Место и роль инвентаризации в процессе составления бухгалтерской отчетности

1. Понятие инвентаризации имущества и обязательств организации.

2. Цели и задачи проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

3. Случаи проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

4. Виды инвентаризации имущества и обязательств организации.

1. Понятие инвентаризации имущества и обязательств организации.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движений путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Его основными задачами являются формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имуществе, необходимой различного видапользователям информации. Пользователей такой бухгалтерской информации можно условно разделить на внешних (сторонних) пользователей с прямым финансовым интересом, внешних (сторонних) пользователей с непрямым финансовым интересом и внутренних пользователей.

Внутренние пользователи бухгалтерской организации - это, прежде всего, администрация организации, совет директоров, руководители различныхподразделений, различного рода специалисты и т.д.Внешние (сторонние) пользователи с прямым финансовым интересом – этоинвесторы, покупатели, поставщики, кредитные организации и т.д.Внешние (сторонние) пользователи с непрямым (косвенным) финансовыминтересом - это налоговые органы, органы казначейства, органы статистики ит.д.Каждый из перечисленных видов пользователей бухгалтерскойинформации заинтересован в своевременном получении сведений, отображающих реальное состояние дел. Однако, как показывает практика, невсегда предоставляемые пользователям данные бухгалтерского учета, в силуразличного рода обстоятельств, способны отобразить реальное имущественноефинансовое состояние хозяйствующего субъекта на текущий момент времени.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», организации дляобеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, входе которой проверяются и документально подтверждаются их наличиесостояние и оценка.«Инвентаризация»:

- с одной стороны, - процедура проверки,

- с другой - способ ведения бухгалтерского учета.

Поэтому, инвентаризация – это:

1) проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическомуположению дел;

2) периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и т.п., принадлежащих кому-либо (учреждению, организации, предприятию и т.п.) путем подсчета, описи.

3) способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентнуюпроцедуру периодической проверки и документального подтвержденияналичия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учетаи бухгалтерской отчетности;

4) как элемент учетной политики.

Таким образом, под инвентаризацией следует понимать процедурупериодически проводимой проверки наличия, состояния и оценки обязательстви имущества организации, путем подсчета, описи, обмера, взвешивания в целяхсопоставления данных бухгалтерского учета и результатов проверки.

Понятие «имущество организации», тесно связано с понятием«инвентаризация» и включает в себя не только основные средства инематериальные активы предприятия, но и производственные запасы, готовуюпродукцию, финансовые вложения и обязательства, товары, прочие запасы, денежные средства и иные финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами организации следует пониматькредиторскую задолженность, кредиты банков, займы, и различного родарезервы.

В ходе осуществления хозяйственной деятельности торговая организация имеет активы и пассивы.Для того чтобы иметь представление о реальном финансовом состоянии организации, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении: количестве, состоянии, в котором оно находится, и правильности его оценки. Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бух­галтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обяза­тельств называется инвентаризацией.

То есть инвентаризация представляет собой определенную по­следовательность практических действий по документальному под­тверждению наличия, состояния и оценки имущества и обяза­тельств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Можно сказать, что инвентаризация — это кон­трольная функция учета, позволяющая выявить случаи необосно­ванного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложен­ного в различные виды имущества (активов).

 

2. Цели и задачи проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Основными целями инвентаризации являются:

1. Проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок.

2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

3. Контроль сохранности имущества

4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

5. Проверка условий и порядка хранения товаров.

6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

8. Проверка состояния учета и организации движения товарных запасов.

9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и бухгалтерском учете и т.д.

Основными задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;

- выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей с и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

- проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежные средства в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской и кредиторской задолженности;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

 

3. Случаи проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Проведение инвентаризации для организаций является обязательной процедурой, в таких случая как:

- передача государственного или муниципального имущества в аренду, еговыкуп, продажа, а также преобразование;

- составление годовой отчетности организации;

- выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имуществапредприятия;

- смена материально ответственных лиц (независимо от причин смены);

- реорганизация или ликвидация организации;

- стихийные бедствия, пожары, и иные чрезвычайные ситуации;

- иные случаи, предусмотренные действующим законодательствомРоссийской Федерации.

В соответствии с действующим законодательством, для некоторых видовимущества организации установлены сроки инвентаризации:

- для основных средств допускается проведение инвентаризации один разв три года,

- библиотечных фондов - один раз в пять лет,

- в районах Крайнего Севера, и в приравненных к ним местностяхдопускается проведение инвентаризации товаров, сырья и материалов в периодих наименьших остатков.

В учетной политике организации необходимо закрепить сроки ипериодичность проведения инвентаризации имущества, если необходиморазработать различные инструкции.

 

4. Виды инвентаризации имущества и обязательств организации.

Инвентаризации бывают:

1) по объёму – полная и частичная;

2) по методу проведения – выборочная и сплошная;

3) по назначению – плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчёта, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватываются также все виды средств, не принадлежащие организации (арендованные ОС, ТМЦ, принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку и т.д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть конкретных средств организации, называется частичной инвентаризацией. Например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственного лица, инвентаризация расчетов с поставщиками и т.д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально-ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утверждённые руководителем, причем сроки её проведения не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при хищениях, при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий и прочее).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведённой инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводяться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц, обязательно до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации ТМЦ по местам их хранения и переработки. Выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дайте определение инвентаризации. Когда возникла инвентаризация как метод бухгалтерского учета?

2. Перечислите основные цели инвентаризации.

3. Назовите причины, обуславливающие необходимость проведения инвентаризации.

4. Перечислите случаи обязательного проведения инвентаризации.

5. Какие существуют приемы физического подсчета имущества?

6. Назовите виды инвентаризаций. Дайте определение каждому виду инвентаризации.

Список основной литературы:

1. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет [Текст]: Учбник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014

2. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет Текст]: Учбник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2013

3. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]: учебник / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общей редакцией П.Г. Пономаренко. – Минск: Выш. шк., 2013. – 543 с.: Режим доступа: http: //znanium.com/bookread2.php? book=508823# - ZNANIUM.COM, по паролю. Гриф.

Список дополнительной литературы:

1. План счетов бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: Официальный текст. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 128 с.: Режим доступа: http: //znanium.com/bookread2.php? book=395354 - ЭБС ZNANIUM.COM, по паролю.

2. 25 положений по бухгалтерскому учёту [Текст]. – М.: Эксмо, 2013.

3. 26 положений по бухгалтерскому учёту [Текст]. – М.: Проспект, 2013.

4. Единый план счетов бухгалтерского учета [Текст]. – М.: КНОРУС, 2012.

5. Информационно-правовая система «КонсультантПлюс».

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: