К-т 68 «Расчёты по налогам и сборам».

На субсчёте 76-3 учитывают суммы расчётов за услуги в порядке предварительной оплаты и по некоммерческим операциям. К ним, например, относятся начисленные платежи по текущей аренде основных средств Д-т 31, К-т 76-3.

Д-т 26, К-т субсчёта 76-3 и др.

Субсчета 76-1, 76-2 являются активными; субсчёт 76-3 - пассивный.

Аналитический учёт по счёту 76 ведётся в ведомости № 7, открываемой на каждый субсчёт.

Кредитовые обороты в разрезе корреспондирующих счетов из ведомости № 7 записывают в журнал-ордер № 8 по кредиту счёта 76 (по субсчетам).

Учёт расчётов с подотчётными лицами

Подотчётными лицами называют работников организации, получивших денежные авансы на хозяйственные расходы и на затраты по командировкам. Порядок выдачи денег под отчёт, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, регламентированы Правилами ведения кассовых операций, утвержденными Банком России от 22.09.93 г. № 40 (с изменениями и доплнениями). При направлении работников в командировку предусмотрены нормы возмещения расходов по найму жилого помещения и норма расхода суточных при командировках. Расходы на оплату проезда к месту командировки и обратно, оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, в соответствии с ограничениями на использование отдельных видов транспорта. Организации могут производить дополнительные выплаты по командировкам сверх установленных норм и относить их на себестоимость продукции на основании коллективного договора или других нормативных актов организации. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в установленных пределах.

Подотчетные лица обязаны, не позднее трёх рабочих дней по истечении срока, на который выданы наличные деньги, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчёт, внести остаток подотчётной суммы в кассу предприятия или же получить из неё сумму возникшего перерасхода.

Подотчётным лицам разрешается расходовать денежные авансы только на те цели, на которые они выданы. Новый аванс подотчётному лицу выдают только после полного расчёта по предыдущему авансу. В бухгалтерии проверяют авансовые отчеты и устанавливают направления списания расходов, после чего их утверждает руководитель.

Подотчётные суммы учитывают на синтетическом счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Регистром для учёта операций с подотчётными лицами служит журнал-ордер №7. Это комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учёт с линейной формой записи. Каждой выданной под отчёт сумме отводится в этом регистре одна строка (линейка), на которой по мере предоставления авансового отчёта отражается сдача в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода.

Выдача денег в подотчет оформляется записью на счетах:

Д-т 71 К-т 50.

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, оформляются записями:

Д-т 10, 26 и др. К-т 10.

Остаток неиспользованного аванса:

Д-т 50 К-т 71.

Невозвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71.

Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчёт, авансовые отчёты - на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в полученных, израсходованных суммах.

Учет кредитов и займов

Важным источником заемных средств является банковский кредит (ссуда). Кредиты предоставляются предприятиям, имеющим собственные оборотные средства и самостоятельный баланс. Кредитные взаимоотношения предприятие-банк строятся на добровольной основе, обоюдной заинтересованности партнеров и посредством кредитных договоров.

До заключения договора банк тщательно анализирует платежеспособность предприятия, его способность своевременно возвратить кредит и уплатить проценты.

Известно, что кредиты бывают краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные кредиты выдаются на срок не более года, служат источником формирования оборотных активов предприятия, а именно на закупку сырья и других материальных ценностей.

Долгосрочные кредиты выдаются на срок более года, служат источником приобретения внеоборотных активов предприятия - на приобретение основных средств и осуществление долгосрочных инвестиций.

Аналитический учет банковских кредитов ведется по видам кредитов, банкам, предоставившим их, и отдельно по кредитам, не погашенным в срок.

Синтетический учет кредитов банков ведется на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в журнале-ордере № 4.

Предприятия получают банковский кредит под проценты, подразделяющиеся на обычные, уплачиваемые в пределах срока, на который выдан кредит, и повышенные, уплачиваемые предприятием за нарушение срока возврата ссуды.

Для предприятий большое значение имеют целевое назначение кредита банка и размер уплачиваемых процентов, так как от этого зависит, куда они будут списаны: на капитальные вложения, на издержки производства, на финансовые результаты, либо за счет чистой, нераспределенной прибыли.

Начисление процентов по кредитам банков в пределах ставок, установленных ЦБ РФ, включается в себестоимость продукции. Начисление процентов сверх ставок ЦБ РФ, увеличенных на три пункта, по отсроченным и просроченным ссудам, по кредитам на восполнение недостатка оборотных средств, приобретение основных средств и нематериальных активов осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Кроме вышеназванных кредитов применяются ссуды банков для рабочих и служащих, учет которых ведется на счете 93 «Кредиты банков для работников».

Синтетический и аналитический учет ссуд банков для работников предприятия ведется на основании выписок банка из ссудных счетов и справок бухгалтерии об удержании по погашению ссуд, аналитический учет - по видам кредитов, банкам, предоставившим их, и отдельным кредитам. Ежеквартально предприятия выверяют взаимные расчеты по кредитам банков для работников.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по кредитам банка:

Д-т 51 К-т 66, 67 - кредит (ссуда) банка зачислен(а) на расчетный счет;

Д-т 52/2 К-т 66, 67 - кредит, полученный в банке в СКВ, зачислен на валютный счет;

Д-т 50 К-т 66, 67 - зачислены наличные за счет полученного в банке кредита;

Д-т 55/1, 55/2, 60 К-т 66, 67 - за счет ссуды банка открыты аккредитив, чековая книжка и оплачены счета поставщиков и подрядчиков, выдан аванс;

Д-т 20, 26 К-т 66, 67 - начислены проценты банку за пользование ссудами банка в пределах учетной ставки ЦБ РФ;

Д-т 99, 84 К-т 66, 67 - начислены проценты банку за пользование ссудами банка сверх учетной ставки ЦБ РФ, а также по просроченным ссудам за счет чистой прибыли или фонда накопления;

Д-т 08, 84 К-т 66, 67 - начислены проценты банку за пользование ссудами банка, а именно, по ссуде, использованной на приобретение (создание) долгосрочных активов (основных средств, нематериальных активов;

Д-т 66, 67 К-т 51, 52 - погашена ссуда банка с расчетного счета, текущего валютного счет;

Д-т 66, 67 К-т 55/1, 55/2 - направлен на погашение задолженности по ссуде неиспользованный остаток аккредитива и чековой книжки;

Д-т 73 К-т 50 - выдана ссуда работнику предприятия;

Д-т 70 К-т 73 - погашена задолженность предприятия по полученной ссуде путем удержания из зарплаты;

Д-т 50 К-т 73 - погашена задолженность предприятия по полученной ссуде путем внесения наличными в кассу;