Верхний и нижний колонтитулы

Верхний колонтитул — это текст или графический образ, который помещается в верхней части каждой страницы.

Нижний колонтитул представляет собой текст или графический образ, помещаемый в нижней части каждой страницы. Чаще всего эти элементы используются для нумерации страниц и воспроизведения названия документа на каждой странице. Колонтитул, который вы можете набрать на любой странице документа, будет воспроизведен на всех страницах или на части страниц (по вашему выбору).

Для установки колонтитулов Word предлагает набор специальных опций. Можно устанавливать верхний и нижний колонтитулы по отдельности или оба вместе, выбирая положение на странице для них по своему вкусу. Кроме того, на четных и нечетных страницах, а также в разных частях документа можно устанавливать разные колонтитулы.

Вводить колонтитулы можно, находясь на любой странице: программа применит их ко всему документу, если только в других разделах уже не заданы собственные колонтитулы.

Для вставки колонтитула выберите команду Колонтитулы меню Вид. На экране появится панель инструментов Колонтитулы , аполя колонтитулов обрамляются штриховой рамкой.

Для того, чтобы перейти от верхнего колонтитула к нижнему, щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул, и появится зона нижнего колонтитула. Наберите Стр., нажмите пробел и в панели инструментов щелкните на кнопке Номер страницы. Хотя в данный момент появляется номер текущей страницы, на самом деле Word вводит здесь поле, поэтому в нижнем колонтитуле всегда будет устанавливаться правильный номер страницы.

Когда вы создаете или редактируете колонтитул, текст документа становится бледно-серым, что позволяет видеть расстояние между колонтитулом и текстом. Если такое изменение цвета отвлекает ваше внимание, в панели инструментов Колонтитулы щелкните на кнопке Основной текст. Эта кнопка убирает с экрана текст документа и снова выводит его при повторном щелчке. Кнопки Перейти к предыдущему и Перейти к следующему используются в том случае, если документ состоит из нескольких разделов или когда используются разные колонтитулы для первой страницы, а также для четных и нечетных страниц.

По умолчанию верхние и нижний колонтитулы помещаются на расстоянии в полдюйма от верхнего края страницы. Однако, их положение можно изменить с помощью диалогового окна Параметры страницы. Для того, чтобы открыть это диалоговое окно, в меню Файл выберите команду Параметры страницы или в панели инструментов Колонтитулы щелкните на кнопке Параметры страницы. Положение колонтитулов можно изменять и методом перетаскивания.

Стили документа

Все документы Word создаются с помощью команды Файл, Создать. Важным компонентом создаваемого документа являются стили. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона. Стиль — поименованная совокупность форматов элементов текста.

Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили. Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных или в результате отбора из имеющихся характеристик требуемых.

Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются:

- приписывание стандартных стилей к выделенным фрагментам текста;

- создание новых стилей;

- переопределение (изменение) стилей;

- заимствование стилей других шаблонов.

С помощью команды Формат, Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Варианты стилей оформления можно посмотреть в окне просмотра, воспользовавшись кнопками:

< Документ> — отображается текущий документ с использованием стилей выбранного шаблона;

< Пример> — отображается пример документа, отформатированный стилями выбранного шаблона;

< Образцы стилей> — выводит список и образцы форматов стилей выбранного шаблона.

Команда Формат, Стиль вызывает диалоговое окно < < Стиль> > (рисунок 8), в котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используемые стили, Специальные стили (созданные пользователем).

При выборе определенного стиля в окне < < Абзац> > отображается вид абзацев, а в окне < < Символы> > — тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой < Применить> осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.

Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста используют кнопку < Стиль> на панели Форматирование, после нажатия которой предлагается установленный по умолчанию в текущем документе список стилей.

Кнопка < Удалить> (рисунок 8) удаляет выбранный стиль из списка доступных для применения стилей.

Кнопка < Создать> (рисунок 8) вызывает диалоговое окно < < Создание стиля> > для определения нового стиля, при этом указываются параметры:

Имя стиля - уникальное имя

Стиль (абзаца или символа)

Основан на стиле - выбранный из списка стиль будет являться основой для создания нового стиля

Стиль абзаца, следующего за текущим абзацем

Формат элементов текста – определяется: шрифт, правила форматирования абзаца, тип обрамления текста, язык, тип списка и пр.

Добавить в шаблон новый стиль

Рисунок 8 - Диалоговое окно < Стиль> для создания, изменения, удаления, копирования стилей документа

Существует иной способ создания нового стиля. Предварительно в тексте документа выполняется форматирование на уровне абзаца или группы символов. Затем для выделенного фрагмента вызывается диалоговое окно < < Создание стиля> >, где вводится новое имя стиля.

Кнопка < Изменить> (рисунок 8) позволяет изменить отдельные форматы выбранного стиля. Появляется диалоговое окно < < Изменение стиля> >, идентичное диалоговому окну < < Создание стиля> >, с помощью которого можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 Следующая ⇒