстное меню, выбрать в нем пункт Гиперссылку.

Рис. 118. Вызов окна настройки гиперссылки

с помощью контекстного меню

Способ

В горизонтальном меню Вставка выбрать пункт Гиперссылка.

Рис. 119. Вызов окна настройки гиперссылки

с помощью горизонтального меню

В появившемся окне можно установить несколько параметров гиперссылки. Можно выбрать вид объекта, с которым осуществляется связь по гиперссылке (файл, Web-страница, место в документе, новый документ, электронная почта). Также можно уточнить папку, в которой хранится документ.

Рис. 120. Окно настройки гиперссылки

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 Следующая ⇒