Вопрос 6.Windows. методы копирования, удаления, переименования, и перемещения файлов в ряде Windows.

Копирование, удаление, перемещение и переименование файлов.

Удалять файлы можно несколькими способами: Щелчок правой кнопкой мыши затем удалить, или выделить файл и нажать Shift Alt (удаление, минуя корзину). Можно просто перетащить файл в корзину. Чтобы копировать или вставить файл можно щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши затем копировать (вырезать), открыть нужную папку для переноса и в её рабочей области снова нажать правую кнопку мыши и нажать вставить или можно перетащить файл, так же можно использовать клавиши Ctrl C (копировать) и Ctrl V (вставить) или Ctrl X (вырезать) и Ctrl V (вставить). Чтобы изменить имя файла можно выделить файл затем кликнуть на имя файла и непосредственно поменять имя, можно нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт переименовать.

 

Вопрос 7.

Windows. Программа проводник (сервисное обслуживание объектов).

Знакомство с проводником Windows

Для запуска проводника следует выбрать команду главного меню Windows Другие программы * Стандартные * Проводник. После запуска программы на рабочем столе появится ее окно, внешний вид которого может значительно различаться, в зависимости от настроек программы. В основном эти различия связаны с внешним видом области просмотра содержимого выбранной папки.

В верхней части окна программы, расположен заголовок. В качестве названия в заголовке используется имя текущей папки, с которой проводник работает в настоящее время. Ниже расположены меню и панели инструментов, с помощью которых вы можете выполнять различные действия с файлами и папками компьютера. Поле Адрес позволяет вводить полный путь к файлу или папке для быстрого доступа к ним.

Центральная часть рабочего окна проводника разбита на несколько областей. Слева расположен список всех дисков и папок вашего компьютера. Содержимое выбранной папки отображается в правой области окна программы. В центральной области расположены команды, с помощью которых вы можете выполнять различные операции над файлами, переходить к важным папкам и просматривать информацию о выбранном файле. Чтобы изменить пропорции между этими областями, необходимо подвести указатель мыши к разделяющей их границе. Указатель мыши изменит свою форму. Если вы нажмете кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу вправо или влево, вы можете установить новые размеры областей.

Вы можете вызвать проводник и другим способом, например, щелкнув мышью на значке Мои документы или на значке Мой компьютер. Также вы можете выбрать аналогичные команды в главном меню Windows. В любом случае, когда вы захотите просмотреть какую-либо папку вашего компьютера, будет запущен проводник, и данная папка станет текущей. При таком способе запуска дерево дисков и папок не будет отображаться, и центральная часть окна будет разбита только на две части.

Вы также можете раскрывать и сворачивать списки задач, расположенные левее содержимого выбранной папки. Все действия, которые вы можете выполнить, разделены на три списка. В верхней части расположен список действий по работе с текущей папкой или с выделенным файлом. Ниже расположены ссылки на важные папки вашего компьютера. Эти ссылки позволяют быстро перейти к нужной папке. Последний список, расположенный еще ниже, содержит информацию о выбранной папке или файле. Каждый список имеет свой заголовок, в правой части которого расположена круглая кнопка. Если кнопка выглядит, как, список свернут, и в панели виден только его заголовок. Нажмите кнопку, список раскроется, и кнопка изменится. Нажав кнопку, вы свернете список.

Список файлов текущей папки, отображаемый в правой части окна, также может иметь самый разный вид. Нажав кнопку на панели задач, вы откроете вспомогательное меню с командами выбора внешнего вида списка. Можно отображать файлы в виде маленьких или больших значков, причем рядом будет выведена дополнительная информация о файле. Щелкнув мышью на заголовке любого столбца таблицы, вы отсортируете список файлов по возрастанию этого параметра. Повторный щелчок отсортирует файлы по убыванию.

Вопрос 8. Power Point

Microsoft Power Point – удобное средство создания презентаций. Эта программа позволяет включать в презентацию различные графические объекты, видеосюжеты, звуковое оформление, анимацию.

Процесс создания презентации:

1. Начало работы

При запуске Power Point автоматически создается новая презентация, состоящая из одного слайда

 

2. Создание слайдов

Презентация обычно состоит из нескольких слайдов. Добавить новые слайды можно следующим образом: Главная → Создать слайд → Выбрать вид слайда, например Заголовок и объект Если вид следующего слайда должен быть таким же, как у предыдущего, можно применить команду Дублировать выделенные слайды (под предлагаемыми видами).

Еще один способ добавления слайда – находясь в поле слай-дов, выбрать команду Создать слайд в контекстном меню.

 

3. Заполнение слайдов информацией

Информацию в слайды можно перенести с помощью буфера обмена из документов, созданных в Word, либо вставить отдельные слайды из других презентаций. Форматирование и редактирование текстовой и графической информации, вставка объектов выполняются так же, как в Word.

 

4. Показ презентации

Предварительно можно настроить режим показа презентации вручную или по времени ( Показ слайдов → Настройка демонстрации ). При установке показа По времени сначала в репетиционном режиме определяется время выполнения презентации и при завершении сохраняется ( Показ слайдов → Настройка вре-

мени ). Показ можно начать либо с первого слайда ( Показ слайдов → С начала ), либо с текущего - ( Показ слайдов → С текущего слайда ), либо в произвольном порядке ( Показ слайдов → Произвольный показ ). При ручном показе для перехода к другому слайду нужнощелкнуть в любом месте слайда, либо подвести курсор в левый нижний угол и щелкнуть по нужной стрелке.

 

Вопрос 9. Excel. Табличный процессор Excel, общие сведения, назначение, возможности.

Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.

Excel.

При использовании электронной таблицы экран компьютера представляется большой таблицей, состоящей из ячеек, организованных прямоугольной координатной сеткой. Колонки обозначены буквами, а ряды – числами.

Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором - число, обозначающее ряд.

Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом). В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.

Общие сведения о Microsoft Excel

Окно программы Microsoft Excel -программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:
Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций.
Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна - строка состояния.

Рабочая книга.
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

 

Заполнение ячеек.
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки достаточно сделать на ней двойной щелчок.

Создание рабочей книги.
Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга.

Основные виды действий:

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства " =". В формуле могут использоваться арифметические операторы. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.
Для введения функции в ячейку необходимо:
-выделить ячейку для формулы;
-вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки.
-в диалоговом окне Мастер функций, выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;
-щелкнуть кнопку ОК;
Изменение размеров строк и столбцов.
По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки). Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.
Оформление таблиц.
Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо:
-выделить ячейки, которые необходимо обрамить;
- в меню Формат выбрать команду Ячейки;
-выбрать вкладыш Граница;
-в поле тип линии выбрать тип линии рамки;
-в списке цвет - цвет линии;
-для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние;
-для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;
-для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет;
-с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне;
-щелкнуть ОК.
Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка Границы:
-выделить ячейки, которые необходимо обрамить;
-щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Границы;

-выбрать тип обрамления в палитре рамок.
Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке Границы. Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами:
-выделить ячейки;
-выбрать в меню Формат команду Ячейки;
-выбрать вкладыш Вид;
-в палитре цветов выбрать цвет (в рамке Образец будет представлен образец с выбранными параметрами);
-в списке Узор выбрать узор;
-щелкнуть кнопку ОК.
Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов Форматирование:
-выделить нужные ячейки;

Изменение шрифтов. Соответственно можно изменять шрифт, тип шрифта, форматирование содержимого ячейки. Данные операции можно использовать только для отдельной выделенной ячейки или группы выделенных ячеек.
Для установления шрифта необходимо:
-выделить группу ячеек;
-в меню Формат выбрать команду Ячейки;
-выбрать вкладыш Шрифт;

-в списке Шрифт выбирается тип шрифта;
-в поле Начертание выбирается начертание шрифта:

Графика.
Excel поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др).

Диаграммы.
По имеющимся данным можно построить диаграмму. Диаграммы настраиваются по многим параметрам (тип, размер, шрифт, цвет, оформление и др.).

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: