Переход от целей организации к её структуре

 

Цели организации

Стртегическая концепция

Стртегия Как организация собирается добиться успеха · Возможности · Опастности · Сильные стороны · Слабые стороны · Бизнес-план

Организационная модель

Организационная структура управления

Внешнии требования

Стиль работы руководителя

Предыдущий опыт

ОрганизационнаяКонцепция

 

В единой системе должны рассматриваться и различные методы формирования организационных структур управления. Эти методы имеют различную природу, каждый из них в отдельности не позволяет решить все практически важные проблемы и должен применяться в органическом сочетании с другими.

Эффективность построения организационной структуры не может быть оценена каким-либо одним показателем. С одной стороны, здесь следует учитывать, насколько структура обеспечивает достижения организацией результатов, соответствующих поставленным перед ней производственно-хозяйственным целям, с другой – насколько её внутреннее построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям к их содержанию, организации и свойствам.

Конечным критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры является наиболее полное и устойчивое достижение целей. Однако довести этот критерий до практически применимых простых показателей, как правило, чрезвычайно трудно. Поэтому целесообразно использовать набор нормативных характеристик аппарата управления: его производительность при переработке информации; оперативность принятия управленческих решений; надёжность аппарата управления; адаптивность и гибкость. При возникновении проблем необходимо формулировать численность персонала как критерий экономической эффективности, в соответствии с которым должна быть обеспечена максимизация результатов по отношению к затратам на управление. Численность аппарата управление, должна быть объективно обоснованной для того, чтобы во всей полноте обеспечить решение задач, вытекающих из целей организационной системы.

Проектирование орг. Структуры состоит из 3 этапов:

I) Анализ орг. Структуры

Цель анализа: - определить в какой мере орг. Структура отвечает требованиям предъявляемых организации.

Основные критерии анализа:

1) принципы управления- соотношение между централизацией и децентрализацией

2) аппарат управления – перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, распределение полномочий и ответственности и т.д.

3) функция управления- изменение технического процесса, усиление стратегического планирования, усиление контроля за качеством, мотивация труда.

4) хоз. Деятельность- межфирменное сотрудничество, техническое переоснащение организации.

В результате анализа выявляются узкие места организации.

II) Проектирование орг. Структуры

2.1 Требование к орг. Структуре

1) оптимальность

2) оперативность

3) надежность

4) экономичность

5)гибкость

6) устойчивость

2.2 Принципы проектирование орг. Структуры

1) целесообразное число звеньев управления, сокращение прохождения времени, информации

2) четкое обособление составных частей орг. Структуры

3) обеспечение способности к быстрой реакции на изменение в управляемой системе.

4) предоставление полномочий на решение вопросов, кому- подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу

5) приспособление отдельных подразделений аппарата управления к системе упр. Орг. а так же внешней среде.

2.3 Методы:

1)метод аналогий

2)экспертный

3)структуризация целей

4)организационное моделирование

III) Оценка эффективности орг. Структур-

- отдельные параметры эффективности в орг. Структуре можно определить использование коэффициенты:

1) коэффициент изменности = кол-во звеньев сущ. Орг. Стр. / оптимальное кол-во звеньев орг. структ

2) коэффициент территориальной = кол-во орг. Данного типа функц. В режиме деятельности орг. / площадь ремонта, на которой функционируют все организации данного типа

3) коэффициент эффективности = конечный результат (эффект) полученный от функционирования орг. Структ. Упр. / затраты на управл.

Вопрос. Понятия, элементы, связи организационной структуры.

Структура управления организацией- упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развития и функционирование как единого целого.

Компоненты орг. Структ.

Элементы

1.1 работники аппарата управления- выполняют определенные функции (руководители, специалисты, служащие)

1.2 органы управления- это группа работников связанных определенными отношениями и состоящие из первичных групп (отделы, службы, управления)

1.3 первичная группа- коллектив работников управления, у которого есть руководитель но нет подчиненных.

Связи-

2.1 Вертикальные- связи подчинения; соединяют иерархические уровни в организации и её частях, решают проблему власти и влияния; могут вносить линейный и функциональный характер

Линейные- подчинение линейным руководителям, связанные с производством, начальник реализует свои властные права и подчинение.

Функциональные (штабные)- подчинение по одной группе проблем, функциональных руководителей.

Горизонтальный- носит характер согласования; как правило одноуровневые; укрепляют вертикальные связи, делая организацию более устойчивой.

 

Вопрос. Линейная и линейно - штабная структуры управления.

Линейная

Ген. Директор

 

Директор по производству

Начальники цехов №1 №2 №3

Старший мастер …… ……..

Мастер ……. ……..

и т.д. ……. ……….

Описание:

Образуется в результате построения аппарата управления, только из взаимододчиненных органов в виде иерархичной лестнице реализуя принцип централизма; предусматривает выполнение одним руководителем всех функций управления, с полным подчинением ему, на всех ниже стоящих руководителей.

Плюсы:

Единство и четкость распорядительства; согласованность действий исполнителя; четкая система взаимосвязи между руководителем и подчиненным, быстрая реакция на ответы на прямые указания; получение исполнителем связанных между собой распоряжения и задания; обеспечение ресурсами; личная ответственность за конечный результат.

Минусы:

Высокие требования к руководителю; перегрузка руководителей высшего звена; большой поток информации, множество контактов с подчиненными и руководителями; тенденция в волоките при решении вопросов косающихся нескольких подразделений отсутствие звеньев по планированию подготовки управленческих решений.

 

2) Линейно- штабная

Юридические главный сектор социологических

службы управляющий исследований

 

технический директор по управлению директор по

директор запасов маркетингу

 

СТРУКТУРЫ ПРОИЗВОДСТВА

 

Описание:

Включает в себя специально созданные при линейных руководителях подразделения не обладающие правом принимать решения и руководить каким- либо нижестоящим подразделением. Главная задача штаба- оказание помощи линейным руководителям в выполнении отдельных функций. К штабным подразделениям относят, службу контролинга, юридическую службу, социологическую, группу сетевого планирования, отдел координации анализа и т.д.

Плюсы:

Более осмысленная и глубокая подготовка управленческих решений освобождение линейных руководителей от чрезмерной нагрузки, возможность привлечение специалистов, экспертов в определенных облостях.

Минусы:

Недостаточно четкая ответственность; тенденция к чрезмерной централизации; высокие требования к высшему руководству принимающему решение.

 

 

Вопрос. Функциональная и линейно- функциональная структуры управления.

Функциональная.

Тип схемы

Главный менеджер

2 gziS/gAAAOEBAAATAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAABbQ29udGVudF9UeXBlc10ueG1sUEsBAi0AFAAG AAgAAAAhADj9If/WAAAAlAEAAAsAAAAAAAAAAAAAAAAALwEAAF9yZWxzLy5yZWxzUEsBAi0AFAAG AAgAAAAhAKy6rL7iAQAA2gMAAA4AAAAAAAAAAAAAAAAALgIAAGRycy9lMm9Eb2MueG1sUEsBAi0A FAAGAAgAAAAhACd2PWfeAAAACQEAAA8AAAAAAAAAAAAAAAAAPAQAAGRycy9kb3ducmV2LnhtbFBL BQYAAAAABAAEAPMAAABHBQAAAAA= " strokecolor="black [3040]"/> Функции управления

Функции руководителя А …Б

(Функция планирования) (функция организации)

h ABY1siffAAAACQEAAA8AAABkcnMvZG93bnJldi54bWxMj9tOwzAMhu+ReIfISNwglm5l1Sh1JzQO u0FCDB4ga9yDaJyqSbPy9mRXcGVb/vT7c7GdTS8Cja6zjLBcJCCIK6s7bhC+Pl9uNyCcV6xVb5kQ fsjBtry8KFSu7Yk/KBx8I2IIu1whtN4PuZSuaskot7ADcdzVdjTKx3FspB7VKYabXq6SJJNGdRwv tGqgXUvV92EyCOG17W78U+0nF/ar8Lx7D8NbjXh9NT8+gPA0+z8YzvpRHcrodLQTayd6hHWarSOK cHeuEciWm9gcEe7TFGRZyP8flL8AAAD//wMAUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhALaDOJL+AAAA4QEAABMA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAFtDb250ZW50X1R5cGVzXS54bWxQSwECLQAUAAYACAAAACEAOP0h/9YA AACUAQAACwAAAAAAAAAAAAAAAAAvAQAAX3JlbHMvLnJlbHNQSwECLQAUAAYACAAAACEAADUg1bgC AAChBQAADgAAAAAAAAAAAAAAAAAuAgAAZHJzL2Uyb0RvYy54bWxQSwECLQAUAAYACAAAACEAFjWy J98AAAAJAQAADwAAAAAAAAAAAAAAAAASBQAAZHJzL2Rvd25yZXYueG1sUEsFBgAAAAAEAAQA8wAA AB4GAAAAAA== " fillcolor="#4f81bd [3204]" strokecolor="#243f60 [1604]" strokeweight="2pt"> e te024AAAAAkBAAAPAAAAZHJzL2Rvd25yZXYueG1sTI/NTsMwEITvSLyDtUhcEHWaRhEJcSpU/i6V EG0fwI2dOCJeR/HGDW+POcFtVjOa/abaLnZgQU++dyhgvUqAaWyc6rETcDq+3j8A8yRRycGhFvCt PWzr66tKlspd8FOHA3UslqAvpQBDNJac+8ZoK/3KjRqj17rJSorn1HE1yUsstwNPkyTnVvYYPxg5 6p3RzddhtgLCm+nv6Lml2Yf3NLzsPsK4b4W4vVmeHoGRXugvDL/4ER3qyHR2MyrPBgHZZh23UBR5 BiwGsqLIgZ0FFJsUeF3x/wvqHwAAAP//AwBQSwECLQAUAAYACAAAACEAtoM4kv4AAADhAQAAEwAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAW0NvbnRlbnRfVHlwZXNdLnhtbFBLAQItABQABgAIAAAAIQA4/SH/1gAA AJQBAAALAAAAAAAAAAAAAAAAAC8BAABfcmVscy8ucmVsc1BLAQItABQABgAIAAAAIQC7MrNLtgIA AKEFAAAOAAAAAAAAAAAAAAAAAC4CAABkcnMvZTJvRG9jLnhtbFBLAQItABQABgAIAAAAIQBete02 4AAAAAkBAAAPAAAAAAAAAAAAAAAAABAFAABkcnMvZG93bnJldi54bWxQSwUGAAAAAAQABADzAAAA HQYAAAAA " fillcolor="#4f81bd [3204]" strokecolor="#243f60 [1604]" strokeweight="2pt">

Описание

Каждый орган управления специализирован, на выполнение отдельных фенкций на всех уровнях управления; решение по общим вопросам принимается коллегиально; структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного пратяжения решения; успользуются в организациях с массовым или крупно серийным типом производстава.

Плюсы

Высокая коллективность специалистов; освобождение линейных руководителей от решения специальных вопросов; создается основа для использования в работе консультации опытных специалистов; уменьшается потребность специалистов широкого профиля.

Минусы

Трудности поддержания взаимосвязи мужду различными функциональными службами; длительная процедура принятия решений; снижение ответственности принятия на работу; отсутствие взаимопонимания и единство действий, между функциональными службами.

Линейно- функциональная.

Тип схемы

Юрид. Службы гл. управляющий сектор социального исследования

 

Технический Директор по упр- Директор по маркетингу

Директор авлению запаса

 

Описание

Обеспечивает такое распределение управленческого труда при котором линейные звенья призваны командовать а функциональные консультировать помогая в разработке конкретных вопросов, подготовки соответствующих решений, программ, планов; функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решений, связанных с производственным процесом.

Плюсы

Освобождение линейных руководителей от решения вопросов связанных с планированием финансовых расчетов; построение связей, «руководитель- подчиненный» по иерархической лестнице.

Минусы

Каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели а не общей цели организации, отсутствие тесной взаимосвязей и взаимодействия по горизонтали; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: