Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


РУКОВОДСТВО ПО системе менеджмента КАЧЕСТВа



У Т В Е Р Ж Д А Ю

Ректор

«____» _________ 2008 г.

 

 

РУКОВОДСТВО ПО системе менеджмента КАЧЕСТВа

СМК 01-01 - 08

 

Экз. №_______

 

 

2008 г.

 

РАЗРАБОТАНО

 

УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ

 

ВВОДИТСЯ ВПЕРВЫЕ

 

Настоящее Руководство по системе менеджмента качества является собственностью ГОУ ВПО «» и не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражировано и распространено без письменного разрешения должность

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие Рассылка РК Соответствие требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и пп. настоящего руководства  
Введение Исторические сведения Юридический статус Местонахождение и средства связи  
1.0 Область применения системы менеджмента качества  
1.1 Общие положения  
1.2 Структура Компании  
2.0 Нормативные ссылки  
3.0 Определения  
4.0 Система менеджмента качества  
4.1 Общие требования  
4.2 Требования к документации  
5.0 Ответственность руководства  
5.1 Обязательства руководства  
5.2 Ориентация на потребителя  
5.3 Политика в области качества  
5.4 Планирование  
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией  
5.6 Анализ со стороны руководства  
6.0 Менеджмент ресурсов  
6.1 Обеспечение ресурсами  
6.2 Людские ресурсы  
6.3 Инфраструктура  
6.4 Производственная среда  
7.0 Процессы жизненного цикла продукции  
7.1 Планирование процессов жизненного цикла продукции  
7.2 Процессы, связанные с потребителем  
7.3 Разработка  
7.4 Закупки  
7.5 Производство и обслуживание  
7.6 Управление устройствами для мониторинга и измерений  
8.0 Измерение, анализ и улучшение  
8.1 Общие положения  
8.2 Мониторинг и измерения  
8.3 Управление несоответствующей продукцией  
8.4 Анализ  
8.5 Улучшение  
Приложения  
Лист регистрации изменений  
Лист ознакомления  

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

 

Руководство по системе менеджмента качества (далее Руководство) утверждается и вводится в действие в установленном порядке приказом ректора.

Дата утверждения Руководства является датой его введения в действие.

Проверка Руководства на актуальность осуществляется 1 (один) раз в год уполномоченным представителем руководства по качеству.

Управление Руководством осуществляется в соответствии с процедурой (ссылка на документ, либо пункт/подпункт настоящего документа, также допускается полностью в Предисловии описать процедуру управления руководством по СМК).

Внесение изменений в текст Руководства предусматривается планами качества и выполняется в установленном порядке путем замены соответствующих листов с отметкой в листе изменений, приложенном к контрольному экземпляру Руководства. Форма листа регистрации изменений приведена в приложении Х.

Контрольный экземпляр (подлинник) Руководства находится у представителя руководства по качеству.

Регистрация учтенных копий Руководства и обеспечение ими пользователей производится представителем руководства по качеству.

 

Рассылка РК

Учтенными копиями Руководства обеспечиваются следующие должностные лица:

- Ректор;

- Первый проректор;

- Проректор по учебно-методической работе - Представитель руководства по качеству;

- ………………………………;

- Деканы факультетов и институтов;

- Филиалы и представительства

- ……………………………

Руководство может быть выдано сторонним организациям по их официальному запросу с разрешения:

- представителя руководства по качеству — органам сертификации, осуществляющим аудит и инспекционные проверки;

- ректора - другим организациям.

 

Соответствие требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и пунктов настоящего Руководства

Ниже в таблице приведено соответствие разделов настоящего Руководства разделам ГОСТ Р ИСО-9001[1].

Разделы ИСО 9001 Разделы Руководства
Наименование Наименование
       

ВВЕДЕНИЕ

0.1 Исторические сведения

0.2 Юридический статус

0.3 Местонахождение и средства связи

 

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Руководство по качеству представляет полное описание системы менеджмента качества ГОУ ВПО «», разработанной в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 (ИСО 9001) и рекомендациями ГОСТ Р ИСО 9004 (ИСО 9004).

 

1.2 Система менеджмента качества, описанная в руководстве, распространяется на область распространения СМК.

Примеры:

Ведение образовательной деятельности в сфере высшего и дополнительного профессионального образования и проведение научных исследований.

Предоставление образовательных услуг по основным и дополнительным профессиональным программам…

Высшее профессиональное образование, последипломное обучение и научная деятельность.

 

1.3. Основными видами продукции ГОУ ВПО «» являются:

- выпускник – знания, умения, навыки;

- учебно-методическая литература;

- программные продукты;

- другие виды продукции (необходимо указать при наличии).

1.4. В ГОУ ВПО «» отсутствуют процессы…

Если какие-либо требования неприменимы к природе организации и предлагаемой ею продукции и услугам, то они могут быть исключены.

Организация вправе исключить только те требования к СМК (из числа требований п.7 ),

которые не повлияют на возможность организации обеспечивать своих потребителей продукцией или услугами, соответствующими их требованиям.

Подробное обоснование таких исключений приводится в разделе 1.4.

Применительно к описываемой деятельности, например, может быть исключен п. 7.5.2 е) в части действий после поставки продукции (ГОСТ Р ИСО 9001)

Отсутствие указанных процессов не влияет на ответственность и способность ГОУ ВПО «» обеспечивать потребителей продукцией/услугой, отвечающим всем требованиям, предъявляемым к ним.

1.5 1.Структурная схема ГОУ ВПО «» представлена в приложении Х.

 

 

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования

ГОСТ Р ИСО 9004-2001 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности

ИСО/ТО 10013: 2001. «Руководящие указания для документации системы менеджмента качества».

ИСО 9000: 2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

ISO/IWA 2: 2003 Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ISO 9001 в образовании

…………………………………………………………………………………………………………......

ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ

 

В настоящем руководстве используются термины и определения, установленные в ИСО 9000, а также термины и определения, приведенные ниже.

Макро-Процесс (деловой процесс, бизнес-процесс) - совокупность видов деятельности, создающих ценность для потребителя и организации

Процесс менеджмента - процесс, результатом которого является повышение результативности и (или) эффективности одного или нескольких основных или обеспечивающих процессов

Владелец процесса - лицо, ответственное за перспективное планирование, ресурсное обеспечение, анализ и эффективность процесса

Карта процесса (КП) - основные характеристики процесса, представленные в табличной или графической форме.

Контракт (договор) - документально оформленное соглашение о взаимных обязательствах.

Мониторинг - проведение запланированных наблюдений или измерений параметров в контрольных точках процесса с целью своевременного обнаружения их выхода за предельные значения и получения необходимой информации для выработки корректирую­щих и предупреждающих действий.

Обеспечивающий процесс - процесс, результатом которого является создание необходимых условий для осуществления одного или нескольких процессов

Основной (базовый, ключевой) процесс - процесс, результатом которого является выпуск продукции или оказание услуг

Руководитель процесса - должностное лицо организации, ответственное за текущее планирование, ведение и контроль процесса с целью достижения запланированных результатов

Статус процесса состояние процесса в отчетный период времени, характеризуемое степенью его соответствия установленным требованиям и результативностью процесса.

Примечание: могут быть следующие варианты статуса процесса:

1) процесс прошел аудит, соответствует установленным требованиям и результативен;

2) процесс прошел аудит, соответствует требованиям, но не результативен;

3) процесс прошел аудит, не соответствует установленным требованиям;

4) процесс не подвергнут аудиту.

Также следует привести специальные термины, используемые в определенной сфере экономической деятельности.

Образование - целенаправленный процесс просвещения, обучения и воспитания в интересах личности, предприятия, общества и государства.

Качество образования -

Университет - организация непроизводственной сферы, основным процессом деятельности которой является образовательный процесс.

Образовательная деятельность

Образовательная услуга и др.

 

3.2 Сокращения

ГОСТ Р - государственный стандарт России

ДИ - должностная инструкция

ИСО - международный стандарт

П СМК - процедура системы менеджмента качества

РК - Руководство по качеству

СМК - система менеджмента качества

КП - карта процесса

 

Требования к документации

Общие положения

 

Структура документации системы менеджмента качества ГОУ ВПО «» включает:

Первый уровень

а) документально оформленные миссию, стратегия (при необходимости), политику и цели в области качества (Приложение Х).

б) настоящее руководство по качеству.

Второй уровень

в) документированные процедуры, требуемые настоящим стандартом.

г) документы, регламентирующие необходимую деятельность в системе менеджмента качества; описывающие последовательность выполнения действий и процессы и необходимые для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими.

д) Положения о структурных подразделениях, Положения о Советах Института, должностные инструкции.

Документы второго уровня могут быть приняты как документированные процедуры, методики, инструкции и др.

Процедуры могут быть реализованы в виде разделов Руководств по качеству или как самостоятельные документы, оформленные в установленном порядке, на которые имеются ссылки в соответствующих разделах Руководства по качеству (СТП, СТО, методические рекомендации и др.).

В качестве процедур выполнения работ или предоставления услуг могут также использоваться НД, документы Минобразования РФ, и другие документы на которые также имеются ссылки в Руководстве по качеству.

Порядок и правила разработки, оформления, введения в действие и поддержания в рабочем состоянии документированных процедур СМК описаны в СТО ХХ-ХХ-ХХ.

Перечень документов системы менеджмента качества второго уровня приведен в Приложении Х.

В учебных подразделениях университета формируется Номенклатура дел (факультета/института, кафедры).

Ответственные за управление документацией внутри подразделений – руководители подразделений.

Третий уровень

е) внешняя документация:

документация, поступающая с внешней корреспонденцией;

внешняя нормативная документации включая законы, постановления, приказы, распоряжения, рекомендательные письма, информационные бюллетени Министерства Образования и Науки РФ и др.

Управление внешней документацией регламентировано в СТО ХХ-ХХ-ХХ.

ж) внутренняя организационно-распорядительная документация:

СТО ХХ-ХХ-ХХ.

Четвертый уровень

з) записи.

Записи требуемые настоящим стандартом приведены в Приложении Х.

Записи, содержащие объективные свидетельства выполненных действий или достигнутых результатов определены в документации, регламентирующей соответствующие процессы СМК для подтверждения соответствия требованиям и результативности функционирования системы менеджмента качества.

 

Руководство по качеству

Руководство по системе менеджмента качества (далее Руководство) является основным документом, описывающим систему менеджмента качества Университета и включает в себя:

§ миссию, стратегию, Политику и цели в области качества (см. п.х либо Приложение Х);

§ область применения системы менеджмента качества (см. п. 1);

§ описание взаимодействия процессов системы менеджмента качества (ПриложениеХ);

§ документированные процедуры СМК и ссылки на них

Отдельные наименования разделов Руководства по качеству имеют отличие от аналогичных в стандарте ГОСТ Р ИСО 9001, что учитывает специфику этих элементов системы в условиях деятельности Университета (см. Предисловие таблица соответствия требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и пунктов настоящего Руководства).

Порядок поддержания в рабочем состоянии Руководства по качеству определяется в настоящем разделе и включает в себя:

Идентификационный номер РК состоит из……………………………………..

Разработка РК осуществляется специалистами службы качества (СК), направляется на согласование ПРК, руководителям подразделений, другим должностным лицам.

Руководство утверждается и вводится в действие в установленном порядке приказом ректора.

Дата утверждения Руководства является датой его введения в действие.

Ответственным за выпуск, своевременную рассылку, хранение, актуализацию и внесение изменений в Руководство является начальник службы качества.

Контрольный экземпляр (подлинник) Руководства находится в службе качества.

Ответственность за обеспечение необходимыми документами СМК подразделений несет начальник СК. Ответственность за наличие соответствующих версий документов в местах их применения и управление соответствующей документацией СМК в подразделениях несут руководители подразделений (держатели учтенных копий).

Регистрация учтенных копий Руководства, выдаваемых в подразделения, производится в журнале регистрации документов СМК (форма журнала Приложение Х). В учтенных экземплярах РК на титульном листе проставляется номер экземпляра.

Сторонним организациям или физическим лицам выдаются не управляемые учтенные копии Руководства с разрешения:

§ представителя руководства по качеству — органам сертификации, осуществляющим аудит и инспекционные проверки и лицензирующим организациям;

§ ректора - другим организациям.

Такие экземпляры не подлежат внесению в них изменений.

Проверка Руководства на актуальность осуществляется 1 (один) раз в год.

Внеплановые проверки Руководства на актуальность проводятся при внесении изменений в организационную структуру Университета и документацию СМК, а также могут быть связаны с другими существенными изменениями в СМК. Необходимость проведения таких проверок определяет начальник СК.

Подготовка изменений в РК осуществляется согласно СТО ХХ-ХХ-ХХ. Если отличается порядок необходимо привести в данном разделе.

Внесение изменений в текст Руководства выполняется путем замены соответствующих листов с отметкой в листе изменений, приложенном к контрольному экземпляру Руководства. Форма листа регистрации изменений приведена в Приложении Х. Замененные листы контрольного экземпляра РК подлежат хранению в течении – срок.

Ознакомление с изменениями РК производится начальником СК. Изменения направляются держателям учтенных копий, которые отвечают за их правильное внесение в установленном порядке и ознакомление персонала подразделения по роспись (лист ознакомления). При этом замененные листы в учтенных копиях уничтожаются.

При переиздании Руководства на титульном листе «Руководства» ставится номер версии и на каждом листе идентифицируется год издания. При переиздании Руководства по качеству в графе «Номер изменения» «Листа регистрации изменений» проставляется очередной номер, а в графах «Номер листа» делается запись: «Все». Утративший действие контрольный экземпляр Руководства, хранится в архиве СК, остальные экземпляры уничтожаются.

Ответственность за хранение учтенных копий Руководства по качеству и представление их в СК для замены на новую копию (при переиздании) возлагается на держателей учтенных копий.

 

Управление документацией

Управление документацией СМК осуществляется в соответствии с настоящим Руководством по качеству и разработанными в Университете документами СМК.

СТО ХХ-ХХ-ХХ «Управление документацией. Порядок и правила разработки, оформления, введения в действие и поддержания в рабочем состоянии документированных процедур СМК».

СТО ХХ-ХХ-ХХ «Обеспечение идентификации документов внешнего происхождения».

СТО ХХ-ХХ-ХХ «Управление внешней нормативной документацией».

СТО ХХ-ХХ-ХХ «Делопроизводство в университете».

Положения об учебных подразделениях Университета и должностные инструкции их административных работников.

Делопроизводство на факультете и кафедре ГОУ ВПО и т.д.

 

В каждой процедурах по каждому виду документов установлено, каким образом обеспечивается:

проверка документов на адекватность до их выпуска (разработка, оформление, идентификация, согласование и утверждение);

периодичность анализа, актуализации и переутверждение документов;

правила внесения изменений, идентификации изменений и статус пересмотра документов;

наличие соответствующих версий документов в местах их применения (управление соответствующими копиями - учет, рассылка, ознакомление, хранение, доступ);

сохранение документов четкими и легко идентифицируемыми (предохранение их от потери, порчи или повреждения, восстановление и их легкий поиск);

предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей (изъятие и архивация);

управление соответствующим видом документации на электронных носителях;

ответственность за управление соответствующими видами документов;

требования конфиденциальности (при необходимости)

 

Управление записями

 

Для подтверждения соответствия продукции и услуг установленным требованиям, а также эффективности действия системы менеджмента качества в управляются в установленном порядке записи:

· документы, содержащие результаты и свидетельства подтверждающие соответствие образовательных услуг (продукции), требованиям Заказчиков и нормативным документам (заявки, договора, журналы, реестры, программы, протоколы, отчеты, акты, и др. ),

· записи, подтверждающие проведение анализа требований потребителей и всех заинтересованных сторон, относящихся к оказываемым услугам (продукции), и о действиях, вытекающих из проведенного анализа,

· данные об образовании, подготовке, опыте и компетентности персонала,

· документы о планировании, по повышению уровня качества предоставляемой образовательной услуги (продукции),

· результаты проверок внешними организациями;

· записи, содержащие сведения о характере несоответствий и последующих предпринятых действиях, включая разрешения на отклонения,

· записи о результатах корректирующих действий,

· записи о результатах предупреждающих действий,

· записи, подтверждающие проведение измерений и мониторинга процессов,

· документы, подтверждающие анализ СМК руководством организации,

· записи результатов оценки поставщиков продукции и услуг и всех необходимых действиях, вытекающих из этой оценки,

· записи результатов валидации процессов.

· записи о случаях, связанных с утратой собственности потребителя, ее повреждением или признанием непригодной для использования,

· записи о мониторинге удовлетворенности потребителей и др.

Управление записями СМК (разработка, идентификация, ведение, хранение, защита, восстановление, сроки хранения, изъятие, архивация, ответственность) осуществляется в соответствии с документированной процедурой СТО ХХ-ХХ-ХХ «Управление записями».

Записи ведутся в электронном виде и на бумажных носителях.

 

Ответственность руководства

Обязательства руководства

Лидерство высшего руководства, его обязательства и активное вовлечение являются решающими при разработке и поддержании в рабочем состоянии результативной и эффективной системы менеджмента качества с целью достижения выгоды для всех заинтересованных сторон.

Высшее руководство организации принимает на себя обязательства по разработке и внедрению системы менеджмента качества, а также постоянному улучшению ее эффективности посредством:

а) доведения до сведения сотрудников организации важности выполнения требований потребителей, а также законодательных и регламентирующих требований;

б) разработки и актуализации политики в области качества (см. п. 5.3);

в) определения на основе политики в области качества целей подразделений в области качества, доведения их до сведения всех сотрудников подразделения и обеспечение их реализации (см. п. 5.4);

г) осуществления анализа результатов функционирования СМК, принятие мер по повышению эффективности СМК, актуализации политики и целей в области качества (см. п. 5.6);

д) выделения необходимых ресурсов для достижения организацией установленных целей в области качества;

а также посредством личного участия:

- в определении методов измерения деятельности организации, с целью установления степени достижения запланированным целям;

- в проектах по улучшению, поиске новых методов, решений и разработке новой продукции/услуги;

- в определении процессов жизненного цикла продукции/услуги, добавляющих ценность в интересах организации и вспомогательных процессов, влияющих на результативность СМК;

- в обеспечении организационной структуры и ресурсов, необходимых для поддержки стратегических планов организации влияющих на результативность процессов жизненного цикла продукции/услуги;

- в создании среды, способствующей вовлечению и развитию работников.

 

Ориентация на потребителя

Главным принципом менеджмента качества является принцип ориентации на потребителя, т. е. организация зависит от своих потребителей, поэтому должна понимать их текущие и будущие потребности, выполнять их требования и стремиться превзойти их ожидания.

В ГОУ ВПО определены основные группы потребителей и заинтересованных сторон, требования которых важны и учитываются в деятельности организации.

Ниже приведен пример, Вам необходимо определить, на какие группы ориентирована Ваша организация.

Потребители работы вуза, их основные потребности и ожидания.

№ п/п Потребители Основные потребности и ожидания
1. Внутренние потребители  
1.1. Абитуриенты и студенты и их семьи Знания, навыки, возможности достижения личных и профессиональных целей, комфорт и удовольствие от обучения, дополнительные услуги (питание, проживание и т.п.), оперативные и полные ответы на возникающие вопросы
1.2. Персонал вуза, включая профессорско-преподавательский состав, инженерно-технический и вспомогательный персонал Достойная заработная плата, непрерывный профессиональный и административный рост, удовлетворение от работы и интерес к ней, обеспеченность необходимыми ресурсами всех рабочих процессов
1.3. Руководство факультетов, кафедр и др. структурных подразделений, обеспечивающих образовательные программы Ясное, четкое руководство и помощь со стороны администрации вуза, непрерывное улучшение качества работы и имиджа, обмен информацией, кооперация и взаимодействие
1.4. Администрация вуза Качество образовательных услуг научно-исследовательской деятельности, их соответствие установленным критериям, нормам и стандартам, четкое выполнение требований и предписаний администрации
2. Прямые внешние потребители  
2.1. Работодатели: промышленные предприятия и организации, учебные заведения, органы государственного и регионального управления и т.п. Компетентные, работоспособные и социально- адаптированные работники необходимых специальностей
2.2. Другие образовательные учреждения, принимающие выпускников для дальнейшего обучения Хорошо подготовленные поступающие (абитуриенты), способные к продолжению образования и научным исследованиям
3. Косвенные внешние потребители  
3.1. Государство и общество в целом Компетентные работники, социально-адаптированные и политически активные граждане, лидеры и руководители
3.2. Органы законодательной и исполнительной власти Быть переизбранными или переназначенными на новый срок в связи с хорошим функционированием социально-экономических систем, соответствие результатов деятельности запросам общества
3.3. Министерство образования РФ, государственные органы лицензирования, аттестации и аккредитации Соответствие предоставляемых образовательных услуг и учреждений ГОС и установленным требованиям, критериям и стандартам
3.4. Бывшие воспитанники и выпускники вузов Гордость за свой вуз, возможность продолжить образование или найти хорошую работу
3.5. Инвесторы и спонсоры Осознание качества и потребностей вуза, благодарность и уважение в обществе за оказанную помощь

Раздел 2.2.1.1 может быть включен в п. 7.2 РК.

Высшее руководство участвует в определении потребностей и ожиданий потребителей, устанавливает, доводит до персонала и обеспечивает выполнение основ деятельности для повышения удовлетворенности всех групп заинтересованных сторон.

Высшее руководство гарантирует выполнение законодательных и нормативных требований, касающихся организации учебного процесса, безопасности жизни и здоровья всех участников процесса.

Идентификация требований и нужд потребителей осуществляется в процессе маркетинговых исследований образовательных услуг и рынка труда, взаимодействия с конкретными потребителями ответственным персоналом подразделений, проведения анкетирования и др. (необходимо сделать ссылки на разделы РК или соответствующие процедуры, конкретизирующие, каким образом реализуется в организации обозначенная деятельность).

Информация, относящаяся к процессам оказания услуг потребителям и уровня их удовлетворенности, собирается, анализируется и используется для улучшений в установленном порядке (см. п. 8.2 РК).

Политика в области качества

При разработке СМК была принята Политика в области качества (протокол Ученого Совета, Совета по качеству N от).

Основополагающими документами, которые легли в основу Политики ГОУ ВПО в области качества, являются Миссия и стратегия развития образовательного учреждения, которые приводятся ниже (либо в Приложении или другом документе). Положения Политики в области качества соответствуют стратегическим целям организации и ожиданиям потребителей.

Высшее руководство использует политику в области качества как средство управления организацией с целью улучшения ее деятельности.

В Политике в области качества установлена приверженность организации идеям качества и обязательство высшего руководства соответствовать требованиям и постоянно повышать результативность системы менеджмента качества.

На основе Политики ГОУ ВПО установлены цели в области качества, в том числе в соответствующих подразделениях и на соответствующих уровнях, которые подвергаются регулярному анализу со стороны высшего руководства и руководителей соответствующих подразделений/процессов.

Политика в области качества доведена до сведения всего персонала путем опубликования текста Политики в периодическом издании университета «Х», наличия текста на информационных стендах, обсуждения на заседаниях и совещания в подразделениях, внутренней информационной сети.

Изучение Политики в области качества введено во все программы обучения по качеству.

Далее необходимо описать порядок ознакомления с Политикой вновь принимаемый персонал.

Политика в области качества регулярно анализируется на пригодность.

ОУК собирает, обобщает и вносит предложения по актуализации Политики в области качества путем включения рекомендаций по актуализации Политики в отчет по анализу системы менеджмента качества со стороны руководства.

Решение о пересмотре Политики в области качества принимает ректор на основании:

- рассмотрения отчета по анализу системы менеджмента качества;

- изменения требований ГОСТ Р ИСО 9001;

- изменения в Уставе;

- необходимости повышения результативности СМК;

- требований, предложений и замечаний внутренних и внешних потребителей.

Планирование в области качества

Цели в области качества

Для реализации Политики в области качества, высшее руководство вуза сформулировало цели в области качества, на достижение которых ориентирована организация (см. Приложение, можно не приводить установленные цели в РК).

Цели в области качества на уровне организации согласованы с руководителями подразделений, рассмотрены на Ученом Совете и утверждены ректором организации.

Тактические цели формируются и документируются руководителями подразделений/процессов и доводятся до сведения персонала.

Ответственность за согласованность целей в области качества подразделений с Политикой в области качества организации несут Проректора по направлениям и руководители подразделений.

Цели в области качества являются количественным выражением Политики организации в области качества, базой для осуществления планирования качества продукции/услуг (см. п. 7.1) и выступают одним из факторов ее постоянного улучшения.

Цели в области качества на всех уровнях организации являются измеримыми, т. е. выражаются конкретными характеристиками, показателями или индикаторами.

Достижение установленных целей в области качества рассматривается в ходе ежегодного анализа системы менеджмента качества со стороны руководства (см. п. 5.6).

Цели в области качества, вытекающие из принятой Политики, реализуются через планирование.

 

Планирование системы менеджмента качества

Планирование системы менеджмента качества состоит в определении видов деятельности и ресурсов, необходимых для достижения целей образовательной организации. " План по качеству" охватывает ключевые процессы деятельности ГОУ ВПО (см. п. 4.1) и включает мероприятия необходимые для достижения целей в области качества.

Планирование создания и развития системы менеджмента качества осуществляется посредством " Плана по качеству» (возможно другое название, соответствующее практике организации), который формируется ежегодно в IV квартале (Срок) начальником СК под руководством ПРК на основе:

- стратегии организации, Политики и Целей ГОУ ВПО;

- установленных организацией требований различных групп заинтересованных сторон;

- законодательных требований;

- данных о характеристиках продукции;

- результатов анализа результативности процессов и системы менеджмента качества

- предложений по развитию организации.

" План по качеству" рассматривается и утверждается ректором. При необходимости, в течении года в «План по качеству» вносятся изменения, утвержденные ректором.

Процедура формирования и принятия " Плана по качеству" обеспечивает его связь с другими планами организации и выделение ресурсов для его реализации (см. п. 6.1).

Контроль выполнения мероприятий Плана осуществляет начальник СК на основании отчетов, представляемых исполнителями работ, и документов, подтверждающих выполнение. Отчет о ходе выполнения " Плана по качеству" составляется ежесеместрово и представляется на рассмотрение ПРК.

Результаты выполнения плана по качеству и предложения по включению мероприятий на планируемый период входят в отчет по анализу системы менеджмента качества со стороны руководства.

Представитель руководства

Представителем руководства по СМК является первый проректор по учебно-методической работе, которому приказом ректора делегированы необходимые полномочия, включая:

· обеспечение результативности системы менеджмента качества;

· выявление и доведение до ответственных руководителей и должностных лиц требований потребителей и любых проблем, касающихся качества;

· руководство проведением внутренних проверок системы менеджмента качества в подразделениях;

· утверждение Процедур СМК;

· представление руководству отчетов о результативности системы менеджмента качества с целью анализа и использования для улучшений;

· поддержание связи с внешними организациями по вопросам системы менеджмента качества организации.

 

Внутреннее информирование

Цель внутреннего информирования состоит в обеспечении персонала организации информацией, необходимой для выполнения работ в системе менеджмента качества, а также информацией, являющейся источником улучшения и вовлечения работников в достижение установленных целей в области качества и выполнении требований документации СМК.

Внутреннее информирование включает:

- текущее информирование;

- дополнительное информирование.

В текущее информирование входят подпроцессы:

- проведение Совета по качеству;

- проведение «Дней качества»;

- организация делопроизводства;

- проведение оперативных совещаний.

В дополнительное информирование входят следующие подпроцессы:

- наглядная агитация;

- проведение собраний, конференций;

- подписка на периодические издания;

- аудио-видео - и электронные средства, такие, как электронная почта и web – сайт;

- подготовка информационных изданий.

Порядок проведения и оценивания эффективности внутреннего информирования установлен в П СМК «Внутреннее информирование».

 


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2017-03-15; Просмотров: 609; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.15 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь