II. Основные задачи управления персоналом.

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 12Следующая ⇒

Рассмотрим наиболее общие автоматизированные задачи управления персоналом на примере входящих в ППП " Управление персоналом", разработанный компанией АИТ (Москва). Система реализует следующие функции:

· Планирование штатных расписаний с формированием должностных инструкций.

· Учет персонала (персональные данные о сотрудниках).

· Подбор новых сотрудников и перемещения.

· Планирование и учет использования трудовых ресурсов.

· Расчеты с персоналом (расчет выплат по оплате труда, пособия, контроль выплат, подотчетные лица).

· Учет подотчетных сумм и депонентов.

· Систему управления документами.

· Персонализированный пенсионный и налоговый учет.

Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании. В нем ведется список штатных единиц, детально определяются квалификационные требования, диапазон оплаты труда и должностные инструкции по каждой штатной единице.

Спланированное штатное расписание может загружаться в текущее штатное расписание кадровой подсистемы. На основе этих данных можно производить автоматизированный подбор персонала на штатную должность, анализировать соответствие сотрудника требованиям, предъявленным к закрепленным за штатной должностью работам, формировать плановый табель с указанием структуры планируемых работ.

Возможно формирование следующих документов:

· приказы по должностным обязанностям штатных единиц;

· отчеты о загрузке подразделений и штатных единиц по видам работ.

Ведение данных по сотруднику осуществляется в форме кадровой карточки, которая содержит сведения о сотруднике:

· фамилию,

· имя,

· отчество,

· биографические данные,

· сведения о выполняемой в настоящее время работе и трудовом контракте,

· паспортные данные,

· страховой номер ПФР,

· семейное положение,

· данные воинского учета и т.п.

В базе данных подсистемы регистрируются приказы о приеме сотрудника, его увольнении, перемещении, отпуске, начислении оплаты труда и др. Как правило, предусматривается возможность выбрать и просмотреть существующие приказы по периодам или типу приказа, а также выбрать все приказы, относящиеся к конкретному сотруднику. Реестр приказов распечатывается в форме списка. Регистрация приказа сопровождается автоматическими изменениями в кадровой карточке сотрудника, журнале кадровых перемещений и штатном расписании При приеме на работу осуществляется проверка соответствия сотрудника требованиям, указанным для данной штатной единицы.

В рамках подсистемы проводится анализ соответствия сотрудника функциям, закрепленным за данной штатной должностью. Формируется резерв на замещение штатной единицы. Планируется закрепление сотрудников за штатными единицами в плановых штатных расписаниях Планируется карьерный рост сотрудников. Определяются потребности в обучении сотрудников, формируются персональные планы обучения.

В подсистеме выполняются следующие функции:

· ведение справочных сведений о претендентах на вакантных должности и рабочие места;

· ведение архива справочных сведений по уволенным сотрудникам (данные, аналогичные кадровым карточкам);

· оформление приказов и записок о приеме на работу, трудовых договоров по переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты;

· анализ исполнения должностных инструкций;

· распределение функций по должностям;

· хранение и обновление должностных инструкций и квалификационных требований;

· анализ соответствия квалификационных должностных требований и квалификаций сотрудников;

· формирование планов повышения квалификации сотрудников и карьерного роста;

· ведение журналов: принятых на работу, уволенных, претендентов на вакансии, вакансий, должностных инструкций, должностей, должностных квалификационных требований, плана переподготовки кадров;

· подготовка аналитических записок о соответствии квалификации сотрудников занимаемым должностям;

· ведение списков сотрудников для назначения на комиссию по переаттестации;

· подготовка отчетов по превышению штатной численности;

· подготовка отчетов по причинам увольнений;

· формирование сведений о вакантных местах и др.

В подсистеме осуществляются функции:

· планирования загрузки сотрудников на календарный год;

· оперативного планирования работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест);

· ведения системы тарифных ставок;

· ведения учета норм времени и выработки.

Формируются такие документы, как плановые табели работы сотрудников по заказам, проектам, изделиям, операциям с учетом утвержденного графика работы, планы очередных отпусков, командировок и других плановых отсутствий, планы выработки на одного сотрудника.

В подсистеме могут формироваться документы:

· распределение рабочего времени по видам;

· плановая выработка по отдельным сотрудникам и др.

Возможен анализ использованного рабочего времени по выбранному табельному листу. При необходимости выполняется расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия.

Блок " Расчет начислений заработной платы" предназначен для решения всех задач, касающихся ведения расчетов начислений по доходам сотрудников и начислений по налогам и отчислениям с них. В подсистеме реализуются следующие функции:

Расчет сумм начислений.

Могут использоваться разнообразные виды начислений по доходам и расходам. Каждый вид начислений имеет индивидуальную настройку на соответствующий алгоритм. Возможен ввод данных через табель с учетом отпусков, бюллетеней, а также результатов работы. При необходимости могут осуществляться перерасчеты начислений. Данные о доходах сотрудников передаются в налоговые органы.

Ведение картотек на сотрудников.

В подсистеме ведутся картотеки:

налоговых карточек,

лицевых карточек,

расчетных карточек,

оперативного архива начислений,

пенсионных карточек,

карточек учета стажа,

платежных документов,

сформированных справок и отчетов,

депонентов,

исполнительных документов.

Формирование отчетов.

Формируются отчеты по расчетным листкам, перечислениям, различным типам платежных документов для налоговой инспекции с возможностью передачи данных о доходах сотрудников в электронном виде в налоговые инспекции в формате, утвержденном МНС России. Ведется персонифицированный учет отчислений в пенсионный фонд.

Блок " Учет расчетов с подотчетными лицами" предназначен для контроля за наличными деньгами и материальными ценностями, находящимися на ответственности сотрудников. Реализует следующие функции:

Ведение данных о видах и нормах расходов по подотчетным суммам.

Расчет и регистрация денежных сумм, выдаваемых под отчет:

ввод данных о выдаваемой подотчетной сумме, включая планируемую дату выдачи, назначение, планируемую дату возврата подотчетной суммы;

расчет объема подотчетной суммы на основании норм расходов;

генерация расходных кассовых ордеров на выдачу подотчетных сумм.

Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по учету подотчетных сумм:

автоматическая генерация проводок на основании данных о видах произведенных расходов;

настройка процедур автоматической генерации проводок;

ручная коррекция автоматически сформированных проводок.

Подведение итогов и закрытие подотчетной суммы:

автоматическое исчисление баланса задолженности по подотчетной сумме;

автоматическая генерация приходных кассовых ордеров для возврата подотчетным лицом неизрасходованной части выданной подотчетной суммы;

автоматическое удержание неизрасходованной подотчетной суммы из заработной платы подотчетного лица.

Блок " Пенсионный и налоговый учет" предназначен для сбора, учета и анализа персонифицированной информации о сотрудниках, передачи ее в Пенсионный фонд и МНС России Формирует документы персонифицированного учета в электронном виде и на бумажных носителях. Осуществляет хранение, поиск и визуализацию сформированных документов и обработку данных, полученных в электронном виде из Пенсионного фонда. Позволяет контролировать стадии подготовки и передачи документов.

В качестве особенностей реализации современных систем управления персоналом можно отметить следующие:

· ведение журнала регистрации действий пользователя;

· документирование базы данных;

· единое администрирование базы данных (управление доступом к базе данных, управление доступом к данным и используемым функциям);

· возможность использования большого количества показателей;

· аналитического учета;

· использование встроенного и внешнего генератора отчетов.

Интернет все чаще используется для поиска работников и работы. Сегодня в сети можно найти виртуальные кадровые агентства, сайты реальных кадровых агентств, доски объявлений, корпоративные сайты компаний с имеющимися вакансиями и т.д. И если не так давно найти работу с помощью Интернета могли в основном программисты, то теперь этот путь освоили и представители других профессий. Интернет по достоинству оценили и работодатели, и кадровые агентства, и соискатели работы.

Основные достоинства служб занятости - скорость, доступность и бесплатность информации. Они также позволяют более подробно сформулировать требования к кандидату, чем, например, газетное объявление. Это повышает качество поиска. И работодатели активно пользуются этими возможностями. К помощи Интернета прибегают, когда не хватает собственной базы или специалиста нужно найти срочно. Некоторые кадровые агентства считают, что Интернет вообще стал основным источником кадров. В общем, поиск работы через Интернет - пока не самый лучший способ трудоустройства. Но возможно, что уже в ближайшее время сетевые " биржи труда" окажутся гораздо эффективнее других способов поисков работы.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные подсистемы автоматизированной информационной системы управления персоналом.

2. Охарактеризуйте кратко цели и задачи подсистемы кадров, оплаты труда, персонального пенсионного и налогового учета.

3. Раскройте возможные направления анализа в области управления персоналом на предприятии.

4. Сформулируйте основные задачи управления персоналом.

5. Каковы основные принципы построения автоматизированной информационной системы?

6. В чем заключаются роль и задачи Интернета в системе трудоустройства?

Тема 10. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО МЕНЕДЖМЕНТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

I. Уровни организационного управления в соответствии с областями ответственности специалистов (менеджеров).

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 7 8910 11 12 Следующая ⇒