Вставка ячеек, строк и столбцов.

 

Вставка элементов Листа является процедурой, обратной процедуре удаления и выполняется по аналогичным алгоритмам.

 

1. Основной инструмент вставки ячеек - двойная кнопкаВставить из ГруппыИнструментов Ячейки Вкладки Главная:

 

• левая кнопка – вставляет элемент Листа (ячейку сверху – при выделенной ячейке, строку сверху - при выделенной строке, столбец слева - при выделенном столбце);

• правая кнопка - кнопка раскрывающегося меню, содержащего команды:

 

o Вставить ячейки;

o Вставить строки на лист;

o Вставить столбцы на лист;

o Вставить лист.

1. Команда Вставить ячейки вызывает соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 16). Оно содержит переключатель Вставить на 4 опции - их названия и определяют режимы вставки.

 

Двойная кнопка Отменить

Двойная кнопка Вернуть

 

Рис. 16 Диалоговое окно Добавление ячеек и раскрывающиеся списки Отменить и Вернуть

1. Команда Вставить из контекстного меню выделенного номера строки или столбца – выполняет соответствующие действия - вставку строки сверху или столбца слева.
2. Команда Вставить из контекстного меню ячейки – вызывает вышеуказанное диалоговое окно Добавление ячеек.

 

Отмена и возврат команд.

 

В Exсelприсутствует многоуровневая отмена действий, т.е. имеется раскрывающийся список Отменить, организованный как и в Word 2007, а также многоуровневый возврат действий, т.е раскрывающийся список Вернуть.

Exсelне отменяет действия, связанные с полосами прокрутки, клавишами перемещения, запуском справочной системы или с командами Перейти и Найти.

При закрытии Книги возможность отмены последнего действия утрачивается.

 

Инструментами многоуровневой отмены и возврата действий являются, как и в других приложениях Microsoft Offise 2007 двойные кнопки ОтменитьиВернуть, находящиеся на Панели Быстрого доступа(См. Рис. 16).Левые их кнопки отменяют или возвращают последнее действие, а правые – вызывают соответствующие раскрывающиеся списки, позволяющие отменять или возвращать группу действий.

 

Перемещение и копирование данных через буфер обмена.

Перемещение и копирование элементов Листа полностью аналогично выполнению этих операций и в других приложениях Office и было подробно изложено в учебном пособии по Word 2007. Тем не менее, имеются некоторые особенности, основные из которых:

1. Рамка выделения ячейки или диапазона при выполнении команд Вырезать или Копировать трансформируется в мерцающую пунктирную линию.
2. Для определения места вставки выделенного вырезанного или скопированного диапазона не надо выделять такой же диапазон – достаточно установление выделения в левую верхнюю ячейку будущего перемещенного или скопированного диапазона.
3. ПриложениеExcelзапрещает перемещение несмежных блоков.

 

 

Перемещение и копирование мышью.

1. Перемещение – мышью выделяется необходимый элемент Листа, затем указатель устанавливается на границу ячейки, диапазона или блока, и принимает вид.

 

2. Далее используется стандартный прием – «Прижать, перетащить и опустить».

 

3. Копирование – аналогично перемещению, но проводится при прижатой клавише Ctrl (к указанному выше указателю добавляется + - символ операции копирования).

 

Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат.

Ряд Excel– это диапазон ячеек, заполненный повторяющимися значениями или последовательностями.

 

 

Автозаполнение рядов.

Мышь устанавливается на черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки – Индикатор автозаполнения или Индикатор дублирования и ее указатель принимает вид Ë - Маркер автозаполнения.

 

Общие принципы:

 

1. Выделение стартовой ячейки с введенными в нее данными для автозаполнения последующих ячеек диапазона такими же данными, либо, если нужен шаг ряда, – выделение двух ячеек с введенными в них данными

 

Примеры.

 

· В ячейку введено число 1 – для получения ряда чисел 1, 1, 1…

· В две ячейки введены числа 1, 3 – для получения ряда чисел 1, 3, 5, 7…

 

2. Установить мышь на Индикатор дублирования.

3. Далее (См. Рис. 17):

 

· если ряд создается по одному или по двум значениям – протаскивание мышью;

· протаскивание + Ctrl при введенном в ячейку числе 1 – дает ряд 1, 2, 3, 4….

 

Типы последовательностей:

1. Текст - без изменений – (ЭИЭ, ЭИЭ, ЭИЭ)

2. Числа – по критерию возрастания – (1, 3, 5, 7)

3. Текст с числами – по критерию возрастания числа – (ЭИЭ-1, ЭИЭ-2, ЭИЭ-3)

4. Дни недели – по формату дня – (понедельник, вторник …)

5. Месяцы – по формату месяца – (январь-февраль-март …)

6. Годы – по формату года – (2001, 2002 …)

7. Время – по формату временного интервала – (11.15, 11.30, 11.45)

 

Индикатор автозаполнения

В2: В7 – диапазон автозаполнения мышью

А2: А7 – диапазон автозаполнения мышью при нажатой клавише Ctrl

Рис. 17 Автозаполнение мышью

15.2. Инструмент Заполнить.

Расширяет возможности автозаполнения инструмент Заполнить:

4. Вкладка Главная - ГруппаИнструментов Редактирование – кнопкаЗаполнить – вызывает соответствующее меню (См. Рис. 18), содержащее команды, дающие возможность дублировать содержимое ячейки в указанном направлении:

· Вниз,

· Вправо,

· Вверх,

· Влево.

Алгоритм работы.

 

1. Выделить ячейку с данными дублирования и протащить мышь в нужном направлении.

2. Выбор нужной команды из подменю Заполнить.

 

Внимание! Примечание к ячейке, если оно есть, не копируется.

Рис. 18 Меню инструмента Заполнить.

15.3. Команда Прогрессия.

В подменю Заполнить команда Прогрессия вызывает диалоговое окно (См. Рис. 19)

 

Рис. 19 Диалоговое окно Прогрессия.

 

Диалоговое окно Прогрессия позволяет создать нестандартный ряд:

 

o Главные параметры - Шаг и ПредельноеЗначение - определяются вводом данных в соответствующие текстовые поля, а переключатели в разделах Расположение, Тип и Единицы определяют различные варианты создания рядов значений,

 

o Раздел Единицы становится активным при установке переключателя Даты в разделе Тип.

 

o Флажок Автоматическоеопределениешага делает параметры Шаг и ПредельныеЗначения серыми, т.е. неактивными.

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: