Понятие и виды совместной работы.

 

Одним из основных достоинств Microsoft Office, является наличие средств предназначенных для орга-низации совместной работы. В общем случае совместная работа это различные варианты взаимодейст-вия приложений, пользователей, приложений и пользователей. Наиболее важные из них:

- совместное использование объектов. При работе с документом, созданном в одном приложе-нии, используются объекты, созданные и изменяемые с помощью других приложений;

 

- совместное использование документов. Несколько пользователей одновременно работают содним документом, подразумевается, что пользователи работают за разными компьютерами;

- совместное использование приложений. Несколько приложений одновременно используютсядля решения одной задачи.

1-ый случай реализуется с помощью OLE-технологий (связывания и внедрения объектов). 2- ой основан на Internet- технологиях. 3- ий предполагает использование приложений MS Office в различных комби-нациях для решения одной задачи.

Совместное использование объектов (данных).

Существует несколько способов использования данных, созданных одним приложением в другом при-ложении:

 

Импорт/ экспорт данных. При импорте данные из документа одного приложения копируются, полно-стью или частично, в документ другого приложения, при этом 1-ое приложение не участвует в копиро-вании и может вообще отсутствовать на компьютере. Все определяется тем, имеет ли второе приложе-ние подходящий фильтр, чтобы импортировать данные. Фильтр – это программа, преобразующая дан-ные из формата хранения одного приложения в формат хранения другого. Все приложения MS Office имеют богатый набор фильтров и могут импортировать данные самых разнообразных форматах. Если подходящий фильтр отсутствует, может сказаться, что 1-ое приложение имеет возможность экспорта данных в таком формате, который воспринимается 2-ым приложением.

Динамический обмен данными (Dynamic Data Exchange, DDE).Это средство, позволяющее приложе-ниям Windows обмениваться данными и командами. Суть динамического обмена состоит в следующем: 1-е приложение устанавливает связь со 2-ым приложением. Затем 1-ое приложение может посылать 2-му команды для исполнения, данные для использования, запрашивать и получать результаты. В конце работы сеанс связи по DDE должен быть завершен. Достоинство DDE заключается в том, что его под-держивают практически все приложения Windows, начиная с самых 1-ых версий ОС. В настоящее время DDE постепенно вытесняется более современным средством (связывания и внедрения объектов, OLE). Одна из причин этого состоит в недостатке средств обработки DDE в некоторых ситуациях.

Буфер обмена. БО это приложение, входящее в состав ОСWindows, это временное место хранения вы-резанных или скопированных данных. Его можно использовать в различных целях, и результаты будут зависеть от того, что именно копируется и каким образом производится вставка данных. Операции об-мена данными, внедрения и установки связи с объектами с использованием БО начинают в приложе-нии-источнике и заканчивают в приложении-приемнике. Таким образом обмен данными через БО вы-полняется в 2-а этапа: на 1-ом данные копируются в БО ( Правка→ Копировать ), на 2-ом данные копи-руются из буфера в документ другого приложения (Правка→ Вставить )

 

Связь и внедрение объектов (Object Linking and Embeddinq, OLE).Это основа интеграция приложенийMS Office и многих других. При копировании данных между документами Microsoft Office следует иметь представление о параметрах копирования и степени зависимости копии от оригинала. При этом возможны следующие варианты:

Связь. При работе сMicrosoft Officeили другими приложениями, поддерживающимиOLE, можноразделять данные между документами с помощью ссылок. При этом файл, в который происходит копирование, содержит не собственно данные, а ссылку на них. Данные хранятся в другом файле (источнике). При редактировании источника изменения автоматически появляются во вех документах, содержащих ссылки на источник. Наприме, есди вставить ссылку на диаграмму Excel в документ Word, при изменении этой диаграммы в Excel она будет автоматически изменяться в Word.

 

Внедрение. С помощьюOLEможно внедрять данные из одного файла в другой.При этомскопированные данные становятся частью файла-приемника. Изменения, вносимые в исходный файл, не отражаются в файле-приемнике. Аналогично, при редактировании копии изменения не вносятся в оригинал. Таким образом, внедрение разрывает связь между оригиналом и копией. Тем не менее, скопированные данные сохраняют связь с приложением, в котором они были созданы. Поэтому при двойном щелчке на внедренном объекте Windows автоматически запускает яссоциированное с ним приложение для редактирования этого объекта.

 

Для установки связи или внедрения объектов используют два инструмента Буфер обмена и Вставкуобъекта.

 

26.Технологии-OLE (связи и внедрения объектов): основные понятия и определения, вопрос вы-бора технологии, использование буфера обмена и вставка объектов.

Составные документы.

 

Составные документы —это документы, содержащие данные из двух или более приложений, поддерживающих OLE. (object linking and embedding, связывание и внедрение объектов). С помощью OLE приложения и документы могут динамически использовать общие данные. Например, если скорировать данные из рабочего листа Excel в документ Word, скопированная таблица может быть вставлена в виде объекта OLE.

Если вставить ссылку на объект, при редактировании рабочей таблицы в Excel результат автоматически появится в Word. Если вставить данные как внедренный объект, связь с исходным документом разрывается, но объект остается по-прежнему связан с приложением в котором был создан. Дважды щелкунув на внедренном объекте, можно открыть его в режиме редактирования.

При копировании и вставке данных в виде объектов OLE один документ является приемником, а второй

— источником. Документ, получающий копируемые данные, называется документом-приемником. В процессе копирования данных из документа-источника а документ-приемник создается составной документ.

 

Связывание и внедрение

При копировании данных между документами Microsoft Office следует иметь представление о параметрах копирования и степени зависимости копии от оригинала. При этом возможны следующие варианты:

 

Связь. При работе сMicrosoft Officeили другими приложениями, поддерживающимиOLE, можноразделять данные между документами с помощью ссылок. При этом файл, в который происходит копирование, содержит не собственно данные, а ссылку на них. Данные хранятся в другом файле (источнике). При редактировании источника изменения автоматически появляются во вех документах, содержащих ссылки на источник. Наприме, есди вставить ссылку на диаграмму Excel в документ Word, при изменении этой диаграммы в Excel она будет автоматически изменяться в Word.

 

Внедрение. С помощьюOLEможно внедрять данные из одного файла в другой.При этомскопированные данные становятся частью файла-приемника. Изменения, вносимые в исходный файл, не отражаются в файле-приемнике. Аналогично, при редактировании копии изменения не вносятся в оригинал. Таким образом, внедрение разрывает связь между оригиналом и копией. Тем не менее, скопированные данные сохраняют связь с приложением, в котором они были созданы. Поэтому при двойном щелчке на внедренном объекте Windows автоматически запускает яссоциированное с ним приложение для редактирования этого объекта.

 

Причины, по которым может понадобиться связывание или внедрение объектов, разнообразны:

1) функциональные (объект не может быть создан средствами основного приложения);

2) эстетические (вставленный объект способствует улучшению внешнего вида документа)и др.

Выбор технологии

Если возникла необходимость использования технологии OLE, т.е. внедрить или установить связь с объектом, перед вами станет проблема сделать правильный выбор – внедрить объект, установить связь или использовать одно и другое. При этом нужно учесть следующие факторы:

1) Каков объем дисковой памяти, занимаемый вставляемым объектом. Является ли объект настоль-ко большим, что хранить его копию будет затруднительно. В случае положительного ответа следует выбрать связь. Связь с объектом устанавливает путь к исходному объекту и приложению–источнику. Сам объект в документе – приемнике не сохраняется. При открытии документа-приемника связанный объект, хранящийся в отдельном файле, вставляется в указанное место. Если ответ отрицательный, т.е. размер объекта небольшой, можно выбрать внедрение. Внедренный объект становится частью докумен-та-приемника, его копия хранится в этом документе. Это приводит к сохранению двух экземпляров объекта, в документе-источнике и документе-приемнике.

2) Изменяется объект или его состояние неизменно? Если объект изменяется, нужно ли чтобы его изменения автоматически отражались в документе-приемнике или же необходимо сохранить текущее состояние объекта? Если необходимо обновление состояния объекта в документе-приемнике, то нужно выбрать связь, при открытии документа-приемника автоматически устанавливается связь с обновлен-ным объектом. Eсли выбрать внедрение объекта, предполагая что он не будет изменяться, однако воз-никла необходимость изменения это можно сделать отредактировав внедренный объект при условии, что есть доступ к приложению в котором он создан.

 

3) Возможно ли удаление, перемещение или утеря доступа к объекту? Если это возможно, а вы ис-пользовали связь с объектом, связь будет прервана, а объект потерян. В данном случае лучше использо-вать внедрение объекта, он хранится в документе-приемнике.

 

4) С помощью какого приложения был создан объект? Поддерживает ли это приложение связь и внедрение? При положительном ответе можно выбирать между связью и внедрением. При отрицатель-ном ответе, определите, поддерживает ли приложение-источник DDE. Если приложение-источник под-держивает DDE, то можно использовать связь и нельзя использовать внедрение объекта. Если прило-жение-источник не поддерживает DDE, не исключена возможность вставки объекта, как текстового или графического файла, но при этом не будет прямой связи с приложением-источником, не будет возмож-ности редактирования объекта средствами приложения-источника.

 

⇐ Предыдущая9101112131415161718Следующая ⇒

Поделиться: