Тема 2. Учет вспомогательных производств

1.Общие принципы и задачи учета во вспомогательных производствах

2.Ремонтные мастерские

3.Ремонт зданий и сооружений

4.Учет в манинно-тракторном парке

5.Учет затрат по автотранспорту

6.Учет затрат по элетроснабжению, водоснабжению и прочим вспомогательным производствам

7.Учет затрат по гужевому транспорту

Ряд производственных подразделений являются вспомогательными (подсобными) по отношению к основному производству и предназначены для его обслуживания, выполнения ремонтных идругих работ для основных подразделений и оказания им различных услуг.

Вспомогательные производства — важное и необходимое звено в деятельности сельскохозяйственной организации.

В сельскохозяйственных организациях вспомогательные производства рассматриваются как самостоятельные объекты учета затрат, поскольку их продукция (работы и услуги) почти полностью относится к основному производству, за исключением продажи и реализации на сторону.

Основными задачами учета затрат вспомогательных производств являются:

- четкое выделение затрат по каждому виду вспомогательных производств и обособление их от затрат основного производства,

- экономически обоснованная группировка затрат по видам вспомогательных производств и отдельным статьям;

- контроль и сопоставление фактических затрат с плановыми или нормативными;

- правильное списание услуг вспомогательных производств по отдельным потребителям;

- правильное калькулирование себестоимости единицы продукции, работ и услуг вспомогательных производств;

- правильное распределение затрат вспомогательных производств между отдельными потребителями (по объектам и статьям основного производства).

В сельскохозяйственных организациях для учета затрат и услуг вспомогательных производств и калькулирования их себестоимости применяется синтетический счет 23 «Вспомогательные производства», к которому открываются следующие субсчета:

23/1 «Ремонтные мастерские»;

23/2 «Ремонт зданий и сооружений»;

23/3 «Машинно-тракторный парк»;

23/4 «Автомобильный транспорт»;

23/5 «Энергетические производства (хозяйства)»;

23/6 «Водоснабжение»;

23/7 «Гужевой транспорт»;

23/8 «Прочие вспомогательные производства».

Счет 23 является активным, операционно-калькуляционным. По его дебету собирают фактические затраты в разрезе отдельных статей, как прямые, связанные непосредственно с выполнением работ (услуг), изготовлением (выпуском) изделий, так и косвенные, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, а также потери от брака.

По кредиту счета 23 отражают выполненные услуги каждым вспомогательным производством для соответствующего потребителя. Выполненные этими производствами работы (услуги) ежемесячно отражают по кредиту счета, в большинстве случаев по плановой себестоимости. В конце года плановая себестоимость доводится до фактической путем определения и списания калькуляционных разниц (корректировочных сумм).

Ремонтно-механические мастерские являются самым распространенным видом вспомогательных производств и имеются практически в каждой сельскохозяйственной организации. Их основной задачей является выполнение различного рода ремонтных и поделочных работ в целях поддержания в рабочем состоянии машинно-тракторного парка, оборудования и других средств механизации производственных процессов.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонт. Капитальным ремонтом автомобильного транспорта считается ремонт, проведение которого обусловлено определенной нормой пробега и условий работы в зависимости от марки автотранспорта.

Текущий ремонт включает работы по исправлению или отдельных деталей основных средств, а также работы по поддержанию основных средств в рабочем состоянии (ремонт окон, мена отдельных деталей оборудования и т.п.). Текущий проводится раз в год.

Все затраты по видам ремонта учитывают на субсчете 23/1 «Ремонтные мастерские».

По результатам осмотра машин составляется ведомость дефектов в двух экземплярах. Один передается на склад запасных частей и служит основанием для пуска запасных частей и ремонтных материалов, второй остается в мастерской и служит основанием для выписки наряда на сдельную работу. По окончании ремонта ведомость сдается в бухгалтерию.

Для формирования данных о затратах ведут Журнал учета затрат в ремонтной мастерской (ф. № 302-АПК). В этом журнале на каждый объект ремонта, то есть на каждую ремонтируемую машину или работу по изготовлению изделий и инвентаря, открывают отдельные аналитические счета (отдельные страницы).

На этих аналитических счетах на основании данных первичных документов накапливаются расходы, которые группируются по следующим статьям:

1) оплата труда с отчислениями на социальное страхование и обеспечение. Здесь учитывают основную и дополнительную заработную плату (оплату труда) работникам мастерской за выполненные работы по ремонту техники, изготовлению мелкого инвентаря, запасных частей и т. д. При этом начисленную оплату труда (человеко-часы, сумму) отражают следующей записью: Дт 23/1 Кт 70.

23/1 69

2) материальные ресурсы. Относят стоимость израсходованных на ремонт запасных частей, других ремонтных материалов, а также стоимость ГСМ

Дт 23/1 Кт 10

3)содержание основных средств. Отражают затраты, связанные с содержанием оборудования, используемого ремонтной мастерской.

4) Работы и услуги. Относятся затраты на работы и услуги других вспомогательных производств организации, обеспечивающих нужды ремонтного производства, а также затраты на оплату услуг производственного характера, оказываемых сторонними организациями. Производят записи

23/1 23/3, 4, 7, 60

5) организация производства управление. Учитывают затраты по организации и управлению ремонтной мастерской, то есть цеховые (общепроизводственые) расходы, которые предварительно отражают на отделном аналитическом счете по установленным статьям расходов в составе счета 23.

6) прочие затраты. Расход инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной одежды и обуви, а также прочие основные затраты, не учтенные в предыдущих статьях. 23/1 10

Кроме прямых затрат в процессе производства ремонтные терские несут общие расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на соответствующий аналитический счет. Для учета таких расходов внутри счета 23/1 открывают аналитический счет общепроизводственных расходов «цеховые расходы ремонтной мастерской». Учет затрат на этом отдельном аналитическом счете ведется по типовой номенклатуре статей. В конце месяца они распределяются по аналитическим счетам, открытым по заказам пропорционально прямой оплате труда. Если ремонт носит длительный характер цеховые расходы включаются в заказы в нормативном размере, установленном в процентах к прямой оплате труда. В конце года размер этих расходов корректируется да фактических размеров.

Объектами калькуляции по ремонтной мастерской являют заказы (отдельные ремонтируемые объекты или группы однородных объектов).

Себестоимость отдельного заказа определяется ходя из данных Журнала учета затрат в ремонтной мастерской и соответствующей доли цеховых расходов.

По завершении ремонта фактические затраты по ремонтируемым объектам относят на счета основного, вспомогательного и обслуживающего производств. Фактическую себестоимость работ списывают с кредита счета 23/1 дебет счетов 23/3, 23/4, 20/1, 20/2, 20/3, 25.

Если учетной политикой сельскохозяйственной организации предусмотрено создание ремонтного фонда, фактическую с/с работ по законченному ремонту списывают в дебет 96/1 «Ремонтный фонд» с кредита счета 23/1. Образование ремонтного фонда (по нормативу за счет себестоимости работ ремонтного производства) отражают по дебету счетов 20, 23, 25, 26 и других счетов учета затрат и кредиту счета 96/1 «Ремонтный фонд».

Если капитальный ремонт техники выполнялся на стороне, то суммы законченного ремонта относят в дебет счетов 20, 23, 25, 16 и с кредита счета

При изготовлении в ремонтной мастерской изделий их приходуют в дебет счета 10.

В конце года на субсчете 23/1 «Ремонтные мастерские» остаются затраты по незаконченному ремонту, которые показываются в балансе как незавершенное производство. При закрытии субсчета 23/ в конце года прямые затраты по завершенному ремонту списываются в фактической их сумме. Цеховые расходы распределяются на ремонтируемые объекты пропорционально прямым затратам. Возможны два варианта списания цеховых расходов. В первом в течение года цеховые расходы распределяют по нормативу, а в конце года производят их корректировку до фактических размеров. При втором варианте осуществляют списание цеховых расходов в конце месяца по фактическим затратам пропорционально прямым затратам.

Таким образом, закрытие данного субсчета сводится лишь к распределению цеховых расходов, если использовался первый вариант их списания (в течение года данные расходы относились на счета потребителей в нормативном размере). При распределении цеховых расходов в нормативном размере в конце года происходит списание разницы между фактическими и нормативными расходами.

Сельскохозяйственные организации осуществляют затраты, связанные с ремонтом зданий и сооружений, которые учитываются на субсчете 2 «Ремонт зданий и сооружений» счета 23 «Вспомогательные производства».

По данному субсчету выделяют две группы аналитических счетов: первая группа — для учета затрат объектов капитального ремонта, вторая — для учета затрат объектов текущего ремонта.

Капитальный ремонт может осуществляться либо силами самой сельскохозяйственной организации (хозяйственным способом), либо с привлечением специализированных строительных или ремонтных организаций (подрядным способом).

Аналитический учет затрат по ремонту зданий и сооружений, передаточных устройств ведут по каждому объекту. По дебету аналитических счетов собирается информация о фактических затратах. Затраты на капитальный ремонт по группируются по следующей номенклатуре статей:

1)оплата труда с отчислениями на социальные нужды;

2)ремонтно-строительные материалы. Относят стоимость израсходованных на объектах капитального ремонта строительных и ремонтных материалов (кирпича, цемента, железа, лесоматериалов и т. п.).

3)работы и услуги; отражают стоимость услуг вспомогательных производств/услуг сторонних организаций (в корреспонденции со счетом 60 с указанием сумм НДС отражают стоимость оплаченных работ за капитальный ремонт основных средств, выполняемый подрядным способом).

4)прочие производственные затраты. относят расходы прочих материальных ценностей, амортизацию основных средств, используемых при проведении капитального ремонта, и др.»

Если капитальный ремонт выполняется подрядным способом, сельскохозяйственная организация заключает с подрядчиком договор на проведение ремонта. После его окончания подрядчик выписывает счет-фактуру для оплаты выполненных работ. На их стоимость составляется следующая проводка:

Дт 23

Дт 19 Кт 60

Списание накопленных затрат на завершенный капитальный ремонт осуществляется с кредита соответствующих аналитических счетов счета 23/2 на счет предварительно созданного ремонтного фонда (96) или путем включения в затраты других производств (20, 23, 25, 26) в течение года по установленному нормативу с доведением в конце года до уровня фактических затрат. Таким образом, порядок списания расходов с субсчета 2 «Ремонт зданий и сооружений» такой же, что и по ремонтно-механической мастерской.

Сумма фактических затрат, не покрытая ремонтным фондом, относится на счет 97 «Расходы будущих периодов», с которого в последующем она будет списываться по мере поступления средств в ремонтный фонд.

Инвентарные карточки основных средств, находящихся в ремонте, на время капитального ремонта изымают из общей картотеки и хранят отдельно в специальном разделе «Основные средства в ремонте». По окончании ремонта в инвентарных карточках делают записи о произведенных ремонтах и возвращают их на постоянное место в картотеке.

По окончании капитального ремонта отремонтированные объекты принимают в эксплуатацию на основании «Акта приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов» (ф. ОС-3). В документе указываются качество проведенного ремонта, его стоимость и другая информация.

Затраты на текущий ремонт зданий и сооружений также учитывают на счете 23, субсчет 2 «Ремонт зданий и сооружений», где для этих целей выделяется группа аналитических счетов «Текущий ремонт». Учет затрат ведется в разрезе следующих статей:

1)затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;

2)строительно-ремонтные материалы;

3)прочие производственные затраты.

На первую статью относятся суммы начисленной оплаты труда работников, занятых на работах по текущему ремонту. По данной статье учитывают отчисления на социальное страхование и обеспечение.

На статью «Строительно-ремонтные материалы» относят стоимость израсходованных на объектах текущего ремонта строительных и ремонтных материалов.

По статье «Прочие производственные затраты» осуществляется учет расходов, не вошедших в первые две статьи: прочих материальных ценностей, услуг вспомогательных производств, амортизации основных средств, используемых в процессе текущего ремонта, и т. д.

Порядок списания затрат на текущий ремонт, учтенных по данному субсчету в конце месяца или по окончании ремонта, осуществляется за счет созданного ремонтного фонда в том же порядке, что и на капитальный ремонт.

Счет 23 «Вспомогательные производства», субсчет 2 «Ремонт зданий и сооружений» по дебету корреспондирует с кредитом следующих счетов:

10 «Материалы» — на стоимость материалов, нефтепродуктов, запасных частей и т. п., израсходованных при капитальном (текущем) ремонте;

08 «Вложения во внеоборотные активы», аналитический счет «Эксплуатация строительных машин и механизмов» — на долю затрат, относящихся к капитальному (текущему) ремонту;

23 «Вспомогательные производства» — на стоимость услуг вспомогательных производств своего хозяйства, оказанных капитальному (текущему) ремонту;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость работ по капитальному ремонту, выполненных сторонней организацией;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму начисленной оплаты труда работникам, занятым капитальным (текущим) ремонтом;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму произведенных отчислений по единому социальному налогу;

96 «Резервы предстоящих расходов» — на суммы, резервируемые на оплату отпусков.

Порядок закрытия данного субсчета аналогичен предусмотренному по субсчету 23/1 «Ремонтные мастерские» (корректировка цеховых расходов).

В современном аграрном производстве тракторами выполняют-механизированные полевые работы по обработке почвы и возделыванию различных сельскохозяйственных культур, а также транспортные работы. Все это предопределяет особенности учета затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка.

Данные о затратах и выполненных работах по машинно-тракторному парку содержатся в учетных листах трактористов-машинистов (ф. № 133-АПК) и путевых листах тракторов (ф. № 134-АПК). Первые используются для учета механизированных работ, выполняемых на тракторах, комбайнах и самоходных машинах, вторые применяются для отражения информации о транспортных работах на тракторах.

Учетный лист открывают на каждого тракториста-машиниста (марку трактора, машину) и записи делают ежедневно. В этом документе записывают выполняемые работы по каждой культуре и по группе культур. Объемы выполненных работ отражают как в натуральных показателях (га, ц и др.), так и в условных эталонных гектарах по количеству выполненных нормо-смен. На каждую марку трактора установлена своя сменная эталонная выработка, которая определяется умножением коэффициента перевода трактора в условный на продолжительность смены в часах. Расчет объема работ в условных эталонных гектарах производится умножением количества выполненных сменных норм (нормо-смен) на сменную эталонную выработку.

Кроме фактически выполненной работы в документе определяются оплата труда (основная, дополнительная, всего), расход горючего по норме и фактический и другие показатели.

В путевом листе трактора, который одновременно является документом, разрешающим выезд и использование его на транспортных работах, содержатся сведения о том, откуда взят и куда доставлен груз, о количестве перевезенного груза в тоннах, о расстоянии перевозки в километрах, в том числе с грузом, выполненных тонно-километрах, отработанном времени в часах, фактическом расходе горючего, начисленной основной и дополнительной оплате труда. Расход горючего по норме, объем работ в условных эталонных гектарах определяются так же, как и при оформлении учетного листа тракториста-машиниста.

После проверки правильности заполнения этих документов бухгалтерией и утверждения их руководителем учтенные в них показатели переносятся в Накопительную ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК), которая вместе с учетными листами целодневных (сменных) и внутрисменных простоев (ф. № 64а) является основанием для составления лицевого счета (производственного отчета, ф. № 83-АПК). В нем ведут аналитический учет затрат, а также работ машинно-тракторного парка.

Для учета затрат по эксплуатации и содержанию машинно-тракторного парка предназначен счет 23/3, к которому открывают два аналитических счета: 1 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка»; 2 «Содержание и эксплуатация самоходных машин».

По первому аналитическому счету учитывают затраты по содержанию тракторов на всех видах работ, включая транспортные и землеройные, тракторных прицепов, гаражей, навесов, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий по обработке почвы, возделыванию и уборке сельскохозяйственных культур и других основньк средств машинно-тракторного парка.

На втором аналитическом счете отражают затраты по содержанию всех видов комбайнов и других самоходных машин, гаражей, навесов, площадок и других основных средств, связанных с содержанием и эксплуатацией этих машин.

Учет расходов по первому аналитическому счету осуществляется с подразделением на следующие статьи: 1) оплата труда с отчислениями на социальные нужды; 2) содержание основных средств; 3) работы и услуги; 4) организация производства и управление; 5) прочие затраты.

По 1-й статье учитывают основную и дополнительную оплату труда трактористов-машинистов за выполненные транспортные работы (кроме работ для растениеводства), а также отчисления в резерв на оплату отпусков (если он формируется), на социальное страхование и обеспечение. Оплата труда грузчиков относится непосредственно на соответствующие счета объектов учета перевозимых грузов. По этой статье также не отражается основная и дополнительная оплата труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов за выполненные механизированные сельскохозяйственные работы, так как эти затраты относятся прямым путем на объекты учета в растениеводстве без отражения по счету 23/3 «Машинно-тракторный парк». При начислении оплаты труда на транспортных работах дебетуют счет 23/3 и кредитуют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Отчисления на социальные нужды отражают по дебету счета 23/3 и кредиту счета 69 «Расчеты с органами социального страхования и обеспечения», а в резерв на отпуска — по кредиту счета 96/1.

На 2-ю статью относят стоимость горючего и смазочных материалов, израсходованных на транспортных работах тракторов.

По этой же статье в течение года учитываются амортизационные отчисления, расходы на ремонт или отчисления в ремонтный фонд (при его образовании) на покрытие затрат, связанных с ремонтом основных средств машинно-тракторного парка. Кроме того, здесь же ведут учет расходов по замене и ремонту износившейся резины и гусениц для тракторов и других сельскохозяйственных машин.

При начислении амортизации дебетуют счет 23/3 и кредитуют счет 02 «Амортизация основных средств». На сумму отчислений в ремонтный фонд делается запись: Дт 23/3 Кт 96/4 «Ремонтный фонд»

Учет по 3-й и 4-й статьям осуществляется так же, как и в других вспомогательных производствах.

На 5-ю статью относят расходы по охране труда и технике безопасности, различных материалов, спецодежды и обуви, другие расходы, связанные с содержанием машинно-тракторного парки. Указанные затраты записывают по дебету счета 23/3 и кредиту счета 10 «Материалы» (различные субсчета) и др.

Выполненные тракторами транспортные работы измеряются количеством тонно-километров и условных эталонных гектарах. В течение года эти работы (за исключением транспортных работ растениеводстве) по плановой себестоимости списываются с кредита счета 23/3 в дебет счетов по учету материальных ценностей (10 «Материалы»), производства (20/2 «Животноводство», «Промышленное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), капитальных и вложений (08/3 «Строительство объектов основных средедств», выполненных работ на сторону исходя из объема выполненных работ.

В конце года амортизационные отчисления, работы и услуги, а также прочие затраты машин но-тракторного парка в доле, относящейся на выполненные работы в растениеводстве, списывают с кредита счета 23/3, аналитический счет 1 в дебет счета 20/1 «Растениеводство» по группам культур.

Указанные выше затраты распределяют между сельскохозяйственными и транспортными работами на основе Ведомости распределения амортизационных отчислений, отчислений в ремонтный фонд и других распределяемых затрат (ф. № 74-АПК) в следующем порядке: по тракторам, тракторным прицепам, гаражам, навесам, площадкам для хранения техники, машинным дворам — пропорционально объему выполненных механизированных работ, включая транспортные, в условных эталонных гектарах; по другим машинам — пропорционально объему выполненных работ в физическом выражении (сеялки — по площади посева, машины для внесения удобрения в почву— пропорционально количеству внесенных под культуру удобрений и т. д.).

Амортизационные отчисления (отчисления в ремонтный фонд), работы и услуги и прочие затраты, приходящиеся на выполненные с использованием тракторов транспортные работы, на объекты учета в конце года отдельно не списываются, так как они относятся на них в течение года в составе плановой себестоимости выполненных транспортных работ в условных эталонных гектарах.

Таким образом, суммы, оставшиеся нераспределенными по соответствующим статьям затрат счета 23/3, аналитического счета 1, оставляют фактическую себестоимость всех транспортных работ. Путем деления суммы учтенных затрат на объем транспортных работ в пересчете на условные эталонные гектары определяют фактическую себестоимость 1 усл. эт. га транспортных работ. В конце плановую себестоимость корректируют до фактической также, как и по автотранспортным грузовым перевозкам. Общую себестоимость 1 усл. эт. га работ машинно-тракторного парка находят делением затрат, учтенных на дебете данного аналитического счета на общее количество выполненных условных эталонных гектаров, и том числе по транспортным работам.

На втором аналитическом счете учитывают затраты по содержанию и эксплуатации зерноуборочных, картофелеуборочных и самоходных комбайнов, машин, гаражей, навесов, площадок и других основных средств, связанных с содержанием и эксплуатацией этих самоходных машин (кроме оплаты труда трактористов, машинистов, комбайнеров и стоимости использованных нефтепродуктов). Учет ведут по той же номенклатуре статей затрат, что и по первому аналитическому счету.

В конце года амортизационные отчисления (отчисления в ремонтный фонд), работы и услуги, прочие затраты списывают на соответствующие объекты учета в дебет счета 20/1 «Растениеводство» в следующем порядке: по самоходным машинам узкоспециализированного назначения (картофелеуборочные, льноуборочные и другие комбайны) — непосредственно на соответствующие культуры; по другим самоходным машинам — пропорционально обьему выполненных работ в натуральном выражении (по зерноуборочным комбайнам, кормоуборочным машинам — пропорционально площади уборки в физических гектарах).

Затраты, учтенные на втором аналитическом счете, составляют фактическую себестоимость работ, выполненных комбайнами и другими самоходными машинами. Делением затрат на объем соответствующих работ в натуральном выражении (гектары, тон им) определяют себестоимость единицы работ. После этого второй аналитический счет закрывают.

Сельскохозяйственные организации имеют на своих балансах различный транспорт: грузовой, специального назначения, легковой. Точный и своевременный учет его работы необходим для начисления оплаты труда водителям, определения расхода горючего, начисления амортизации автомашин и других расходов по эксплуатации для исчисления себестоимости грузовых перевозок.

Первичными документами по учету работы автомашин являются путевые листы грузового автомобиля (типовые межведомственные формы № 4-с, 4-п и 4-м). Их выписывает заведующий гаражом или механик.

Затраты по эксплуатации грузового автотранспорта в лицевом счете (производственном отчете) учитывают на субсчете 23/4 «Автомобильный транспорт» независимо от вида, марок и грузоподъемности автомобилей. При раздельном учете затрат на грузовые и пассажирские перевозки могут быть открыты два аналитических счета: «Автомобильный грузовой транспорт» и «Автомобильный пассажирский транспорт». К данному счету могут также открывать и другие аналитические счета: «Автомашины специального назначения», «Автомобильный легковой транспорт» и др.

По данному счету отражают затраты на работу всех марок грузовых автомобилей, автоцистерн, бензовозов, расходы на содержание гаражей, бетонированных площадок, навесов и других основных средств, обслуживающих автотранспорт.

Аналитический учет затрат ведут по следующим статьям:

1) оплата труда с отчислениями на социальные нужды;

2) содержание основных средств;

3) работы и услуги;

4) организация производства и управление;

5) прочие затраты.

По 1-й статье учитывают заработную плату водителей: Дт 23/4 Кт 70. Оплату труда грузчиков не отражают, ее относят непосредственно на счета тех производств и процессов, для которых грузовой автотранспорт выполнял работы. При этом дебетуют различные субсчета счета 10 «Материалы», счета учета затрат на производство (20, 25, 26 и др.), субсчет 44/1 «Коммерческие расходы» и т, п. и кредитуют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В составе 2-й статьи кроме сумм амортизационных отчислений и расходов на ремонт основных средств отражают фактическую себестоимость горючего и смазочных материалов, израсходованных на работу автотранспорта, а также расходы на ремонт (вулканизация авторезины, наложение протектора, прочие работы восстановительного характера) и по замене износившейся авторезины. В дебет субсчета 23/4 эти элементы затрат списывают с кредита счета 10 «Материалы», субсчетов 4 «Топливо», 6 «Запасные части».

На 4-ю статью при раздельном учете затрат на грузовые и на пассажирские перевозки относят цеховые расходы автотранспорта (оплата труда зав гаражом, механика, инженера, диспетчера и других работников гаража; амортизация и отчисления на ремонт здания и оборудования гаража; затраты на мероприятия по охране труда и прочие расходы, связанные с организацией и управлением работы гаража). Цеховые расходы отражают на отдельном аналитическом счете в составе субсчета 23/4 и относят на грузовые и пассажирские перевозки пропорционально машино-дням работы.

Ежемесячно услуги грузового автомобильного транспорта списывают по плановой себестоимости одного тонно-километра на счета потребителей с кредита счета 23, субсчет 23/4 «Автомобильный транспорт». Например, объем услуг по плановой себестоимости одного тонно-километра, оказанных растениеводству, относят в дебет счета 20/1 «Растениеводство», в животноводстве — в дебет счета 20/2 «Животноводство», выполненных на сторону — в дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж» и других счетов потребителей услуг.

В кредит субсчета 23/4 записывается стоимость отработанного масла, изношенной авторезины и запасных частей в корреспонденции с дебетом счетов по учету материально-производственных запасов (счет 10, субсчета 4 «Топливо», 6 «Запасные части», 12 «Прочие материалы» в зависимости от их дальнейшего использования).

Чтобы определить фактическую себестоимость 1 ткм, из общей суммы затрат, учтенных по дебету субсчета 23/4 «Автомобильный транспорт», необходимо вычесть расходы по перевозке людей и стоимость оприходованных материальных ценностей (отработанного масла, изношенной авторезины и др.). Затем оставшуюся сумму затрат нужно разделить на количество отработанных (выполненных) тонно-километров (без учета работ по самообслуживанию). Частное от деления и составит фактическую себестоимость 1 ткм.

После списания разницы между фактической и плановой себестоимостью выполненных тонно-километров субсчет 23/4 «Автомобильный транспорт» счет 23 закрывается и в заключительном балансе сальдо не имеет.

К энергетическим производствам сельскохозяйственных организаций относятся электрохозяйство, котельные, паросиловые станции, компрессорные установки для выработки холода и др. Затраты по эксплуатации и содержанию этих производств ведут на субсчете «Энергетические производства (хозяйства)» синтетического счета 23 «Вспомогательные производства». Учет осуществляется раздельно по отдельным видам производств (хозяйств). С этой целью открывают аналитические счета: «Электроснабжение», «Теплоснабжение», «Газоснабжение», «Холодоснабжение».

Для учета электроэнергии, получаемой со стороны, и собственного производства, а также расходов на содержание электролиний, трансформаторов, другого электрооборудования открывается аналитический счет «Электроснабжение». Учет на нем ведется по установленным статьям затрат: «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды», «Содержание основных средств», «Работы и услуги», «Организация производства и управление», «Прочие затраты».

В затраты по электроснабжению входят расходы на содержание электростанций, подстанций, осветительной проводки и арматуры, стоимость топлива для трансформаторов, вспомогательных материалов, мелкого инвентаря, инструмента, спецодежды, сумма амортизационных отчислений от стоимости зданий, оборудования.

По отдельной статье «Работы и услуги» отражается стоимость электроэнергии, поступившей со стороны. На основании счетов-фактур электроснабжающих организаций стоимость полученной (купленной) электроэнергии относится на дебет счета 23, субсчет 5 «Энергетические производства (хозяйства)», аналитический счет 1 с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Затраты по электроснабжению целесообразно учитывать по следующим статьям: 1) оплата труда с отчислениями на социальные нужды; 2) содержание основных средств; 3) работы и услуги; 4) организация производства и управление; 5) прочие затраты.

По статье «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды» учитывают суммы оплаты труда работников, обслуживающих электростанции и электрохозяйство (электромонтеры, мотористы, кочегары, механики, машинисты и др.). На эту же статью относят суммы отчислений во внебюджетные фонды на социальное страхование и обеспечение.

По статье «Содержание основных средств» осуществляют учет амортизационных отчислений, расходов на ремонт (отчислений в ремонтный фонд) по сооружениям и оборудованию электростанций и т. п.

Статья «Работы и услуги» предназначена для отражения сумм оплаты электроэнергии, полученной от централизованной энергосистемы, при отсутствии собственных электростанций. По данной статье учитывают также стоимость работ и услуг, выполненных вспомогательными производствами и сторонними организациями.

В статью «Организация производства и управление» относят расходы на содержание цехового персонала. По статье «Прочие затраты» отражают расходы, не вошедшие в предыдущие статьи (мелкий инвентарь и т. п.).

Осуществляемые расходы по выработке электроэнергии в самой организации учитываются по дебету счета 23/5 «Энергетические производства (хозяйства)». При этом кредитуются следующие счета:

70«Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — при начислении оплаты труда и отчислений органам социального страхования и обеспечения;

71«Расчеты с подотчетными лицами» — на суммы расходов, произведенных через подотчетных лиц;

50 «Касса» — на величину незначительных расходов за наличные;

10 «Материалы» — на стоимость израсходованного мелкого инвентаря, ремонтного материала и т. п.;

23 «Вспомогательные производства» — на стоимость услуг других вспомогательных производств;

02 «Амортизация основных средств» — на сумму начисленной амортизации;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость услуг сторонних организаций.

Единицей исчисления себестоимости в электроснабжении является 1 или 10 кВт • ч. Списание электроэнергии в течение года на счета потребителей производят по плановой оценке киловатт-часа, а в конце года доводят до фактической. Фактическая себестоимость 1 кВт • ч электроэнергии собственного производства определяется делением всей суммы затрат по собственной электростанции на количество киловатт-часов выработанной электроэнергии (за исключением потребленной на собственные нужды).

Если организация использует электроэнергию как собственного производства, так и поступающую со стороны, определяют среднюю себестоимость 1 кВт • ч (10 кВт • ч). Для этого все затраты по электроснабжению делят на общее количество потребленной электроэнергии.

Когда электрогенераторы используются для обслуживания отдельных агрегатов (доильных, стригальных, сварочных и др.), то затраты и количество электроэнергии в калькуляцию себестоимости 1 кВт • ч не включают, расходы по содержанию относят на соответствующую отрасль производства.

В течение года потребленная электроэнергия списывается по плановой себестоимости с кредита счета 23, субсчет 23»/5 «Энергетические производства (хозяйства)» (аналитический счет «Электроснабжение»), в дебет счетов 20/1 «Растениеводство», 20/2 «Животноводство», 20/3 «Промышленное производство», 25 «Общепроизводственные (цеховые) расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы»; 2^е) «Обслуживающие производства и хозяйства», а также других счетов и зависимости от того, где была использована электроэнергия.

После калькуляции в конце года сопоставляют фактическую себестоимость электроэнергии с плановой, выявляют разницу и в соответствии с ней корректируют отнесенную в течение года в дебет счетов потребителей сумму. Это осуществляется в ведомости корректировочных записей (бухгалтерская справка). Суммы корректировки затрат по каждому потребителю распределяют пропорционально потребленной электроэнергии.

В результате отражения калькуляционных разниц по счетам потребителей аналитический счет «Электроснабжение» на 1 января закрывается.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 9 Следующая ⇒