Выделение ячеек и диапазонов.

Для выполнения операций редактирования или форматирования информации в Книге необходимо (как и в других приложениях) выделить некоторую часть рабочей области – ячейку, диапазон, блок или весь Лист.

 

 

Использование мыши.

Принятая терминология

1. Активная ячейка – выделяется щелчком, а ее имя фиксируется в поле имен.

2. Выделенный диапазон – в процессе выделения в поле имени ячейки располагается

размер диапазона ( 5Rx1C, 1Rx5C, 3Rx5C ), по завершении – стартовое имя ячейки –

по нему и именуется диапазон.

3. Выделение диапазона мышью - перетаскивание прижатой мышью:

 

- Вниз или вверх - вертикальный диапазон,

- Влево или вправо – горизонтальный диапазон,

- По диагонали – блок (двухмерный диапазон) (См. Рис. 12).

 

4. Несмежные ячейки или диапазоны выделяются мышью при прижатой клавише Ctrl.

5. Диапазон можно выделить щелчком по стартовой ячейке, далее - при прижатой клавише Shift - вторым щелчком по финишной ячейке.

 

А10 – стартовое имя выделенного блока – в Поле имен

А10 – стартовое имя выделенного блока

Выделенный двухмерный диапазон - блок

Рис. 12 Выделение блока.

 

 

Использование клавиатуры.

1. Активная ячейка может быть определена клавишами управления маркером.

2. Клавиши управления маркером также определяют стартовую и, при нажатой клавише Shift - финишную ячейки для выделения диапазона.

3. Нажатие клавиши F8 позволяет изменить размеры выделенного фрагмента с помощью мыши или клавиш управления маркером. При этом в Строке состояния появляется сообщение Расширить выделенный фрагмент.

 

Выделение строк и столбцов.

1. Выделение строки – щелчок по ее номеру.

2. Выделение столбца – щелчок по его имени.

3. Выделение диапазона строк или столбцов – протаскивание прижатой мыши по номерам строк или по именам столбцов, либо щелчки по стартовым номерам или именам, а затем вторые щелчки – по финишным номерам или именам при прижатой клавише Shift.

4. Выделение несмежных строк или столбцов – общелкивание их номеров или имен при прижатой клавише Ctrl.

5. Кнопка Выделить все выделяет весь Лист. Она располагается в левом верхнем углу Разметки Листа.

 

Кроме этого, присутствуют и другие дополнительные инструменты выделения:

 

Вкладка Главная – Группа Инструментов Редактирование –

меню кнопки Найти и выделить – команда Выделение группы ячеек

– соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 13):

 

Рис. 13 Диалоговое окно Выделение группы ячеек

 

Очистка ячеек.

 

1. Простая очистка ячеек – клавиша Del при сохранении параметров форматирования ячейки.

 

Пример. В ячейке установлен формат ФинансовыйДенежный (ввести число и щелкнуть по соответствующей кнопке в ГруппеИнструментов Число ). После удаления содержимого ячейки клавишей Del повторный ввод даст возможность убедиться в сохранении формата в ячейке.

 

1. Команда Очистить Содержимое из контекстного меню.
2. Основной инструмент очистки ячеек - двойная кнопка Очистить из ГруппыИнструментов Редактирование Вкладки Главная:

 

• левая кнопка – аналог клавиши Del:

• правая кнопка - кнопка раскрывающегося меню, содержащего четыре команды - их названия и определяют режимы очистки (См. Рис. 14):

 

 

Рис. 14 Группа Инструментов Редактирование – команды меню кнопки Очистить

 

Удаление ячеек.

1. Основной инструмент удаления ячеек - двойная кнопка Удалить из ГруппыИнструментов Ячейки Вкладки Главная:

 

• левая кнопка – удаляет выделенный элемент Листа (ячейку, диапазон, строку, столбец и т.д.):

• правая кнопка - кнопка раскрывающегося меню, содержащего команды:

 

o Удалить ячейки;

o Удалить строки с листа;

o Удалить столбцы с листа;

o Удалить лист.

 

1. Команда Удалить ячейки вызывает соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 15). Оно содержит переключатель Удалить на 4 опции - их названия и определяют режимы очистки:

 

 

Рис. 15 Диалоговое окно Удаление ячеек

 

1. Команда Удалить из контекстного меню выделенного номера строки или столбца – выполняет соответствующие действия.
2. Команда Удалить из контекстного меню ячейки – вызывает вышеуказанное диалоговое окно Удаление ячеек .

 

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: