Расположение информации на странице

• Режим Показ слайдов. В данном режиме просмотра презентаций ком-плекса PowerPoint вместо одного статичного кадра демонстрируется вся пре-зентация в динамике, слайд за слайдом.

Переключение от одного режима просмотра к другому осуществляется щелчком на соответствующей кнопке в левом нижнем углу окна презентации. Существует несколько кнопок переключения режимов: обычный режим, режим слайдов, режим структуры, режим показа слайдов, режим сортировщика слайдов.

Смена текущего слайда

Режим просмотра слайдов позволяет одновременно видеть только один слайд, однако презентация, как правило, состоит из нескольких слайдов. Для перехода к другому слайду можно воспользоваться клавишами PgDn для пере-мещения на один слайд вперед PgUp для перемещения на один слайд назад, ко-торые расположены на правой границе окна PowerPoint

Хронометраж слайд-фильма

Чтобы создать слайд-фильм, который демонстрируется самостоятельно во время доклада, можно вручную установить интервалы показа слайдов.

• В обычном режиме или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых требуется установить интервалы показа.

• В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов

В диалоговом окне выбрать вид смены слайдов, скорость, звук. Выбрать способ смены слайдов (по щелчку или автоматически). Если смена происходит автоматически, то необходимо указать интервал показа слайда на экране в секундах.

• Чтобы применить указанную смену слайдов ко всем выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить. Чтобы применить этот интервал ко всем слайдам нажмите кнопку Применить ко всем.

Примечание. Можно установить оба флажка: по щелчку мыши и авто-матически после. В этом случае смена слайда будет выполняться в зависимо-сти оттого, что произойдет дальше.

Чтобы зарегистрировать длительность пребывания слайда на экране во время репетиции слайд-фильма, щелкните на кнопке Настройка времени панели инструментов Сортировщик слайдов или выполните команду Настройка времени меню Показ слайдов.

Когда начнется демонстрация слайд-фильма, в правом нижнем углу слайда появится окно диалога Настройка времени, изображенное на рис. Во время репетиции сменяйте слайды вручную через необходимые промежутки времени, проговаривая слова доклада в нужном темпе. Время с момента начала слайд-фильма выводится в правой части окна диалога Настройка времени, а в центре отображается время демонстрации текущего слайда.

Для перехода к следующему слайду, как и в ходе обычной демонстрации, щелкните левой кнопкой мыши, нажмите клавишу Р (латинское) или щелкните на Кнопке перехода, указывающей вправо, в окне диалога Настройка време-ни. Можно также приостановить слайд-фильм, щелкнув на Кнопке приоста-новки с двумя вертикальными линиями. Кроме того, щелкнув на кнопке Пере-запуск показа слайда, можно повторить текущий слайд, если понадобится по-вторно определить время его демонстрации. PowerPoint запоминает время по-каза каждого слайда и устанавливает соответствующие интервалы времени. Ес-ли какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, например, в про-извольном показе, для презентации принимается последний интервал его пока-за.

После завершения показа последнего слайда специальное окно диалога по-кажет общее время фильма и предложит зарегистрировать новый хронометраж презентации в режиме сортировщика слайдов.

Если щелкнуть на кнопке Да, то в режиме сортировщика слайдов под каждым слайдом появится новое время его показа. Чтобы показать слайд-фильм с этими временными интервалами, выполните команду Настройка презентации меню Показ слайдов, установите в окне диалога Настройка демонстрации переключатель По времени, после чего снова запустите слайд-фильм.

Для удаления хронометража выделите один или несколько слайдов в режиме сортировщика, щелкните на кнопке Смена слайда панели инструментов Сортировщик слайдов и сбросьте флажок автоматически после в разделе Продвижение окна диалога Смена слайда.

Перестановка слайдов

Простейший способ перемещения слайда – это применение метода «пере-тащить и оставить». Однако можно перемещать слайды и с помощью команд меню или инструментов Вырезать и Вставить.

Чтобы изменить последовательность слайдов методом «перетащить и ос-тавить», следует выполнить следующие действия:

− Установите указатель мыши на тот слайд, который следует переместить.

− Нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель точки вставки в виде вертикального отрезка в новое положение между двумя другими слайдами

− Отпустить кнопку мыши, чтобы оставить слайд на новом месте.

Перестановка группы слайдов

Перестановка групп слайдов осуществляется так же просто, как и изменение местоположения отдельного слайда. После выделения группы слайдов можно воспользоваться всеми вышеописанными методами перемещения отдельного слайда.

Чтобы выделить группу слайдов, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на всех нужных слайдах. Каждый выделенный слайд окружается утолщенной рамкой. Этим методом можно выделить слайды, расположенные в разных частях презентации и не следующие подряд друг за другом. Когда груп-па несмежных слайдов перемещается в новое положение, слайды располагают-ся один за другим в том же порядке. Первый выделенный слайд идет первым в перемещенной группе, за ним расположится слайд из следующего выделенного фрагмента презентации и так далее.

Выделив нужные слайды, установите указатель мыши на один из них и пе-ретащите всю группу в новое положение внутри презентации. Также как и для одиночных слайдов, для перемещения группы можно воспользоваться коман-дами Вырезать и Вставить.

Копирование слайдов

Чтобы вместо перемещения слайда скопировать его, в процессе перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl либо щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная вместо кнопки Вырезать, а затем щелкните на кнопке Вставить. После этого слайд появится в новой позиции, а его копия сохранится на старом месте.

Воспроизведение презентации

Чтобы просмотреть его, перейдите к первому слайду, а затем щелкните на кнопке Показ слайдов, расположенной в нижней части окна презентации, либо выполните команду Показ слайдов меню Вид или же функциональная клави-ша F5.

Электронная презентация может быть интерактивной, то есть управляться докладчиком непосредственно в процессе демонстрации. При этом можно воз-вращаться к предыдущим слайдам или подключать дополнительные серии слайдов, детализирующие определенные вопросы.

Практическая часть

Задание 1. Создать слайд « Программное обеспечение », используя авто-разметку Титульный слайд.

Задание

Опираясь на приведенный пример, создать презентацию (ориентировочно на 15 слайдов) в соответствии со своим вариантом.

1.

Исходный материал для презентации находится в папке «Дополнитель-ный материал» в виде pdf-документов, содержащих текст и графику.

2.

Список вариантов:

3.

В презентации должны быть освещены следующие вопросы:

−

Общее назначение описываемой программы;

−

Возможности программы

−

Описание интерфейса

−

Методика работы с программой

4.

Обязательно наличие на слайдах графического материала, анимационных эффектов, различных шрифтовых и цветовых решений. Однако все слай-ды презентации должны быть выполнены в едином стиле.

Microsoft PowerPoint

Теоретическая часть

Программа Power Point положила начало новому подходу к работе с ком-пьютерными презентациями. Была предложена концепция, в которой презента-ция рассматривается как единое целое, а не просто как набор отдельных слай-дов.

Power Point создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов.

Среди возможностей Power point по созданию презентации, можно отметить следующее:

ü Управление процессом проведения презентации, т.е. отображение слайдов, которые в нем имеются;

ü Управление переходами между слайдами, т.е. определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа;

ü Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;

ü Работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet.

Специальные средства программы Power Point существенно упрощают создание презентации вне зависимости от потребностей пользователей, ради которых эта презентация создается.

Мастер автосодержания и шаблоны Power Point позволяют разработать конкретную презентацию и создать на будущее файл структуры стандартной презентации. Достаточно просто выбрать тему и дизайн.

Power Point позволяет объединить внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Office (например, Word или Excel). Можно редактировать любой объект, не выходя из Power Point, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения – источника.

Мастер упаковки комплекса Power Point позволяет упаковать презентацию для записи на дискеты. С помощью инструмента Конференция можно продемонстрировать презентацию в локальной сети или в сети Internet. Инструменты Навигатор слайдов, Записная книжка, Хронометр позволяют осуществлять предварительный просмотр слайдов, делать заметки, читать свои записи и осу-ществлять контроль временных интервалов непосредственно в процессе проведения презентации.

При создании презентации необходимо учесть:

Стиль

– Соблюдать единый стиль оформления.

− Избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

− Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки).

Фон

− Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый).

Использование цвета

− На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.

− Для фона и текста используйте контрастные цвета.

− Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты

− Использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

− Не злоупотреблять различными анимационными эффектами, т.к. они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

− Использовать короткие слова и предложения.

− Минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.

− Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

− Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

− Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

− Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

− Для заголовков – не менее 24.

− Для информации – не менее 18.

− Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

− Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

− Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

− Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Объем информации

− Не заполнять один слайд слишком большим объемом информации, т.к. трудно единовременно запомнить более трех фактов, выводов, определений.

− Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

− С текстом;

− С таблицами;

− С диаграммами.

Режимы просмотра PowerPoint

PowerPoint может создавать презентацию, содержащую большое количество слайдов. По этой причине наряду с режимом просмотра отдельного слайда PowerPoint поддерживает и другие режимы, а именно:

• Режим слайдов. В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графики и таблицы. Каждый слайд можно дополнить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями

• Режим сортировщика слайдов. В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра, как это показано на рис. 2. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка демонстрации. Кроме того, можно придать всей презентации совершенно другой вид, изменив шаблон дизайна. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

• Режим страницы. Этот режим просмотра презентаций PowerPoint предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации. В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду.

• Режим Показ слайдов. В данном режиме просмотра презентаций ком-плекса PowerPoint вместо одного статичного кадра демонстрируется вся пре-зентация в динамике, слайд за слайдом.

Переключение от одного режима просмотра к другому осуществляется щелчком на соответствующей кнопке в левом нижнем углу окна презентации. Существует несколько кнопок переключения режимов: обычный режим, режим слайдов, режим структуры, режим показа слайдов, режим сортировщика слайдов.

Смена текущего слайда

Режим просмотра слайдов позволяет одновременно видеть только один слайд, однако презентация, как правило, состоит из нескольких слайдов. Для перехода к другому слайду можно воспользоваться клавишами PgDn для пере-мещения на один слайд вперед PgUp для перемещения на один слайд назад, ко-торые расположены на правой границе окна PowerPoint