Информационное обеспечение научно – методической деятельности в сфере культуры

План лекции:

1. Понятие о информации и информационном обеспечении.

2. Структура отраслевой системы информации по культуре и искусству.

1. Успешная работа учреждений культуры во многом зависит от того, насколько оперативно внедряются в практику новые достижения науки, передовой опыт. Современное и дифференцированное информирование работников культуры о теоретических разработках, достижениях практики является главной задачей органов научной информации. Само понятие «информация» следует рассматривать как совокупность сведений, определяющих меру наших знаний о тех или иных событиях, явлениях и их взаимосвязи.

Однако информационная обеспеченность сферы культуры, культурно - досуговых учреждений не отличалась высокой насыщенностью. Отставало справочно - информационное обслуживание, учреждения культуры не обеспечивались полноценной текущей библиографической, реферативной и обзорной информацией. Между тем, у многочисленной армии работников культуры есть потребность в систематической информации. Нельзя сказать, что эта категория работников совсем не имела информационных материалов. Им предоставлялась возможность получать ее по частным запросам. В основе информационного обслуживания лежали традиционные формы, связанные, главным образом, с услугами библиотек различных уровней. Перестройка информационной деятельности заключалась в переходе от системы информационного обслуживания к системе информационного обеспечения, от удовлетворения запросов работников культуры к опережающей информации по проблемам культурно - досуговой деятельности. Процесс доведения объективно необходимой информации до потребителей может быть эффективен лишь в том случае, если он осуществляется на основе глубокого информационного анализа обслуживаемых проблем. В результате такого подхода создаются условия для превращения неорганизованного, пассивного процесса информационного обслуживания, что характерно для работы на основе отдельных заявок, в управляемый целенаправленный комплексный процесс информационного обеспечения.

Само понятие «информационное обеспечение» в научной литературе определяется как научно - информационная деятельность, включающая совокупность информационных процессов, соединенных в единую последовательную целенаправленную систему. Иными словами, существо информационного обеспечения заключается в планомерном предоставлении информации, отвечающей потребностям специалистов, практиков для решения конкретных задач.

2. Система научной и технической информации в стране построена по отраслевому принципу. Отраслевая система информации по культуре и искусству как составная часть единой общегосударственной системы научно – технической информации сформирована с учетом специфики данной отрасли - наличия государственных библиотек республик, краевых, областных, городских и районных библиотек с их фондами, справочно - информационным аппаратом.

В основу отраслевой системы информации положены следующие основные принципы:

- централизация изданий информационных материалов;

- прямая связь центрального отраслевого органа информации со всеми организациями отрасли;

- использование фондов универсальных и массовых библиотек в интересах информационного обеспечения отрасли;

- создание единого отраслевого справочно - информационного фонда на базе фондовой организации и учреждений культуры и искусства;

- систематизация информационных материалов по отраслевому принципу;

- широкое использование современных технических средств.

Структура отраслевой информации состоит из информационных органов нескольких уровней с достаточно четко разграниченными функциями. На верхней ступени этой системы находится центральный отраслевой орган информации - НИО Информкультура Российской государственной библиотеки. Этот орган осуществляет методическое руководство информационными службами отрасли, готовит и издает информационные материалы: библиографические, реферативные, обзорные, экспресс - информации и т. д.

Положением о Российской государственной библиотеке предусмотрена информационная деятельность, охватывающая комплекс культурологических вопросов: культуры и культурного строительства; общие проблемы теории и истории искусства, вопросы международного культурного строительства; изобразительное искусство, музыка, театр, эстрада; общие вопросы культурно - просветительной работы и народного творчества; работа парков культуры и отдыха; музееведение и музейное дело; охрана памятников истории и культуры; материально - техническое оснащение учреждений культуры и искусства; реставрация, исследование и хранение музейных художественных ценностей. Ежегодно Российская государственная библиотека издает свыше трехсот выпусков различной информации общим объемом более пятисот учетно - издательских листов.

Еще одним звеном отраслевой информационной системы являются специализированные информационные центры, работающие на базе отделов научной информации (ОНИ) ведущих организаций и учреждений отрасли, а также на базе специализированных библиотек. Необходимость существования специнформцентров диктуется потребностями информационного обеспечения таких организаций, учреждений и предприятий культуры, которые связаны с научными разработками, а также с производством, техникой и технологией объектов культуры. Они готовят информационные материалы для их самостоятельного и централизованного издания через центральный отраслевой орган информации. Такие специализированные информационные центры действуют при государственном институте по проектированию театрально - зрелищных предприятий “Гипротеатр” Российской научно - исследовательской лаборатории по консервации и реставрации музейных художественных ценностей, фирме грамзаписи “Мелодия” и т. д.

Третьим звеном отраслевой системы являются отделы научной информации (сектора, бюро, группы) предприятий, организаций и учреждений культуры и искусства. Они работают в вузах культуры и искусства, крупных творческих организациях. В случаях, когда специальное информационное подразделение содержать нерационально, выделяется специальный работник, на которого возлагается выполнение информационных функций. В задачи этих информационных служб входят: справочно - информационное и библиотечное обслуживание работников организаций или учреждений по их разовым или постоянным запросам, подготовка и распространение материалов о научных, творческих достижениях, передовом опыте.

Следующую важную группу структурных звеньев отраслевой системы информации составляют информационные подразделения научных, универсальных и массовых библиотек. В их числе: отделы, сектора научной информации по культуре и искусству государственных библиотек, республиканских, краевых и областных библиотек, группы информации (информаторы) в центральных городских и районных библиотеках. Службы научной информации в составе государственных библиотек обеспечены богатыми фондами литературы, хорошо организованным справочным аппаратом.

Отделы, сектора научной информации по культуре и искусству государственных республиканских, краевых и областных библиотек обеспечивают информационную деятельность в масштабах республики, края, области, оказывают методическую помощь соответствующим службам информации на своих территориях. Основными направлениями их работы являются: информационная, научно - методическая деятельность, повышение квалификации сотрудников информационных служб. Постоянная информационная работа отдела ведется на основе обработки следующих источников:

- литературы по культуре и искусству, издаваемой на национальных языках республик;

- неопубликованных документов, поступающих в справочно - информационный фонд (СИФ) библиотеки;

- информационных материалов центрального отраслевого органа информации.

Одной из наиболее эффективных форм распространения информации является система избирательного распространения информации (ИРИ). Обслуживание по системе ИРИ ведется путем посылки абоненту в установленный срок сигнальных карт, содержащих библиографическое описание книги, брошюры, статьи, методических рекомендаций по интересующей абонента теме. Наряду с этим в информационных службах отрасли культуры сложилась следующая система информационных изданий: библиографические указатели - текущие и ретроспективные, реферативные тематические сборники; реферативные и аналитические обзоры, экспресс - информация; каталоги объектов и предметов культуры и произведений искусства.

Научная работа секторов информации направлена на изучение состояния и определение путей улучшения информационной работы, исследование потребностей учреждений культуры в информации, изучение эффективности форм и методов информационного обеспечения специалистов учреждений культуры.

Важным условием совершенствования информационной работы является рост квалификации специалистов этой сферы. Повышение квалификации работников информационных служб осуществляется в различных формах обучения по направлениям:

1. совершенствование теоретической подготовки в области библиотечного дела и библиографии (курсы повышения квалификации библиотечных работников, семинары по отдельным видам библиотечно - библиографической работы, стажировки в смежных отделах библиотеки, в других библиотеках и т. д.).

2. Изучение теории и практики информационной работы (учеба в институте повышения квалификации информационных работников, стажировка в НИО Информкультура, лекции, семинары, практические занятия по вопросам информационной деятельности, изучение опыта работы информационных служб других отраслей и т. д.).

3. Совершенствование знаний в соответствующей области культуры и искусства (лекционные циклы по проблемам культуры и искусства, изучение новой литературы по специальности, участие в научных, научно - методических и научно - практических конференциях по соответствующим проблемам).

Отделы, сектора (группы) информации по культуре и искусству в республиканских, краевых, областных библиотеках, используя книжные фонды и справочный аппарат библиотек, осуществляют информационное обеспечение специалистов организаций и учреждений культуры и искусства своего региона, содействуют распространению изданий вышестоящих информационных органов, оказывают методическую помощь информационным службам организаций и учреждений культуры и искусства. Группы информации (информаторы) по культуре и искусству в центральных городских и районных библиотеках ведут справочно - информационное и библиотечное обслуживание организаций и учреждений культуры своего города (района), используя фонды библиотек, материалы вышестоящих, информационных органов.

Практический интерес для специалистов культурно - досуговой деятельности представляют различные виды информационных изданий. К основным видам относятся: библиографические, реферативные, обзорные, каталожно - справочные, экспресс - информации. Библиографические издания имеют наибольший удельный вес в массе выпускаемых информационных материалов. Они выходят в виде библиографических списков, указателей каталогов и бюллетеней. В качестве примера можно назвать информационно - библиографический список «Статьи по вопросам театра», «Информационный бюллетень новых поступлений» (библиотека им. С. А. Танеева), «Каталог литературы по сценической технике и технологическому оборудованию театрально - зрелищных предприятий» (РГБ), информационно - библиографический указатель «Современное зарубежное искусство» и т. д. Содержание данных видов материалов охватывает проблемы культурно - досуговой деятельности, самодеятельного творчества, методического обеспечения культурно - досуговой деятельности, которые отражены в книгах, статьях, сборниках, журналах в нашей стране и за рубежом. В их числе такие издания, интересующие специалистов культурно - досуговой деятельности, как «Библиотечка в помощь художественной самодеятельности», «Молодежная эстрада», «Самодеятельный театр: репертуар и методика», журналы « Клуб», «Диалог» и другие.

Реферативная информация издается в виде реферативных тематических сборников по различным вопросам культуры и искусства, культурному строительству и культурной политике зарубежных стран, проблемам современного зарубежного искусства, реставрации и хранения музейных художественных ценностей, сценической технике и технологии.

Обзорная информация представляет собой серийное издание, включающее обзоры, посвященные актуальным проблемам, направлениям и тенденциям развития важнейших отраслей культуры и искусства.

Экспресс - информация охватывает важнейшие материалы по проблемам культуры и искусства, опубликованные в нашей стране и за рубежом.

Таковы в общем виде структура отраслевой системы информации по культуре и искусству, содержание и характер издаваемых информационных материалов. Однако, как показывает анализ, несмотря на значительное увеличение количества методической и репертуарной литературы на местах ее по прежнему недостает. Региональные органы информации не везде добились высокого уровня хранения, учета и комплектования специальной литературы. Во многих случаях фонды методической литературы не ставятся на учет, выдаются без регистрации и должного контроля, профессиональная литература не доходит до своего адресата, ее фонды не пополняются. Не проводится анализ обеспеченности данной литературой, степени ее использования. Выборочная проверка показала, что только 6% клубных работников знакомы по публикациям с передовым опытом культурно - досуговой работы.

Региональные органы информации могли бы оказывать более эффективную помощь республиканским, краевым, областным научно – методическим центрам по систематизации, обработке и учету имеющихся фондов. За методическим центром целесообразно было бы закрепить постоянного библиотечного работника из числа опытных специалистов.

Республиканским, областным, а также районным и сельским библиотекам следовало бы выделить работников культуры в отдельную читательскую категорию для более полного изучения и удовлетворения их профессиональных запросов в специальной литературе. При комплектовании фондов литературы по культурно - досуговой деятельности и народному творчеству библиотеки могли бы лучше учитывать заявки научно - методических центров на профессиональную литературу. Областные, краевые, районные библиотеки могут оказывать более эффективную помощь работникам культуры, которые занимаются разработкой методических материалов для РдК, учреждений культуры районов. Для них особенно полезна литература теоретического и практического характера, в том числе журналы «Клуб», «Встреча», методические материалы республиканских, областных, краевых НМЦ, репертуарные сборники «В помощь художественной самодеятельности», «Молодежная эстрада» и другие.

Значительно возрос в последние годы поток методической литературы малой полиграфии. Эти материалы не являются разовыми: в методических центрах, кабинетах их следует регистрировать, брошюровать и создавать из них специальный фонд.

Необходимо подчеркнуть, что печатная продукция, выпускаемая научно – методическим центрами и выполненная на ротапринте, ротаторе, ксероксе, в основном направляется в адрес РдК. Здесь также следует наладить необходимый учет, хранение и рациональное ее использование.

На уровне районного отдела культуры целесообразно повышать интерес работников РдК к методической литературе, добиваться, чтобы каждый из них был пропагандистом специальной профессиональной литературы, хорошо знал ее сам, ориентировался в изданиях, определял адреса использования и применения методических рекомендаций. Важно предложить каждому сельскому учреждению культуры конкретный материал и уметь оказать помощь в практическом использовании рекомендаций, советов, указаний, которые содержатся в печатных изданиях. Кроме того, целесообразно контролировать и анализировать эффективность мероприятий, проведенных с использованием методических материалов, информировать научно – методические центры об их качестве и практической значимости. Осуществляя обратную связь с научно – методическими центрами, работники культуры должны высказывать свои пожелания и просьбы по улучшению качества методических материалов.

Отделу культуры, районному дому культуры следует контролировать использование подписной периодической литературы; закрепить ответственных за ее сохранность, вести учет поступающих методических материалов с помощью картотеки или специального журнала, где указывается дата поступления литературы, ее наименование и количество; организовать учет проведенных мероприятий на основе методических разработок НМЦ, РдК; рассылать в сельские клубы списки методической и репертуарной литературы; помогать в подписке и приобретении необходимых изданий.

Таким образом, низовые службы информации являются чрезвычайно нужными, так как от их работы зависят не только качество информационного обеспечения, но и непосредственное внедрение в практику заложенного в информации материала. Именно эту цель преследуют службы всех уровней, обеспечивающие разработку информационных материалов, и службы, осуществляющие информационную работу.

Резюме:

1. Главная задача органов научной информации – своевременное и дифференцированное информирование работников культуры о теоретических разработках, достижениях практики.

2. Система научной и технической информации в нашей стране построена по отраслевому принципу.

Вопросы для повторения:

1. Что такое информация и каково ее значение в современной культурно – досуговой деятельности?

2. Дайте определение информационному обеспечению.

3. Перечислите принципы, которые положены в основу отраслевой системы информации.

4. опишите виды справочно – информационных услуг.

Литература

1. Культурно - досуговая деятельность: учебник / под науч. ред. А. Д. Жаркова, В. М. Чижикова. – М.: МГУК, 1998. – 462 с.

Лекция 16.

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться: