Формирование механизма внешних отношений организационной ситстемы

Механизм отношений с внешней средой включает условия организации, в том числе регистрацию, отчетность, ликвидацию, экономические, организационные и другие отношения с партнерами по производственной деятельности

Макросреда (внешняя среда косвенного воздействия) характеризует факторы и силы, внешние по отношению к Вашей компании, которые влияют на возможности организации устанавливать и поддерживать успешное сотрудничество с потребителями. Эта среда включает в свой состав политические, экономические, социально-экономические, правовые, научно-технические, культурные и природные факторы. Эти факторы и силы не подвластны прямому управлению со стороны организации.

Как бы не относилось руководство компании к таким условиям внешней среды как, например, политическая нестабильность и отсутствие проработанной правовой базы, изменить их непосредственным образом оно не может, но должно в своей деятельности учитывать эти условия и уметь приспосабливаться к ним.

Как можно провести анализ факторов макросреды?

Для повышения конкурентоспособности необходимо сделать отбор наиболее важных для Вашего предприятия факторов макросреды. В процессе изучения макросреды проводятся мониторинг, оценка и распространение информации о макроэкономической характеристике предприятия. Эти мероприятия призваны оказать помощь предприятию в преодолении неожиданностей и обеспечении продолжительного развития.

В ходе исследования внешней среды используются так называемые методики PEST -анализа. В ходе PEST-анализа предприятие старается выявить благоприятные и неблагоприятные тенденции по каждому из основных факторов «макросреды» (политические, экономические, социальные и технологические), и на этой основе решить вопрос о продолжении своей работы (например, осуществлении инвестиций в разработку нового продукта) или, наоборот, об уходе с данного рынка.

Что такое PEST - анализ? Если мы хотим избежать планирования «в абсолютном вакууме», когда не учитываются реальности рынка и окружающей среды, в которой вынуждено работать предприятие, то PEST-анализ является важным средством для планирования развития бизнеса и стратегического планирования.

При проведении PEST-анализа Вам будет необходимо проанализировать возможное влияние на деятельность Вашего предприятия четырех основных факторов макроэкономической среды: политический экономический социальный технологический. Именно по этим показателям проводится анализ среды (внешней для предприятия), в которой этому предприятию приходится работать. При проведении данного вида анализа предприятие старается выявить благоприятные и неблагоприятные факторы по каждому из названных разделов, и на этой основе решить вопрос о продолжении своей работы (осуществлении инвестиций) или прекращении. Если решение положительное, то ключевой вопрос - увеличить до предела план, с тем чтобы воспользоваться всеми благоприятными факторами и свести до минимума воздействие неблагоприятных.

На какие моменты необходимо обратить внимание при самостоятельном проведении анализа макросреды?

В ходе самостоятельного проведения PEST- анализа, Вам необходимо будет собрать информацию, позволяющую получить ответы на следующие основные вопросы:

Какие политические факторы влияют на рыночную ситуацию?

В чем проявляется влияние аспектов законодательства?

Как воздействуют на рынок экономические факторы?

Каким образом воздействуют на рынок социальные аспекты?

Существенно ли влияние технологических аспектов на развитие рынка?

Какие факторы окружающей среды оказывают непосредственное влияние на рынок?

Для ответов на эти вопросы необходимо собрать маркетинговую информацию об условиях «внешней среды». В качестве информационных средств следует выбирать наиболее полные и доступные в

Технология создания и регистрации организаций

Создание, регистрация и деятельность различных организаций регламентируется следующими основ­ными законами России: ГК РФ от 30 ноября 1994.; О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках от 22 марта 1991 г; Об основах налоговой системы в Российской Федерации от 27 декабря 1991г. с последующими изменениями и дополнениями; О товарных знаках, знаках об­служивания и наименованиях мест происхождения товаров от 23 сентября 1992г.; О валютном регулировании и валютном контроле от 9 октября 1992г.; О несостоятельности (банкротстве) от 10 декабря 1997г. Для создания организации необходимо пройти десять этапов: Первый этап - формирование команды учредителей. Результатом первого этапа является " Протокол учредительного собрания" с подписями всех учредите­ли, а также паспортные данные для физических лиц и адресно-банковские ре­квизиты и печать для юридических лиц. Если учредитель один, то этот этап упрощается, а результатом будет 'Решение учредителя" с соответствующими данными об учредителе или организации. В протоколе или решении должен быть указан конкретный взнос каждого учредителя в уставный капитал будущей организации. Там же указыва­ется согласованное месторасположение (юридический адрес) организации и распределение высших должностей. Второй этап - разработка и оформление комплекта учредительных документов. Третий этап - Подача документов в Регистрационную Палату и их согласова­ние. При подаче документов на всех физических лиц - учредителей должны быть паспорта или заменяющие их документы. Четвертый этап - Получение временного свидетельства о регистрации. Свиде­тельство выдается на срок от 30 до 45 дней. Пятый этап - Копирование и заверение документов. Временное свидетельство и все зарегистрированные в Палате документы копируются в 6-7 экземплярах, два из них заверяются в нотариальной конторе, а остальные в той же Палате. Шестой этап - Оформление официальных атрибутов организации (печать, штампы, бланки, коды ОКПО, счет в банке и т.д.). Седьмой этап - Постановка на учет (налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд занятости, фонд медицинского страхования и др.). Восьмой этап - Подача комплекта документов в Регистрационную Палату. В комплект входят: справка из банка, отметка налоговой инспекции, коды ОКПО, отметка пенсионного фонда и фонда занятости, уставные документы. Девятый этап - Получение постоянного свидетельства о регистрации. Десятый этап - Подтверждение постоянной регистрации (налоговая инспек­ция и пенсионный фонд).

После создания и регистрации организации необходимо составить:

• производственно-технический паспорт,

• учетную политику.

Производственно-технический паспорт включает общие сведения об организации:

• местонахождение, пути сообщения, год основания и перечень основной продукции, выпускаемой организацией;

• сводные данные по показателям материально-технической базы (площадь, основные средства, численность производственного персонала, данные о мощностях, организационном уровне производства);

• сведения об энергетике и сантехнике, о сооружениях с экологически вредным производством;

• о составе организации (перечень цехов и хозяйств, занимаемые ими площади, данные об оборудовании и списочном числе работающих в каждом подразделении);

• характеристику жилого фонда и культурно-бытовых зданий.

К производственно-техническому паспорту прилагаются генеральный план организации, схематический план местности, схема энерго- и теплоснабжения, схематические планы и размеры зданий, планировки расположения оборудования в цехах, а также альбом фотографий основных промышленных объектов организации. Показатели паспорта периодически корректируются.

Учетная политика - выбранная организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета для отражения всех факторов хозяйственной деятельности, вырабатывается руководителем организации и главным бухгалтером.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: