Предложения для запросов на обновление.

1. Предложение Update ( Обновление ) указывает, в какой таблице обновляются поля записей и какое выражение используется при этом.

Структура предложения:

Update имя таблицы Set оператор

В операторе записывается выражение, с помощью которого обновляются поля в записях таблицы.

Предложение является обязательным.

2. Предложение Where ( Где ) известной структуры задает совокупность условий отбора записей, поля которых обновляются.

Предложения для запросов на удаление.

1. Предложение Delete ( Удаление ), как правило, имеет следующую структуру:

Delete *

Звездочка * указывает на удаление всех полей записи.

2. Предложениеизвестной структуры From < имя таблицы > задает имя таблицы, из которой удаляются записи.

3. Предложение Where ( Где ), как и ранее, содержит совокупность условий отбора удаляемых записей.

Предложения Delete и From являются обязательными.

Предложения для запросов на добавление.

1. Предложение Insert Into ( Добавить в… ) имеет структуру:

Insert Into < имя таблицы, в которую добавляются записи>

2. Предложение Select < список полей добавляемой записи >

3. From < имя таблицы, из которой берутся добавляемые записи >

4. Предложение Where ( Где ) содержит совокупность условий отбора добавляемых записей из таблицы - источника.

Предложения Insert Into и From являются обязательными.

Процедура входа в режим SQL.

Если Вы создали запрос с помощью конструктора, то копия этого запроса на языке SQL будет создана автоматически. Чтобы увидеть эту копию нужно выполнить следующие действия:

a) Выбор запроса в окне открытой базы.

b) Вход в конструктор для коррекции запроса.

c) Выбор в меню Access пункта Вид и подпункта Режим SQL.

Открывается окно конструктора в режиме SQL, где отображается запрос в виде специальных конструкций.

При создании нового запроса сразу в режиме SQL нужно войти в Конструктор для создания запроса соответствующего типа, а затем выбрать в меню Access пункт Вид и подпункт Режим SQL. В окне конструктора режима SQL будут записаны автоматически имена обязательных предложений запроса. Далее необходимо записать соответствующие предложения и сохранить запрос. При этом копия запроса будет создана в конструкторе.

 

 

Электронная таблица – это интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, изображенных на экране в специальном окне. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой.

Ячейки используются для:

· хранения текста (заголовок, имени поля и т.д.);

· хранения чисел;

· ссылки на расчетную формулу.

 

Основные понятия Excel

Рис. 1 Окно Excel

Создаваемые в Excel файлы называются Рабочими книгами и имеют расширение.xls (.xlt – шаблоны). Рабочая книга состоит из нескольких листов. Каждый лист имеет свое имя, которое отображается на ярлычке. Переход на другой лист – щелчок ЛКМ (левой копкой мыши) на ярлычке листа. Чаще всего используются листы следующих типов:

· Рабочий лист – самый распространенный, его обычно имеют в виду, говоря об электронной таблице, содержит 256 столбцов и 65536 строк. В рабочей книге может быть до 216 рабочих листов. Может содержать диаграммы и объекты (внедренные либо связанные).

· Лист диаграмм – на нем можно строить диаграммы с помощью мастера диаграмм.

На приведенном выше рисунке 1 отмечено:

1 – поле имени - адрес активной (текущей) ячейки;

2 – строка формул или вводимой информации;

3 – заголовки столбцов;

4 –активная (текущая) ячейка;

5 – заголовки строк;

6 – активный (текущий) лист книги;

7 – строка состояния.

Создать рабочую книгу можно тремя способами:

Меню Файл – Создать; пиктограмма на панели Стандартная; клавиатура: Ctrl+N.

Открыть существующую рабочую книгу – аналогично и Ctrl+O.

Сохранить рабочую книгу: Файл – Сохранить; пиктограмма; Ctrl+S, Shift+F12. Если книга сохранялась ранее, то будет сохранена под тем же именем. При первом сохранении появится диалоговое окно (то же, если воспользоваться командой Сохранить как… ).

Закрыть рабочую книгу можно: меню Файл – Закрыть; Ctrl+F4, Ctrl+W.

Удалить файл можно в диалоговом окне Открытие документа, вызвав контекстное меню файла и выбрав Удалить.

Основную часть окна приложения занимает рабочий лист, разделенный на отдельные ячейки. Переход от одного листа к другому осуществляется кнопками прокрутки ярлычков. Если нажать на них правой кнопкой мыши, получите список всех листов.

Рабочие листы можно переименовывать, копировать, перемещать, удалять и скрывать. Это делается через контекстное меню ярлычка каждого листа. (Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке).

В ячейке могут находиться число, текст или формула, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, изменять их содержимое. При изменении содержимого ячейки происходит автоматический пересчет содержимого всех ячеек, использующих в формулах измененную ячейку. На основе групп ячеек создаются диаграммы, сводные таблицы и карты. Группа ячеек называется диапазоном или интервалом.

Несколько способов выделения диапазона:

1. Щелкнуть угловую ячейку диапазона и перетащить указатель мыши на диагонально противоположную ячейку.

2. Щелкнуть ЛВ (левую верхнюю) ячейку, затем Shift+ПН (правую нижнюю) ячейку.

3. Выделение целого столбца (строки) – щелкнуть на заголовке столбца (строки).

4. Ctrl+Пробел и Shift+Пробел выделяют текущий столбец и строку соответственно.

5. Весь рабочий лист выделяется Ctrl+A или безымянной серой кнопочкой в ЛВ углу (на пересечении заголовков строк и столбцов).

6. Группа несмежных диапазонов выделяется последовательно. Чтобы избежать отмены предыдущего выделения, при каждом последующем выделении надо удерживать нажатой клавишу Ctrl.

7. Рабочие листы выделяются по ярлычкам (группа – через Shift или Ctrl).

Содержимое диапазона ячеек можно удалять, перемещать и копировать всеми обычными способами.

На активном рабочем листе одна ячейка является активной (выделенной). Она обрамлена черной рамкой. Перемещение ее по листу осуществляется клавишами-стрелками. На активном листе ячейка определяется своим адресом (А7), на неактивном – именем листа и ее адресом на листе:

Лист1! В5 или [Пример1.xls]Лист1! $А$2.

Обратите внимание, что после имени рабочего листа ставится восклицательный знак, а имя рабочей книги заключается в квадратные скобки.

Можно адресовать ячейку по имени. Адрес или имя активной ячейки выводится в поле имен. Для присвоения имени активной ячейке надо выполнить следующие действия: меню Вставка – Имя – Присвоить. В диалоговом окне Присвоить имя введите новое имя ячейки.

Абсолютная адресация устанавливает адрес ячейки независимо от положения формулы. Записывается как $A$2. Имя ячейки равносильно абсолютной адресации!

Ввод данных.

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул , располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Содержимое строки формул всегда соответствует содержимому текущей ячейки. Вводимые данные отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу ENTER на клавиатуре. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete. Если необходимо отредактировать содержимое заполненной ячейки, нажимаем клавишу F2 или дважды щелкаем эту ячейку.

Работа с внешним видом и типами данных осуществляется через меню Формат – Ячейки…, которое открывает диалоговое окно Формат ячейки. Оно содержит следующие вкладки:

Число. Здесь выбирается тип числового формата содержимого ячейки (числовой, денежный, дата, время, текстовый, дробный и т.д.). Многие из них требуют ввести дополнительные параметры (чаще всего – число десятичных знаков).

Выравнивание. Позволяет установить параметры выравнивание по горизонтали и по вертикали, поле Отображение позволяет включить флажки Переносить по словам, Автоподбор ширины и Объединение ячеек. Поле Ориентация позволяет поворачивать содержимое ячейки от –90 до 90 градусов.

Шрифт – выбор шрифта, начертания, размера, цвета, эффектов (почти как в Word Формат – Шрифт).

Граница. Позволяет установить все или часть границ и выбрать тип и цвет линии.

Вид – выбор цвета фона и узор ячейки.

Защита – позволяет защитить содержимое ячейки от изменений и скрыть формулу. Защита устанавливается только после того, как установлена защита листа (меню Сервис – Защита – Защитить лист ).

Удаление ячейки, строки, столбца – меню Правка – Удалить. Появляется диалоговое окно с запросом, как именно это надо сделать. После выбора выделенная ячейка, строка, столбец удаляются. В меню Правка есть команда Удалить лист. При ее использовании вся информация с удаляемого листа теряется.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа « = » (знака равенства)!

При работе в Excel применяются следующие разделители:

· разделитель элементов списка - точка с запятой;

· разделитель целой и дробной части числа – запятая;

· разделитель групп разрядов (" тысяч" ) – пробел;

· обозначение денежной единицы - р. (рубль).

 

Ввод формул

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается только текущий результат вычисления этой формулы. Чтобы увидеть саму формулу, а не результат ее работы, надо выделить ячейку (сделать ее активной) и посмотреть на запись, которая отображается в строке формул. Можно через меню Сервис – Параметры – Вид – Параметры окна – формулы отобразить во всех ячейках, содержащих формулы, не результаты вычислений, а сами формулы.

Ввод формул осуществляется либо путем прямого набора с клавиатуры, либо выбором нужной функции с последующим установлением аргументов через Мастер функций. При вводе с клавиатуры любая формула начинается со знака равно ( = ). Аргументами функции являются адреса ячеек (диапазонов, диапазонов и ячеек и т.д.).

Приоритетность действий слегка отличаются от принятых в математике. Первыми выполняются операции связи (: - диапазон и; - объединение ячеек). Второй уровень имеют арифметические действия ( + - * / % ^ ). Между собой они взаимодействуют обычным образом. Третий уровень – текстовые операции (объединение, выделение и т.д.). Последними выполняются операции сравнения. Между собой они равноправны и выполняются слева направо.

Если формула сложная, имеет смысл создавать ее с помощью Мастера функций. Он вызывается либо Вставка – Функция, либо через пиктограмму Вставка функции в строке формул.

Мастер функций состоит из двух последовательных шагов. Шаг 1 – выбор функции. В поле Категория выбирается нужный раздел функций. В поле Функция выбирается конкретная функция данной категории. Переход ко второму шагу осуществляет кнопка ОК. Шаг 2. Во втором окне задаются необходимые аргументы для работы функции. Нажатие ОК запускает вычисления.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: