Оптимальность и экономичность

Классификация планов и планирования:

1. В зависимости от стадии общественного производства (планы производства, планы распределения, планы обмена, планы потребления)

2. По степени комплексности (сводные и специальные)

3. По степени охвата планированием (общее и частичное)

4. По предмету планирования (целевое, планирование действий, программное)

5. По длительности планового периода:

- долгосрочное (стратегическое) - на срок более 5лет

- среднесрочное - конкретизирует долгосрочные (от 1года до 5лет)

- краткосрочное (текущее, оперативное) – на срок до 1года

6. По функционально-целевому назначению:

- план торговой деятельности в разрезе основных показателей (товарооборот, издержки обращения, доходы); производственно-торговый план; финансовый план (доходы и расходы организации); коммерческий план (связанный с товароснабжением и оценкой использования товарных запасов); план социального развития организации; инвестиционный план (план капитальных вложений); бизнес-план торговой организации.

Выделяют также такие виды планирования:

Стратегическое - основной задачей является оценка возникших последствий происходящих перемен и их предвидения. В стратегическом плане формируются главные приоритетные цели и задачи.

Тактическое - призвано направить текущую деятельность организации на достижение стратегических целей и обеспечить согласованную работу её структурных подразделений.

Оперативное - планирование конкретных действий, мероприятий, направленных на достижение заданных целей. Оперативный план имеет узкую направленность, высокую степень детализации (конкретизированный), и характеризуется использованием различных приемов и методов при его обосновании.

Бизнес-план – описание исходного состояния экономической системы и направлений её изменения для достижения заранее установленных результатов с указанием необходимых ресурсов, формы организации, предмета деятельности и этапов реализации, технико-экономическое обоснование проекта. С учётом целевой направленности можно выделить следующие основные виды бизнес - планирования: инвестиционного проекта; для получения кредитных ресурсов; вновь создаваемого предприятия; приватизируемой организации. Цель разработки бизнес - плана – создать план хозяйственной деятельности на краткосрочную и среднесрочную перспективу, отвечающий потребностям рынка и возможностям получения необходимых ресурсов. Может разрабатываться на 1 год или укрупнено на 4-5 лет. При подготовке инвестиционного проекта бизнес-план разрабатывается на период его осуществления. Задачи составления бизнес-плана: 1) описать вид и тип предприятия; 2) определить конкретные направления деятельности (специализация, рыночная ниша, возможное место на данном сегменте рынка); 3) рассчитать финансовые потребности, определить источники получения финансовых ресурсов с указанием размера и сроков возврата денежных сумм; 4) уточнить направления использования денежных средств; 5)определить потребность в кадрах, их количестве, квалификация и оплате труда; 6)составить план действия по выходу и закреплению на рынке; 7) учесть положение действующего законодательства; 8) оценить конкурентное окружение и изучить рынок; 9) разработать программу продвижения товаров на рынок, включающую затраты на рекламу, стимулирование продаж, расширение каналов сбыта; 10) определить ценовую политику предприятия и динамику цен на выбранном рыночном сегменте; 11) установить цели по объёмам продаж с выделением отдельных этапов, выбрать формы и методы продажи товаров; 12) исследовать условия предложения товаров производителями (поставщиками); 13) составить план доходов и расходов и др. разделы финансового плана. При разработке бизнес-плана для того, чтобы он отвечал требованиям пользователей (менеджеров, банков, инвесторов) следует учитывать принципы, выработанные международной практикой (ясность, определённость, взаимоувязанность, точность, конкретность, надёжность, преемственность). Бизнес - план, разработанный с учётом основных принципов, является инструментом управления на предприятии. Он оформляется в виде текстового, табличного и графического материала. Структура и объём разделов бизнес-плана определяется разработчиком самостоятельно с учётом особенностей применяемой технологии, рынка, конкурентоспособности и новизны продукта (услуги).

Под экономическим анализом понимают процесс комплексного исследования хозяйственной деятельности предприятия, результаты которой проявляются под воздействием экономических законов развития общества и множества факторов субъективного порядка. Экономический анализ – система приёмов и методов для изучения хозяйственно - финансовой деятельности торговых организаций. Основное назначение экономического анализа – оценка состояния экономической системы (организации торговли) и определение наиболее эффективных путей использования имеющихся на предприятии ограниченных ресурсов в соответствии с принятыми критериями. Основные задачи анализа: 1.оценка текущего экономического состояния предприятия; 2.сравнение фактических результатов с установленными заданиями и известными достижениями; 3.поиск наилучших вариантов использования ресурсов (материальных, трудовых, финансовых); 4.разработка прогноза изменения результата хозяйственной деятельности на долгосрочную и среднесрочную перспективу.

Этапы экономического анализа: 1.составление плана анализа (цель, форма анализа, источники и перечень информации, содержание аналитической работы, сроки и исполнители); 2.получение информации и её проверка в части полноты, взаимоувязки и согласованности данных различных источников, правильности заполнения реквизитов, документов; 3.аналитическая обработка данных; 4.составление заключения с выводами и предложениями по результатам анализа.

Виды анализа хозяйственной деятельности: 1. Предварительный – осуществляется перед совершением хозяйственных операций, связанных с планированием, прогнозированием, разработкой и принятием оптимальных управленческих решений. 2. Оперативный – проводится в ходе выполнения плана хозяйственной деятельности за короткие промежутки времени. 3. Текущий – применяется для всесторонней и объективной оценки выполнения плана, результатов расчётов за отчётный период и разработки рекомендаций по повышению эффективности хозяйствования.

С помощью экономического анализа изучаются возможности повышения эффективности деятельности предприятия, т. е. улучшения соотношения между затратами и результатами: оценка производительности труда работников торгового зала; степень использования торговой площади; рациональность использования складских и служебных помещений; оценка доходности каждой ассортиментной позиции, размеров затрат по статьям расходов; материальное стимулирование сотрудников.