Добавление или изменение встречи

1. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите на нужный день календаря фигуру Встреча.

2. В диалоговом окне выберите параметры встречи, а затем нажмите кнопку ОК.

Встреча сопоставляется с датой и при изменении даты будет перемещаться вместе с ней. Чтобы изменить встречу, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка.

Добавление и изменение однодневного или многодневного события

1. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Многодневное событие на начальный день события.

2. В диалоговом окне Настройка выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

Событие сопоставляется с датой и при изменении даты будет перемещаться вместе с ней. Чтобы изменить событие, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка.

Добавление иллюстрации для календаря

Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру, например, Важно, Праздник или Кнопка, на нужный день. Иллюстрация не перемещается при изменении даты. Однако при удалении календаря будет удалена и фигура иллюстрации.

Добавление эскиза предыдущего или следующего месяца

1. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Эскиз месяца на страницу документа.

2. В диалоговом окне Данные фигуры выберите нужные параметры календаря, а затем нажмите кнопку ОК.

Задание 4

1. Создайте новый документ на основе шаблона Календарь из категории шаблонов Расписания.

2. Создайте календарь на одну неделю (с 4.03.2013 на 7 дней). Для этого:

o Перетащите на лист фигуру Неделя из набора Фигуры для календаря.

o В окне Настройка задайте параметры (см. Рис. 4.12).

Рис. 4.12. Настройка календаря

3. Внесите данные в календарь (см. Рис. 4.13).

увеличить изображение
Рис. 4.13. Календарь на неделю

4. Сохраните документ под именем Календарь.

5. Закройте Visio.

Лекция 5:

Построение бизнес-диаграмм

версия для печати

< Лекция 4 || Лекция 5: 1 23 || Лекция 6 >

Аннотация: В лекции рассматривается построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы.

В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1. На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010.

2. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.

3. Создайте на листе диаграмму (см. Рис. 5.1).

увеличить изображение
Рис. 5.1. Гистограмма " Производство продукции"

Для этого:

o На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма.

o В окне Microsoft Excel перейдите на Лист1 и внесите данные для построения диаграммы (см. Рис. 5.2).

увеличить изображение
Рис. 5.2. Данные для построения диаграммы

o Перейдите на лист Диаграмма1.

На этом листе уже построена гистограмма, не соответствующая заполненному Вами диапазону данных.

o Измените диапазон данных:

§ На вкладке Конструктор в группе Данные щелкните кнопку Выбрать данные.

Откроется окно Выбор источника данных. В поле Диапазон данных для диаграммы должен быть подсвечен используемый в настоящее время диапазон =Лист1! $A$1: $D$7

§ Перейдите на Лист1 и выделите диапазон данных для построения диаграммы A1: E4.

§ Вернитесь в окно Выбор источника данных и щелкните кнопку ОК.

o Измените макет диаграммы на Макет1. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выберите нужный макет. Впишите заголовок диаграммы " Производство продукции ".

o Выполните взаимную замену данных на осях диаграммы, щелкнув на вкладке Конструктор в группе Данные кнопку Строка/Столбец.

o Подпишите вертикальную ось. Для этого на вкладке Макет в группе Подписи щелкните кнопку со списком Названия осей, выберите пункт Название основной вертикальной оси - Повернутое название. Впишите название оси - млн. рублей.

4. Сохраните документ под именем Гистограмма и закройте документ.

Задание 2

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.

2. Откройте Microsoft Excel 2010. Подготовьте расчетную таблицу и постройке круговую диаграмму (см. Рис. 5.3).

увеличить изображение
Рис. 5.3. Круговая диаграмма в Excel

3. Выделите и скопируйте построенную диаграмму.

4. Вернитесь в Visio и вставьте диаграмму на лист.

5. Перейдите в Excel, измените данные (см. Рис. 5.4). Обратите внимание на то, что диаграмма в Excel изменилась. Изменилась ли диаграмма в Visio?

увеличить изображение
Рис. 5.4. Измененная круговая диаграмма в Excel

6. Удалите диаграмму в Visio. Еще раз скопируйте созданную диаграмму в Excel, вернитесь в Visio и выполните специальную вставку диаграммы со связыванием.

Для этого:

o на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните список Вставить, выберите команду Специальная вставка…

o в открывшемся окне Специальная вставка выберите переключатель Связать, щелкните ОК.

7. Еще раз измените данные диаграммы в Excel. Изменилась ли диаграмма в Visio теперь?

8. Сохраните книгу Excel под именем Круговая диаграмма. Закройте Excel.

9. Сохраните документ Visio под именем Круговая диаграмма. Закройте документ.

Задание 3

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.

2. Постройте гистограмму, используя фигуру Гистограмма 1 из набора элементов Фигуры для диаграмм (см. Рис. 5.5).

Рис. 5.5. Гистограмма Visio

Для этого:

o Перетащите фигуру Гистограмма 1 на страницу.

o В окне Данные фигуры:

§ Задайте количество столбцов - 4.

§ Щелкните кнопку ОК.

3. Введите числовые значения столбцов:

o Выделите первый столбец гистограммы (щелкните внутри гистограммы, затем еще раз щелкните по первому столбцу), введите с клавиатуры число 70.

o Выделите второй столбец, введите число 90.

o Выделите третий столбец, введите число 100.

o Выделите четвертый столбец, введите число 50.

4. Сохраните документ под именем Гистограмма Visio. Закройте документ.

Организационная диаграмма

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 7 8910 11 12 Следующая ⇒