Инструкция по составлению смет

Перед составлением сметы необходимо ознакомиться с «Руководством пользователя ».

Сразу после запуска программного комплекса «Гранд-СМЕТА» на экране появится рабочее окно программы. С данного экрана начинается работа по составлению сметы.

Ввод новых элементов строительства.

 

Все сметы будут храниться в папке «Мои сметы».

Как правило, локальные сметы составляются по каким-либо стройкам, объектам и т.п., поэтому для того, чтобы составить смету в программе «Гранд-СМЕТА», необходимо выполнить следующие действия:

Создать заголовок (папку) стройки,

Создать заголовок (папку) объекта,

Создать заголовок (папку) сметы.

Для этого:

Необходимо открыть двойным нажатием левой клавиши мыши папку «Мои сметы». На экране появится:

 

рис.1

 

2) Для создания стройки, щелкните правой клавишей мыши на пустом месте экрана (см. рис.1). В появившемся окне следует подвести стрелку мыши к «Создать→ Стройка» и нажать левую клавишу мыши (см. рис2). После этого будет создана новая папка с именем «Новая стройка».

Введите нужное наименование стройки, при этом выделенный текст «Новая стройка» будет стерт. При необходимости переименовать ранее введенное наименование стройки, необходимо вызвать «всплывающее меню», нажав правую кнопку мыши на нужной папке стройки и выбрать команду «Переименовать».

После того, как папка для стройки введена, необходимо ее открыть двойным нажатием левой клавиши мыши.

 

рис.2.

 

 

3) После того, как заголовок стройки введен, можно приступать к вводу (папки) объекта. При этом наименование текущей стройки показывается в левом верхнем углу правой части экрана.

Для того чтобы ввести (папку) новый объект, необходимо вызвать «всплывающее меню», нажав правую кнопку мыши на пустом месте экрана и также выбрать команду «Создать→ Объект» (Рис.3).

 

рис.3

 

После этого будет создана новая папка с именем «Новый объект», введите нужное наименование объекта.

 

 

После того как папка для объекта введена, необходимо ее открыть двойным нажатием левой клавиши мыши.

4) После того как заголовок объекта введен, можно приступать к вводу локальной сметы. При этом наименование текущего объекта показывается в левом верхнем углу правой части экрана.

Для того чтобы ввести папку новой сметы, вызовите «всплывающее меню», нажав правую кнопку мыши на пустом месте экрана, и выберите команду «Создать→ Смета». (рис.4).

 

рис.4

1. В появившемся окне, следует утвердительно ответить на вопрос.

 

2. Затем следует задать информацию о регионе для объекта:

3. Выберите из списка нужные регион строительства (рис.5).

4. Выберите из списка зону строительства (рис.6)

5. (если работаете с ТЕР, то выберите зону для расценок 2001г.).

6. 3. Задайте значение районного коэффициента (например, 1, 25) (рис.7).

рис.5

рис.6

 

рис.7

7. Щелчком мыши на кнопке «ОK» подтвердить правильность выбора. После этого будет создана новая папка с именем «Новая смета».

Далее необходимо ввести нужное наименование сметы, при этом выделенный текст «Новая смета» будет стерт. Чтобы переименовать ранее введенное наименование сметы, необходимо вызвать «всплывающее меню», нажав правую кнопку мыши на нужной папке объекта и выбрать команду «Переименовать».

 

рис.8

 

 

Составление локальных смет

 

После того, как папка для сметы введена, необходимо ее открыть двойным нажатием левой клавиши мыши, на экране появится бланк для ввода позиций в локальную смету. При этом автоматически будет вызван диалог для задания параметров этой сметы.

 

рис.9

 

1) Проверьте выбранный Вами регион, зону для расценок 1984г., 2001г.( при необходимости их можно изменить)

2) Задайте способ учета районного коэффициента ( т.е. отметьте точкой нужный вариант):

а) учитывать при подведении итогов;

б) учитывать в каждой позиции сметы.

3) Задайте «Способ расчета стоимости позиций сметы», а именно, какой уровень цен необходимо отображать на экране.

Данный режим предназначен для составления смет в определенном пользователем уровне цен. Существуют следующие способы расчета стоимости позиций сметы.

а). « В ценах 2001г. с переводом в текущие цены » - Стоимость всех позиций в локальной смете, имеющих уровень цен 1984г. (ЕРЕР), 2001г. (ФЕРы, ТЕРы), будет пересчитана в текущие цены непосредственно на уровне позиции сметы с применением к разделу, к каждой расценке, либо группе расценок индексов пересчета (при необходимости к каждому из элементов прямых затрат) в текущие цены, с дальнейшим начислением накладных расходов и сметной прибыли в текущем уровне цен. При этом расценки с уровнем цены «2001г.» будут пересчитаны по индексу «2001→ Текущие цены», а расценки с уровнем цены «1984г.» будут пересчитаны по составному индексу «1984→ 2001г.», затем «2001→ Текущие цены».

В этом режиме существует возможность использовать в смете расценки текущего уровня цен.

б) « В ценах 2001г. » - Стоимость позиций в локальной смете будет рассчитана в уровне цен 2001г. При этом возможно использование базы 1984г. и 2001г. с применением к расценкам 1984г. индексов пересчета (при необходимости к каждому из элементов прямых затрат) в цены 2001г., с дальнейшим начислением накладных расходов и сметной прибыли в уровне цен 2001г.

в) « В ценах 1984г. с переводом в текущие цены » - Стоимость всех позиций в локальной смете, имеющих уровень цен 1984г., будет пересчитана в текущие цены непосредственно на уровне позиции сметы с применением к разделу, к каждой расценке, либо группе расценок индексов пересчета (при необходимости к каждому из элементов прямых затрат) в текущие цены. Начисление накладных расходов и сметной прибыли производится в текущем уровне цен. При этом расценки с уровнем цены «2001г.» не учитываются. В этом режиме существует возможность использовать в смете расценки текущего уровня цен.

г) « В ценах 1984г. » - Стоимость позиций в локальной смете будет рассчитана в уровне цен 1984г. При этом расценки с уровнем цены «2001г.» (ФЕРы, ТЕРы) не учитываются, а расценки с уровнем цены «1984г.» будут оставлены без изменений. Начислением накладных расходов и плановых накоплений будет произведено в уровне цен 1984г.

4)Задайте «Перевод стоимости в итогах сметы» (определяет вариант пересчета сметной стоимости в итогах сметы в текущий уровнь цен):

1. «Не использовать»

2. «По стандартным видам работ» - возможность применять индексы инфляции в итогах сметы по видам работ, определенным в МДС 81- 4.99, МДС 81-25.2001.

3. «По пользовательским видам работ» - возможность применять индексы инфляции в итогах сметы по видам, конструктивным элементам и т.п., определяемым самим пользователем (либо на раздел, либо на группу расценок).

5)«Группировать перевод СМР и ЛЗ» (совместный либо раздельный перевод СМР и ЛЗ в уровень текущих цен).

После того как все параметры сметы введены, необходимо нажать на кнопку «Ок» и приступать к вводу позиций в локальную смету.

Примечание: автоматический вызов параметров локальной сметы происходит один раз в момент первого открытия сметы. При дальнейшей работе со сметой, при необходимости откорректировать параметры сметы, необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Параметры» и внести нужные изменения, которые сразу будут отображены в смете.

Для примера рассмотрим самый распространенный способ расчета «Расчет стоимости позиции сметы в ценах 84г., а перевод стоимости в итогах сметы по пользовательским видам работ (конструктивам) » (см.рис.10)

 

рис.10

 

В открывшемся бланке сметы автоматически появляется строка «Раздел 1.Новый Раздел».

 

Переименовать раздел можно двумя различными способами:

1) Дважды щелкнуть левой клавишей мыши на строке с наименованием раздела и набрать требуемое название раздела.

2) На строке с наименованием раздела щелчком правой клавишей мыши вызвать всплывающее меню, из предложенного списка выбрать строку меню «Типовые разделы…» (рис.11)

рис. 11

и в открывшемся окне «Типовые разделы смет» произвести выбор нужного названия раздела и нажать кнопку «Ok».

Позиции в локальную смету можно вводить двумя различными способами, в зависимости от того, известно обоснование расценки или нет.

Если обоснование известно, то необходимо сначала в меню «Смета» выбрать команду «Добавить позицию», либо нажать клавишу F5. Перейти в режим ввода позиции можно также нажатием соответствующего значка на панели управления.

 

 

Далее в графу «Обоснование» вводится полное обоснование расценки (например, Е12-65, Р8-4, С111-6, Ц8-42-1, ЦЗС1-35) и нажимается клавиша «Enter».

 

Если расценка с введенным обоснованием есть в нормативной базе, то на экран выводится информация о ней. Если никакой информации на экране не появилось, то расценки в базе нет или обоснование введено неверно.

 

рис. 12

Далее в графу «Количество» вводится физический объем (рис. 12) для позиции и нажимается клавиша «Enter». После того, как введен физический объем, автоматически происходит расчет позиции сметы и итогов по разделу (рис. 13).

 

рис. 13

Аналогичным способом вводим все необходимые расценки в данный раздел с известным обоснованием.

Если обоснование неизвестно, то необходимо перейти к нормативной базе, нажатием кнопки «База» на панели управления

 

и найти нужную расценку в нормативной базе (более подробно см. Руководство пользователя). Данный режим предназначен для просмотра и поиска в нормативной базе расценок, а также для получения любой необходимой информации о найденных расценках.

 

После того как нужная расценка найдена в нормативной базе, необходимо в меню «Смета» выбрать команду «Добавить в смету», либо вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши на нужной расценке, и выбрать команду «Добавить в смету» или кнопка на клавиатуре «Ins» (рис. 14).

 

рис. 14

Работая с нормативной базой удобно, следуя технологии производства работ, пунктам дефектной ведомости или руководствуясь проектом, добавить сразу несколько расценок или все необходимые, последовательно выбирая их из базы. После того, как расценка, либо группа расценок, добавлены в локальную смету, необходимо переключиться в режим работы с локальной сметой кнопкой «Сметы» на панели управления.

 

 

и ввести необходимый физический объем двойным нажатием левой кнопки мыши на нужной позиции сметы в колонке «Количество» (рис. 15).

 

рис. 15

Ввод нового раздела осуществляется с помощью команды «Добавить раздел» элемента меню «Смета», либо с использованием кнопки «Добавить раздел» на панели управления (рис. 16)

 

рис. 16

Как переименовать раздел см. выше.

 

Затем вводим позиции сметы во второй третий и т. д. разделы, следуя выше изложенным методам. Если после позиции стоит ресурс выделенный красным цветом, то это означает что данный ресурс не учтен в данной расценки, т.е.необходимо учесть его стоимость.

рис. 17

При необходимости применения поправочных коэффициентов к данной позиции сметы (например, на демонтаж или для учёта особых условий выполнения работ) следует щёлкнуть на нужной позиции правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполнить команду «Дополнительная информация» или нажать клавишу F 3.

 

рис. 18

После этого в окне «Дополнительная информация о позиции» необходимо выбрать закладку «Коэффициенты» (рис. 18)

 

Коэффициенты могут применяться как к общей стоимости, так и к отдельным элементам сметного разложения. Их можно ввести в одну или несколько строк. Для добавления новой строки коэффициентов необходимо воспользоваться одним из двух способов:

Способ 1. Нажать кнопку Добавить из БД (при этом если есть поправочные коэффициенты к расценки из Тех.части раздела 3, то в графе обоснования стоит скрепка).

На экран будет выведен список всех коэффициентов из технической части сборника, которые могут быть применены к данной расценке, и условия их применения. Если коэффициенты из какого-либо пункта технической части необходимо применить, то нужно переместиться курсором на строку с этими коэффициентами и нажать кнопку «Пометить» (или щёлкнуть левой кнопкой мыши в соответствующей ячейке графы «Прим.»). После того, как все подходящие коэффициенты будут помечены, нужно нажать кнопку «Применить» (рис. 19)

рис. 19

Способ 2. Нажать кнопку Добавить , после чего в список автоматически добавляется пустая строка с наименованием Новый коэффициент и остаётся только ввести значения коэффициентов в соответствующие графы.

Замечания

1. Коэффициент на прямые затраты обычно применяется также ко всем элементам сметного разложения расценки: основной заработной плате рабочих, стоимости эксплуатации машин и стоимости материалов. Это наглядно изображается в виде красной стрелки, которая выходит из графы ПЗ и пересекает графы ОЗП, ЭМ, ЗПМ и МАТ. В тех случаях, когда нужно исправить прямые затраты, не изменив при этом сметного разложения, следует щелчком левой кнопки мыши снять отметку с флажка «Кпз → все статьи».

2. Если коэффициент на зарплату механизаторов не вводился, то коэффициент на стоимость эксплуатации машин обычно применяется также к зарплате механизаторов. Это наглядно изображается в виде зелёной стрелки, которая выходит из графы ЭМ и пересекает графу ЗПМ. В тех случаях, когда нужно исправить стоимость эксплуатации машин, не изменив при этом зарплаты механизаторов, следует щелчком левой кнопки мыши снять отметку с флажка «Кэм → зпм». Если введен коэффициент на зарплату механизаторов, а коэффициент на стоимость эксплуатации машин не вводился, то значение стоимости эксплуатации машин изменяется за счет прироста (уменьшения) значения зарплаты механизаторов. Если введены оба коэффициента, то значения стоимости эксплуатации машин и зарплаты механизаторов пересчитываются независимо друг от друга.

После применения поправочного коэффициента в закладке «Коэффициент», указывается «К…» в обосновании расценки. Таким образом применяются все коэффициенты к позиции сметы (рис. 20).

 

рис. 20

После того как набрали все позиции сметы, можно посмотреть к какому виду работ относятся расценки, а также значение НР и СП, при необходимости изменить их значение. Для этого на панели инструментов выбираем режим работы «Информация» либо нажимаем функциональную клавишу F 12 (рис. 21).

 

рис. 21

 

После чего получаем:

 

Вид работ, к которому относится расценка, определяется автоматически, но может быть изменен. Для этого необходимо открыть справочник «Вид работ» в строке меню (см. рис 22).

 

рис. 22

В появившемся окне выбрать требуемый вид работ, нажать левую клавишу мыши, и не отпуская перенести на нужную расценку и отпустить левую клавишу мыши (см. рис. 23).

рис. 23

Если необходимо задать по какому-либо виду работ индивидуальные нормативы накладных и сметной прибыли, отличающиеся от справочных, то следует выбрать из меню «Смета» пункт «Параметры», нажать клавишу F6, либо нажать кнопку « » на панели управления,

 

 

и указателем мыши выбрать закладку « Виды работ ». Далее двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter перейти в режим редактирования норм накладных расходов и сметной прибыли и внести нужные значения (рис. 24)

рис. 24

Измененные значения норм НР и СП будут использованы только в текущей смете.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: