Поиск и замена фрагментов текста

В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды Правка, Найти (только поиск) или Правка, Заменить (поиск и замена).

В окне < < Найти> > (рисунок 2) указывается образец поиска, в окне < < Заменить на> > — образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата — шрифт, абзац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска.

Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в окне < < Направление> > (Везде, Вперед, Назад).

Кнопка < Найти далее> " ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле < < Найти> >.

Кнопка < 3аменить> " заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле < < Заменить на> >, и " ищет" следующее вхождение.

Рисунок 2 - Диалоговое окно команды Правка, Заменить

Кнопка < 3аменить все> " ищет" все вхождения образца из поля < < Найти> > и " заменяет" его на образец из поля < < Заменить на> > без предварительных запросов.

Автозамена текста

Автотекст — фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются:

- подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;

- полные названия организаций;

- " шапки" стандартных форм документов;

- типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с этим шаблоном Работа с элементами автотекста происходит по команде Сервис, Автозамена и установкой значений параметров в диалоговом окне < < Автотекст> >. Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Кнопка < Добавить> добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка < Вставить> вставляет выбранный элемент в текст документа.

Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку < Удалить>.Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис, Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять.

Указываются переключатели режима автокоррекции:

- исправление двойных начальных заглавных букв;

- первая буква предложения — прописная;

- устранение последствий случайного нажатия клавиши < Caps Lock>;

- замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во втором поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.

Проверка орфографии

Команда Сервис, Параметры, вкладка Правописание (рисунок 3) позволяет задать параметры проверки текста.

Рисунок 3 - Параметры вкладка Правописание,

определяющие проверку текста

Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного языка и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь.

Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний.

Форматирование

Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Само слово " форматирование" происходит от слова " форма", т.е. чему-либо надо придать определенную форму. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.

Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:

- установки параметров страницы документа;

- применения шрифтового оформления символов текста;

- задания положения абзацев на странице и установки для них отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы);

- выбора вариантов обрамления и заполнения абзацев;

- расположения текста в колонках;

- задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.

Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

2.1.8 Шрифтовое выделение текста (форматирование символов)

Текст документа набирается установленным по умолчанию шрифтом, настройка которого выполняется в диалоговом окне < Шрифт>, вызываемого командой Формат, Шрифт. Установки формата шрифта могут быть сделаны для любого фрагмента текста. Установленные параметры шрифта действуют применительно ко вновь вводимому тексту или к выделенному фрагменту текста.

Диалоговое окно команды Шрифт (рисунок 4) содержит три вкладки. На каждой вкладке в окне < Образец> отображается результат настройки шрифта.

Вкладка Шрифт с параметрами:

- тип шрифта. Для ввода русских букв обычно применяются шрифты: Times New Roman, Arial, Courier и др.;

- начертание шрифта: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив;

- размер шрифта в пунктах (пт) или других единицах;

- подчеркивание выделенного фрагмента линиями разного типа;

- цвет шрифта;

- одной или двумя зачеркнутыми линиями символы выделенного фрагмента;

- отображение выделенных символов на уровне верхних или нижних индексов;

- сделать выделенный фрагмент скрытым;

- выделенный фрагмент отображать обычными или малыми прописными буквами, с тенью или по контуру (двойной обводкой), приподнятым или утопленным.

Рисунок 4 – Вкладка Шрифт

Вкладка Интервал с параметрами:

- интервал, который позволяет указать расстояние в пунктах (пт): нормальное, разреженное, уплотненное. Расстояние можно изменить рядом в окне;

- смещение устанавливает смещение выделенного фрагмента в пт относительно базовой линии вверх или вниз;

- кернинг служит для автоматического подбора интервала между символами.

Вкладка Анимация позволяет из списка выбрать тип анимации выделенного фрагмента.

Кнопка < По умолчанию> использует сделанные установки шрифта во всех новых документах, основанных на текущем шаблоне.

Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с использованием кнопок панели инструментов Форматирование: < Шрифт>, < Размер шрифта>, начертания шрифта (полужирный — кнопка < Ж>, курсив — кнопка < К>, подчеркивание — кнопка < Ч> ) (рисунок 5).

Полужирный Подчеркнутый

 

Шрифт Размер шрифта Курсив

Рисунок 5- Кнопки быстрой установки формата шрифта на панели Форматирование

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Cочетания кнопок при наборе текста
2. I. Какое из данных утверждений выражает основную идею текста?
3. IAMSAR (International aeronautical and maritime search and rescue manual) - «Руководство по международному авиационному и морскому поиску и спасанию»
4. II. Выпишите из текста предложения, подтверждающие следующие высказывания.
5. II.Соответствуют ли данные утверждения содержанию текста? Выпишите номера соответствующих утверждений.
6. IV. Определите основную идею текста.
7. VIII. ФАКТОР АДРЕСАТА. АДРЕСАТ КАК СОАВТОР И КАК ИНТЕРПРЕТАТОР ТЕКСТА
8. Алгоритм дихотомического поиска
9. Алис Миллер – Драма одаренного ребенка и поиск собственного я
10. Анализ данных с помощью команд Подбор параметра и Поиск решения
11. Анализ элементов художественного текста
12. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ПОИСК И СОСТАВЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ