Учетные регистры: их сущность и классификация

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности используют учетные регистры.

Учетные регистры – это таблицы специальной формы, в которых осуществляется регистрация первичных документов и обобщается имеющаяся в них информация о наличии и движении имущества организации и ее обязательств.

Учетные регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по типовым формам. Типовые формы регистров бывают межведомственные и ведомственные. Межведомственные формы учетных регистров используются вне зависимости от отраслевой принадлежности организации. Ведомственные – разрабатываются и утверждаются в разрезе отраслей, министерств и ведомств. Допускается составление регистров бухгалтерского учета по формам, отличающимся от типовых, если они разработаны организациями с соблюдением общих методических принципов бухгалтерского учета. Такие регистры называют специализированными.

Учетные регистры классифицируют по различным признакам.

I. По назначению и объему информации учетные регистры бывают:

· синтетические – предназначены для записей хозяйственных операций по синтетическим счетам; к ним относятся журналы-ордера и главная книга;

· аналитические – карточки по учету основных средств, кассовая книга;

· совмещающие синтетический и аналитический учет – журналы-ордера № 6, 7.

II. По видам учетных записей:

· хронологические – для записи хозяйственных операций в хронологическом порядке по мере их совершения (кассовая книга, ведомость по счету 51 «Расчетный счет»);

· систематические – для систематизации записей на счетах синтетического и аналитического учета (главная книга, ведомость остатков материалов на складе);

· комбинированные (журнал-ордер № 1).

III. По внешней форме:

· ведомости (или свободные листы) представляют собой отдельные листы или несколько скрепленных листов (журналы-ордера, ведомости);

· карточки (карточки складского учета, инвентарные карточки учета основных средств);

· книги-листы нумеруются и прошнуровываются (главная книга, кассовая книга);

· машинограммы – регистры, получаемые машинным способом.

IV. По строению:

· односторонние – графы прихода и расхода расположены на одной стороне;

· двусторонние – состоят из двух частей: левая часть предназначена для отражения дебетовых оборотов, а правая – для кредитовых;

· многографные – для детализации оборотов по дебету и по кредиту.

V. По материальной основе:

· бумажные – составленные на бумажном носителе;

· безбумажные – находятся, как правило, на машинном носителе.

Способы записей в учетных регистрах

Все записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете производятся способом двойной записи (диграфическая запись), т.е. по дебету одного счета и кредиту другого, за исключением учета на забалансовых счетах, где записи ведутся однократно (униграфическая запись).

Кроме того, по числу одновременно получаемых копий различают простые и копировальные записи.

В зависимости от степени использования электронной техники, выделяют безмашинные, т.е. осуществляемые вручную, и машинные записи.

По форме регистра записи могут вестись линейно-позиционным и шахматным способами. При линейно-позиционном способе основной показатель записывается по строке (линии), а все остальные относящиеся к нему показатели записываются в этой же строке по различным графам (позициям). Шахматная запись ведется в регистрах, имеющих вид матрицы, где, например, по вертикали указываются счета, корреспондирующие по дебету, а по горизонтали – по кредиту. На пересечении строк и столбцов записывается сумма, относящаяся к данной корреспонденции счетов.

По способу отражения информации записи можно подразделить также на хронологические, систематические и смешанные.

 

Ошибки в учетных записях, способы их выявления и исправления

Причинами ошибок, допущенных при составлении первичных документов и учетных регистров, могут быть усталость, небрежность, сбой в вычислительной технике. Все ошибки в бухгалтерском учете можно подразделить на математические, канцелярские, ошибки из-за неправильного применения принципов бухгалтерского учета, игнорирование или неправильная интерпретация фактов хозяйственной деятельности организации.

Наиболее распространенными приемами нахождения ошибок являются последовательная сверка записей с их первоисточниками; сплошная проверка; логическая; выборочная. Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам используются следующие способы: корректурный; дополнительная запись; красное сторно.

Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка обнаружена до выведения итогов учетного регистра и подсчета оборотов. При этом способе ошибочная запись зачеркивается одной чертой, чтобы можно было ее прочесть, а правильная запись надписывается сверху. Исправление оговаривается и заверяется подписью.

Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов проставлена верно, но запись произведена на сумму, меньшую правильной. Для исправления подобной ошибки осуществляется еще одна запись с той же корреспонденцией счетов на разницу между правильной суммой и суммой, записанной в регистре.

Способ «красное сторно» используется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов и при завышенной сумме хозяйственной операции. При этом способе неправильная запись повторяется красными чернилами или исключаемая сумма берется в рамку. При подсчете итогов запись красными чернилами или в рамке вычитается.

 

Вопросы для самопроверки

1. Что такое учетные регистры?

2. По каким признакам классифицируются учетные регистры?

3. Назовите по каждому классификационному признаку виды учетных регистров.

4. Какие существуют способы записей в учетных регистрах?

5. Какими способами можно выявить ошибки в учетных регистрах?

6. Какими способами можно исправить ошибки в учетных регистрах?

Тест к теме 9

 

Определить один или несколько правильных ответов на предложенные
вопросы.

 

1.В бухгалтерском учете учетные регистры используются:

а) для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета;

б) для записи проведенной хозяйственной операции;

в) для составления отчетности;

г) для проверки данных, содержащихся в первичных документах.

 

2.Типовыемежведомственные формы учетных регистров используются:

а) всеми организациями;

б) организациями, принадлежащими одному ведомству;

в) бюджетными организациями;

г) хозрасчетными организациями.

 

3.По назначению и объему информацииучетные регистры бывают:

а) синтетические;

б) аналитические;

в) совмещающие синтетический и аналитический учет;

г) сводные.

 

4. По видам учетных записей учетные регистры бывают:

а) первичные;

б) хронологические;

в) систематические;

г) комбинированные.

 

5.Записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете производятся способом:

а) двойной записи (диграфическая запись);

б) тройной записи по счетам;

в) однократно (униграфическая запись);

г) многократной записи по счетам.

 

6. Наиболее распространенными приемами нахождения ошибок являются:

а) сплошная и логическая проверка;

б) выборочная проверка;

в) чтение документов;

г) последовательная сверка записей с их первоисточниками.

 

7.Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам используются следующие способы:

а) корректурный;

б) зачеркивание записей;

в) дополнительная запись;

г) красное сторно.

 

8. Если ошибка обнаружена до выведения итогов учетного регистра и подсчета оборотов применяется способ исправления ошибок:

а) корректурный;

б) дополнительная запись;

в) красное сторно;

г) ошибка не исправляется.

 

9.Есликорреспонденция счетов проставлена верно, но запись произведена на сумму, меньшую правильной, то применяется способ исправления ошибок:

а) корректурный;

б) дополнительная запись;

в) красное сторно;

г) ошибка не исправляется.

 

10. В каких случаях используется метод «красное сторно»:

а)для уменьшения данных, отраженных в регистрах;

б) для аннулирования ошибочных записей;

в) для уточнения показателей;

г) для увеличения данных, отраженных в регистрах.

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться: