Работа с многоколоночным текстом

Программа Word позволяет выполнять форматирование текста в виде колонок. Расположение текста документа в несколько колонок часто используется при подготовке публикаций в газетах и журналах.

Работа с многоколоночным текстом выполняется в режиме Разметка страницы.

В Обычном режиме разметка колонок сохраняется, однако весь текст располагается в одной (первой) колонке. В режиме Web-страницы колонки не отображаются вообще.

Для создания многоколоночного текста или форматирования готового текста в несколько колонок можно использовать:

· кнопку Стандартной панели инструментов ( Столбцы);

· команду меню программы Word ФОРМАТð Колонки.

Для разбиения всего документа или раздела на одинаковое число колонок достаточно установить курсор в любом месте нужного раздела.

Для оформления в виде колонок только части документа или раздела этот фрагмент необходимо предварительно выделить (! ).

Щелчок по кнопке ( Столбцы) открывает небольшую панель, на которой нужно выбрать (" закрасить" мышью) требуемое количество колонок – не более четырех (рис. 1).

Все созданные таким образом колонки будут иметь одинаковую ширину.

Рис. 1 Панель для создания колонок

Команда ФОРМАТð Колонки позволяет не только разбить текст на любое число колонок, но и определить основные параметры форматирования многоколоночного текста:

· установить различную ширину колонок;

· указать величину промежутка между колонками;

· выровнять ширину колонок;

· добавить между колонками разделитель – вертикальную линию.

Эти параметры устанавливают в диалоговом окне Колонки (рис. 2).

Рис. 2 Диалоговое окно Колонки

Форматирование текста внутри колонок

Для форматирования текста внутри колонок можно использовать все приемы форматирования символов и абзацев, применяемые в обычном (одноколоночном) документе Word.

При установке курсора внутри многоколоночного текста на горизонтальной линейке отображаются специальные маркеры колонок.Перемещением этих маркеров с помощью мыши можно изменять ширину колонок и промежутков между отдельными колонками (рис. 3).

Рис. 3Пример многоколоночного текста

Для создания общего заголовка над несколькими колонками нужно выполнить следующие действия:

· установить режим Разметка страницы;

· разбить текст на колонки;

· ввести текст заголовка в начало самой левой колонки и нажать клавишу Enter либо выделить уже существующий в этом месте заголовок;

· для заголовка установить форматирование текста в одну колонку – с помощью кнопки ( Столбцы) иликоманды меню ФОРМАТð Колонки.

Для выравнивания колонок – равномерного распределения текста по колонкам – нужно:

· установить режим Разметка страницы;

· поместить курсор в конец фрагмента, который следует равномерно распределить между колонками;

· ввести командуменю ВСТАВКАð Разрывð На текущей странице.

Для удаления колонок нужно выполнить форматирование текста в одну колонку:

· установить режим Разметка страницы;

· выделить многоколоночный фрагмент документа;

· установить форматирование текста в одну колонку.

 

Редактирование текста

При выполнении многих операций редактирования и форматирования требуется предварительно выделить фрагмент текста, подлежащий обработке.

Выделение фрагментов текста

В Word существуют различные способы выделения фрагментов текста:

1. Установить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента и отбуксировать к концу фрагмента с нажатой левой кнопкой мыши.

2. Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, переместить курсор с помощью клавиш со стрелками к концу фрагмента.

3. Установить текстовый курсор в начало выделяемого фрагмента. Включить режим выделения, нажав клавишу F8 (в строке состояния активизируется слово ВДЛ ). С помощью клавиш со стрелками переместить курсор в конец фрагмента. Выключить режим выделения клавишей ESC (или двойным щелчком по слову ВДЛ ).

Можно поступить иначе. Второе нажатие клавиши F8 приведет к выделению слова, третье – предложения, четвертое – абзаца, а пятое – всего текста.

Существуют также методы выделения фрагментов текста, которые предполагают, что указатель мыши находится в полосе выделения. Под полосой выделения понимается область вдоль левого края документа, при попадании в которую указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх .

Если указатель мыши располагается в полосе выделения, то:

1. Щелчком выделяется строка, напротив которой установлен указатель мыши.

2. Для выделения нескольких полных строк надо установить указатель мыши напротив первой строки и буксировать вдоль полосы выделения к последней строке с нажатой левой кнопкой мыши.

3. Абзац выделяется двойным щелчком мыши напротив этого абзаца.

4. Весь документ можно выделить тройным щелчком мыши.

Кроме того, можно выделить (указатель мыши – в тексте):

1. Отдельное слово – двойным щелчком мыши по нему.

2. Предложение – щелчком мыши в любом месте предложения при нажатой клавише CTRL.

3. Абзац – тройным щелчком мыши в любом месте абзаца.

4. Весь документ – с помощью команды Правка – Выделить все (или Ctrl+A (от слова All - все); Ctrl+Num5 ).

5. Прямоугольный блок текста – буксировкой текстового курсора от начала к концу блока при нажатой клавише ALT.

Фрагмент, состоящий из несмежных строк, можно выделить, удерживая клавишу CTRL. Для снятия выделения надо щелкнуть мышью вне выделенного фрагмента.

Клавиатурный способ выделения

· Shift + ← или Shift + → - выделение текста по одной букве. Если стрелку не отпускать, она поедет по тексту, выделяя все на своем пути.

· Shift+↑ или Shift+↓ - выделение текста по строке. Если стрелку не отпускать…(см. выше).

· Shift + Ctrl+← или Shift+Ctrl+→ - выделение предыдущего или следующего слова в тексте. Если стрелку не…

· Shift + Ctrl+↑ или Shift+Ctrl+↓ - выделение предыдущего или следующего абзаца. Если стрелку…

· Shift+Page Up или Shift+Page Down – выделяется страница вверх или вниз от текущего положения курсора. Если…

· Shift+Home или Shift+End – выделение от текущего положения курсора до начала или до конца строки.

· Shift+Ctrl+Home или Shift+Ctrl+End – выделение вверх до начала текста или вниз до конца текста.

Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста

Перемещение и копирование фрагмента текста с помощью мыши

1. Выделить фрагмент текста.

2. Подвести указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы указатель принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужное место.

Копирование фрагмента текста выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише CTRL.

 

Ввод и редактирование текста

Для ввода в документ Word текста используется главным образом клавиатура. Ввод текста осуществляется в позицию текстового курсора, который в документе имеет вид мигающей вертикальной черты.

При вводе символов в документ Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Клавишу Enter следует нажиматьтолько для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.

Абзац – очень важное понятие в Word, так как существует группа операций, которая действует на весь абзац в целом.Абзац всегда начинается с новой строки и заканчивается маркером конца абзаца ¶ ( пи ). Этот непечатаемый символ появляется при нажатии клавиши Enter.

Маркер абзаца ¶ – это не просто значок, помечающий конец абзаца. В нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования. Чтобы избежать случайного удаления маркеров абзацев, а с ними и всего их форматирования, во время работы над документом на экран выводят отображение маркеров абзацев, щелкнув по кнопке ( Непечатаемые знаки ), которая находится на панели инструментов Стандартная.

При завершении текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего.

Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент.

Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор (курсор вставки) и нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку (не начиная новый абзац), следует использовать комбинацию клавиш Shift+Enter.

Щелчок мыши по кнопке ( Непечатаемые знаки ) позволяет вывести на экран и другие непечатаемые символыWord (пробелы, знаки табуляции и др.) – табл. 1.

Таблица 1

Непечатаемые символыWord

Символ	Фрагмент документа	Клавиши для ввода
¶	Конец абзаца	Enter
	Табуляция	Tab
	Принудительный конец строки	Shift+Enter
	Возможный (мягкий) перенос	Ctrl+(-)дефис
○	Нерастяжимый пробел	Shift+Ctrl+Пробел
▪	Пробел	Пробел
▪	Метка заголовка
☼	Конец текста в ячейке таблицы
	Маркер перемещения таблицы
	Маркер изменения размера таблицы

В версиях Word 2000 и выше текстовый курсор можно установить двойным щелчком мыши в любом месте пустой страницы, если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка установлен флажок .

Свободный ввод может выполняться только в режимах Разметка страницы и Web-документ. В режиме Обычный свободный ввод недоступен.

Удаление символов, стоящих справа от курсора, осуществляется клавишей Delete. Символы, стоящие слева от курсора, удаляются клавишей Backspace (← ).

Использование комбинации клавиш Shift+F3 позволяет изменить регистр выделенного текста – перевести ПРОПИСНЫЕ (заглавные) буквы в строчные, и наоборот. Для этой цели можно также использовать команду меню ФОРМАТ ► Регистр.

При выравнивании текста документа по ширине иногда образуются большие интервалы между словами. Для улучшения внешнего вида документа используют " мягкие" переносы (см. табл. 1). Перенос слов можно производить вручную или автоматически.

Автоматическуюрасстановкупереносовустанавливаютс помощью команды меню СЕРВИС ► Язык ► Расстановка переносов. Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши " –" (минус), так как это осложнит последующее форматирование.

При вводе текста документ Word автоматическиразделяется на страницы. При необходимости можно вставить жесткий конец страницы с помощью команды ВСТАВКА ► Разрыв ► Начать новую страницу. Жесткий конец страницы можно также вставить с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter. Граница раздела страницы в виде пунктирной линии видна на экране при работе в режиме Обычный и может быть удалена нажатием клавиши Delete.

Отмену последнего действия(одного или нескольких) и восстановление отмененных действий можно осуществить с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная – ( Отменить ) и ( Вернуть ), спомощью команд меню Правка, а также комбинацией клавиш Alt+Backspace.

Повторить последнее действиередактирования можно командой меню ПРАВКА ► Повторить или с помощью клавиши F4.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: