Документооборот и его организация.

Документооборот—движение каждого первичного документа от места

выписки (или поступления на предприятие) через все стадии его приемки и

бухгалтерской обработки до сдачи в архив.

Бухгалтерия предприятия

	Государственный архив

 

 

Согласно Закону о бухгалтерском учете и отчетности, также

инструкциям архивных фондов, ответственность за организацию

документооборота на предприятии возложена на главного бухгалте­ра. В

соответствии с учетной политикой предприятия он разрабаты­вает график

документооборота, который является обязательным к исполнению всеми

подразделениями и службами.

В графике указы­ваются порядок и сроки сдачи документов в

бухгалтерию, сроки их обработки и исполнители. Нарушение графика

документооборота на любом этапе неизбежно приводит к снижению качества

управле­ния, текущего и последующего контроля, аналитической и планово-

экономической работы.

Унификацией документов называется разра­ботка и

применение единых форм для регистрации однородных хо­зяйственных

операций независимо от отрасли, вида деятельности, формы собственности

предприятия. Унификация форм первичных документов проводится

Министерством финансов, Министерством статистики и анализа, другими

министерствами и ведомствами и имеет огромное значение как для экономики

республики, так и для экономики конкретного предприятия.

Она позволяет снизить затра­ты на изготовление документов; упрощает

их оформление; облегча­ет применение средств вычислительной техники. Стандартизация – централизованное установление одинаковых

размеров бланков од­нотипных документов. Стандартизация позволяет

значительно со­кратить расход бумаги; упростить обработку и хранение

документов.

 

Инвентаризация как способ первичного наблюдения и

Документирования результатов хозяйственных действий. Виды

инвентаризаций. Порядок проведения и оформления их результатов.

Выявление результатов инвентаризации и их отражение в учете.

 

Инвентаризация как способ первичного наблюдения и

Документирования результатов хозяйственных действий. Виды

Инвентаризаций.

Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и их соответствия учетным данным. Различают плановые и внеплановыеинвентаризации, а по полноте охвата средств предприятия — полные и частичные.

Перио­дичность и сроки проведения инвентаризации зависят от вида ма­териальных ценностей и устанавливаются в соответствии с действу­ющим законодательством руководителем предприятия. В начале финансового года главный бухгалтер составляет график проведе­ния инвентаризации имущества, имеющегося на предприятии. При этом учитывается информация о датах планируемого ухода в отпуск материально ответственных лиц, их стаж работы в занимае­мой должности, результаты предыдущих инвентаризаций. График проведения инвентаризации утверждается руководителем предприя­тия и хранится в сейфе главного бухгалтера, является секретной ин­формацией.

· Инвентаризации, проводимые в течение финансового года на основании

такого графика (например, перед составлением го­дового финансового отчета; при уходе в отпуск материально от­ветственного лица и т. д.) называются плановыми.

· Внеплановыеинвентаризации, как правило, невозможно пред­видеть, а

значит и заранее запланировать на конкретную дату. К ним относят

инвентаризации, проводимые по распоряжению ру­ководителя предприятия

или вышестоящих органов:

- при смене руководителя или главного бухгалтера предприятия;

- по требованию ревизора или аудитора, проводящих докумен­тальную

проверку;

- по требованию судебно-следственных органов или других го­сударственных

органов;

- после хищений (или поступления информации об их совер­шении);

- после стихийных бедствий (наводнения, пожара и т. д.).

· При полной инвентаризациипроверяют все без исключения виды

имущества и обязательств предприятия. Ее проводят не реже одно­го раза в год,

как правило, перед составлением годового финансо­вого отчета. Среднее

предприятие обладает достаточно большим количеством самых

разнообразных видов имущества. Проверить их фактическое наличие

одновременно за несколько дней силами персонала самого предприятия

невозможно.

Поэтому в инструк­ции установлены следующие сроки:

- инвентаризация основных средств, нематериальных активов капитальных

вложений, материальных ценностей может быть начата не ра­нее 1 ноября;

- денежные средства в кассе, на расчетном счете, расчеты с покупателями и

заказчиками, поставщиками и подрядчиками - по состоянию на 1 декабря.

При частичной инвентаризациипроверяют какой-либо один вид

имущества (или обязательств) предприятия: только материалы на складе или

только наличие денег в кассе и т. д.

По методу проведения инвентаризации бывают:

- натуральные – состоят в определении количества объектов;

- документальные – в проверке документального подтверждения наличия

объектов.

По целям проведения:

- вступительные – проводятся сразу после создания организации для

получения начальных данных бухгалтерского учета;

- текущие – по распоряжению руководителя (графику, переоценке...);

- ликвидационные – при ликвидации или реорганизации предприятия.

 

5.2. Порядок проведения и оформления их результатов. Выявление

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: