Учет расчетов с поставщиками и покупателями

 

В обеспече­нии правильного кругооборота хозяйственных средств предприятий, его своевременного завершения большую роль играет избранная система расчетов. Рациональная их организация способствует своевременной реализации продукции и бесперебойному возобновлению кругообо­рота средств. Формы и порядок расчетов в народном хозяйстве устанавливаются Национальным банком Рес­публики Беларусь. Им определено, что расчеты пред­приятий всех форм собственности по своим обязатель­ствам с другими предприятиями, а также между юриди­ческими и физическими лицами за товарно-материаль­ные ценности должны производиться, как правило, в безналичном порядке через учреждения банков.

Безналичные расчеты в зависимости от экономиче­ского содержания делятся на две группы — по товар­ным операциям и финансовым обязатель­ствам. К первой группе относятся расчеты между предприятиями за товарно-материальные ценно­сти (работы, услуги), ко второй—платежи в бюджет, погашение банковских ссуд, уплата про­центов за кредит, расчеты по социальной защите.

По месту нахождения поставщика и покупателя безналичные расчеты подразделяются на иногородние и одногородние.

В зависимости от местонахождений поставщиков и покупателей, характера и содержания операций, орга­низации взаимного контроля расчеты могут быть орга­низованы по-разному. Совокупность способов и приемов осуществления платежей, порядок документооборота и оборота денежных средств между участниками расче­тов и учреждениями банков представляют собой форму расчетов.

В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Республике Бела­русь безналичные расчеты между предприятиями производятся: платежными требованиями; платежными поручениями; платежными требованиями-поруче­ниями; чеками; аккредитивами; векселями; инкассовыми распоряжениями; в порядке плановых платежей и др.

Поставщики — это предприятия, поставляющие данному предприятию товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т.д. Подрядчики выполняют для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы.

Поставщик, отгружая продукцию, товары, материалы прежде всего выписывает сопроводительный товарный документ — товар­но-транспортную накладную, счет-фактуру или счет.

Банковский платежный документ выписывает или поставщик или плательщик в зависимости от принятой формы безналичных расчетов.

Покупатель отражает расчеты с поставщиками на счете 60 " Расче­ты с поставщиками и подрядчиками". На сумму, причитающуюся постав­щику за соответствующие ценности, в учете делаются следующие проводки:

Д-т сч. 10 " Материалы" (07, 12, 15), и др.счета; К-т сч. 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками", ж/о 6,

Платежи отражаются следующими проводками:

Д-т сч. 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками", В-7; К-т сч. 51 " Расчетный счет" (50, 52, 55), ж/о 2 (2/1, 1, 3), (01).

При полной журнально-ордерной форме аналитический учет расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей ведется в ведомости № 7. Она открывается отдельного на каждого поставщика. Ме­сячные итоги ведомости № 7 переносятся в журнал-ордер № 6.

Поставщик отражает расчеты с покупателями на счете 62 " Расчеты с покупателя­ми и заказчиками".

По мере отгрузки продукции поставщик составляет проводки

Д-т сч. 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками", К-т сч. 46 " Реализация продукции (работ, услуг)" (45, 47, 48), ж/о 11.

При поступлении платежа делается запись:

Д-т сч. 51 " Расчетный счет" (50, 52, 55), К-т сч. 62 " Расчеты, с покупателями и заказчиками" (субсчёт 2), ж/о 11

При полной журнально-ордерной форме аналитический учет расчетов с покупателями ведется в ведомости № 16 или 16/1, ме­сячные итоги которой переносятся в журнале-ордере № 11.

Учет расчетов по претензиям

В результате расчетных взаимоотношений предприятий, организаций и учреждений друг с другом могут возникать претензии:

• к поставщикам и подрядчикам по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен ценам, предусмотрен­ным в прейскурантах или обусловленным договором, а также при вы­явлении арифметических ошибок;

• к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатываю­щим материалы предприятия, за обнаружение несоответствия качес­тва стандартам, техническим условиям, заказу и недостачи против от­фактурованного количества;

• к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли, за переборы тарифов (фрахта) при перевозке груза;

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом;

• к учреждениям банков по суммам, ошибочно отраженным по расчетно­му, текущему или специальному ссудному счету;

• по штрафам, пени, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подряд­чиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, — в размерах, при­знанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом (сум­мы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются).

Для обобщения информации по претензиям, предъявленным поставщи­кам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, предназначен ак­тивный синтетический счет 63 " Расчеты по претензиям". При полной журнально-ордерной форме синтетический учет ведется в журна­ле-ордере № 8, аналитический — в ведомости № 7.

На суммы претензий, предъявленных к виновникам, составляются про­водки:

Д, -х сч. 63 " Расчеты, по претензиям", 'В-6; К-т сч. 07 " Оборудование к установке", ж/о 16, 08 " Капитальные вло­жения", ж/о 16, 10 " Материалы", ж/о 10/1, 12 " Малоценные и быстро­изнашивающиеся предметы" (субсчет 1), ж/о 10/1, 15 " Заготовление и приобретение материалов", ж/о 10/1, 18 " НДС по приобретенным ценностям", ж/о 6 — на сумму предъявленных претензий к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям в связи с неправильным применением цен и тарифов, арифметическими ошибками после оприходования полученных ценностей, завы­шения объемов работ и т.п.; К-т сч. 20 " Основное производство" , 26 " Общехозяйственные расходы" — на суммы затрат и потерь от простоев по внешним причинам, ж/о 10/1; К-т сч. 28 " Брак в производстве" — на сумму претензий за брак, возникший по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций, ж/о 10/1; К-т сч. 41 " Товары" — на суммы предъявленных претензий поставщикам, подрядчикам или транспортным организациям по количеству, качеству поступивших товаров и тары, а также за завышение цен после оприходования ценностей, ж/о 11; К-т сч. 44 " Издержки, обращения" — на суммы признанных претензий на пред­приятиях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продук­цию, по завышению операционных, общезаготовительных расходов, содержанию за­готовительных и приемных пунктов скота и птицы на базах и в приемных пунктах по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций, ж/о 11; К-т сч. 60 " Расчеты, с поставщиками и подрядчиками" — на суммы недостач материальных ценностей, выявленных при приемке грузов, завышения цен, сор­тности, ошибок в счетах после акцепта платежных документов, ж/о 6; К-т сч. 80 " Прибыли и убытки" — на суммы признанных должником или присужденных хозяйственным судом штрафов, пени, неустоек, ж/о 15; К-т сч. 51 " Расчетный счет", 52 " Валютный счет", 55 " Специальные счета в банках" (90, 92) — на суммы предъявленных претензий банкам, ошибочно спи­санные (перечисленные) по счетам предприятия, ж/о 2, 2/1, 3.

Суммы удовлетворенных претензий в учете отражаются следующими за­писями:

К-т сч. 63 " Расчеты по претензиям", ж/о 8; Д-т сч. 10 " Материалы", 12 " Малоценные и быстроизнашивающиеся пред­меты" (07, 08, 15) — на сумму поступивших ценностей в счет удовлетворения пре­тензий (на суммы претензий при невозможности взыскания); Д-т сч. 20 " Основное производство" (23, 25, 26, 29) — при списании ранее предъявленных претензий, не подлежащих взысканию, В-3; Д-т сч. 41 " Товары" — на сумму поступивших товаров в возмещение претен­зий, В-2; Д-т сч. 44 " Издержки обращения" — на списание ранее предъявленных сумм претензий предприятиями, заготавливающими и перерабатывающими сельскохо­зяйственную продукцию, не подлежащих взысканию, В-3; Д-т сч. 51 " Расчетный счет" ' (50, 52, 55, 90, 92) —на суммы, поступившие по претензиям, В-4; Д-т сч. 80 " Прибыли и убытки" — списание ранее предъявленных сумм пре­тензий по штрафам, пеням и неустойкам, не подлежащих взысканию, В-4; Д-т сч. 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей" — на суммы потерь, ранее предъявленных ко взысканию поставщикам и транспортным организациям и отнесенных на счет 63, по которым хозяйственным судом отказано в иске, В-5.

Аналитический учет по счету 63 ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям,

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: