Основные характеристики Open Plan Professional

Создание модели проекта

Open Plan Professional имеет мощные средства структуризации модели проекта, которые базируются на:

- иерархической структуре работ (Work Breakdown Structure);

- сітковій модели (PERT-диаграммы);

- иерархической структуре ресурсов;

- иерархической системе кодирования работ.

Система Open Plan Professional предоставляет гибкие и удобные средства для формирования иерархической структуры работ. Менеджер может формировать неограниченное количество уровней иерархии проекта. Open Plan Professional обеспечивает широкие возможности для создания логической структуры проекта, включая любые типы связей между задачами. Во время планирования допускается составление календаря работ и связей между ними, а также учета целевых дат начала и завершения отдельных работ.

Предусмотрена в Open Plan Professional возможность создания иерархической структуры ресурсов — исполнителей, оборудования, материалов, расходов позволяет выбирать степень детализации при просмотре загрузки ресурсов, проводить планирование и назначение ресурсов на разных уровнях.

Дополнительным средством структуризации в Open Plan Professional является универсальная система кодов. Благодаря назначению кодов различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры достигается суммирование данных соответствующего уровня для получения отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе. Разработана иерархическая структура кодов хранится в специальном файле и может быть использована для других проектов.

Управление ресурсами

Система Open Plan Professional позволяет управлять всеми видами ресурсов, а именно: возобновляемыми ресурсами (люди, оборудование); не возобновляемыми ресурсами (материалы), в том числе ресурсами с ограниченным сроком годности; и финансами, которые описываются в ресурсном файле.

Количество имеющихся ресурсов на любой момент реализации проекта описывается параметром доступности. Для возобновляемых ресурсов (например строители) этот параметр определяется доступной их численности в определенные временные интервалы. Для не возобновляемых ресурсов (например строительные материалы) — это общее количество и дата, с которой ресурс поступает в распоряжение, для ресурсов с ограниченным сроком — общее количество и временной промежуток, в течение которой ресурс можно использовать.

В Open Plan Professional возможно задавать изменение стоимости ресурсов во времени — повышение или снижение цен. Если после какого-то промежутка времени происходит повышение или уменьшение цены ресурса, то это изменение отражается в результатах стоимостной анализа.

В системе определено понятие квалификации ресурса. Для работы можно обозначить потребность в количестве ресурсных единиц и квалификации ресурса. Это дает возможность менеджеру проекта назначать на выполнение работы не конкретный ресурс, а с помощью Open Plan Professional выбрать наимение загруженный в период выполнения работы ресурс соответствующей квалификации.

Таким образом, эффективность создания рабочего расписания при назначении ресурсов достигается возможностью: во-первых, делать запрос не на конкретного исполнителя, а на определенную квалификацию или принадлежность к определенной группе в иерархической структуре, во-вторых, указывать альтернативный ресурс для замены первоначального. На запрос менеджера выполняется автоматический поиск оптимального с точки зрения доступности ресурса для назначения его для выполнения того или иного задания.

Open Plan Professional предлагает два варианта описания потребности в ресурсах при назначении их на работу: И) назначить количество ресурсных единиц в единицу времени;

2) указать общее количество ресурсов на все время работы, определив характер функции использования (увеличение количества в начале, в конце, в середине, равномерную загрузку). Ресурс также может быть назначен не на все время работы, а на определенный промежуток времени, начиная с указанного момента от начала работы.

Open Plan Professional предлагает мощные средства анализа степени обеспеченности проекта ресурсами за счет сравнения профиля потребности проекта в ресурсах и профиля доступности ресурса. Данный анализ может быть проведен как для отдельного ресурса, так и для группы ресурсов.

В Open Plan Professional предусмотрено два базовых метода для расчета дат во время ресурсного планирования:

- ресурсное планирование при ограниченном времени (согласовывать загрузки ресурсов при соблюдении целевых дат проекта);

- ресурсное планирование при ограниченных ресурсах (не допускать перезагрузки ресурсов, даже если дата завершения проекта будет отложена).

Вообще, менеджер проекта может устанавливать собственные правила для планирования ресурсов, в том числе определять приоритетность работ.

Планирование и контроль затрат

Open Plan Professional позволяет реализовать такие функции планирования и контроля затрат:

- расчет затрат по проекту с учетом и без учета изменений в стоимости ресурсов;

- «запоминания» нескольких прогнозных вариантов выполнения проекта в различные сроки для поиска «экономного» времени реализации;

- возможность автоматического расчета расходов на основе количества отработанных ресурсных единиц;

- анализ стоимости по фактическому объему.

Средства запоминания нескольких вариантов реализации проекта, ввода фактических данных по затратам по работе и отработка ресурсов позволяют проводить анализ как прогнозных, так и реальных расходов. В Open Plan Professional предусмотрены специальные процедуры планирования и контроля расходов, среди которых особенно важными являются средства анализа и построения отчетов по фактическому объему.

Система контроля бюджета по фактически выполненным объемом работ базируется на трех показателях — плановая стоимость запланированных работ, плановая стоимость выполненных работ, фактическая стоимость выполненных работ.

Анализ рисков

Система Open Plan имеет в своем распоряжении аналитические инструменты, базирующиеся на методе Монте-Карло и позволяют определить возможные риски в оценке сроков завершения отдельных работ, этапов и всего проекта. Таким образом, оценивается вероятность отклонения сроков выполнения работ от графика и, отсюда, превышение бюджета, а также другие негативные последствия.

Анализ рисков в Open Plan реализуется следующими средствами:

- процедурами ввода оптимистических и пессимистических оценок параметров для определенных или всех работ проекта;

- выполнением анализа рисков по методу Монте-Карло для вычисления вероятности завершения работ по проекту в установленные сроки;

- подготовка отчетов, используемых для анализа влияния неопределенности на реализацию проекта.

5. Багатопроектне планирования

Возможность работы в багатопроектному режиме позволяет пользователям рассматривать большой проект как проект, который состоит из меньших субпроектов, и осуществлять более гибкое управление им на разных ріннях. Работа в багатопроектному режиме предоставляет средства для контроля и распределения единых ресурсов организации по всем проектам, которые она осуществляет.

Объединение проектов, таким образом, служит двум целям: во-первых, можно проводить анализ загрузки ресурсов в масштабах проектов всего предприятия, во-вторых, есть возможность обеспечить среду для интегрированного программной управления большими комплексными проектами, разделенными а субпроекты. Во втором случае у каждого проекта может быть свой файл ресурсов.

Работа в багатопроектному режиме предоставляет пользователю средства для сочетания проектов организации в одно целое, составление общего расписания, согласование деятельности различных подразделений и организаций, участвующих в проекте. С сочетанием проектов в один файл они преобразуются во внешние субпроекты, если употреблять термин Open Plan (или в суммарные работы), с которыми следует обращаться так же, как и с внутренними субпроектами. Можно задавать связи между работами различных внешних субпроектов, которые затем отражаются в отдельных файлах проектов. По ресурсной планирования в объединенном проекте возможна разработка пользователем системы приоритетности работ различных проектов, которая укажет на очередность распределения ресурсов по проектам в процессе планирования.

К основным преимуществам Open Plan принадлежит также то, что система может работать с данными любой профиля, касающихся деятельности предприятия. Программное обеспечение Welcome можно настроить на работу с различными базами данных благодаря объектное ориентированной и клиент-серверной архитектуре. Пользователь может выбирать, в каком формате хранить данные по проекту, — в собственном формате Open Plan, в форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xBase.

Open Plan обеспечивает возможность ограничить доступ к данным проекта, позволяет предоставлять различные права на доступ к отдельным данным, регулируя их совместное использование.

Система Open Plan реализована в двух вариантах — Open Plan Professional и Open Plan Desktop — каждый из которых отвечает различным потребностям исполнителей, менеджеров и других участников проекта. Обе версии проекта работают с одной базой данных, поэтому нет необходимости в обмене данными. Совместное использование профессиональной и «облегченной» версии системы управления проектами позволяет не только учесть потребности всех групп пользователей, а и значительно снизить стоимость установки программы.

Пользователи Open Plan Desktop получают в распоряжение все средства для создания проектов, управления ими в процессе реализации, отчетности, но не имеют доступа к ряду процедур настройки, таким образом, они могут использовать в своей работе все мощные средства, которые предоставляет система, но без лишних осложнений.

 

Spider Project

Российская разработка Spider Project отличается мощными алгоритмами планирования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций.

⇐ Предыдущая18192021222324252627

Поделиться: