Составление миссии организации
Предназначение фирмы в условиях постоянно меняющейся внешней среды является миссией, которая определяется руководством фирмы и реализуется через ее стратегию.
На формирование миссии влияет:
- Собственники фирмы, развивающие организацию для того, чтобы за счет прибыли решать свои жизненные проблемы и интересы.
- Сотрудники фирмы, непосредственно создающие продукт, организующие получение необходимых ресурсов обеспечивающие реализацию продукции.
- Покупатели продукции фирмы, за счет своих финансовых ресурсов приобретающие продукцию.
- Деловые партнеры, оказывающие определенные коммерческие услуги фирмы.
- Внешняя среда, требующая от фирмы поддержек для формирования социально-экономической среды обитания фирмы.
Характеристики фирмы:
- Философия фирмы, выбранная администрацией, сфера деятельности фирмы, система целей фирмы, технологические возможности фирмы.
- При разработке миссии, т.е. совокупности стратегии, исследуется внешняя среда обитания. Характеристики фирмы, совокупность ресурсов, производственных либо организационных процессов, продукции.
Практикум 5.2.
Составление древа цели и стратегии организации.
Древо целей представляет собой структурное отображение, распределение целей по уровням управления рассматриваемой организации.
Задание: Представьте, что вы менеджер виртуальной организации. Сформулируйте глобальную цель и цели функционирования вашей организации.
Салон красоты
«Богиня»
Тема №9
Мотивация и потребности
Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личностных целей организации.
Основные задачи мотивации:
- Формирование у каждого сотрудника понимания сущности и значения мотивации в процессе труда;
- Обучение персонала и руководящего состава психологическим основам общения;
- Формирование у каждого руководителя демократических подходов к управлению персоналом и использование современных методов мотивации.
Стимулы – это внешние обстоятельства, воздействующие на поведение человека.
Стимулирование – это целенаправленное применение по отношению к человеку стимулов для воздействия на его активность.
Потребность – это нехватка чего-то вызывающая состояние дискомфорта.
Виды потребностей:
- Естественные ( в пищи, воде, сон)
- Социальные ( в признании, славе)
- Врожденные ( в общении)
- Приобретенная ( в обучении)
- Первичные ( в одежде, тепле, крыше над головой)
- Вторичные ( в условиях развития личности)
- Материальные ( особняк, машина)
- Нематериальные или духовные
Задание:
- Опытный специалист 10 лет стажа стал хуже работать.
Опытный специалист стал хуже работать, т.к.:
- У него нет смысла в жизни
- Он устал от своей работы, т.к. в его работе нет уже каких-то интересных для него событий или работы, которая бы его привлекала.
- У этого человека не строятся отношения в коллективе
- У него не получается найти подходящие темы для разговора, у него нет самоуверенности, ему трудно найти общий язык с окружающим его коллективом
- У него не строятся отношения с начальством.
- Его не ценят и не повышают по должности и следовательно ему надоедает эта работа.
- У этого человека какие-либо личные проблемы, которыми он не может ни с кем поделиться и никому не может рассказать, держа все в себе.
Руководителю нужно сделать:
- Повысить в должности, повысить заработную плату.
- Отправить отдохнуть в отпуск или дать ему путевку в дом отдыха.
- Увеличить премиальные и обращать внимание на поведение и работу своих специалистов.
- Помочь ему морально (для преодоления каких-либо проблем)
- Давать этому работнику какой-либо интересный для него материал или то, что интересовало бы его в продолжительной работе (интересные материалы, поездки для написания этого материала)
- Увеличить число мероприятий, за которые выдавать всевозможные грамоты, премии, объявлять благодарности.
Тема №10
Теории мотивации
- Содержательная
Теория мотивации Маслоу
- Теория Мак-Кллеланд
- Потребность успеха
- Потребность во власти – желание воздействовать на других людей.
- Потребность причастности – больше социального общения
- Теория Герцберга (двухфакторная)
- Факторы гигиены – социальные отношения, условия труда, вознаграждения.
- В мотивации
- Процессуальные
- Теория ожидания Врума – человек ожидает, что его усилия приведут к ожидаемому результату или успеху.
| | | | | | | | | |
| Ожидание того, что усилия приведут к желаемому результату
| | | Ожидание того, что результаты приведут к желаемому вознаграждению
| |
| | | |
| | | |
| | |
|
|
|
- Теория справедливости Адамса.
Работник сравнивает и сопоставляет результаты своей работы и меры вознаграждения с результатами других, выполняющих аналогичную работу.
- Теория Портера–Лоулера – построена на сочетании элементов теории ожидания и теории справедливости.
Суть ее в том, что введены соотношения между вознаграждениями и достигнутыми результатами.
Вывод: Содержательный подход к мотивации это группа теорий утверждающих, что трудовая активность работников обусловлено исключительно потребностями.
Процессный подход к мотивации это группа теорий утверждающих, что помимо потребности человеком движут различного рода субъективные оценки (получить вознаграждение, вероятность достичь результаты).
Цель и возможность участвовать в делах организации.
Подкрепление – это воздействие с помощью стимулов, на текущее поведение людей.
Формы:
1. Положительное подкрепление – вознаграждение за успехи.
2. Отрицательное подкрепление – вознаграждение за отсутствие недостатков.
3. Гашение – отсутствие подкрепления вызывающие затухание активности.
4. Наказание – пресечение негативных действий.
5. Итоговое вознаграждение – вознаграждение за конечные и промежуточные результаты.
Тема №11
Контроль
Контроль является одной из основных функций управления.
Контроль – это деятельность по формированию стандартов управления, проверки и оценки их исполнения, осуществлению корректирующих шагов.
Задачи контроля:
1. Помогает изучить положение дел в организации и обнаружить в ее внутренней и внешней среде факторы.
2. Позволяет отследить недостаточно четко выраженные тенденции развития, их направление, глубину и соответственно скорректировать планы.
3. Контроль помогает своевременно выявить неизбежные в работе любой организации нарушения и изъяны, ошибки, промахи и оперативно принять необходимые меры для их устранения.
4. Результаты контроля служат основой оценки и вознаграждения персонала.
- Контроль ориентирует, на что нужно обращать особое внимание в дальнейшем
Критерии эффективности контроля:
- Выполнение задач контроля
- Экономичность (расходы должны быть меньше затрат)
- Эффект влияния на людей, т.е. необходимо выяснить вызывает ли у работника принятая система контроля положительные стимулы или ведет к стрессовым ситуациям.
Виды контроля:
- Предварительный
- Текущий
- Итоговый
Этапы контроля:
- Этап А – установление стандартов
-
Установите масштаб отклонений. Используйте принцип исключения. Измерьте результаты своевременно информируйте о стандартах и результатах
| |
Сравните достигнутые результаты со стандартами
| |
Этап Б – сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами
- Этап В – принятие необходимых корректирующих действий
Модель процесса контроля
да
нет
да
нет
Практическая работа