Обязанности лиц, привлекаемых к процедуре инвентаризации

Лицо, привлекаемое к процедуре инвентаризации	Права и обязанности
Члены инвентаризационной комиссии	До начала проверки фактического наличия имущества получают последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств
	Во время проведения инвентаризации обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации
	Подписывают инвентаризационные описи
	При выявлении ошибок в описях после завершения инвентаризации осуществляют проверку указанных фактов и в случае их подтверждения исправляют выявленные ошибки в установленном порядке
	Участвуют в проведении контрольных проверок правильности проведения инвентаризации
Председатель инвентаризационной комиссии	Визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации» на «_______» (дата)»
Единоличный исполнительный орган (руководитель организации)	Перед проведением инвентаризации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки: — предоставляет рабочих для перевешивания и перемещения грузов; — обеспечивает технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой
	Издает распоряжение о проведении контрольной проверки правильности проведения инвентаризации
Материально ответственные лица	Перед проведением инвентаризации дают расписки, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход
	При инвентаризации большого количества весовых товаров заполняют ведомость отвесов. Такую ведомость параллельно оформляет один из членов инвентаризационной комиссии
	На момент инвентаризации в обязательном порядке участвуют в проверке фактического наличия имущества
	Подписывают инвентаризационные описи и дают расписку в конце описи, подтверждающую: — проверку комиссией имущества в их присутствии; — отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий; — принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение
	При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества
	После инвентаризации в случае выявления ошибок в инвентаризационных описях немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявляют об этом председателю инвентаризационной комиссии
	Участвуют в контрольных проверках правильности проведения инвентаризации
Лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества	До начала инвентаризации дают расписки, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход

 

Вопросы для самоконтроля:

1. Определить количество инвентаризаций имущества и обязательств организации в отчетном году, даты их проведения, перечня проверяемого имущества и обязательств.

2. Кто формирует постоянно действующую инвентаризационную комиссию?

3. Кто может входить в состав инвентаризационной комиссии?

 

Список основной литературы:

1. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет [Текст]: Учбник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014

2. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет Текст]: Учбник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2013

3. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]: учебник / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общей редакцией П.Г. Пономаренко. – Минск: Выш. шк., 2013. – 543 с.: Режим доступа: http: //znanium.com/bookread2.php? book=508823# - ZNANIUM.COM, по паролю. Гриф.

Список дополнительной литературы:

4. План счетов бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: Официальный текст. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 128 с.: Режим доступа: http: //znanium.com/bookread2.php? book=395354 - ЭБС ZNANIUM.COM, по паролю.

5. 25 положений по бухгалтерскому учёту [Текст]. – М.: Эксмо, 2013.

6. 26 положений по бухгалтерскому учёту [Текст]. – М.: Проспект, 2013.

7. Единый план счетов бухгалтерского учета [Текст]. – М.: КНОРУС, 2012.

8. Информационно-правовая система «КонсультантПлюс».

 

4. Обязанности материально-ответственного лица при подготовке к инвентаризации имущества и в процессе проведения инвентаризации имущества. Договор полной материальной ответственности.

1. Обязанности материально-ответственного лица при подготовке к инвентаризации имущества и в процессе проведения инвентаризации имущества

2. Договор полной материальной ответственности.

Бухгалтерская служба распечатывает регистры аналитического учета по местам хранения имущества без указания количества и цены и передает их лицам, ответственным за подготовительный этап, для подбора документации, необходимой для проведения инвентаризации.

Подготовка имущества к инвентаризации.

Подготовка имущества к инвентаризации заключается в следующем:

- распечатать регистры аналитического учета по местам хранения имущества без указания количества и цены;

- передать регистры лицам, ответственным за подготовительный этап, для подбора документации, необходимой для проведения инвентаризации.

Основные средства (балансовые счета 01, 02, 03, 001).

Лица, ответственные за подготовку основных средств к инвентаризации, подготавливают:

- инвентарные карточки, инвентарные книги;

- технические паспорта или другую техническую документацию;

- документы на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (договоры аренды, передаточные акты);

- документы о государственной регистрации права собственности или другого вещного права на недвижимое имущество.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризация земель.

Подготовительные работы при инвентаризации земель включают:

- сбор, изучение и анализ материалов;

- подготовку рабочего инвентаризационного плана (схемы).

Сбору, изучению и анализу подлежат:

- документы, удостоверяющие права организации на землю;

- материалы геодезических работ и топографических съемок;

- сведения генерального плана и другой градостроительной документации, правила застройки, необходимые для проведения инвентаризации земель;

- материалы предыдущих инвентаризаций;

- документы и материалы по отводу земельных участков;

- сведения дежурных планов отводов и застройки;

- материалы по выносу в натуру, установлению (восстановлению) и определению границ земельных участков и границ населенного пункта;

- материалы обследований БТИ земельных участков индивидуальной застройки;

- материалы исполнительных съемок, содержащие сведения о землепользованиях (землевладениях);

- материалы и документы, имеющие кадастровое содержание (реестры, таблицы и др.) в различных службах и управлениях коммунального хозяйства, благоустройства, озеленения и т.д.

Особое внимание при проведении подготовительных работ должно быть уделено изучению всех документов и материалов, в том числе и проектных, содержащих сведения по всем видам отводов земельных участков (решения органа власти об отводах, сведения о землепользователях (землевладельцах), акты выбора и планы отводов, паспорта земельных участков, акты на право пользования землей, проектные решения, сведения о закреплении границ участка знаками, их характеристики, результаты проведенных измерений по границам землепользования, их исполнители и время производства).

На базе собранных и проанализированных материалов составляется техническое задание (ТЗ) на проведение инвентаризации земель.

Нематериальные активы (балансовые счета 04, 05).

Лица, ответственные за подготовку нематериальных активов к инвентаризации, подготавливают документы, подтверждающие права организации на их использование по каждому объекту (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и др.). При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Незавершенное строительство (балансовые счета 07, 08).

Лица, ответственные за подготовку незавершенного строительства к инвентаризации:

- подготавливают документы (договоры, проектно-сметную документацию, акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другую документацию) на строящиеся объекты, на законсервированные объекты, на законченные строительством объекты, но по каким-то причинам не введенные в эксплуатацию, на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству и др.;

- выделяют оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

- подготавливают объекты незавершенного строительства к фактическому подсчету по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

Финансовые вложения (балансовый счет 58).

Лица, ответственные за подготовку финансовых вложений к инвентаризации, подготавливают:

- первичные учетные документы, оформляющие хозяйственные операции по приобретению (выбытию) финансовых вложений:

- ценные бумаги;

- акты приема-передачи ценных бумаг;

- книги учета ценных бумаг;

- документы, подтверждающие фактические вложения в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций;

- договоры займа;

- учредительные договоры;

- инвестиционные сертификаты;

- акты сверки задолженности и др.;

- регистры бухгалтерского учета по счетам расчетов.

Товарно-материальные ценности (балансовые счета 10, 41).

В местах хранения:

- товарно-материальные ценности должны быть разложены по номенклатурным номерам (маркам, сортам, профилям, размерам и т.д.);

- стеллажи, полки, ячейки должны быть пронумерованы.

Лица, ответственные за подготовку к инвентаризации товарно-материальных ценностей, подготавливают:

- измерительные приборы и весовое оборудование, проверяют их на точность измерения и взвешивания (уточняют сроки их апробирования);

- документы по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение (договоры, первичные документы, подтверждающие ответственное хранение, акты сверки с поклажедателями и др.);

- документы по товарно-материальным ценностям, находящимся в пути (расчетные документы с поставщиками или другие заменяющие их документы и акты сверки с поставщиками);

- документы по товарам, отгруженным (копии предъявленных покупателям документов: платежные поручения, векселя и т.д. и акты сверки с покупателями);

- схему расположения стеллажей и других мест хранения при большом количестве товарно-материальных ценностей.

Незавершенное производство (балансовые счета 20, 21, 23, 44, 46).

Лица, ответственные за подготовку незавершенного производства к инвентаризации:
-в организациях, занятых промышленной переработкой:

- подготавливают документы (договоры, спецификацию, калькуляцию, технические расчеты и т.д.) на действующие заказы, на заказы, выполнение которых приостановлено, и на аннулированные заказы;

- сдают на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена;

- подготавливают заделы незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) к фактическому подсчету, взвешиванию, перемериванию;

- подготавливают измерительные приборы и весовое оборудование, проверяют их на точность измерения и взвешивания (уточняют сроки их апробирования);

- выделяют бракованные детали;

- выделяют сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке;

- в научных организациях подготавливают:

- договоры с заказчиками и контрагентами (соисполнителями), сметы, акты выполненных работ;

- карточки учета затрат на производство работ, сводные ведомости;

- незаконченную научно-техническую продукцию к фактическому подсчету по видам работ (научно-исследовательские, конструкторские, проектно-конструкторские, технологические, проектные, изыскательские, другие инновационные (внедренческие) и научно-технические работы (услуги));

- в торговых организациях (балансовый счет 44) подготавливают:

- договоры с транспортными организациями;

- расчеты по распределению транспортных расходов на остаток товаров.

Денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности (балансовые счета 50, 51, 52, 55, 57, 006).

Лица, ответственные за подготовку денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности к инвентаризации, подготавливают:

- кассовую книгу (форма N КО-4);

- приходные кассовые ордера (форма N КО-1) и расходные кассовые ордера (форма N КО-2);

- журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3);

- книгу учета выданных и принятых кассиром денежных средств (форма N КО-5);

- регистры бухгалтерского учета по счетам 50, 51, 52, 55, 57, 006;

- список материально-ответственных лиц, хранящих и использующих бланки документов строгой отчетности (при наличии соответствующих операций);

- утвержденный перечень бланков документов строгой отчетности (при наличии соответствующих операций);

- книгу учета поступления и расхода бланков документов строгой отчетности (при наличии соответствующих операций);;

- книгу регистрации ценных бумаг (при наличии соответствующих операций);;

- книгу учета денежных документов (при наличии соответствующих операций).

Расходы будущих периодов.

Лица, ответственные за подготовку расходов будущих периодов к инвентаризации, подготавливают:

- регистр бухгалтерского учета по счету 97 в разрезе аналитического учета по видам расходов будущих периодов;

- первичные учетные документы, подтверждающие право организации отнести данные расходы к расходам будущих периодов;

- внутренние распорядительные документы, определяющие способы и сроки, в течение которых суммы расходов будущих периодов включаются в затраты на выпуск продукции, издержки обращения, и Положение об учетной политике организации.

Резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.

Лица, ответственные за подготовку резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов к инвентаризации, подготавливают:

- регистры бухгалтерского учета по счетам 14, 59, 63, 96;

- первичные учетные документы, оформляющие хозяйственные операции по этим счетам (расчеты по формированию и использованию резервов).

Подготовка финансовых обязательств к инвентаризации

Инвентаризация расчетов.

Лица, ответственные за подготовку расчетов к инвентаризации, подготавливают:

- регистры бухгалтерского учета по счетам расчетов;

- первичные учетные документы, оформляющие хозяйственные операции по счетам расчетов;

- сверки взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами, налоговыми органами, внебюджетными фондами.

 

2. Договор полной материальной ответственности.

В дополнение к обязательному трудовому договору, работодатель вправе заключить и договор о полной материальной ответственности. Это происходит в ситуациях, при которых занимаемая должность изначально предполагает наличие свободного доступа к финансовым и иным материальным ценностям, как и к их обслуживанию или выдаче-приемке.

О наступлении материальной ответственности речь идет только в определенных случаях, среди которых можно назвать противоправные действия работника, приведшие к ущербу. Различают 2 типа ответственности: полная либо ограниченная. В последнем случае вред, нанесенный работодателю, возмещается сотрудником лишь в размерах, не превышающих предельно допустимых по отношению к уровню его заработной платы. Если же речь идет о полной материальной ответственности, то сотрудник обязан компенсировать нанесенный вред в полном объеме, независимо от уровня собственных доходов.

Следует упомянуть о том, что в Постановлении Министерства труда указан перечень должностей и работ, при выполнении которых может быть подписан бланк договора о материальной ответственности работника, и данный список ограничен.

Напоминаем, что даже в случае подписания договора о полной материальной ответственности, таковая может наступить лишь в определенных законодательством случаях, среди них:

- умышленное нанесение вреда сотрудником, или же он нанесен в результате его преступных деяний (о чем свидетельствует приговор суда), ущерб, нанесен работником, находящимся в состоянии опьянения;

- в случае утраты ценностей, вверенных сотруднику на договорной основе или же выданных ему согласно разового документа;

- когда ущерб нанесен разглашением тайны, охраняемой законом, административным проступком в период осуществления сотрудником трудовой деятельности или в его нерабочие часы.

Привлечение к материальной ответственности возможно только при наличии заключенного изначально договора о полной материальной ответственности. Право на заключение договора о полной материальной ответственности предоставлено работодателю. Если же этого сделано не было, то и материальная ответственность не наступает. Договор о материальной ответственности работника заключается с лицами, достигшими совершеннолетия, когда их должностные функции напрямую связаны с денежными или материальными ценностями.

Перед подписанием документа, желательно внимательно ознакомиться с образцом договора на материальную ответственность, таковой может предоставить руководитель или иной доверенный сотрудник.

Образец договора материальной ответственности работника предполагает следующую структуру:

- название (наименование) договора, место и дата его подписания;

- далее указываются стороны договора, а также лица, подписывающие документ (например: «ООО «Ромашка» в лице директора Романова Р.Р., действующего на основании Устава, и ФИО сотрудника, с которым предполагается заключение договора);

- затем следует пункт о предмете договора, то есть речь здесь идет о полной индивидуальной материальной ответственности за те ценности, которые были вверены сотруднику, за сохранность которых он отвечает. Он обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, своевременно сообщать работодателю обо всех обстоятельствах, которые могут привести к частичной или полной утрате материальных ценностей, вести полноценный их учет и своевременно осуществлять инвентаризации (ревизии);

- оговариваются способы определения размера причиненного вреда: это и комиссионные проверки, и проведенные экспертизы, иные варианты;

-обязательно указываются случаи, когда наступают обстоятельства, позволяющие привлечь работника к материальной ответственности. К примеру: такая ответственность наступает в случаях причинения вреда в связи с совершением лицом виновных действий, в результате его халатного отношения к своим служебным обязанностям, или же если работодателем был возмещен ущерб третьим лицам, нанесенный по вине сотрудника;

- дополнительные условия: здесь оговариваются порядок расторжения, изменения договора, условия разрешения споров, прочие условия, которые принимаются сторонами в качестве обязательных;

- в конце документа указываются реквизиты и подписи сторон.

 

ОБРАЗЕЦ Договора о полной материальной ответственности

 

ДОГОВОР

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: