О полной индивидуальной материальной ответственности

____ августа 2015 г.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих __________________________________________________________________________.

ООО в лице директора Алексеева Сергея Викторовича, с одной стороны, и работника ______ФИО , с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий в ООО должность ___________, непосредственно связанную с получением и хранением денежных средств и материальных ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему организацией денежных средств и материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения, использования или для других целей денежным средствам и материальным ценностям комиссии и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать комиссии обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему денежных средств и материальных ценностей;

в) вести учет, составлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему денежных средств и материальных ценностей;

2. ООО обязуется:

а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему денежных средств и материальных ценностей;

б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный комиссии, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, перевозки или применения переданных ему денежных средств и материальных ценностей;

3. В случае не обеспечения по вине работника сохранности вверенных ему денежных средств и материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного комиссии, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику денежными средствами и материальными ценностями комиссии.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах и имеет одинаковую юридическую силу для каждой из сторон.

ООО «______» Адрес: 443004, г.Самара, ул.Зелёная, д.14 Директор ООО «________» _____________________ С.В.Алексеев (подпись) М.П.

Ф.И.О _______________________________ Прописан . . Серия № . Когда и кем выдан ________________________ __________________________________________ _____________ ___ ______ (подпись) (расшифровка подписи)

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие возникают обязанности материально-ответственного лица при подготовке к инвентаризации основных средств?

2. Какие обязанности материально-ответственного лица при подготовке к инвентаризации товарно-материальных ценностей вы знаете?

3. Какие обязанности материально-ответственного лица при подготовке к инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности вы знаете?

4. Для чего необходим договор о полной материальной ответственности?

Список основной литературы:

1. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет [Текст]: Учбник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014

2. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет Текст]: Учбник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2013

3. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]: учебник / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общей редакцией П.Г. Пономаренко. – Минск: Выш. шк., 2013. – 543 с.: Режим доступа: http: //znanium.com/bookread2.php? book=508823# - ZNANIUM.COM, по паролю. Гриф.

Список дополнительной литературы:

1. План счетов бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: Официальный текст. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 128 с.: Режим доступа: http: //znanium.com/bookread2.php? book=395354 - ЭБС ZNANIUM.COM, по паролю.

2. 25 положений по бухгалтерскому учёту [Текст]. – М.: Эксмо, 2013.

3. 26 положений по бухгалтерскому учёту [Текст]. – М.: Проспект, 2013.

4. Единый план счетов бухгалтерского учета [Текст]. – М.: КНОРУС, 2012.

5. Информационно-правовая система «КонсультантПлюс».

Подготовка регистров аналитического учета по местам хранения имущества и передача их лицам, ответственным за подготовительный этап.

Регистры аналитического учета предназначены для обобщения информации в разрезе аналитических счетов, 8 детализирующих содержание показателей того синтетического счета, к которому они открыты. Записи в этих учетных регистрах делаются подробнее, чем в регистрах синтетического учета с применением не только денежного, но и натуральных, трудовых измерителей или только натуральных измерителей (например, карточка складского учета; лицевой счет работника).

Аналитический учет товаров ведут как материально ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель – получение информации, необходимой для управления товарными запасами (соблюдение нормативов, контроль за сохранностью товаров и т.п.).

Аналитический учет товаров может вестись в четырех основных разрезах:

в зависимости от агрегирования учетной информации;

в зависимости от способа хранения товаров;

по материально ответственным лицам;

по собственникам.

Агрегирование учетной информации обычно встречается в трех вариантах:

1. Наличие и движение товаров отражается в учете отдельно по каждому предмету.

Используется тогда, когда можно, а в ряде случаев и нужно, идентифицировать каждую единицу товара в отдельности (учет автомобилей, изделий из золота, товаров в розничной комиссионной торговле и т.п.). Такой учет называется попредметным.

Товары учитываются по наименованию и ценам (в натуральных и стоимостных измерителях). Отсюда его теоретическое название натурально-стоимостной учет. На практике его часто называют количественно-суммовой. Данный вариант обычно применяется на складах.

2. Все товары учитываются вместе только в стоимостном выражении (без дифференциации по отдельным предметам или наименованиям). Такой учет называется стоимостным.

Наиболее предпочтительными вариантами аналитического учета товаров следует признать первый и второй, поскольку при этом имеется информация о наличии и движении по каждому предмету или наименованию товаров. Однако их применение возможно только в том случае, если поступление и выбытие товаров оформляются документами, в которых указываются наименование, цена и количество товаров.

3. В розничной торговле при продаже товаров населению, как правило, документы не выписываются и, следовательно, информация о проданных товарах в разрезе наименований отсутствует. Поэтому в большинстве магазинов применяется третий вариант аналитического учета товаров.

Попредметный учет товаров возможен тогда, когда продажа населению некоторых товаров (изделий из золота, платины, серебра, драгоценных камней и др.), а также товаров, принятых на комиссию в организациях розничной торговли, оформляется товарными чеками, где указываются наименование, цена и количество товаров.

Товары могут храниться двумя способами:

А) партионным;

Б) сортовым.

При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному документу. Внутри партии товары учитываются по наименованиям.

При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного наименования и сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта. Отсюда необходимо обеспечить учет каждой отдельной партии, а также каждого отдельного наименования и сорта.

В п. 2 ст. 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете» говорится: «Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации». Отсюда следует, что если по одному и тому же наименованию товаров часть их является собственностью данной организации, а остальные – собственностью других лиц (юридических или физических), их необходимо учитывать отдельно. Для этой цели применяется система балансовых и забалансовых счетов.