Результаты анализа (5-й этап)

I. Требуемые капиталовложения

1. Стоимость проекта ___________ долл.

2. Стоимость располагаемых активов, высвобож­дающихся благодаря проекту _____________ долл.

3. Потребность в дополнительных затратах капи­тала, если проект не будет выполнен ______________ долл.

4. Капиталовложения, высвобождающиеся или те, которых можно избежать благодаря про­екту (2+3) ____________ долл.

5. Чистая потребность в капиталовложениях (1–4) _____________ долл.

II. Выгоды от проекта в следующем году

Эксплуатационные выгоды

(используйте данные за первый год действия *)

6. Предполагаемое время действия проекта (часов в году) ___________________

Влияние проекта на доходы Рост Падение

7. От изменения качества продукции ________долл. ___________ долл.

8. От изменения объема выпуска ________долл. ___________ долл.

9. Всего ____А___долл. _____Б_____ долл.

Влияние на эксплуатационные затраты

10. Зарплата ________долл. ___________ долл.

11. Материалы ________долл. ___________ долл.

12. Накладные расходы ________долл. ___________ долл.

13. Всего _____А__долл. _____Б_____ долл.

14. Чистый прирост доходов (9А–9Б) __________ долл.

15. Чистая экономия на эксплуатацион­ных затратах (13Б–13А) __________ долл.

16. Эксплуатационные выгоды в следующем году (14+15) __________ долл.

Не эксплуатационные выгоды (использовать, если есть запись в строке 4)

17. Амортизация и затраты основного капитала, которых благодаря проекту можно избежать в следующем году

Уменьшение стоимости располагаемых активов в течение года А _________ долл.

Дополнительные затраты капитала следующего года Б _________ долл.

Всего _________ долл.

Общая выгода

18. Общая выгода в следующем году от внед­рения проекта (16+17) ___________ долл.

III. Расчет чистого дохода, направляемого на неотложные выплаты

19. Доход в следующем году за вычетом нало­гов (18–налоги) ___________ долл.

20. Амортизационные отчисления от стоимости проекта (итог графы Е) ____________ долл. **

(записываются только активы, на которые начисляется аморти­зация)

 

Статья или группа активов	Установленная стоимость статьи или группы активов	Предполагаемый срок службы (в годах)	Предполагаемая стоимость списанного имущества к концу действия объекта (в % к установленной стоимости)	Индекс амортизационных отчислений	Норма амортизации, %	Амортизация (в %) стоимости фондов (А*Д)
	А	Б	В	Г	Д	Е

 

Итого __________ долл.

21. Чистый доход (19–20) __________ %

22. Чистый доход на капитал (21: 5) * 100 __________ долл.

=============

* Для проектов со значительным периодом перерыва в работе берутся данные за первый год работы после ввода в действие объекта.

** Так как амортизационные отчисления не включают будущие потребно­сти в дополнительном капитале по проекту, прибавьте годовую сумму этих потребностей, если они вообще необходимы, к цифре в строке 20.

Одно и то же решение может по-разному воздействовать на различные подразделения организации. Прямое воздей­ствие происходит тогда, когда решение содержит конкрет­ные предложения об изменениях в конкретной операции: если отдел, совершенствующий систему информации, предла­гает централизовать все делопроизводство, то это предложе­ние прямо влияет на операции делопроизводства каждого подразделения. Если предлагаемые изменения на выходе одного подразделения повлияют либо на входы, либо на выходы других подразделений, то такое воздействие будет косвенным.

ФОРМА 3.9

Картотека согласования решений (6-й этап)

Проблема и ее №	Дата поступления решения на согласование	С кем и когда согласовывается	Кому и когда возвращается после согла­сования	Необходимость в совеща­нии заинтересованных сторон и дата	Дата передачи на утверж­дение	Примечания
Уменьшение сбыта № 310	9.5	со специалистами Б, В, Г 10.5	специали­стам В, Г	Потребуется, но дата еще не установлена		Руководитель Г не согласен с решением
Разработка нового изде­лия Д 1234 № 318	13.5	со специалистами Б, В, Г 14.5
Изменение упаковки из­делия № 325	13.5	со специалистом Б 14.5				Проблемы нет
Рекламирование изделия № 328

Например, отдел исследования рынка может предложить решение по улучшению рекламы с расчетным увеличением объема продаж на 5%. Если организация заранее не запла­нировала это изменение, то производственные отделы должны будут без предупреждения увеличить объем производ­ства на 5%. В процесс исполнения и проверки этого реше­ния могут быть вовлечены и другие подразделения: отдел кадров может нанять дополнительную рабочую силу для выполнения этого предложения, а конструкторский отдел – проверить исполнение предложения. Схема процедуры выяв­ления влияний и согласования решений показана на рис. 3.9.

После того как подразделение управления решит, какие подразделения подвергнутся воздействию, оно отбирает тех руководителей, с которыми нужно согласовать предложе­ние, составляет график их работы и устанавливает срок, к которому они должны сообщить о своей реакции на пред­ложение. Для контроля за процедурой согласования под­разделение управления использует картотеку влияний предложения (часть контрольной картотеки или главной книги регистрации), в которой записывается, кому и когда было направлено решение для дальнейшего согласования и когда оно было возвращено (форма 3.9). Каждое подразде­ление, получив предложение, вычисляет ожидаемую чис­тую выгоду или эффект от применения этого предложения своей конкретной операции (см. рис. 3.9 (2)). Вместе с решением каждое подразделение получает также фор­му 3.10 для расчета выгоды, получаемой отделом.

 

ФОРМА 3.10

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: