Алгоритм построения диаграмм

Помните: диаграмма строится на основании числовых данных созданной ранее таблицы.

1. Выделите в таблице те данные (ячейки), которые вы хотите отобразить в диаграмме.

(Совет: не следует выделять общий заголовок таблицы, так как он будет отображаться в подписях данных в диаграмме).

2. На стандартной панели инструментов нажмите на кнопку

Мастер диаграмм

Рис. 160. Выбор типа диаграммы

3. В появившемся диалоговом окне выберите:

- разновидность создаваемой диаграммы (выбирается закладка: стандартные или нестандартные);

- тип создаваемой диаграммы (выбирается из списка типов: гистограмма, линейчатая…. );

- вид диаграммы (выбирается из моделей в демонстрационном окне только для стандартных диаграмм).

(Совет: для стандартных диаграмм можно предварительно просмотреть результат построения диаграммы, нажав на кнопку Просмотр результата. Если результат не понравился, можно сменить тип или вид диаграммы ).

Нажмите кнопку Далее.

4. В появившейся закладке Диапазон данных выберите, какие данные будут сравниваться В строках или В столбцах.

Рис. 161. Выбор диапазона данных

Если необходимо добавить данные в диаграмму, то в разделе Диапазон нажмите на кнопку для перехода к данным таблицы. В таблице выделите левой кнопкой мыши и одновременно кнопкой Ctrl дополнительные данные для диаграммы. Выделенные диапазоны должны быть одинакового размера. Для возврата в окно Мастера диаграмм щелкните кнопку .

В закладке Ряд можно добавить или удалить ряды данных, изменить название рядов.

Нажмите на кнопку Далее.

5. В появившейся вкладке Заголовки введите название диаграммы и название осей. Во вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу с данными, на основании которых построена таблица. Во вкладке Легенда выбрать место расположения легенды, то есть пояснительных записей. Во вкладке Линии сетки можно установить или убрать вспомогательные линии для построения диаграммы. Во вкладке Оси выбрать способ подписей данных (категории, время). Во вкладке Подписи данных можно установить дополнительные подписи значений диаграммы.

Рис. 162. Пояснительные данные к диаграмме

Нажмите кнопку Далее.

6. В появившемся окне выберите способ представления диаграммы На имеющемся листе или На отдельном.

Рис. 163. Выбор способа размещения диаграммы

Нажмите кнопку Готово.

В указанном месте (на отдельном листе или на имеющемся) появится готовая диаграмма.

Рис. 164. Полученная диаграмма

Внесение изменений в диаграмму

Если во вставленной диаграмме вам необходимо изменить какие-либо параметры, то выполнение следующих операций улучшит внешний вид диаграммы. Для этого необходимо вызвать Панель инструментов диаграммы с помощью команды Панели инструментовв меню Види выбора панели Диаграммы.

Рис. 165. Окно настроек диаграммы

Панель инструментов Диаграммавключает кнопки:

выбор и форматирование объектов диаграмм;

изменение типа диаграммы;

включение и выключение легенды;

показ таблицы данных;

построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;

изменение направления текста.

Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.

Изменение текста в заголовках

Заголовки диаграммы могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.

1. Выберите Название диаграммы, заголовок Ось X(категорий)или заголовок Ось Y(значений).Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.

2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.

3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enterи введите новый текст.

4. Нажмите Esc после завершения.

Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и переместите его с помощью мыши на нужное место.

Практическая работа № 14

На основании таблицы, созданной ранее в электронных таблицах и сохраненной в файле Формулы, каждый обучающийся должен построить диаграмму для подсчета % качества.

Задание 1. Откройте файл Формулы в электронных таблицах, сохраненный в вашей именной папке.

Задание 2. Выделите числовые данные вместе с пояснительными надписями.

Задание 3. Вызовите мастер диаграмм.

Задание 4. Выберите вид диаграммы.

Задание 5. Выберите сравниваемые данные в строках или в столбцах..

Задание 6. Оформите диаграмму: впишите заголовок диаграммы и название координатных осей, установите подписи данных.

Задание 7. Выберите место расположения диаграммы на имеющемся листе.

Задание 8. При нажатии на кнопке Готово диаграмма вставится на рабочее поле электронной таблица.

Задание 9. При необходимости можно внести изменения в цветовое оформление диаграммы.

Задание 10. Сохраните построенную диаграмму в вашу именную папку. Дайте имя файлу Построение диаграмм в электронных таблицах.

Задание 11. Откройте документ Гиперссылки из вашей именной папки

Задание 12. Продолжите оформление списка своих достижений:

4. «Я умею строить диаграммы в электронных таблицах» и настройте гиперссылку на файл «Построение диаграмм в электронных таблицах», из вашей именной папки.

Задание 13. Сохраните изменения в документе Гиперссылки.

5.8. Составление тестов средствами Excel

Рассмотрим технологию составления компьютерных тестов средствами MS Excel. Можно выделить следующие этапы создание теста.

1. Оформление вопросов теста.

2. Оформление ответов теста

3. Подсчет результата тестирования

Этап

Для оформления вопросов можно создать бланки.

Рис. 166. Создание шаблона для оформления теста

Для оформления бланка используются операции:

- заливки ячеек;

- объединения ячеек.

Для этого выбирается режим - переносить по словам и оптимальный способ размещения текста в ячейке, например, выравнивание по центру.

После создания бланка его можно скопировать столько раз, сколько вопросов в тесте.

Рис. 167. Параметры выравнивания текста в тесте

Этап

Программа MS Excel позволяет создавать тесты с выбором ответа (когда тестирующемуся предлагаются варианты ответов, из которых он выбирает один правильный). Для этого в колонке с вопросами вписываем формулировки вопросов (например, сколько будет 2х2), в колонке ответов выделяем ячейки и настраиваем выбор ответов.

- Выбирается позиция меню Данные.

- В ниспадающем меню выбирается команда Проверка

Рис. 168. Вызов окна проверки данных

В диалоговом окне выбирается тип данных - Список

Рис. 169. Выбор типа данных для проверки

В окне Источник перечисляются варианты ответов через точку с запятой.

Рис. 170. Запись вариантов ответов

Результатом выполнения операций будет список с ответами, из которых обучаемый должен будет выбрать один ответ.

Рис. 171. Вызов вариантов ответов в тесте

Этап

Для подведения итогов тестирования можно предусмотреть специальный лист, на котором будут подведены итоги ответов. Для этой цели можно использовать логическую функцию ЕСЛИ.

В строке Логическое выражение представляется лист рабочей книги и номер ячейки, в которой выбирался ответ, после знака = записывается верный ответ. Числовой ответ записывается цифрами, текстовый ответ заключается в кавычки. В строке Значение_если_истина указывается реплика на правильный ответ; в строке Значение_если_ложь указывается реплика на неправильный ответ.

Рис. 172. Оформление функции Если для цифрового ответа

Рис. 173. Оформление функции ЕСЛИ для текстового ответа

Для общего подведения итогов и подсчета количества набранных баллов можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ, которая среди всех полученных ответов посчитает количество правильных ответов. При этом в строке диапазон указывается диапазон ячеек, где анализируются ответы на вопросы, в строке критерий – значение критерия, в нашем случае слово верно.

Рис. 174. Подсчет верных ответов с помощью функции СЧЕТЕСЛИ

Для выставления оценки необходимо подсчитать, какое количество процентов составляет число правильных ответов от общего числа вопросов, исходя из общих требований.

«5» - от 90% до 100% верных ответов (для расчетов берется коэффициент > или = 0, 9)

«4» -от 70% до 90% верных ответов(для расчетов берется коэффициент > или =0, 7, но < 0, 9)

«3» -от 50% до 70% верных ответов(для расчетов берется коэффициент > или =0, 5, но < 0, 7)

Для этого необходимо в отдельной ячейке для выставления оценок составить сложную логическую функцию, которую можно вписать и вручную, подставляя данные относительно своего теста. Изменяться могут следующие значения.

Рис. 175. Составление формулы для выставления оценки

Контроль по модулю 5

К разработанному ранее уроку каждый обучающийся должен составить тест, состоящий из 10 вопросов.

Задание 1. Запустите программу Excel.

Задание 2. Пользуясь приведенным выше описанием составления тестов оформите тест по своему предмету из 10 вопросов.

Задание 3. Сохраните созданный тест в вашей именной папке. Дайте имя файлу Составление тестов.

Задание 4. Откройте документ Гиперссылки из вашей именной папки.

Задание 5. Продолжите оформление списка своих достижений:

5. «Я умею составлять тесты в электронных таблицах» и настройте гиперссылку на файл «Составление тестов» из вашей именной папки.

Задание 6. Сохраните изменения в документе Гиперссылки.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 67