Автоматизация создания списка литературы

Начиная с версии Word 2007 стало возможно вести библиографические списки, вставлять ссылки на литературу и т.д. Данные функции удобны и востребованы при написании различных научных, юридических и прочих документов (НИР, отчет по НИОКР, диплом, диссертация, при необходимости ссылаться на первоисточник и т.д ). выберем управление источниками. В источники - главный список ( слева) - у вас все добавленные источники литературы. Справа - относящиеся только к данному документу. Вы можете создавать новые, перемещать, удалять и редактировать источники в обоих списках. Не забудьте так же выбрать необходимы стиль, от которого будет зависеть как выглядят ваши ссылки и сам список. Создадим новый источник, нажав на кнопку " Создать". В появившемся меню выберем тип источника, введем авторов название и прочую необходимую информацию. Обратите внимание - при вводе одного автора не забудьте в конце поставить запятую. Нажимаем создать и созданный источник попадает в текущий список. Ранее созданные источники литературы вы добавляете при помощи кнопки " Копировать". Теперь после текста, где Вам необходимо ссылаться на источник, выбираем в " вставить ссылку" в меню быстрого доступа нужный пункт. В конце выводим весь список литературы. В случае изменения ссылок можно провести обновление.

 

8) Набор формул в MS Word

Вставка формулы

Применимо к: Microsoft Office Word 2003

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Укажите место для вставки формулы.

В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.

В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.

Нажмите кнопку OK.

Создайте формулу, выборирая символы на панели инструментов Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Для получения справочных сведений выберите команду Вызов справки в меню Справка.

Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.

 

9) Ввод формул в электронной таблице Excel

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать. Ввод, редактирование и форматирование данных. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, - а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства). Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

10) Копирование формул в MS Excel

1. Выделите ячейку, содержащую формулу, которую необходимо скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

3. Выполните одно из следующих действий:

4. Чтобы вставить формулу и любое форматирование, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

5. Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.

Примечание. Можно вставить только значения формулы. Для этого на вкладке Главная в группе Буфер обмена последовательно выберите команды Вставка, Специальная вставка и затем — команду Значения.

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости измените тип ссылки, выполнив следующие действия.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Нажатием клавиши F4 выберите нужный тип ссылки.

В приведенной ниже таблице отражены изменения ссылок разных типов при копировании формулы, содержащей эти ссылки, в положение на две ячейки вниз или на две ячейки вправо. Примечание. Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения. После проверки того, что ссылки на ячейку, содержащиеся в формуле, дают нужный результат (как описано на шаге 4), выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel ^[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

11)Абсолютные и относительные адреса ячеек в электронной таблице.

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

Пример 14.9. $B$5; $D$12 - полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца.

Пример В$5, D$12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

Общее правило: если формула копируется на N строк вниз, то Excel добавляет ко всем используемым номерам строк число N. Если формула копируется на M столбцов правее, то все используемые в ней буквенные обозначения столбцов смещаются на М позиций вправо.

При копировании можно предотвратить изменение формулы, если записать абсолютную ссылку на ячейку ($). Если требуется, чтобы не менялся номер строки или столбца, то применяют частичную абсолютную ссылку.

Ссылка на именованную ячейку (диапазон) всегда является абсолютной!

Все сказанное выше относится и к адресам диапазонов. Однако следует помнить, что диапазон задается адресами угловых ячеек. При простановке знаков $ при копировании необходимо знак $ ставить при координатах обоих угловых ячеек.

Если ссылка на ячейку была введена методом щелчка на соответствующей ячейке, выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F 4.

Существует особенность ввода упорядоченных данных, расположенных в столбцах или строках. Если столбец (строка) имеет заголовок (любой), обратиться к ячейкам этого столбца можно по имени столбца данных. При вычислениях в формулу будет подставлено значение из соответствующей ячейки именованного столбца. Аналогично для строк.

Относительная адресация ячеек действует при копировании формул. При перемещении адреса ячеек остаются без изменения, и при этом могут происходить ошибки в формулах.

12)Использование встроенных функций в MS Excel

Функции MS Excel

Пользовательский интерфейс Excel аналогичен компонентам других интегрированных пакетов Microsoft Оffice. Табличным процессором можно управлять с помощью команд из основного меню, команд из контекстного меню, панели инструментов и клавиатуры.

В целом данная программа призвана максимально упростить работу бухгалтерам, финансистам, инженерам и другим работникам, которые в своей повседневной работе сталкиваются с необходимостью составления довольно сложных таблиц с проведением математических расчетов.

Программа Excel содержит множество всевозможных функций. Наиболее обще их можно представить следующим образом.

Финансовая - здесь множество специальных функций, вычисляющих проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и самые разнообразные обратные и родственные величины.

Дата и время - большинство ее функций ведает преобразованиями даты и времени в различные форматы. Две специальные функции сегодня и дата вставляют в ячейку текущую дату (первая) и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку необходимо иметь в бланках счетов, самых свежих прайс-листах, каких-нибудь типовых договорах.

Просмотр и ссылка - здесь находятся функции, позволяющие обратиться к массиву данных и получить из него самую разнообразную информацию - номера столбцов и строк, в него входящих, их количество, содержимое нужного вам элемента массива, найти, в какой ячейке этого массива находится число или текст.

Математическая - вычисление математической величины: косинуса, логарифма и т.д.

Статистическая - общие функции использующиеся для вычисления средних значений наибольшего и наименьшего из числа для расчета распределения Т-критерия Стьюдента.

Ссылки и массивы - вычисляют ссылки и массивы, значение диапазона, создание гиперссылки для сетевых и Web документов.

Текстовые - преобразование текстов в верхние и нижние регистры, образует символы, объединяет некоторые строки и т. д.

Логические - вычисления выражения выяснения значения истина или ложь.

Проверка свойств и значений - возвращение из Excel в Windows информации о текущем статусе ячейки, объекта или среды.

13)Построение диаграмм в Excel. Построение графиков функций.

Диаграммы в Excel 2007

 

Диаграммы используются в приложении Excel® с целью облегчения интерпретации тех или иных данных путем представления их в графическом виде.

Чтобы построить диаграмму на основании определенного диапазона данных, выделите его, после чего перейдите на вкладку ленты команд Вставка и нажмите на кнопку диаграммы того типа, который вас интересует. Если кнопка нужного типа диаграммы отсутствует на ленте команд, нажмите на кнопку «Другие диаграммы» и выберите из контекстного меню нужный пункт.

Для получения доступа к полному списку имеющихся диаграмм выберите пункт «Все диаграммы», после чего откроется диалоговое окно «Вставка диаграммы». Выберите один из вариантов диаграммы и нажмите на кнопку ОК.

На листе будет автоматически сформирована выбранная диаграмма, при этом на ленте команд появятся три дополнительные вкладки: Конструктор, Макет и Формат.

Во вкладке Конструктор имеется возможность быстрого редактирования таких параметров, как тип диаграммы, исходные данные, а также макеты и стили диаграмм.

Во вкладке Макет располагаются всевозможные команды управления структурой диаграммы, а именно изменения характеристик осей, фона, подписей и так далее.

Последняя вкладка Формат предназначена для редактирования внешнего вида диаграммы путем применения стилей, изменения размеров элементов и упорядочивания объектов, входящих в состав диаграммы.

Для быстрого редактирования заголовка диаграммы достаточно дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши, и при переключении в режим редактирования ввести новое название.

Построить график функции

Excel позволяет строить не только обычные графики, но и даже графики различных математических функций. Вот шаги, которые необходимо предпринять для построения графика функции в Excel:

1. Откройте чистый лист в Excel или создайте новый проект.

2. Создайте два столбца. В первом необходимо записать аргумент. Во втором будет функция.

3. Впишите в первый столбец, то есть в столбец X, такие значения X, которые бы вас устраивали для расчета и построения графика функции. Нужно указать отрезок, на котором будет выстроена функция.

4. В следующий столбец необходимо вписать формулу функции. Согласно этой формуле и будет построен график.

5. Знак " =". С него начинаются все формулы в Excel. Не нужно вписывать необходимую формулу в каждую строку, так как это неудобно. Разработчики Excel предусмотрели все необходимое. Для появления формулы в каждой ячейке, необходимо растянуть ее. Для этого нужно щелкнуть по ячейке с формулой. Вы заметите маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. Наведите курсор мыши на квадрат так, чтобы курсор изменился. Теперь зажмите правую кнопку мыши и растяните формулу на столько ячеек, на сколько вам нужно. Это необходимо, чтобы в Excel построить график функции.

6. Теперь можно переходить к непосредственному построению графика. В Меню нужно выбрать вкладку Вставка. А во Вставке выбираем Диаграмма.

7. Выберите любую из предложенных точечных диаграмм. Нажмите Далее. Почему именно точечная диаграмма, а не какая-либо другая? Другие виды диаграмм не позволят пользователю создать в одном виде и аргумент, и функцию. Вид значения принимает ссылку на группу нужных ячеек.

8. После проделанных действий появится диалоговое окно, где необходимо нажать кнопку Ряд. Добавьте ряд с помощью кнопки Добавить.

9. Появится следующее окно, где необходимо задать путь поиска значений для построения графика.

10. Для выбора нужных ячеек щелкните на уменьшенный рисунок таблицы Excel (после строчек значения). Теперь просто выберите нужные ячейки из таблицы.

11. Теперь, после того, как все значения заданы, необходимо нажать кнопку " Готово". Это нужно, чтобы в Excel построить график функции.

12. Теперь график построен. Этот простой способ построения графиков в программе Еxcel позволяет строить графики любой сложности и размеров. Excel - действительно мощный инструмент для обработки данных, которые вам необходимы.

14)Аппроксимация данных в Excel. Линия тренда

Линия тренда. Графическое представление направления изменения ряда данных. Например, повышающаяся линия обозначает увеличение продаж за определенное количество месяцев. Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом.Линию тренда или линейную фильтрацию можно добавить к любому ряду данных на диаграмме без накопления, плоской диаграмме, диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме. Линия тренда всегда связана с рядом данных, но не представляет данные этого ряда. Она предназначена для отображения тенденций в существующих данных или прогнозов будущих данных.

Примечание. Линию тренда нельзя добавить к ряду данных в диаграмме с накоплением, объемной, лепестковой, круговой, поверхностной или кольцевой диаграмме.

В MS Excel аппроксимация экспериментальных данных осуществляется путем построения их графика (x – отвлеченные величины) или точечного графика (x – имеет конкретные значения) с последующим подбором подходящей аппроксимирующей функции (линии тренда).
Возможны следующие варианты функций:

 

Линейная – y=ax+b. Обычно применяется в простейших случаях, когда экспериментальные данные возрастают или убывают с постоянной скоростью.

Полиномиальная – y=a₀+a₁x+a₂x²+…+a_nxⁿ, где до шестого порядка включительно (n≤ 6), a_i– константы. Используется для описания экспериментальных данных, попеременно возрастающих и убывающих. Степень полинома определяется количеством экстремумов (максимумов или минимумов) кривой. Полином второй степени можно описать только один максимум или минимум, полином третьей степени может иметь один или два экстремума, четвертой степени – не более трех экстремумов и т.д.

Логарифмическая – y=a·lnx+b, где a и b – константы, ln – функция натурального логарифма. Функция применяется для описания экспериментальных данных, которые вначале быстро растут или убывают, а затем постепенно стабилизируются.

15). Использование встроенной функции суммирования

Суммирование и подсчет данных являются основой анализа данных, будь то подсчет точного количества сотрудников в организации, подведение промежуточных итогов продаж в северо-западном регионе или учет еженедельных поступлений нарастающим итогом. В приложении Microsoft Excel задокументировано больше способов суммирования и подсчета, чем можно было бы себе представить. В связи с этим в справочную систему включен раздел, в котором объясняется, как сделать то, что необходимо. Но не всегда очевидно, какой раздел справки следует использовать.

Чтобы помочь пользователю сделать правильный выбор, здесь представлена полная сводка ссылок на все разделы, относящиеся к суммированию и подсчету. В каждом разделе имеется таблица решений, которая поможет быстро найти необходимые сведения.

Совет. Не забудьте добавить эту статью в избранное, чтобы всегда иметь возможность рассчитывать на нее при поиске необходимого раздела.

Сложение чисел

Простое сложение

Сложение с одним или несколькими условиями

Сложение возведенных в квадрат значений или значений массива

Особые случаи (нарастающий итог, уникальные значения)

Подсчет чисел и текстовых значений

Простой подсчет

Подсчет с одним или несколькими условиями

Подсчет с пустыми значениями

Подсчет уникальных вхождений

Особые случаи (подсчет с нарастающим итогом, подсчет всех ячеек, подсчет слов)

16)Форматирование ячеек в электронной таблице

Можно форматировать лист вручную или с помощью стилей. Форматирование вручную применяется только к выбранным ячейкам. Форматирование с помощью стилей применяется во всех местах в электронной таблице, где используется этот стиль.

Форматирование ячеек с помощью функции Автоформат

Легче всего отформатировать диапазон ячеек с помощью функции Автоформат Calc.

Применение автоматического форматирования к диапазону ячеек

Выберите диапазон ячеек, который требуется отформатировать. Выберите диапазон по крайней мере 3 × 3 ячейки.

Выберите Формат-> Автоформат. Открывается диалоговое окно Автоформат.

В списке форматов выберите формат, который требуется использовать, и нажмите кнопку ОК.

Форматирование ячеек вручную

Чтобы применить простое форматирование к содержимому ячейки, например изменение размера текста, воспользуйтесь значками на панели инструментов Форматирование.

Форматирование ячеек с помощью панели инструментов Форматирование

Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется отформатировать.

На панели инструментов Форматирование щелкните значок, соответствующий форматированию, которое требуется применить, или выберите настройку в выпадающем списке Шрифт или Размер шрифта.

Применение форматирования вручную в диалоговом окне Формат ячеек

Если требуются дополнительные настройки форматирования, кроме представленных на панели инструментов Форматирование в программе Calc, воспользуйтесь диалоговым окном Формат ячеек.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется отформатировать, затем выберите Формат-> Ячейки. Открывается диалоговое окно Формат ячеек.

Перейдите на одну из закладок и настройте параметры форматирования.

Закладка Числа

Настройки форматирования чисел в ячейках, например десятичный разряд отображаемых дробей

Закладка Шрифт

Настройки шрифта, размера шрифта и рисунка шрифта текста в ячейке

Закладка Эффекты шрифта

 

Настройки цвета шрифта, подчеркивания, перечеркивания и рельефного эффекта текста

Закладка Выравнивание

Настройки выравнивания и ориентации текста в ячейках

Закладка Обрамление

Настройки границ ячеек

Закладка Фон

Настройки фоновой заливки ячеек

Закладка Защита ячейки

Настройки защиты содержимого ячеек на защищенных листах.

Нажмите кнопку OK.

Форматирование ячеек и листов с помощью стилей

В программе Calc форматирование ячеек и листов по умолчанию осуществляется при помощи стилей. Стиль — это набор настроек форматирования, который определяет вид содержимого ячейки, а также структуру листа. При настройке форматирования в стиле изменения применяются во всех местах в электронной таблице, где используется данный стиль.

Применение форматирования в окне Стили и форматирование

Выберите Формат-> Стили.

Чтобы изменить форматирование ячеек, выполните следующие действия: Щелкните ячейку или выберите диапазон ячеек.

Щелкните значок Стили ячейки в верхней части окна Стили и форматирование.

Дважды щелкните стиль в списке.

Чтобы изменить структуру листа, выполните следующие действия: Щелкните в любом месте на листе.

Щелкните значок Стили страницы в верхней части окна Стили и форматирование.

Дважды щелкните стиль в списке.

17)Базы данных. Основные понятия. Классификация

Базой данных называют совокупность сведений о каких-либо объектах, процессах, событиях или явлениях, организованную таким образом, чтобы можно было легко представить любую часть этой совокупности.

Задачи хранения, получения, анализа, визуализации данных принято называть управлением данными, а программы для решения подобных задач – системами управления базами данных (СУБД).

Появление технологий баз, банков данных и разработка СУБД связано с необходимостью упорядочивания данных в информационных системах и приложениях с целью реализации алгоритмов управления.

Существуют различные способы организации данных:

иерархическая модель данных

сетевая модель данных

реляционная модель данных (наиболее распространенная сегодня модель данных, которой мы с вами и будем пользоваться)

объектная – в скором времени может прийти на смену реляционной. База данных, построенная с по­мощью отношений, называется реляционной базой данных. Принципиальное от­личие реляционной модели от сетевых и иерархических состоит в том, что вто­рые используют связь по структуре, а первая — по значению. Именно поэтому реляционная технология значительно упрощает задачу проектирования баз Данных.

Итак, современные электронные базы данных чаще всего организованы в виде таблицы, и в настоящее время, как правило, используются реляционные базы данных, представляющие собой несколько взаимосвязанных таблиц. В понятие базы данных обязательным элементом входит описание правил этой взаимо­связи.

 

18) СУБД Microsoft ACCESS

Задачи хранения, получения, анализа, визуализации данных принято называть управлением данными, а программы для решения подобных задач – системами управления базами данных (СУБД). Появление технологий баз, банков данных и разработка СУБД связано с необходимостью упорядочивания данных в информационных системах и приложениях с целью реализации алгоритмов управления.

Существуют различные способы организации данных:

иерархическая модель данных

сетевая модель данных

реляционная модель данных (наиболее распространенная сегодня модель данных, которой мы с вами и будем пользоваться)

объектная – в скором времени может прийти на смену реляционной.

Итак, рассмотрим реляционную модель данных.

Одним из самых естественных способов представления данных является двухмерная таблица. Связь между двумя таблицами можно установить, записывая в один из столбцов третьей, связующей таблицы, номера записей в первой таблице, а в другой столбец – соответствующие им номера записей во второй таблице. Каждая таблица связи обладает следующими свойствами:

все элементы столбца имеют одинаковый тип данных;

столбцам присвоены уникальные имена.

Таблицы в ACCESS..

Запросы в ACCESS.

Формы в ACCESS.

Отчеты в ACCESS.

Макросы и модули в ACCESS.

 

 

19) Таблицы в ACCESS

Одним из самых естественных способов представления данных является двухмерная таблица. Связь между двумя таблицами можно установить, записывая в один из столбцов третьей, связующей таблицы, номера записей в первой таблице, а в другой столбец – соответствующие им номера записей во второй таблице. Каждая таблица связи обладает следующими свойствами:

все элементы столбца имеют одинаковый тип данных;

столбцам присвоены уникальные имена;

в таблице нет двух одинаковых строк;

порядок расположения строк и столбцов в таблице не имеет значения.

Таблица такого рода называется отношением. База данных, построенная с по­мощью отношений, называется реляционной базой данных. Принципиальное от­личие реляционной модели от сетевых и иерархических состоит в том, что вто­рые используют связь по структуре, а первая — по значению. Именно поэтому реляционная технология значительно упрощает задачу проектирования баз Данных.

Итак, современные электронные базы данных чаще всего организованы в виде таблицы, и в настоящее время, как правило, используются реляционные базы данных, представляющие собой несколько взаимосвязанных таблиц. В понятие базы данных обязательным элементом входит описание правил этой взаимо­связи. Независимо от того, сколько таблиц входит в базу данных, каждая стро­ка любой таблицы содержит данные об одном объекте (человеке, техническом устройстве, документе и т. д.), а столбцы содержат различные характеристики этих объектов (названия, адреса, даты и т. д.). Строки таблицы принято называть записями, а столбцы — полями записей. В полях записей содержатся атрибуты объектов записей. Все записи имеют одинаковые поля, содержащие раз­ные значения атрибутов. Каждое поле записи имеет строго определенный тип данных — текст, число, дата и т. п.

Для того чтобы таблицы можно было связать между собой, используют ключевые поля. Так называют одно или несколько полей, значение которого (или комбинация значений которых) однозначно определяет каждую запись табли­цы, делает эту запись уникальной. Такие поля позволяют не только связать между собой разные таблицы, но и выполнять быстрый поиск данных для пред­ставления их в запросе, форме на экране или отчете на принтере. Ключ, состоящий из нескольких полей, называют составным.

Первым шагом объединения данных БД в Access является определение связей между таблицами. После этого становится возможным создание запросов, форм и отчетов, а которых выводятся данные из нескольких таблиц сразу.

На уровне таблиц можно установить связи используя Конструктор связей.

Для того, чтобы установить связи между таблицами, необходимо установить связи между теми полями, в которых содержится общая информация. Как правило, связь устанавливается соединением ключевых полей таблиц: первичного ключа в одной таблице и внешнего ключа в другой. Первичные ключи гарантируют уникальность записей в таблице. Общее поле связи в другой таблице может и не быть в ней первичным ключом (так обычно и бывает). Поле (или поля), используемое для связи с полем первичного ключа в другой таблице, называют внешним ключом. Внешним ключом может быть всякое поле, использованное для связи.

Связи между таблицами можно разбить на четыре типа:

Один-к-одному При отношении " один-к-одному" запись в таблице А может иметь не более одной связанной записи в таблице В и наоборот. Связь " один-к-одному" редко используется в базах данных.

Один-ко-многим В такой связи каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А. Связь с отношением " один-ко-многим" является наиболее часто используемым типом связи между таблицами.

Многие-к-одному В связи " Многие-к-одному" несколько записей таблицы А связаны с одной записью таблицы В.

Многие-ко-многим При отношении " многие-ко-многим" одной записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В несколько записей в таблице А.

В Microsoft Access можно установить не только связи между таблицами, но и правила, которые помогут поддерживать корректность связей между таблицами. Такие правила называются целостностью данных.

Целостность данных предохраняет данные от изменений, которые нарушают связи между таблицами. Таблицы можно организовать таким образом, чтобы целостность данных поддерживалась автоматически.

20)Запросы в ACCESS

Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям (например, данные о торговых операциях за последний квартал). Запросы достаточно гибки и позволяют просматривать данные как из одной таблицы, так и из нескольких таблиц.

Microsoft Access включает множество типов запросов, которые можно разбить на пять основных категорий:

Запрос на выборку — самый распространенный тип запроса. Извлекает данные из одной или нескольких таблиц и результаты отображает в объекте в режиме таблицы. Базовые таблицы при этом не изменяются.

Запрос с параметрами — это запрос, при каждом запуске которого свойства запросов изменяются пользователем. Эти запросы удобно использовать как базовый источник данных для форм и отчетов.

Перекрестный запрос — отображает результаты статистических расчетов (такие, как суммы, количество записей и средние значения), выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в компактном формате перекрестной таблицы, подобной формату данных в электронных таблицах.

Запрос на изменения — эго запрос, который позволяет, выполнив одну операцию, внести изменения во многие записи. Существует четыре типа запросов на изменение: на создание таблицы, на удаление записей, на добавление и на обновление записей.

SQL — это запрос, создаваемый с помощью инструкции SQL. Примерами запросов SQL являются запрос на объединение, запрос к серверу, управляющий запрос и подчиненный запрос. Все типы запросов доступны в режиме Конструктора.

 

21) Формы в ACCESS

Формы Microsoft Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде.

Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. В Форму можно помещать вычисляемые поля. OLE-обьекты можно увидеть только в форме или отчете. В Форме намного проще работать с большими текстами поля типа MEMO.

Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктора, режим формы и режим таблицы.

Формы всегда строятся на основе и соответствуют информации либо таблицах или запросов. Форму можно создать тремя способами:

Вручную — с помощью Конструктора форм;

Полуавтоматически — с помощью Мастера фор м;

Автоматически — используя Автоформу.

В Microsoft Access существуют средства для связывания разрозненных объектов в единое приложение. Основным элементом внешнего вида приложения является кнопочная форма.

Кнопочная форма — это созданная пользователем форма с кнопками. В основном, кнопочная форма используется в качестве главного меню приложения.

Кнопка является простейшим элементом управления формы и используется для выполнения определенного действия или ряда действий. Например, можно создать в форме кнопку, открывающую другую форму. Чтобы кнопка выполняла какое-либо действие, следует создать макрос или процедуру обработки события и связать их со свойством кнопки Нажатие кнопки (OnClick).

Мастер кнопок позволяет создавать кнопки более 30 разных типов. При создании кнопки с помощью Мастера для нее определяется процедура обработки события. Поскольку кнопочная форма выполняет только роль меню приложения, поэтому в кнопочную форму, как правило, включают только кнопки, надписи, рамки объектов (например, OLE-объекты, рисунки), линии, прямоугольники.

22) Отчеты в ACCESS

Конечным продуктом большинства приложений баз данных является отчет. Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме. В отличие от форм отчеты не предназначены для вывода в окне и предназначены только для печати, т.е. создают не экранные, а печатные документы. Возможен просмотр макета отчета в режиме Конструктора.

Формы Microsoft Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде.

Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. В Форму можно п

123456Следующая ⇒

Поделиться: