Тема 5.1.Системы документации

Понятие «система документации». Признаки системы документации. Основания классификации систем документации. Состав и содержание систем документации, обеспечивающих функциональную деятельность предприятия. Системы управленческой документации: система организационно-правовой документации; система плановой документации: система распорядительной документации; система договорной документации; система отчетной документации: система информационно-справочной и аналитической документации. Системы документации обеспечивающего типа: система документации по обеспечению персоналом; система документации по финансовому обеспечению (по бухучету и отчетности); система документации по материально-техническому обеспечению: система документации по маркетингу; система документации по документационному и информационному обеспечению и др. Системы производственной документации, их зависимость от предмета деятельности предприятия.

 

Тема 5.2. Организационные документы

Содержание управленческой функции – организация системы и процессов управления. Документирование организационной функции учреждения, предприятия. Комплекс организационно-правовых документов, их назначение и содержание, срок действия. Формуляр организационно-правовых документов. Законодательная регламентация составления и оформления организационно-правовых документов (уставы, положения, инструкции). Порядок издания. Правила составления, согласование, подписание и утверждение. Особенности составления текстов (выделение разделов, подразделов, оформление абзацев, нумерация). Порядок внесения изменений и дополнений.

 

Тема 5.3. Распорядительные документы

Управленческое решение. Виды управленческих решений. Способы принятия управленческих решений (коллегиальный, единоличный), процедура принятия решения. Фиксация управленческих решений в форме распорядительных документов. Классификация распорядительных документов (постановления, решения, приказы, распоряжения): по способу принятия решения (издаваемые при единоличном принятии решения и при коллегиальном принятии решения), по содержанию (по основной деятельности, по личному составу). Основания издания. Процедура издания в условиях единоначалия и коллегиальности. Порядок издания совместных распорядительных документов. Формуляр распорядительных документов. Составление и оформление.

 

Тема 5.4. Информационно-справочные документы

Назначение справочно-информационной и аналитической документации вуправленческой деятельности. Классификация справочно-информационных и аналитических документов (по назначению, по адресату). Характеристика основных видов справочно-информационных и аналитических документов. Процедура подготовки, составление и оформление докладных и объяснительных записок, справок, актов, заявлений, представлений, списков, перечней и др. Служебная переписка. Классификация документов, составляющих переписку. Формуляр служебного письма. Правила составления и оформления служебных писем, телеграмм, телефонограмм, телексов, факсограмм, электронных сообщений. Особенности ведения коммерческой переписки.

 

Тема 5.5. Документирование деятельности коллегиальных органов

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях (собрания акционеров, заседания советов директоров, деятельность различных советов – методических, ученых и др.). Оформление, формуляр, реквизиты, подписание. Полные и краткие протоколы.

 

Тема 5.6. Система плановой документации

Плановых документы: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Особенность плановых документов. Правила разработки Федеральных планов, программ, генеральных схем (подготовка проектов, согласование, представление и утверждение). Правила разработки отраслевых планов и программ (подготовка проектов, согласование, представление и утверждение). Правила разработки территориальных программ, планов, схем (подготовка проектов, согласование, представление и утверждение). Правила подготовки плана, программы или графика деятельности отдельной организации, коллегий, советов и комиссий. Программа – правила оформления (реквизиты, подписание и утверждение). План – правила оформления (форма, реквизиты, подписание и утверждение). Планы организаций, структурных подразделений (форма, реквизиты, подписание и утверждение).

Тема 5.7. Система отчетной документации

Отчет. Отчетная документация учреждения: государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность. Формы документов. Порядок составления, оформления (унифицированные формы – нормативные документы) и установленные сроки представления документов.

Тема 5.8. Кадровая документация

Трудовые правоотношения предприятия с работником - КЗоТ РФ. Единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Документация по личному составу (кадрам, персоналу): трудовые контракты (договоры), приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника), трудовые книжки; личные карточки формы Т-2; личные дела; лицевые счета по заработной плате. Унифицированные формы документов и правила их оформления. Документальное оформление процедур: прием на постоянную работу, увольнение и перевода работника. Основные виды документов по личному составуих реквизиты и оформление (резюме, трудовые контракты (договор), приказ по личному составу, личная карточка, дело).

 

Тема 5.9. Система бухгалтерской документации

учетные документы. Оформление. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Внесение исправлений. Сводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы правила и способы составления, копирование, правила изъятия. Регистры бухгалтерского учета – предназначение правила оформления, заполнения и хранения.

РАЗДЕЛ 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТИПОВОГО СОСТАВА ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЙ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМ

СОБСТВЕННОСТИ И ПРОФИЛЯ

 

Тема 6.1. Государственное регулирование делопроизводства

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне. Государственные и международные стандарты на документацию. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Ведомственные нормативные акты.

 

Тема 6.2. Организация работы с документами на

Предприятии

Основные правила организации документооборота. Понятие «документооборот». Нормативная регламентации единых принципов организации документооборота. Основные правила организации документооборота являются. Регламентация порядка прохождения документов и организации всех операций с ними. Инструкцией по делопроизводству в организации (учреждении) и табель унифицированных форм документов. Централизованный и уровня структурного подразделения документооборот. Типы документов составляющих документооборот. Входящие. Исходящие. Внутренние.

Схема движения и технология обработки документов. Входящие документы. Схема направления движения потоков входящих документов, их сортировка, регистрация и порядок рассмотрения. Исходящие документы. Схема направления движения потоков исходящих документов. Порядок их составления оформления, регистрации и отправки. Внутренние документы Прохождение их на этапах подготовки, оформления и исполнения. Учет объема документооборота. Объем документооборота. Учет, правила подсчета документов и вычисление объема документооборота. Регистрация документов. Общие правила регистрации документов. Индексация документов. Формы регистрации документов и порядок их заполнения журналы и карточки и автоматизированная электронная. Контроль исполнения документов.

 

Тема 6.3. Номенклатура дел, методика ее составления и

⇐ Предыдущая123456

Поделиться: