Методические указания построения графиков-диаграмм

Для построения графика, указанного в задании, необходимо выполнить следующее:

- выделите интервал ячеек со значениями дат и заголовком столбца А5: А18;

- при нажатой клавише Ctrl выделите интервал ячеек, в котором отображены курс акций компании Инко на определенную дату С5: С18;

- щелкните на кнопке Мастер диаграмм панели инструментов;

- появится диалоговое окно Мастер диаграмм - шаг 1 из 4;

- выберите Тип диаграммы График и в окне Вид любой, кроме последнего;

- после щелчка на кнопке Далее появится диалоговое окно с примером отображения графика. Если необходимо, щелкните на кнопке Ряды данных в столбцах. Обратите внимание на то, что график в окне образца будет перестраиваться;

- после следующего щелчка на кнопке Далее в появившемся следующем окне Мастера в текстовые поля введите название диаграммы и названия осей, а также другие параметры диаграммы, выбирая нужные вкладки;

- на последнем шаге необходимо указать, где размещать диаграмму - на отдельном или имеющемся листе. Щелчок на кнопке Готово завершает работу Мастера и график будет построен в соответствии с вашими указаниями. Если необходимо, измените размеры построенного графика и положение его в таблице, выделите его и выполняйте все действия, как с любым внедренным в таблицу объектом.

6. На этом же листе постройте круговую диаграмму стоимости акций на 02.01.96 года для всех компаний (выделить интервал A5: F6 ). В диалоговом окне на 2 шаге Мастера диаграмм укажите, что Данные находятся в строке. А - на 3 шаге Мастера необходимо указать - Добавить легенду на вкладке Легенда, а на вкладке Подписи данных - доля.

7. На новом рабочем листе постройте диаграмму типа Гистограмма для стоимости акций всех компаний за весь период времени (выделить интервал ячеек A5: F18 ). На последнем шаге Мастера диаграмм включите опцию Отдельном.

Диаграмма будет построена на новом листе и иметь вид, который представлен на рисунке 2. Для перехода к листу с таблицей щелкните на корешок листа с именем Акции.

Рисунок 2 – Стоимости акций всех компаний

8. Перезапишите рабочую книгу.

Задание № 3. Управление данными и их анализ

Цель работы

1. Создание и редактирование списка с помощью Формы.

2. Сортировка данных таблицы.

3. Фильтрация данных таблицы.

Для работы в качестве базы данных воспользуемся таблицей «Ведомость по начислению зарплаты», которая находится на листе с именем Ведомость.

Методические указания

1. Запустите Excel и откройте свою рабочую книгу.

2. Щелкните на ярлычок листа с именем «Ведомость».

3. Выделите и скопируйте часть данных таблицы (без итоговых значений) на новый вставленный рабочий лист, который назовете База. Для этого выполните следующее:

- выделите содержимое ячеек A1: F9, командой Правка ® Копировать (или щелкните на кнопку Копировать) содержимое ячеек скопируется в буфер обмена;

- щелкните на ярлычок База, затем на ячейку А1 этого листа;

- по команде Правка ® Вставить из буфера обмена данные таблицы появятся на листе.

Рабочим листом занятия будет лист с именем База. Дополним Ведомость по начислению зарплаты новыми записями, используя Форму.

Для этого выполните следующее:

- выделите интервал ячеек A4: F9, содержащих список записей (базу) вместе с названиями полей;

- выберите команду Данные ® Форма. На экране появится форма данных листа База с именами полей и текстовыми полями справа от них. В форме отображено содержимое первой записи;

- просмотрите все имеющиеся записи, щелкая на кнопку Далее;

- после просмотра последней записи щелкните на кнопку Добавить.

В пустые текстовые поля (каждый раз щелкая на них соответственно) введите данные для новых записей:

- и сходный диапазон A4: F14 будет присутствовать в окне текстового поля, если интервал базы был ранее выделен;

- диапазон критериев I14: I5 необходимо задать;

- поместить результат в диапазон Н7: М20 (необходимо задать);

- затем щелкнуть кнопку ОК.

Проверьте результат выполнения задания.

5. Перезапишите рабочую книгу на диске Файл ® Сохранить.

6. Покажите работу преподавателю и завершите работу с Excel.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если какое-то действие вы выполнили неверно, сразу откажитесь от него, щелкнув на кнопке Отменить панели инструментов.

Представить отчет, содержащий название лабораторной работы, ее цель, последовательность выполнения, выводы, в рукописном или печатном виде.

Пример оформления титульного листа приведен в приложении А.

Лабораторная работа № 5

Задание № 7. Связывание данных разных рабочих листов

Цель работы

1. Навыки в построении формул, использующих данные различных рабочих листов (книг).

2. Работа с несколькими открытыми окнами.

Для работы в качестве исходного материала воспользуемся таблицей «Ведомость по начислению зарплаты».

Запустите Excel и откройте свою рабочую книгу.

Методические указания

1. Откройте рабочий лист Ведомость.

2. Вставьте четыре новых рабочих листа. Назовите листы соответственно Январь, Февраль, Март и Квартал_1. Скопируйте полностью таблицу «Ведомость по начислению зарплаты» на листы с названиями месяцев. Для этого:

- выделите на листе Ведомость интервал ячеек с А1 до конца таблицы;

- выберите команду Правка ® Копировать;

- щелкните на корешок Январь, затем на ячейку A1 этого листа;

- выберите команду Правка ® Вставить. На Листе появится таблица.

3. Аналогично выполните операцию копирования ведомости на листы Февраль и Март. При необходимости на новых листах выполните форматирование данных.

Рабочими листами занятия будут листы с именами Январь, Февраль, Март и Квартал_1.

4. Сформируйте на рабочем листе Квартал_1 Итоговую ведомость по начислению зарплаты в 1 квартале, макет которой представлен в таблице 7.

11. Измените значение оклада за Январь Авдееву на порядок. Обратите внимание на изменения значений за месяц Январь листа Квартал_1.

Таблица 1

Итоговая ведомость за 1 квартал по зарплате

Всего начислено за месяц

Месяц

Сумма окладов

Сумма районных

Всего начислено

Подоходный налог

Зарплата

Январь

=Январь! $С$10

=Январь! $D$10

=В3+С3

=Январь! $Е$10

=D3-Е3

Февраль

=Февраль! $С$10

=Февраль! $D$10

=Февраль! $Е$10

Март

=Март! $С$10

=Март! $D$10

=Март! $Е$10

Итого за квартал

=СУММ (В3: В5)

12. В верхнем окне щелкните на ярлычок листа Февраль. Измените на порядок оклад за февраль Марушкину. Обратите внимание на пересчет значений в итоговой таблице за Февраль.

13. В верхнем окне отобразите ведомость за Март месяц. Измените себе оклад на порядок. Следите за пересчетом расчетных формул в нижнем окне. 14. Покажите работу преподавателю.

15.Закройте текущее окно и разверните оставшееся на весь экран.

16. Перезапишите рабочую книгу.

17. После проверки работы преподавателем закройте приложение Excel.

Задание № 8. Анализ данных

Вычисление итогов

Выполним задачу анализа значений для таблицы, содержащей данные о сбыте. Исходные данные представлены в таблице 2. Эту таблицу сформируйте на новом листе Итоги вашей рабочей книги.

Используя функции автоматического вычисления итогов, получите данные об обороте для каждого продавца (имя которого представлено в таблице) за указанный период времени.

Для выполнения задания скопируйте интервал ячеек А1: Е13 таблицы с листа Итоги на новый лист Сводн._табл._данных. Рабочим листом при выполнении первого задания будет лист с именем Итоги.

Для решения задачи необходимо выполнить сортировку данных таблицы по фамилиям продавцов. В качестве второго критерия сортировки выберите год выпуска автомобилей.

Таблица 2

Затем зададим операцию, которая будет выполняться над отдельными значениями групп. Для этого необходимо выполнить следующее:

- установите указатель на любую ячейку внутри таблицы;

- выберите команду Данные ® Итоги.

В диалоговом окне Промежуточные итоги в поле списка При каждом изменении в необходимо выбрать заголовок столбца, для которого необходимо вычислять промежуточные итоги после каждого изменения данных на рабочем листе (т.е. следует выбрать элемент Продавец ).

Из поля списка Операция следует выбрать функцию Сумма.

Необходимо указать столбец, ячейки которого используются для вычисления итогов. Маркируйте в поле Добавить итоги по элементу Оборот и исключите любые другие, если они выделены. Выполните щелчок на кнопке ОК.

В результате выполнения функции таблица будет дополнена строками, в которых отбразятся итоги для каждого продавца (группы даных) отдельно. В последней из вставленных в таблицу строк содержится информация по общем итоге для всех продавцов (см. рисунок 3).

Рисунок 3 – Созданная итоговая таблица

При вычислении итогов таблица структурируется (посмотрите на экран слева). С помощью уровней структуры можно обеспечить лучший визуальный контроль данных. Чтобы отобразить на экране только итоговые данные, следует выполнить щелчок на кнопке для второго уровня, структуры, вследствие этого данные третьего уровня (отдельные значения будут скрыты). Чтобы снова вывести на экран отдельные значения, необходимо выполнить щелчок на кнопке третьего уровня.

⇐ Предыдущая 1 23