Расчеты с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба, выдаче в рассрочку форменной одежды, страховому возмещению страховых сумм работникам и других расчетах предназначен синтетический активно-пассивный счет 73 'Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Он имеет три субсчета: 1 — " Расчеты за товары, проданные в кредит"; 2 — " Расчеты по предоставленным займам"; 3 — " Расчеты по воз­мещению материального ущерба". При необходимости к нему могут откры­ваться и другие субсчета, например расчеты за форменную одежду, расчеты по страховому возмещению и др.

В соответствии с Инструкцией о порядке продажи товаров в кредит, ут­вержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь, граж­дане республики имеют право на предприятиях торговли приобретать това­ры в кредит. При приобретении товаров в кредит покупатель, имеющий пос­тоянное место работы, представляет следующие документы:

• справку с места работы установленной формы о полученных доходах и производимых удержаниях;

• гарантийное письмо предприятия (учреждения, организации);

• нотариально удостоверенное поручительство одного совершеннолетне­го гражданина.

При этом торговое предприятие вправе сократить число представляемых документов в зависимости от платежеспособности покупателя.

При покупке товаров в кредит покупателем оформляются два экземпля­ра обязательства (поручения-обязательства) установленной формы.

Когда расчеты осуществляются в безналичном порядке, первый экзем­пляр поручения-обязательства покупателя предприятие торговли пересылает предприятию (учреждению, организации), выдавшему гражданину справку для приобретения товаров в кредит, или банку, которому покупатель поручил производить выплаты со своего счета за товары, приобретенные в кредит. Вто­рой экземпляр поручения-обязательства остается на торговом предприятии.

При осуществлении расчетов наличными деньгами первый экземпляр обя­зательства остается на торговом предприятии, а второй выдается покупателю.

Продажа товаров в кредит производится по ценам, действующим на мо­мент продажи. Последующее изменение цен на проданные в кредит товары не влечет за собой пересчета.

Указанные расчеты учитываются на субсчете 1 " Расчеты за товары, про­данные в кредит".

Если предприятие пользуется кредитом банка, то оно полностью возме­щает торговым организациям сумму предоставленного ими покупателям кредита за счет полученной ссуды банка.

При этом оплата расчетных документов торгующих организаций за счёт предоставленного кредита отражается проводкой:

Д-т сч. 73 " Расчеты, с персоналом по прочим операциям" (субсчет 1 —" Расче­ты за товары, проданные в кредит" ), В-5

К-т сч. 93 " Кредиты банков для работников", ж/о 4.

В дальнейшем указанные кредиты банка погашаются за счет удержаний из заработной платы работников, получивших товары в кредит.

По мере удержания с работников соответствующих сумм за товары, при­обретенные в кредит, составляются проводки:

Д-т сч. 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда", В-8 К-т сч. 73 " Расчеты, с персоналом по прочим операциям" (субсчёт 1 — " Расче­ты за товары, проданные в кредит" ), ж/о 8 (03).

На перечисление удержанных сумм в погашение кредитов банка:

Д-т сч. 93 " Кредиты банков для работников", В-5 К-т сч. 51 " Расчетный счет" (52, 55), ж/о 2.

Предприятия, не пользующиеся кредитами банка для погашения задол­женности своих работников за приобретенные ими товары в кредит, на осно­вании поручений-обязательств удерживают из их заработной платы суммы очередных платежей и перечисляют торговым организациям.

По мере удержания из заработной платы очередных платежей составляется проводка:

Д-т'сч. 70'" Расчеты с персоналом по оплате труда", В-8 К-т сч. 76, " Расчеты, с разными дебиторами и кредиторами" (по лицевым счетам торговых организаций), ж/о 8 (03).

При перечислении удержанных сумм торговым организациям составля­ются записи:

Д-т сч. 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" , В-5 К-т сч. 51 " Расчетный счет" (52, 55), ж/о 2 (2/1, 3), (01).

К документам на перечисление удержанных сумм прилагается список лиц, из заработной платы которых произведены удержания, с указанием но­меров поручений-обязательств и удержанных сумм.

При увольнении работника, купившего в кредит товары, остаток задол­женности удерживается из причитающейся ему заработной платы и пере­числяется торговому предприятию под выданные гарантии.

Если же с торгующей организацией расчет был произведен полностью за счет кредитов банка, то она обязана вернуть соответствующую сумму пред­приятию, которое возвращает ее банку.

На субсчете 2 " Расчеты по предоставленным займам" отражаются расче­ты с работниками предприятий по предоставленным им займам. В частнос­ти, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобре­тение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых учас­тков, обзаведение домашним хозяйством и др. Указанные кредиты выдают­ся работникам на основании заявлений и под их обязательство через пред­приятия. При этом предприятия ведут расчеты с получателями кредитов банков, взимают очередные платежи и погашают выданные банком кредиты в обусловленные с ним сроки.

Выданные банком предприятию кредиты зачисляются на его расчетный счет следующей записью:

Д-т: сч. 61 " Расчетный счёт". К-т сч. 93 " Кредиты, банков для работников", ж/о 4.

При получении кредита в Кассу предприятия составляется проводка:

Д-т сч. 50 " Касса", В-4 Выдача кредитов персоналу предприятий наличными из кассы в учете отражается:

Д-т, сч. 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2), В-5 К-т 50 «Касса», ж/о 1.

По мере возмещения работниками полученных кредитов составляются проводки:

Д-т сч. 50 " Касса", 51 " Расчётном счет'', 70 " Расчёты с персоналом по опла­те труда", К-т сч. 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2), ж/о 8.

Погашение предприятием банковских кредитов отражается записью:

Д-т сч. 93 " Кредиты банков для работников" В-5 К-т сч. 51 " Расчетный счет" (52, 55, 50), ж/о 2.

Если средства выданы работнику непосредственно банком в счет пред­оставленного предприятию кредита (без предварительного зачисления этих средств на расчетный счет предприятия), то полученная сумма отражается по дебету счета 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2) в корреспонденции с кредитом счета 93 " Кредиты банков для работников".

Уплаченные проценты за пользование кредитом с последующим удержа­нием из заработной платы его получателей отражаются записью:

Д-Т сч. 73 " Расчеты, с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2), В-5 К-т сч. 51" Расчетный счет", ж/о2.

Предприятия ведут расчеты со своими работниками по возмещению ма­териального ущерба, причиненного ими в результате недостач и хищений де­нежных и товарно-материальных ценностей, выявленных потерь от порчи имущества и материалов, допущенного брака, а также других видов ущерба.

Указанные расчеты учитываются на субсчете 3 — " Расчеты по возмеще­нию материального ущерба" счета 73.

В соответствии с действующим законодательством величина причинен­ного ущерба исчисляется в размере стоимости недостающих (похищенных) или испорченных товарно-материальных ценностей по розничным (рыноч­ным) ценам, за исключением случаев, когда законом предусмотрен другой порядок определения суммы причиненного ущерба, подлежащей взысканию с виновных лиц.

Суммы выявленных недостач или потерь в учете отражаются бухгалтер­скими записями:

Д-т сч. 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей", В-5 К-т сч. 10 " Материалы.", 12 " Малоценные и быстроизнашивающиеся пред­меты" , 18 " НДС по приобретенным ценностям", 20 " Основное производство", 21 " Полуфабрикаты собственного производства", 23 " Вспомогательные производ­ства", 29 " Обслуживающие производства и хозяйства", ж/о 10/1 (05); 40 " Гomoвая продукция", 41 " Товары" ', ж/о 11 (06); 50 " Касса", ж/о 1 (01) и др.

В случае, когда покупателем при приемке товаров, поступивших от пос­тавщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостач в пределах норм естественной убыли покупатель относит при приемке товаров в дебет счета 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 " Расче­ты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх норм естествен­ной убыли, предъявленную поставщикам или транспортной организации, — в дебет счета 63 " Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 " Расчеты с пос­тавщиками и подрядчиками" .

При отказе органами хозяйственного суда во взысканий сумм потерь с поставщиков и транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 63 " Расчеты по претензиям", списывается на счет 84 " Недостачи и по­тери от порчи ценностей".

Если хозяйственным судом будет принято решение о взыскании с постав­щика сумм недостач и потерь товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли, то в бухгалтерском учете поставщика сумма реализа­ции сторнируется на взыскиваемую покупателем величину недостач и по­терь записью:

Д-т сч. 51 " Расчетный счет" (52, 62, 50, 55, 90), В-2, К-т сч. 46 " Реализация продукции (работ, услуг)" (62), ж/о 11.

Одновременно указанная сумма отражается обычной записью:

Д-т сч. 51 " Расчетный счет" (50, 52, 55, 62, 90), В-2, К-т сч. 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", ж/о 8.

По мере перечисления указанных сумм покупателю дебетуется счет 76 в корреспонденции с кредитом счетов денежных средств 51, 52, 55, 90 и др.

Поставщик также сторнирует обороты по дебету счета 46 " Реализация продукции (работ, услуг)" и кредиту счета 40 " Готовая продукция". Затем восстановленная таким образом сумма списывается со счета 40 " Готовая про­дукция" в дебет счета 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей" (Д-т 84 и К-т сч. 40).

При наличии решения о взыскании сумм недостач с виновных лиц в уче­те на их величину составляются проводки:

Д-тсч. 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3 — " Расче­ты по возмещению материального ущерба" ) — на взыскиваемую сумму, В-5

К-т сч. 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей" — на балансовую стои­мость недостающих ценностей (фактическую величину потерь от порчи), ж/о 10/1 ;

К-т сч. 83 " Доходы будущих периодов" — на разницу между взыскиваемой суммой, отраженной по счету 73, и балансовой стоимостью недостающих ценнос­тей (фактических потерь), учтенной на счете 84, ж/о 15.

Руководитель и главный бухгалтер после установления фактов недостач или хищения по вине материально ответственных лиц должны направить материалы в судебно-следственные органы и оформить гражданский иск о возмещении причиненного предприятию ущерба.

При возмещении сумм за недостающие (похищенные) ценности виновны­ми составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 50 " Касса" (51, 52) — при добровольном внесении сумм в кассу пред­приятия или на счета денежных средств в банке, В-4;

Д-т сч. 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" — при взыскании из заработной платы, В-8

К-т сч. 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3) — на взыскиваемую сумму, ж/о 8.

Одновременно на разницу между взыскиваемой суммой, отраженной по счету 73, и балансовой стоимостью недостающих ценностей (фактических потерь), учтенной на счете 84, составляется бухгалтерская запись:

Д-т сч. 83 " Доходы будущих периодов", В-4 К-т сч. 80 " Прибыли и убытки", ж/о 15

Долги, которые не могут быть в данный момент взысканы с виновного ли­ца из-за его неплатежеспособности (при возврате исполнительных докумен­тов с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невоз­можности обращения взыскания на его имущество) или по другим причи­нам, предусмотренным действующим законодательством, списываются с кредита счета 73 (субсчет 3) в дебет счета 80 " Прибыли и убытки". Однако списание в убыток указанных сумм нельзя рассматривать как полное анну­лирование задолженности.

По действующему положению списанная в убыток задолженность непла­тежеспособных должников принимается на забалансовый учет по дебету сче­та 007 " Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебито­ров". На этом счете задолженность учитывается в течение 5 лет.

При поступлении этой задолженности составляется проводка:

Д-т сч. 50 " Касса" (51, 52), В-4 К-т сч. 80 " Прибыли и убытки", ж/о 15.

Одновременно эта сумма списывается с кредита забалансового счета 007 " Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". По истечении 5 лет невостребованная задолженность списывается с забалансо­вого счета.

Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются на счете 84 проводкой:

Д-т сч. 84 " Недостачи и потери от порчи ценностей", В-5 К-т сч. 83 " Доходы будущих периодов", ж/о 18.

Одновременно на эти суммы делается бухгалтерская запись:

Д-т сч. 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3 — " Расче­ты по возмещению материального ущерба" ), В-5 К-т сч. 84 " Недостачи и потери от порчц ценностей", як/о 10/1 (05).

По мере погашения задолженности кредитуется счет 80 " Прибыли и убытки" и дебетуется счет 83 " Доходы будущих периодов".

Некоторые категории персонала предприятия должны носить формен­ную одежду, приобретаемую за плату. В случае приобретения такой одежды с рассрочкой платежа на этом счете дополнительно вводится специальный субсчет " Расчеты с персоналом предприятия за форменную одежду".

При выдаче форменной одежды работникам предприятия с рассрочкой платежа на ее стоимость составляется проводка:

Д-т сч, 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет - " Расчеты с персоналом предприятия за форменную одежду" ), В-5 К-т сч. 48 " Реализация прочих активов", ж/о 11 (04).

Одновременно:

Д-т сч. 48 " Реализация прочих активов", В-6 К-т сч. 12 " Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 1- " МБП в запасе" ), ж/о 10/1;

К-т сч. 68 " Расчет с бюджетом" — на начисленные налоги в бюджет от реализации, ж/о 8 (03).

На суммы, поступившие от работников предприятия погашении стоимости выданной одежды, делаются проводки:

Д-тсч.50" Яасса" (51; 5.2, 70идр.), В-4, К-т сч. 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет — " Расче­ты с персоналом предприятия за форменную одежду" ), ж/о 8 (03)

На отдельном субсчете счета 73 " Расчеты с персоналом по прочим операци­ям" также учитываются суммы страхового возмещения, причитающиеся по договору страхования работников предприятия (Д-т сч. 65 и К-т сч. 73) и др.

При полной журнально-ордерной форме синтетический учет указанных расчетов ведется в журнале-ордере № 8, аналитический в разрезе каждого дебитора или кредитора — в ведомости № 7.

⇐ Предыдущая1234567

Поделиться: